0 引言
產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)是產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ),可有效的支持產(chǎn)品快速設(shè)計(jì),避免重復(fù)性設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。相反,不注意知識(shí)積累和重用而導(dǎo)致知識(shí)資源流失,已成為閑擾企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。因此,產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要知識(shí)管理的全面支持。目前,在設(shè)計(jì)知識(shí)管理中,普遍存在的問題是:設(shè)計(jì)過程缺乏記錄和積累,與設(shè)計(jì)知識(shí)之間缺乏融合;設(shè)計(jì)者經(jīng);ㄙM(fèi)大量的時(shí)間來查找解決問題所需要的設(shè)計(jì)知識(shí);設(shè)計(jì)者經(jīng)常忘記自己曾經(jīng)訪問過的知識(shí)放在哪里;設(shè)計(jì)新手通常不知道有哪些知識(shí)可供利用;設(shè)計(jì)者經(jīng)常不知道哪些知識(shí)有助于解決現(xiàn)有問題,等等。
因此,為了解決上述問題,必須提供合理的知識(shí)組織、存儲(chǔ)和檢索的方法,盡量采用圖形化的描述方法,表達(dá)各類知識(shí)的組成是怎樣的;哪些知識(shí)對于哪項(xiàng)任務(wù)是必要的;它們由誰掌握、由誰使用;某個(gè)知識(shí)是何處產(chǎn)生的;在企業(yè)或組織內(nèi)是如何傳遞的。由此,設(shè)計(jì)人員可以選取恰當(dāng)?shù)闹R(shí)和確定解決問題的途徑,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲取。這種圖形化的描述方式,我們稱之為知識(shí)地圖。它的設(shè)計(jì)在整個(gè)設(shè)計(jì)知識(shí)管理中具有舉足輕重的作用,是表現(xiàn)知識(shí)體系和知識(shí)關(guān)聯(lián)的重要手段。
Gartner Group認(rèn)為知識(shí)地圖是知識(shí)管理的基本工具,將知識(shí)地圖定義為一種知識(shí)概念或知識(shí)相關(guān)的呈現(xiàn)方式,可分為概念性知識(shí)地圖、流程知識(shí)地圖以及能力知識(shí)地圖。在當(dāng)前的研究中,大多數(shù)學(xué)者局限于概念性知識(shí)地圖,較多的應(yīng)用于保險(xiǎn)、銀行、經(jīng)濟(jì)管理等行業(yè);部分學(xué)者借助本體或元知識(shí)的功能構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)了流程知識(shí)地圖,但缺乏與當(dāng)前信息系統(tǒng)的融合,在實(shí)用性和可擴(kuò)展方面存在不足。因此,在顧新建、祁國寧、韓永生對知識(shí)地圖進(jìn)行初步研究的基礎(chǔ)上,本文結(jié)合設(shè)計(jì)過程對知識(shí)的上述需求,對知識(shí)地圖的組成、內(nèi)涵及功能進(jìn)行了深化和改進(jìn)。
1 知識(shí)地圖的組成
根據(jù)機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)中對知識(shí)的需求,沿襲顧新建、祁國寧、韓永生老師的研究,將設(shè)計(jì)知識(shí)管理中的知識(shí)地圖分為知識(shí)分類圖、知識(shí)分布圖、知識(shí)利用圖和知識(shí)傳遞圖四個(gè)組成部分。它們分別描述知識(shí)的分類、分布、利用和傳遞情況,方便企業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)的檢索、重用和更新。
1.1 知識(shí)分類圖
對知識(shí)進(jìn)行管理,首先需要使管理者和企業(yè)用戶明確本企業(yè)擁有哪些知識(shí)、其結(jié)構(gòu)是怎樣的。同時(shí),為了便于對知識(shí)進(jìn)行檢索和維護(hù)、避免知識(shí)的重復(fù)開發(fā),需要對這些知識(shí)進(jìn)行分類,使各類知識(shí)之間的結(jié)構(gòu)明確、界限清晰。
知識(shí)分類圖針對上述目的而設(shè)計(jì),主要通過一個(gè)網(wǎng)狀層次結(jié)構(gòu)對企業(yè)的知識(shí)進(jìn)行分層和分類。首先,網(wǎng)狀層次結(jié)構(gòu)中的上下位關(guān)系,即樹型層次結(jié)構(gòu),所包含的知識(shí)從大到小、從粗到細(xì)、從通用化到專業(yè)化層層分解而彤成,越上層的知識(shí)類型越抽象,越下層的知識(shí)類型越專業(yè)化,這類似于PDM系統(tǒng)中的零部件分類管理。在此基礎(chǔ)上,為了確保各分類之間的聯(lián)系,需要借助對象屬性的作用,在樹型層次結(jié)構(gòu)之間定義橫向的關(guān)聯(lián)關(guān)系,結(jié)合數(shù)據(jù)屬性,確保對實(shí)例的完整描述。一個(gè)典型的企業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)分類圖片段如圖1所示。知識(shí)分類圖可以使管理人員和設(shè)計(jì)人員明確企業(yè)的設(shè)計(jì)知識(shí)的組成和關(guān)系,便于檢索和維護(hù)。
