一、企業(yè)簡介
浙江省合興集團有限公司創(chuàng)立于1988年,公司主營業(yè)務為汽車電子元器件、電子連接器及終端低壓電器的生產。先后被評為中國電子元件百強企業(yè)、國家二級安全質量標準化企業(yè)、浙江省百強科技民營企業(yè)。其商標“CWB”為浙江省著名商標。集團產品獲國家3C認證、美國UL認證及加拿大CSA認證。集團擁有自營進出口權,產品遠銷美國、歐洲、東南亞、澳大利亞、韓國、香港等國家和地區(qū)。
圖1 合興工業(yè)園
二、企業(yè)信息化應用現(xiàn)狀
合興集團自成立以來,十分重視集團信息化建設工作,在信息化建設和推進方面做了大量的投入。目前企業(yè)已成功實施了ERP、MES、APS、HR、CRM、PLC、PLM等信息化管理系統(tǒng),覆蓋了研發(fā)管理、項目管理、工程設計、供應鏈、財務、制造、成本、銷售、現(xiàn)場管理、集團人事等核心工作、管理流程。實現(xiàn)了從銷售前端到MRP到采購、制造、現(xiàn)場管理、倉存再到交付、結算的閉環(huán)管理。使企業(yè)運營層面實現(xiàn)信息共享,規(guī)范了企業(yè)運作流程,縮短了產品交貨周期,降低成本,提升效率。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
隨著全球金融危機的影響持續(xù)加深,國家調控政策的加強,汽車零配件、電子元器件和低壓電器零配件為主線的市場需求放緩,市場競爭日漸激烈。市場需求呈現(xiàn)出多品種、小批量、多批次、短交期等特點。這就要求企業(yè)需要調整生產經營模式以適用市場的需求。企業(yè)需要由原來的粗放式經營管理模式,轉變?yōu)樽⒅匮邪l(fā)、效率與成本的精益生產管理模式。企業(yè)原來的研發(fā)管理模式效率低下,直接導致產品研發(fā)周期長,項目無法管控,產品版本的準確性及有效性得不到保證,產品相關工藝和檢測文檔管理混亂。系統(tǒng)已經無法再繼續(xù)支撐企業(yè)的研發(fā)管理工作。在此背景下,合興集團決定引進PLM系統(tǒng),借助甲骨文Agile PLM系統(tǒng)信息平臺規(guī)范企業(yè)產品研發(fā)管理流程,規(guī)范產品圖紙、文檔的管理與發(fā)放,確保產品信息的完整性、統(tǒng)一性和準確性,提升企業(yè)研發(fā)效率,縮短產品研發(fā)周期。
2.項目目標與實施原則
合興集團在項目的整個周期里主要將實現(xiàn)PC、PPM、autovue三大模塊的應用,項目的成功實施主要取決于下面四個方面:
1)項目調研
包括:項目立項前調研、項目實施過程中業(yè)務需求調研。調研范圍涉及公司高層、各部門(包括:開發(fā)部、項目部、工程部、采購部等)經理層及公司業(yè)務骨干等。調研方式采取全局調研與分業(yè)務塊、分步調研相結合。
2)廣泛參與
系統(tǒng)調研、方案形成、方案評審、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)測試等項目實施全過程,對應環(huán)節(jié)的相關業(yè)務人員必需參與。
3)重視方案
系統(tǒng)實施以需求方案為準,減少了實施過程中因需求不明確,或需求理解有誤而照成的系統(tǒng)實施偏差,確保項目的推進工作能夠順利開展,降低了項目的風險;
4)發(fā)揮團隊作用
將合作伙伴和企業(yè)項目團隊整合成一個整體,為項目的成功實施提供了人員上的保障。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
針對合興集團屬于電子行業(yè)的這一行業(yè)背景,公司通過幾個月的走訪與調查,最終選定了在國際電子行業(yè)應用比較廣泛的基于管理為基礎的甲骨文Agile PLM系統(tǒng),同時根據(jù)公司實際情況決定先上PC、PPM、autovue三大模塊。系統(tǒng)實施過程分為需求調研、方案形成、方案評審、系統(tǒng)安裝部署、UAT測試、單元測試、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)上線、項目驗收這幾個階段,并制定了詳細的項目路線圖,從而使整個項目各項工作得以有序開展。
圖2 項目路線圖
在項目推進過程中,最主要的問題還是理念與習慣的碰撞。由于研發(fā)人員這個群體比較特殊,他們不像管理人員那么容易接受新的觀念和新的作業(yè)方法,經常性的會提出一些不是問題的問題,這給項目實施工作帶來了很大的阻力。后來采用了廣泛參與的辦法,將問題收集后,相關人員召開問題解決的頭腦風暴會議,這樣讓他們知道總體的思路,也明白他們所做的事情及意義,慢慢的接受了新的規(guī)范和作業(yè)模式,使項目得以順利推進。
圖3 物件管理
圖4 項目管理
4.效益分析
1)通過PC模塊,建立產品圖紙、文檔、變更管理、供應商管理、品質確認等數(shù)據(jù)資源庫,實現(xiàn)了產品數(shù)據(jù)的共享和同步。
2)Agile PLM系統(tǒng)有著先進的搜索引擎,具備強大的產品數(shù)據(jù)檢索和相關性分析功能,并提供多種查詢方式。相關工作人員能方便快捷地查找到所需要的產品相關資料,并清楚地知道零部件被引用的情況,減少了零部件的重復設計,提高了工作效率,縮短了產品開發(fā)周期。
3)實現(xiàn)圖紙及文檔的網(wǎng)上審批、變更控制和版本管理。根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定了既嚴謹又切實可行的審批流程、變更控制和版本管理機制,保證了設計數(shù)據(jù)的準確性、一致性、有效性和可追溯性。
4)產品的圖紙和其他文檔的打印與獲取通過審批流程予以控制。未經流程審批,PLM系統(tǒng)中的圖紙、文檔只允許查看,不能獲取和打印,確保了圖紙、文檔管理的嚴肅性和信息安全。
5)所有業(yè)務都走變更審簽流程,徹底地改變了傳統(tǒng)的更改管理的模式,使強化變更管理的理念落到了實處,切實有效地保證了設計質量,為企業(yè)的生產計劃、庫存管理、成本核算提供了準確、可靠的數(shù)據(jù)。
6)通過項目管理,可以將任務通過系統(tǒng)下發(fā)到指定的執(zhí)行者,并由郵件通知,任務執(zhí)行者按照任務要求提交成果,通過項目控制面板可觀察項目進度及項目完成情況,可以追蹤到具體任務的執(zhí)行結果。提高了項目各階段各任務的透明度,降低項目風險,縮短項目周期。
7)通過autovue可以直接預覽產品的圖紙和文檔,而不需在系統(tǒng)重新安裝CAD軟件,提升了操作的方便性。
四、企業(yè)信息化未來發(fā)展規(guī)劃
合興集團通過信息系統(tǒng)的實施,整合了信息資源,拓展了信息化應用平臺。企業(yè)信息化建設將往平臺化、智能化、移動應用方面發(fā)展,推動企業(yè)管理理念創(chuàng)新、推進業(yè)務流程優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
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