1 IPD研發(fā)管理模式及其核心思想
IPD研發(fā)管理模式,建立在PRTM咨詢公司的PACE理論基礎(chǔ)上,經(jīng)過該公司和IBM公司的若干成功咨詢實(shí)踐,無論從理論還是實(shí)踐上都已經(jīng)非常成熟。在國(guó)內(nèi),華為在IBM幫助下,從1999年到2003年在全公司推廣,在管理轉(zhuǎn)型和變革上取得巨大成功。最近幾年,經(jīng)過一些國(guó)內(nèi)外咨詢公司和企業(yè)的努力,已經(jīng)將IPD管理體系應(yīng)用在電子、通信、機(jī)電、裝備制造、化工等行業(yè)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式從“中國(guó)制造”向“中國(guó)創(chuàng)造”的逐步過渡,越來越多的公司開始理解和接受IPD體系,用這套體系的思想和實(shí)踐來規(guī)范企業(yè)的戰(zhàn)略制定和研發(fā)活動(dòng)。
IPD是一種管理模式和管理思想,可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段和現(xiàn)狀進(jìn)行分階段設(shè)計(jì)和實(shí)施。IPD體系在一些比較剛性的核心思想和原則約束下,給具體的流程、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式留下了足夠的企業(yè)個(gè)性化空間。比如IPD體系中,流程是根據(jù)角色和活動(dòng)進(jìn)行定義,角色和組織之間的鏈接是通過跨部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,這樣給組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)留下了充分的企業(yè)個(gè)性化空間。
IPD的核心思想包括八個(gè)方面,在下表中對(duì)八個(gè)方面的核心思想具體含義進(jìn)行描述,并列出要體現(xiàn)這些思想所必需的組織、流程、以及工具/IT支撐(包括PLM系統(tǒng)):
2 PLM系統(tǒng)及其框架舉例
作為一套軟件系統(tǒng),PLM利用信息化手段對(duì)整個(gè)產(chǎn)品生命周期進(jìn)行管理。一般說來,圍繞整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)生命周期,PLM包括一些列相互獨(dú)立,同時(shí)相互關(guān)聯(lián)的軟件模塊構(gòu)成。這些模塊具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源,支撐企業(yè)內(nèi)外與產(chǎn)品相關(guān)的人員在這些系統(tǒng)的幫助下協(xié)同工作。完整的PLM系統(tǒng)一般由以下幾個(gè)部分組成:
- 二維/三位設(shè)計(jì)工具,比如AUTOCAD、PRO/E、CATIA、Alias等等
- 計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAPP、CAM)
- 制造過程管理(MPM)
- 單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理,包括領(lǐng)導(dǎo)決策和組合管理,可視化項(xiàng)目管理
- 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM,它是PLM系統(tǒng)的核心(有時(shí)甚至是PLM的代名詞)。根據(jù)l997年OMG組織公布的PDM標(biāo)準(zhǔn)草案,包括以下幾個(gè)部分:
3個(gè)管理核心:數(shù)據(jù)管理、過程管理、資源管理
9大系統(tǒng)功能:圖文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品配置管理、工程變更管理、工作流管理、工具軟件集成接口,安全權(quán)限管理、BOM管理、項(xiàng)目管理
3個(gè)應(yīng)用層次:數(shù)據(jù)管理,過程管理,系統(tǒng)集成(ERP等管理系統(tǒng))
5個(gè)實(shí)施步驟:規(guī)劃、建模、試點(diǎn)、推廣、運(yùn)行
- 溝通交流平臺(tái)
- 需求管理
- 其它共用模塊:認(rèn)證,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)等
2.1 PLM系統(tǒng)構(gòu)架-PTC
以PLM行業(yè)領(lǐng)先公司PTC為例,從創(chuàng)建、溝通、控制、配置、溝通五個(gè)方面來定義PLM系統(tǒng)PDS(產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)),該模型包括產(chǎn)品創(chuàng)建、制造過程管理、公司內(nèi)外合作、數(shù)據(jù)管理、需求管理和供應(yīng)商管理等,包含的范圍比較廣,這和PTC公司的歷史有關(guān),該公司最初是從CAD軟件領(lǐng)域進(jìn)入PLM整體解決方案領(lǐng)域。如下圖所示:
2.2 PLM系統(tǒng)構(gòu)架-Agile
Agile PLM系統(tǒng)側(cè)重從管理方面進(jìn)行構(gòu)架,同時(shí)提供和設(shè)計(jì)軟件CAD、CAM等的接口,以及和CRM、SCM、ERP。從下圖看出,系統(tǒng)提供統(tǒng)一的產(chǎn)品記錄數(shù)據(jù),提供企業(yè)單一的數(shù)據(jù)來源,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建工程和制造產(chǎn)品運(yùn)作業(yè)務(wù)流程,包括成本管理、工程變更管理、質(zhì)量保證等:
從上面兩個(gè)主要PLM廠商的系統(tǒng)可以看出,PLM系統(tǒng)反映了其背后的產(chǎn)品開發(fā)管理思想。同時(shí),廠家的軟件又有足夠的靈活性,可以根據(jù)客戶的具體情況進(jìn)行二次開發(fā) 。