圖1 企業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)分類圖片段
由于企業(yè)的所有設(shè)計(jì)知識(shí)與產(chǎn)品、零部件的設(shè)計(jì)密不可分,因此知識(shí)分類圖的核心視圖為產(chǎn)品及其零部件視圖。以核心視圖的結(jié)構(gòu)和節(jié)點(diǎn)為中心,借助對象屬性,可以建立與具體產(chǎn)品或零部件相關(guān)的各類手冊視圖、方法視圖、規(guī)范試圖等,便于設(shè)計(jì)人員了解和查詢企業(yè)的已有知識(shí),有助于設(shè)計(jì)人員掌握產(chǎn)品及其零部件所需知識(shí)的結(jié)構(gòu)。
1.2 知識(shí)分布圖
知識(shí)分布圖的主要目的是把業(yè)務(wù)過程中的各類知識(shí)與掌握相應(yīng)知識(shí)的知識(shí)載體一一對應(yīng)起來。知識(shí)載體主要是指某個(gè)企業(yè)、組織部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或設(shè)計(jì)人員。通過知識(shí)分布圖,可以在以下方面為業(yè)務(wù)過程的管理者或設(shè)計(jì)者提供幫助:①了解知識(shí)載體掌握知識(shí)的種類和數(shù)量;②發(fā)現(xiàn)知識(shí)獨(dú)占現(xiàn)象,即當(dāng)某知識(shí)僅與個(gè)別知識(shí)載體相對應(yīng)時(shí),說明該項(xiàng)知識(shí)僅為少數(shù)知識(shí)載體所掌握;③根據(jù)員工掌握知識(shí)的情況確定業(yè)務(wù)過程中各個(gè)任務(wù)的執(zhí)行者;④尋求某類知識(shí)的領(lǐng)域?qū)<,獲取幫助。
在此,需要說明的是,要想建立知識(shí)分布圖,必須在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)中預(yù)先定義設(shè)計(jì)對象(零部件)與知識(shí)對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如has—manual—knowledge,has—structure—knowledge等,而且還需要定義設(shè)計(jì)過程與知識(shí)對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如use—knowledge等。因此,借助此種定義方法,通過對設(shè)計(jì)對象及其設(shè)計(jì)過程中所擁有或使用的知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就可以逐步追溯設(shè)計(jì)人員的知識(shí)分布以及知識(shí)在設(shè)計(jì)人員中的分布情況。而且這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:即使設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)某一零部件時(shí)沒有使用某項(xiàng)設(shè)計(jì)知識(shí),但是通過設(shè)計(jì)對象與知識(shí)對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,就可以推斷設(shè)計(jì)人員已經(jīng)掌握了此類知識(shí),從而保證了知識(shí)分布圖的精確性。
通過了解企業(yè)對知識(shí)分布情況的需求,提出兩類知識(shí)分布圖:一類是某一知識(shí)載體的知識(shí)分布圖;一類是某一知識(shí)的知識(shí)載體分布圖。這里的知識(shí)載體可以是一個(gè)人,可以是一個(gè)角色,也可以是一個(gè)組織,它取決于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的單元和粒度。
(1)知識(shí)載體的知識(shí)分布圖
知識(shí)載體的知識(shí)分布圖主要描述了知識(shí)載體M對知識(shí)分類圖中的某一分類層次H中的各類知識(shí)的掌握數(shù)量。它體現(xiàn)了知識(shí)載體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(2)知識(shí)的知識(shí)載體分布圖
知識(shí)的知識(shí)載體分布圖主要描述了知識(shí)分類圖中的某一類知識(shí)K在知識(shí)載體中的分布情況。它體現(xiàn)了知識(shí)在組織結(jié)構(gòu)中的分布。在知識(shí)分類圖中選中某類或某項(xiàng)知識(shí),就能獲得所有具有該知識(shí)的知識(shí)載體。如果某個(gè)知識(shí)對象只與少數(shù)知識(shí)載體具有聯(lián)系,則反映該知識(shí)存在獨(dú)占現(xiàn)象。
