產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化峰會(huì)有獎(jiǎng)?wù)魑幕馃徇M(jìn)行中……
1 前言
武船重工作為大型鋼結(jié)構(gòu)主要生產(chǎn)基地，在大型橋梁鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品市場(chǎng)取得了很好的業(yè)績(jī)，已成為國(guó)內(nèi)三強(qiáng)之一。按照中船重工集團(tuán)“新三步走、翻四番”的規(guī)劃，2011年產(chǎn)值將達(dá)到30億元。武船重工作為集團(tuán)成員迎來(lái)新一輪的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也承受著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。
公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門當(dāng)前在項(xiàng)目管理方面，原有的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，特別是項(xiàng)目管理方面，由于項(xiàng)目管理深度不夠，精細(xì)度不夠，導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計(jì)與管理過(guò)程無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享；手工匯總工作量大且精確度不夠，難于核查；產(chǎn)品設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度不高，重復(fù)工作量大且同類錯(cuò)誤容易反復(fù)發(fā)生；傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織信息傳遞效率低、差錯(cuò)率高等問題。為了進(jìn)一步提高工作效率、降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展，需要盡快建立先進(jìn)的企業(yè)管理模式，武船重工對(duì)設(shè)計(jì)部門整體規(guī)劃了一體化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)——武船重工設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，希望借助此系統(tǒng)打通 “設(shè)計(jì)—工藝—管理”的信息通道，實(shí)現(xiàn)了信息的有效集成和共享，提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力，提升公司的盈利水平。
2 項(xiàng)目目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控，項(xiàng)目進(jìn)展可控，項(xiàng)目狀態(tài)清晰明了
2、建立問題跟蹤機(jī)制，問題持續(xù)跟蹤
3、建立經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，分享項(xiàng)目知識(shí)
4、便利項(xiàng)目資源調(diào)配，項(xiàng)目資源完全透明
5、支持績(jī)效考評(píng)體系，通過(guò)項(xiàng)目月度評(píng)價(jià)匯總提高項(xiàng)目執(zhí)行力
6、支撐立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)、評(píng)價(jià)項(xiàng)目全過(guò)程管理，項(xiàng)目運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
7、推動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目管理水平持續(xù)提升
8、流程流轉(zhuǎn)靈活、高效，提升項(xiàng)目工作流處理效率
10、保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、一致
3 項(xiàng)目解決方案
3.1 解決方案架構(gòu)
CO_PALN系統(tǒng)基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，采用支持層、對(duì)象模型層、功能層等多層架構(gòu)。所有數(shù)據(jù)和文檔資料均存儲(chǔ)在底層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，通過(guò)組織權(quán)限管理保證用戶操作、訪問安全有序。系統(tǒng)的整體架構(gòu)如下圖所示。
圖 1：（Co-PLAN系統(tǒng)架構(gòu)圖）
3.2 PDM系統(tǒng)集成
PDM系統(tǒng)作為公司設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，已經(jīng)具備了一定的應(yīng)用基礎(chǔ)，Co-PLAN系統(tǒng)在設(shè)計(jì)部門進(jìn)行深入應(yīng)用，必須要考慮與PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建滿足設(shè)計(jì)部門產(chǎn)品設(shè)計(jì)、管理流程需求的信息化解決方案。
實(shí)現(xiàn)Co-PLAN與PDM系統(tǒng)的集成，首先要理清企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與管理的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合該流程形成系統(tǒng)間的集成方案。根據(jù)前期對(duì)工程設(shè)計(jì)及技術(shù)研發(fā)所產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程的了解，結(jié)合制造業(yè)信息化領(lǐng)域的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，Co-PLAN系統(tǒng)與開目PDM系統(tǒng)可以通過(guò)如下思路實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的集成。
圖2：（系統(tǒng)集成）