3 IPD和PLM誰先誰后?
在IPD項(xiàng)目前期交流階段、實(shí)施過程中、或者實(shí)施后,客戶常常提出這些問題:
- 如何提高IPD體系的運(yùn)行效率?
- 信息系統(tǒng)如何支撐IPD?
- IPD如何與PLM結(jié)合?
- 這兩個(gè)體系的建設(shè)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行?
- 兩個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)是否有先后關(guān)系?
同樣,在PLM系統(tǒng)的建設(shè)中,客戶也會(huì)關(guān)心在上軟件之前是否要先進(jìn)行流程再造或者流程變革,之后再用IT工具進(jìn)行固化?
我們認(rèn)為,IPD研發(fā)管理體系的建設(shè)和PLM既有一定的獨(dú)立性,又是相互關(guān)聯(lián)的。
支撐企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)一定是對(duì)企業(yè)管理的支撐,PLM系統(tǒng)也不例外,PLM系統(tǒng)不能獨(dú)立于研發(fā)管理體系存在,兩者只有有機(jī)結(jié)合,才能發(fā)揮IT系統(tǒng)的作用。
PLM系統(tǒng)不能代替研發(fā)管理體系,很多研發(fā)中的管理問題,比如組織、團(tuán)隊(duì)、溝通、文化、人力資源建設(shè)等,不是PLM系統(tǒng)可以解決的。
總體上講,兩個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)有這樣一些共同點(diǎn):
- 都要在公司/事業(yè)部/產(chǎn)品線總體戰(zhàn)略下進(jìn)行
- 均需做好總體規(guī)劃,但兩方面或任一方面的一攬子建設(shè)方式均很難取得良好效果
- 均需先試點(diǎn)。試點(diǎn)成功,并對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化后再大規(guī)模推廣。
在以上三個(gè)前提條件下,兩個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)可以分步進(jìn)行。建議在用PLM系統(tǒng)固化產(chǎn)品開發(fā)流程之前,首先參照IPD研發(fā)模式定義總體產(chǎn)品開發(fā)流程框架,包括產(chǎn)品開發(fā)流程以及該流程和其它流程,比如技術(shù)開發(fā)流程、產(chǎn)品規(guī)劃流程之間的接口關(guān)系等等。對(duì)PLM而言,一些局部的模塊,比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)和模塊構(gòu)建(CAD、CAE等)、項(xiàng)目管理、溝通交流等,可以獨(dú)立建設(shè),但是要考慮并預(yù)留和PLM系統(tǒng)中其它模塊的接口,每個(gè)模塊既要相互獨(dú)立,但又不能孤立。
它們之間的相互關(guān)系可用下圖表示:
在這些原則指導(dǎo)下,針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn),在具體管理體系和PLM建設(shè)過程中,有不同的策略可以選擇。有的情況下,體系建設(shè)和PLM建設(shè)可以完全同步進(jìn)行;有的時(shí)候,某一部分先行;但在大多數(shù)情況下,兩者的建設(shè)是交互進(jìn)行的。在具體選擇建設(shè)路徑的時(shí)候,一定要充分考慮可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好足夠防范。可以參考下面框架制定具體實(shí)施方案:
4 PLM是研發(fā)管理體系建設(shè)的一部分