知識(shí)分布圖的重要作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面:在設(shè)計(jì)任務(wù)分配時(shí),可以通過知識(shí)分布圖中設(shè)計(jì)任務(wù)相關(guān)知識(shí)的分布情況,選擇有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員執(zhí)行設(shè)計(jì)任務(wù),保證任務(wù)的順利完成;在解決設(shè)計(jì)過程中的疑難問題時(shí),如果在知識(shí)分類圖中不能檢索到相應(yīng)的知識(shí)以解決問題,則可以根據(jù)知識(shí)分布圖的情況,獲得相關(guān)專家并進(jìn)行直接交流,借助專家知識(shí)的經(jīng)驗(yàn),高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),解決疑難問題。
1.3 知識(shí)利用圖
設(shè)計(jì)知識(shí)在設(shè)計(jì)過程中不斷的被設(shè)計(jì)人員所檢索和應(yīng)用,人、過程和知識(shí)之間存在著密切的聯(lián)系。但是,哪些知識(shí)的應(yīng)用頻繁,哪些知識(shí)是企業(yè)的核心知識(shí),哪些是基礎(chǔ)知識(shí),以及哪些利用率較低是需要淘汰的知識(shí)等,成為企業(yè)知識(shí)管理的盲點(diǎn)。知識(shí)利用圖的提出,則恰恰反應(yīng)了具體知識(shí)的利用情況,滿足企業(yè)的設(shè)計(jì)知識(shí)更新速度較快的要求。
(1)記錄執(zhí)行功能時(shí)必需的知識(shí)。執(zhí)行任何一個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí),都需要一定知識(shí)的支持。通過不斷的積累,知識(shí)利用圖就反映了任務(wù)執(zhí)行中各類知識(shí)的應(yīng)用情況。對于利用率比較高的知識(shí)則成為執(zhí)行此類任務(wù)時(shí)的核心知識(shí)。
(2)淘汰落后知識(shí)。隨著企業(yè)知識(shí)的積累,新的設(shè)計(jì)知識(shí)將不斷的產(chǎn)生,并代替原有的知識(shí),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫的規(guī)模不斷擴(kuò)大。知識(shí)利用圖提供了一定時(shí)期內(nèi)的知識(shí)利用的頻率統(tǒng)計(jì),分析了各類知識(shí)點(diǎn)的利用情況,可以輔助將落后的、利用率低的知識(shí)歸檔,縮減數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫的規(guī)模。
1.4知識(shí)傳遞圖
一個(gè)新知識(shí)的產(chǎn)生離不開已有知識(shí)的循序利用,需要在過程或組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞,達(dá)到組織內(nèi)知識(shí)交流的目的。雖然前面的知識(shí)分類圖給出了每一類知識(shí)的詳細(xì)描述,但是它對知識(shí)的傳遞過程和產(chǎn)生進(jìn)程的跟蹤和記載卻無能為力。因此,針對上述要求,知識(shí)傳遞圖,作為一種體現(xiàn)知識(shí)傳遞思想的樹狀模型,就應(yīng)運(yùn)而生。歸納知識(shí)傳遞圖的類型,主要包括組織內(nèi)的知識(shí)傳遞圖、過程內(nèi)的知識(shí)傳遞圖、引用知識(shí)傳遞圖、使用知識(shí)傳遞圖四種,其中后兩種已經(jīng)在當(dāng)前的PDM/PLM系統(tǒng)中得到了研究和應(yīng)用。因此,本文重點(diǎn)說明組織內(nèi)的知識(shí)傳遞圖和過程內(nèi)的知識(shí)傳遞圖。
(1)組織內(nèi)的知識(shí)傳遞:在知識(shí)傳遞圖中,知識(shí)對象是整個(gè)傳遞圖的傳遞對象,而組織對象則是傳遞圖的傳遞目標(biāo)。因此,一個(gè)組織內(nèi)的知識(shí)傳遞圖都是以知識(shí)對象和組織對象為交替嵌套節(jié)點(diǎn)的樹型結(jié)構(gòu),如圖2所示。圖中,人員A將知識(shí)點(diǎn)口(根節(jié)點(diǎn))傳遞給人員A1、A2、A3等(葉節(jié)點(diǎn)),且A2產(chǎn)生新的知識(shí)點(diǎn)b1、b2;知識(shí)點(diǎn)b1(根節(jié)點(diǎn))傳遞給人員B1、B2、B3等(葉節(jié)點(diǎn)),且B3產(chǎn)生新的知識(shí)點(diǎn),以此類推。這種知識(shí)傳遞方式可以為評價(jià)設(shè)計(jì)人員對企業(yè)的貢獻(xiàn)提供重要依據(jù)。