Co-PLAN系統(tǒng)采用中間庫(kù)的方式實(shí)現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，在與開目PDM系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí)需要開目技術(shù)人員密切配合，共同確定系統(tǒng)的詳細(xì)集成方案。對(duì)于PDM輸出的產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，需要提供數(shù)據(jù)格式，確認(rèn)數(shù)據(jù)映射關(guān)系，發(fā)送至中間庫(kù)中，由Co-PLAN進(jìn)行提取、驗(yàn)證；對(duì)于需要PDM同步更新的數(shù)據(jù)，Co-PLAN將項(xiàng)目計(jì)劃等數(shù)據(jù)發(fā)送至中間庫(kù)中，由開目技術(shù)人員進(jìn)行提取、驗(yàn)證，更新至PDM中。
3.3. 項(xiàng)目過(guò)程管理
項(xiàng)目管理是Co-PLAN系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，能夠?yàn)槠髽I(yè)建立起統(tǒng)一的項(xiàng)目管理的平臺(tái)。針對(duì)公司級(jí)、部門級(jí)等各級(jí)別項(xiàng)目，針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目、持續(xù)改善項(xiàng)目等各類項(xiàng)目，可以在項(xiàng)目管理中設(shè)置不同項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目類別，分級(jí)別、分類別進(jìn)行創(chuàng)建、管理。項(xiàng)目管理部可以在系統(tǒng)中指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，完成項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以制定項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)起項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審、發(fā)布項(xiàng)目工作任務(wù)；項(xiàng)目參與人可以在系統(tǒng)中接收項(xiàng)目任務(wù)，提交任務(wù)交付物、發(fā)起任務(wù)完工評(píng)審、更新項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目管理全過(guò)程均可在系統(tǒng)平臺(tái)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
3.4 項(xiàng)目監(jiān)控
通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控，可以大大提高項(xiàng)目跟蹤的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程信息的實(shí)時(shí)管控。決策層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，關(guān)注某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成員工作量、計(jì)劃的階段完成情況等信息。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)匯總相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，并能夠通過(guò)直觀的方式進(jìn)行展示，用戶能夠一目了然的了解項(xiàng)目的相關(guān)信息。項(xiàng)目執(zhí)行涉及到部門間協(xié)作時(shí)，也可以實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目某階段在其他部門內(nèi)的進(jìn)度，并能夠通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工具進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部跨部門的消息溝通。
3.4.1項(xiàng)目狀態(tài)監(jiān)控
作為管理者能夠通過(guò)狀態(tài)指示燈了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，方便對(duì)于拖期、嚴(yán)重拖期項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
圖3 （項(xiàng)目狀態(tài)指示燈）
3.4.2 查看項(xiàng)目資源負(fù)荷?
通過(guò)資源負(fù)荷圖的方式直觀反應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各資源在項(xiàng)目周期內(nèi)的工作量。
圖 4 （資源負(fù)荷圖）
3.4.3 項(xiàng)目基線對(duì)比?
項(xiàng)目計(jì)劃多次變更后形成了多個(gè)版本，進(jìn)行基線對(duì)比時(shí)可以任選某一版本的項(xiàng)目計(jì)劃與基線計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，系統(tǒng)將直觀的展現(xiàn)基線計(jì)劃、選中版本計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的比較。
圖 5 （項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)比）
3.4.4 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控?
找出落后于日程安排的任務(wù)：如果為日程設(shè)置了比較基準(zhǔn)計(jì)劃，則在對(duì)比較基準(zhǔn)計(jì)劃與項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行比較時(shí)，可以看到是否有任務(wù)提前日程完成或在日程之后完成。
查看進(jìn)度落后的資源分配：如果為任務(wù)分配了資源、正在跟蹤實(shí)際，并且保存了比較基準(zhǔn)計(jì)劃，就可以確定是否有工作分配的完成日期晚于比較基準(zhǔn)計(jì)劃的完成日期。
利用進(jìn)度線查看任務(wù)的進(jìn)度：如果正在跟蹤實(shí)際并且想要快速瀏覽“甘特圖”以查看項(xiàng)目是落后于日程還是提前日程，則可以輸入一個(gè)狀態(tài)日期或使用當(dāng)前日期顯示與當(dāng)前日程或基準(zhǔn)計(jì)劃相對(duì)比的進(jìn)度。