國(guó)內(nèi)管理教育體系側(cè)重于戰(zhàn)略、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力資源等方面,普遍缺乏產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)管理方面的課程,導(dǎo)致研發(fā)和創(chuàng)新體系方面的人才資源和管理資源比較少。另外,研發(fā)部門的管理者一般是技術(shù)出生,在強(qiáng)大的市場(chǎng)壓力下,根據(jù)我們觀察,大量時(shí)間和精力還是花在技術(shù)和開發(fā)項(xiàng)目上,對(duì)管理的重視程度不夠,流程和體系建設(shè)上的投入就更少。所以,目前大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的研發(fā)部門還是靠管理者自己摸索出來的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行政后勤部門、生產(chǎn)部門、或者銷售部門的管理方式來管理研發(fā)部門和研發(fā)活動(dòng)。
在PLM廠家的推動(dòng)下,很多企業(yè)管理者認(rèn)為PLM系統(tǒng)及其實(shí)施為企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)提供了解決方案,有的甚至將管理體系建設(shè)工作簡(jiǎn)化為上一套軟件。這樣自然是將重心放在軟件上,忽視實(shí)施方(軟件開發(fā)商或者獨(dú)立咨詢方)提供的咨詢服務(wù),或者認(rèn)為認(rèn)為流程和體系咨詢應(yīng)當(dāng)是實(shí)施方附帶提供的服務(wù)。
對(duì)實(shí)施方而言,如果僅對(duì)企業(yè)目前的流程和制度進(jìn)行信息化,主要是信息技術(shù)方面的工作,對(duì)咨詢顧問的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)要求主要是技術(shù)方面。PLM實(shí)施上線工作僅僅是將客戶目前的流程活動(dòng)固化下來,這個(gè)過程可以描述為:
A. 制定計(jì)劃
B. 梳理和描述流程
C. 二次開發(fā)
D. 系統(tǒng)測(cè)試
E. 試點(diǎn)
F. 推行
如果客戶的流程適合公司的發(fā)展、和公司其它管理體系吻合,這樣的PLM實(shí)施可以在一定程度上提高客戶執(zhí)行流程的效率、起到提升管理績(jī)效的作用。
但如果客戶的流程和制度本身需要改進(jìn),或者甚至存在很多弊端,信息化的過程,其實(shí)是提高了犯錯(cuò)誤的效率,結(jié)果是不僅沒有提高企業(yè)的最終績(jī)效,比如產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量、客戶滿意度、產(chǎn)品成功上市等,反而可能讓企業(yè)在錯(cuò)誤的道路上走得越來越遠(yuǎn)。
我們認(rèn)為,無論客戶自身是否認(rèn)為其流程符合企業(yè)現(xiàn)狀,作為實(shí)施方,為了提高PLM系統(tǒng)實(shí)施的效益,有必要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研診斷,對(duì)研發(fā)管理現(xiàn)狀提出診斷評(píng)估意見,在此基礎(chǔ)上,提出對(duì)管理體系(尤其是產(chǎn)品開發(fā)流程)的變革或優(yōu)化方案設(shè)計(jì)。就方案和企業(yè)管理層達(dá)成共識(shí)后,要先進(jìn)行方案試點(diǎn)。試點(diǎn)成功并對(duì)方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化后,再進(jìn)行大范圍推廣,同時(shí)可以進(jìn)行PLM軟件的上線實(shí)施工作。這個(gè)過程可以描述為:
A. 制定計(jì)劃
B. 調(diào)研診斷
C. 設(shè)計(jì)變革/優(yōu)化方案
D. 試點(diǎn)實(shí)施
E. 試點(diǎn)總結(jié)/方案優(yōu)化
F. 方案推廣
G. PLM實(shí)施(描述流程-二次開發(fā)-系統(tǒng)測(cè)試-<
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