(2)過程內(nèi)的知識(shí)傳遞:在某一設(shè)計(jì)對象的設(shè)計(jì)過程中,各類設(shè)計(jì)知識(shí)的應(yīng)用產(chǎn)生了新的設(shè)計(jì)知識(shí),如3D模型、2D圖紙、設(shè)計(jì)規(guī)則等。過程內(nèi)的知識(shí)傳遞則記錄了這一知識(shí)應(yīng)用和產(chǎn)生的過程,是一個(gè)以設(shè)計(jì)對象實(shí)例為節(jié)點(diǎn)的自底而上的追溯過程。以設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)某齒輪B的任務(wù)舉例:如果齒輪B是一個(gè)全新的設(shè)計(jì),其知識(shí)傳遞過程如圖3a所示,追溯過程發(fā)散,表示是新產(chǎn)品設(shè)計(jì);如果齒輪B在已有設(shè)計(jì)實(shí)例齒輪A的基礎(chǔ)上,應(yīng)用各類知識(shí)而產(chǎn)生,其知識(shí)傳遞過程如圖3b所示,其追溯過程收斂于齒輪A(同一類型知識(shí)),表示是在已有實(shí)例的基礎(chǔ)上的變型設(shè)計(jì)。過程內(nèi)的知識(shí)傳遞記載了具體的設(shè)計(jì)任務(wù)中知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用次序,隨著傳遞過程的完善,最終可以為細(xì)化任務(wù)中知識(shí)的定義和指導(dǎo)新員工的設(shè)計(jì)過程提供幫助。
2 知識(shí)地圖在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的作用
知識(shí)地圖是對企業(yè)已有知識(shí)資源進(jìn)行有效管理的重要工具,它在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的作用如圖4所示。在設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程中,知識(shí)地圖可以為執(zhí)行任務(wù)的設(shè)計(jì)人員提供共享知識(shí),推薦相關(guān)專家;通過任務(wù)中知識(shí)的重用,可以評價(jià)知識(shí)的利用率;根據(jù)知識(shí)的不斷更新,可以追溯知識(shí)的來源,提高員工知識(shí)奉獻(xiàn)的積極性。
圖2 組織內(nèi)的知識(shí)傳遞
圖3 過程內(nèi)的知識(shí)傳遞
圖4 設(shè)計(jì)過程與知識(shí)地圖
3 知識(shí)地圖的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)上述知識(shí)地圖中各功能的描述和設(shè)計(jì),在國產(chǎn)PDM系統(tǒng)TnforCenter的基礎(chǔ)上,開發(fā)了知識(shí)地圖的原型。其中,知識(shí)分類圖,不僅描述了各類知識(shí)的分類層次結(jié)構(gòu).對實(shí)例進(jìn)行了歸類,還建立了各個(gè)分類之間的橫向關(guān)聯(lián),如網(wǎng)5a所示;知識(shí)分布圖,提供了知識(shí)在知識(shí)載體中的分布情況和知識(shí)載體中知識(shí)的分布情況,可以輔助了解企業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)是否合理,如圖5b描述了圓柱外齒輪在知識(shí)載體中的分布情況;知識(shí)利用圖對知識(shí)的利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),可以作為知識(shí)更新和淘汰的依據(jù),如圖5c描述了某一圓柱外齒輪實(shí)例在某一時(shí)間段內(nèi)的利用情況;知識(shí)傳遞圖,描述了組織內(nèi)和過程內(nèi)的知識(shí)傳遞,是知識(shí)過程演化的輔助工具,如圖5d所示。
圖5 知識(shí)地圖
在知識(shí)地圖中,知識(shí)分布圖、知識(shí)利用圖和知識(shí)傳遞圖可以借助系統(tǒng)的后臺(tái)記錄和信息傳遞而構(gòu)建。而對于知識(shí)地圖的核心——知識(shí)分類圖,它的形式和結(jié)構(gòu)必須符合企業(yè)今后的發(fā)展趨勢,由專業(yè)人士進(jìn)行維護(hù)。因此,為了保證知識(shí)分類的合理性和通用性,系統(tǒng)提供了知識(shí)分類管理的功能,它需要系統(tǒng)管理員的權(quán)限,是維護(hù)和管理知識(shí)分類圖的重要工具。
4 結(jié)束語
根據(jù)機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)實(shí)例、手冊、標(biāo)注、規(guī)則等知識(shí)管理混亂、查詢不便,新的設(shè)計(jì)人員難以快速了解企業(yè)已有知識(shí)、知識(shí)追溯困難、知識(shí)冗余等問題,本文研究了面向機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)的知識(shí)地圖,將一個(gè)抽象的概念實(shí)用化,并在國產(chǎn)PDM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了原型系統(tǒng),驗(yàn)證了方法的可行性,使得設(shè)計(jì)人員能夠快速找到所需要的知識(shí)、專家,并為企業(yè)的知識(shí)更新、人員貢獻(xiàn)的評價(jià)提供幫助,達(dá)到了知識(shí)獲取、管理、傳遞以及利用的目的。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:知識(shí)地圖在機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的研究與應(yīng)用
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