如果要可視化地表示項(xiàng)目進(jìn)度，則可以在“甘特圖”上顯示進(jìn)度線。對(duì)于給定的進(jìn)度日期（或項(xiàng)目的狀態(tài)日期），項(xiàng)目管理系統(tǒng)繪制一條進(jìn)度線來(lái)連接進(jìn)行中的任務(wù)和本應(yīng)開始的任務(wù)，并在“甘特圖”中創(chuàng)建一個(gè)圖表，對(duì)于落后于日程的任務(wù)，頂點(diǎn)指向左邊；對(duì)于提前于日程的任務(wù)，頂點(diǎn)指向右邊。
圖 6 （項(xiàng)目跟蹤）
3.5.計(jì)劃管理
Co-PLAN以項(xiàng)目為中心對(duì)企業(yè)的各類工作計(jì)劃進(jìn)行了細(xì)化管理，在協(xié)同平臺(tái)中提供了計(jì)劃分解、月報(bào)、周報(bào)、日志等手段促使企業(yè)每項(xiàng)工作計(jì)劃落到實(shí)處執(zhí)行。系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，創(chuàng)建各類項(xiàng)目并進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃分解后，計(jì)劃管理能夠自動(dòng)將項(xiàng)目計(jì)劃分解為月度計(jì)劃、周計(jì)劃，可以結(jié)合工作流實(shí)現(xiàn)每月、每周固定時(shí)間的計(jì)劃上報(bào)、審批、發(fā)布。各類項(xiàng)目計(jì)劃可以選擇最終與工作日志關(guān)聯(lián)，用戶通過(guò)日志的填報(bào)更新項(xiàng)目的進(jìn)度。
3.5.1. 發(fā)布月度計(jì)劃
系統(tǒng)中支持各類計(jì)劃按照月度為時(shí)間節(jié)點(diǎn)分部門進(jìn)行過(guò)濾，參與項(xiàng)目的各個(gè)部門可在系統(tǒng)中通過(guò)計(jì)劃管理模塊集中管理本月度在運(yùn)行項(xiàng)目的執(zhí)行情況。每月月底根據(jù)部門內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃按時(shí)間段提取生成下月月度計(jì)劃，另行增補(bǔ)的計(jì)劃可以由用戶進(jìn)行維護(hù)。形成下月月度目標(biāo)后發(fā)起計(jì)劃審批流程，審核通過(guò)后，月度計(jì)劃發(fā)布。
3.5.2 .月報(bào)、周報(bào)管理
通過(guò)月報(bào)、周報(bào)管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以將各類項(xiàng)目階段性進(jìn)展、存在的問題以及下階段計(jì)劃進(jìn)行匯總、上報(bào)。通過(guò)月報(bào)、周報(bào)管理加強(qiáng)了項(xiàng)目階段性的總結(jié)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目異常并制定相應(yīng)策略，提高項(xiàng)目調(diào)度的效率，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理的規(guī)范性。
3.5.3. 工作日志
將用戶參與的各項(xiàng)目的計(jì)劃自動(dòng)分解到工作日志中，通過(guò)填報(bào)工作日志更新項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。一方面記錄了項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程，另一方面幫助企業(yè)推動(dòng)了“日事日畢，日清日高”的管理思想。
3.5.4. 項(xiàng)目二次分解
項(xiàng)目計(jì)劃的制定是層層分解、逐級(jí)細(xì)化的過(guò)程，Co-PLAN系統(tǒng)內(nèi)支持項(xiàng)目的二次分解，項(xiàng)目計(jì)劃下發(fā)后，任務(wù)參與人可以對(duì)其負(fù)責(zé)的計(jì)劃進(jìn)行逐層細(xì)分。項(xiàng)目計(jì)劃初步分解后，用戶接收到工作任務(wù)，可以應(yīng)用Co-PLAN的計(jì)劃編輯功能對(duì)該工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，制定下級(jí)工作計(jì)劃的開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、參與人等信息。例如，某項(xiàng)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃需要技術(shù)部、工藝部、采購(gòu)部、制造部等多個(gè)部門協(xié)同完成，項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定技術(shù)部2個(gè)月內(nèi)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)，技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在2個(gè)月的時(shí)間要求內(nèi)對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)分解到具體的設(shè)計(jì)工程師，指定其完成時(shí)間要求，項(xiàng)目完成二次分解，保存提交后，將自動(dòng)完成二次分解任務(wù)的下發(fā)。
3.6. 工作流管理
系統(tǒng)支持綜合的、集成化的協(xié)同管理，幫助武船重工實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化，增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程柔性，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。
3.7. 績(jī)效管理
Co-PLAN的績(jī)效管理是將武船重工的績(jī)效考核辦法定義到系統(tǒng)中，通過(guò)軟件手段為企業(yè)的績(jī)效管理提供量化的數(shù)據(jù)支持。一方面，系統(tǒng)中可以將項(xiàng)目執(zhí)行情況、人員工作量等考核體系中項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，績(jī)效考核中項(xiàng)目考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)；另一方面，可以將項(xiàng)目外的KPI指標(biāo)考核辦法固化到系統(tǒng)中，通過(guò)配置定義，實(shí)現(xiàn)KPI指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)。
