在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,成本的降低是增加利潤(rùn)的有效方法之一,降低成本已成為企業(yè)首先要考慮的重要問題。一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,就必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,讓企業(yè)低投入、高產(chǎn)出。企業(yè)作為市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主體,應(yīng)始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者思考的重要問題。
1.企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)含義
成本的概念是成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確地劃分費(fèi)用和成本的界限。國(guó)內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出。傳統(tǒng)的成本概念只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個(gè)完整性系統(tǒng),因此,傳統(tǒng)的成本概念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。
2.降低企業(yè)成本的意義
2.1 成本降低可增加企業(yè)利潤(rùn)。產(chǎn)品成本是抵減利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,產(chǎn)品成本高,利潤(rùn)則降低;而產(chǎn)品成本低,則利潤(rùn)則提高。同時(shí),降低成本、提高利潤(rùn),也可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益。利潤(rùn)上去了,企業(yè)就能更好的利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的發(fā)展系統(tǒng)。另外利潤(rùn)的增加也會(huì)使職工的福利待遇提高,從而有效地調(diào)動(dòng)職工參與成本管理的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員成本管理為企業(yè)帶來更高的利潤(rùn)。
2.2 成本降低能夠提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。成本在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。作為產(chǎn)品價(jià)格的主要組成因素,其高低是決定企業(yè)有無競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,而價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是成本競(jìng)爭(zhēng)。成本水平的高低,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)成本水平較高的企業(yè),將會(huì)因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,出現(xiàn)虧損,甚至倒閉。反之,則企業(yè)將具備立足于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.3 成本降低可以節(jié)約經(jīng)濟(jì)資源的消耗同時(shí)可增加收入。目前,我國(guó)企業(yè)普遍存在著對(duì)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)資源沒能充分利用、存在資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取各種有效措施,制定成本控制目標(biāo)管理,準(zhǔn)確測(cè)算出產(chǎn)品生產(chǎn)加工中的各項(xiàng)費(fèi)用要素的定額成本,使其控制在定額成本以內(nèi),從而降低企業(yè)成本,同時(shí)把剩余材料出售或經(jīng)過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還防止了資源的浪費(fèi)。
3.企業(yè)在成本管理中存在的問題
3.1 對(duì)成本管理工作思想上不夠重視。我國(guó)許多企業(yè)在成本管理過程中,忽視事前成本管理工作,成本預(yù)測(cè)、成本決策更缺乏規(guī)范性、制度性,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性,因此造成事中、事后成本管理工作的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中缺乏預(yù)見性和計(jì)劃性。
3.2 成本信息處理不夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。當(dāng)今世界企業(yè)已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)需要處理的各種信息量日益增加,我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理成本信息及相關(guān)信息方面已經(jīng)明顯落后,更缺乏現(xiàn)代化管理手段,F(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性。這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平的低下,所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。
3.3 成本費(fèi)用超出預(yù)算。很多企業(yè)事前有做出費(fèi)用預(yù)算,但實(shí)際操作中卻并不依照原計(jì)劃進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用居高不下并不是單一的原因,而是融合了很多因素,例如市場(chǎng)營(yíng)銷部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)用,某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短,但是產(chǎn)品的促銷活動(dòng)安排得較多,造成各項(xiàng)費(fèi)用過多,并使單位產(chǎn)品成本偏高,這樣就容易使企業(yè)陷入市場(chǎng)困境,結(jié)果只能降價(jià)處理產(chǎn)品,利潤(rùn)降低。
3.4 成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。我國(guó)企業(yè)管理者的流動(dòng)性較強(qiáng),他們對(duì)企業(yè)的管理期限短,這必然導(dǎo)致企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為表現(xiàn)任職期間的工作成績(jī),他們很少關(guān)心企業(yè)的將來的發(fā)展,在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了應(yīng)提的不提。該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣就給后面的管理者造成成本管理的困難,甚至在許多情況下,后面的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù),造成成本數(shù)據(jù)失真。
4.降低企業(yè)成本的有效措施
4.1 轉(zhuǎn)變思想培養(yǎng)全員的成本意識(shí)。在成本管理中,對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主要原因就是人,這包括職工的主人翁意識(shí)、集體意識(shí)及工作態(tài)度和責(zé)任感。企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,那么在成本管理中就可以很好的控制成本水平。要在企業(yè)管理中培養(yǎng)全體職工的成本管理意識(shí),使企業(yè)每一位職工關(guān)心成本的氛圍,企業(yè)就必須形成一種良好的降低成本的管理機(jī)制,這為更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作將起很大的作用。
4.2 加強(qiáng)原材料消耗控制
4.2.1 強(qiáng)化庫存材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。建立材料檔案管理制度。對(duì)金額較大、重要的材料建立庫存檔案,從原材料的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程進(jìn)行控制,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)對(duì)各類大型配件的使用壽命,在使用中達(dá)不到預(yù)計(jì)使用壽命的,對(duì)原因進(jìn)行分析,屬人為原因造成的明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而達(dá)到提高對(duì)大型材料的有效使用意識(shí)。對(duì)材料按類別或金額大小實(shí)行分區(qū)管理,并責(zé)任到人,并對(duì)原材料核定合適的庫存儲(chǔ)備量,這必然將減少庫存資金占用同時(shí)減少管理成本。
4.2.2 材料消耗做到事前、事中、事后有控制。每月末各領(lǐng)料單位將下月預(yù)計(jì)使用的材料消耗量上報(bào)主管部門,主管部門審核后對(duì)各領(lǐng)料單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃,對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)所用的材料,各單位必須另打報(bào)告,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后方能辦理。加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的辦法。加強(qiáng)材料領(lǐng)用的事后成本分析考核?砂匆韵轮笜(biāo)對(duì)各材料領(lǐng)用單位進(jìn)行分析考核,例如:材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、定額消耗執(zhí)行情況、節(jié)能降耗指標(biāo)等方面進(jìn)行分析考核,建立合理的激勵(lì)制度,將這些指標(biāo)與各單位的職工薪酬掛鉤。
4.3 加強(qiáng)職工薪酬的管理。職工薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個(gè)較弱環(huán)節(jié),而職工薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占很重要的地位。因此,加強(qiáng)職工薪酬的管理是企業(yè)成本費(fèi)用降低的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。首先制定職工薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解。其次將職工薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤。最后合理定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入。
4.4 實(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度。建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開支和報(bào)銷審批制度,將費(fèi)用的報(bào)銷分為預(yù)算和非預(yù)算費(fèi)用。對(duì)于企業(yè)預(yù)算費(fèi)用,一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行,不允許有任何的調(diào)整和變動(dòng);對(duì)于企業(yè)非預(yù)算費(fèi)用,必須經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的費(fèi)用如廣告費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、招待費(fèi)等,必須由單位主管負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)各部門的預(yù)算額度和實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支出的合理性。
4.5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)多種成本。我國(guó)企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、競(jìng)爭(zhēng)全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種挑戰(zhàn),正深入到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中。過去由幾個(gè)人來完成的工作,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代只需要一個(gè)人就能獨(dú)立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本,并快速有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的迅速變化。
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