系統(tǒng)支持分配績(jī)效指標(biāo)、制定考核計(jì)劃、填報(bào)考核指標(biāo)、績(jī)效考核評(píng)價(jià)整個(gè)流程的績(jī)效閉環(huán)管理。在Co-PLAN平臺(tái)中，能夠?qū)崿F(xiàn)以公司各部門各科室的績(jī)效管理，并為下步實(shí)現(xiàn)全員考評(píng)打下基礎(chǔ)。
3.7.1. 指標(biāo)庫(kù)維護(hù)
管理部可以根據(jù)武船重工的管理規(guī)范以及績(jī)效考核的要求將各項(xiàng)通用指標(biāo)、個(gè)性指標(biāo)、專項(xiàng)指標(biāo)維護(hù)到指標(biāo)庫(kù)中，以便在執(zhí)行月度績(jī)效考核時(shí)直接調(diào)用，形成考核計(jì)劃。
圖 7 （KPI指標(biāo)維護(hù)）
3.7.2. 績(jī)效計(jì)劃
管理部能夠提取指標(biāo)庫(kù)中的各項(xiàng)指標(biāo)分別分配給不同的科室，并結(jié)合考核指標(biāo)針對(duì)不同科室制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，確定各項(xiàng)指標(biāo)不同的權(quán)重，最終形成各科室的績(jī)效考核計(jì)劃�？�(jī)效計(jì)劃中針對(duì)不同績(jī)效指標(biāo)可以靈活的制定由不同的部門進(jìn)行填報(bào)，支持當(dāng)前武船重工的指標(biāo)上報(bào)方式，下一考核周期內(nèi)將按照績(jī)效考核計(jì)劃由制定部門填報(bào)相應(yīng)指標(biāo)，完成考核。
3.7.3. 績(jī)效考核
月底或下月初，各部門將按照績(jī)效考核計(jì)劃填報(bào)其負(fù)責(zé)上報(bào)的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)，確認(rèn)提交后，將轉(zhuǎn)由管理部對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)后將對(duì)指標(biāo)進(jìn)行發(fā)布。通過(guò)定義好的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)公式，計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)的合計(jì)百分比。
指標(biāo)百分比將與已定義的“下?lián)芄べY匯總表”關(guān)聯(lián)，快速匯總統(tǒng)計(jì)出激勵(lì)指標(biāo)本月兌現(xiàn)的額度等信息。
對(duì)于通報(bào)激勵(lì)，可以在Co-PLAN系統(tǒng)中定義通報(bào)激勵(lì)匯總表，管理部下發(fā)各部門的專項(xiàng)通報(bào)，各部門用戶接收到通報(bào)消息提醒后，對(duì)通報(bào)項(xiàng)分解到個(gè)人，更新通報(bào)激勵(lì)匯總表。管理部可以實(shí)時(shí)對(duì)通報(bào)項(xiàng)分解的情況進(jìn)行查詢、跟蹤。
4 項(xiàng)目實(shí)施效果
應(yīng)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，結(jié)合原有的管理體系，構(gòu)建了融合項(xiàng)目管理、任務(wù)監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等功能的協(xié)同一體化管理平臺(tái)，系統(tǒng)實(shí)施后，在以下方面為公司帶來(lái)了管理提升：
1.提升計(jì)劃管理水平，通過(guò)月度計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)部門間工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
2.量化績(jī)效考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與考核評(píng)價(jià)掛鉤；
3. 通過(guò)看板指標(biāo)，推進(jìn)技術(shù)部門的持續(xù)改進(jìn)工作；
4.記錄匯總工作流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)信息化為管理和決策服務(wù)。
5．加強(qiáng)知識(shí)積累和復(fù)用，提高了產(chǎn)品設(shè)計(jì)精度和效率；
6．將項(xiàng)目管理要求和管理規(guī)則融入系統(tǒng)，使管理行為得到了強(qiáng)制規(guī)范；
7．加強(qiáng)信息管理力度，減少了數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤，生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量、成本的動(dòng)態(tài)顯示和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)為過(guò)程控制及要因分析提供了不可比擬的優(yōu)越手段，管理真正做到了數(shù)據(jù)說(shuō)話，從而提高管理質(zhì)量和管理效率。
5 總結(jié)
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的使用，CO_PALN系統(tǒng)逐步融入了公司的設(shè)計(jì)生產(chǎn)中，為企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行信息化工程打下了重要基礎(chǔ)，對(duì)制造業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)積累有重要借鑒作用，對(duì)我國(guó)大型橋梁鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)實(shí)施信息化具有示范作用。CO_PALN系統(tǒng)的實(shí)施，推進(jìn)了企業(yè)信息化進(jìn)程，提升了企業(yè)的技術(shù)管理水平，通過(guò)該系統(tǒng)的長(zhǎng)期應(yīng)用，規(guī)范的技術(shù)管理將會(huì)持續(xù)地發(fā)揮作用，繼續(xù)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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本文標(biāo)題：CO_PLAN系統(tǒng)在橋梁鋼結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用
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