天津市大港汽車(chē)配件彈簧廠(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大港彈簧”)始建于1967年，是研發(fā)制造汽車(chē)配件的專(zhuān)業(yè)廠家，曾榮獲國(guó)家經(jīng)貿(mào)部、農(nóng)業(yè)部分別授予的“八五”新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、“八五”科技進(jìn)步先進(jìn)單位等榮譽(yù)。在多年的發(fā)展過(guò)程中，大港彈簧對(duì)IT技術(shù)應(yīng)用給予了充分的重視，并開(kāi)展了卓有成效的信息化建設(shè)。
信息化管理問(wèn)題制約大港彈簧發(fā)展
大港彈簧現(xiàn)有工藝設(shè)計(jì)人員十余人，檢驗(yàn)部十余人，并一直使用CAD軟件來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。在早期的發(fā)展中，CAD軟件的強(qiáng)大性能很好的幫助大港彈簧實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的設(shè)計(jì)。但是隨著時(shí)間推移，大港彈簧的CAD圖文檔信息急劇增加。迅速增加的信息沒(méi)有得到很好的管理，這引起了以下幾點(diǎn)突出問(wèn)題：
1、圖紙打印錯(cuò)誤：圖紙的變更容易造成圖紙打印錯(cuò)誤，給生產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失。
2、圖紙混亂：設(shè)計(jì)部門(mén)的幾千張圖紙分別存放于個(gè)人計(jì)算機(jī)中，個(gè)別技術(shù)工程師沒(méi)有形成良好的使用習(xí)慣，導(dǎo)致設(shè)計(jì)師之間的圖紙交流、借用非常不方便，而且圖紙保存沒(méi)有統(tǒng)一的類(lèi)型劃分，導(dǎo)致查找不方便，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
3、工作流程效率低下：目前圖紙審核以紙質(zhì)形式走流程，領(lǐng)導(dǎo)簽字通過(guò)才能實(shí)行，效率極低。
4、圖紙保存混亂：目前圖紙版本眾多，沒(méi)有統(tǒng)一、固定的格式，保存混亂。
浩辰PDM系統(tǒng)助大港彈簧提升數(shù)據(jù)管理、流程管理能力
以上眾多的數(shù)據(jù)管理問(wèn)題給大港彈簧的發(fā)展帶來(lái)了沉重的壓力，大港彈簧急需一套系統(tǒng)來(lái)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的管理，幫助企業(yè)盡快走上信息化之路。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和考察，大港彈簧了解到浩辰CAD的PDM產(chǎn)品能很好的解決大港彈簧目前所面臨的問(wèn)題。在嚴(yán)格、科學(xué)的測(cè)試之后，浩辰CAD提出的解決方案被大港彈簧領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可，并很快得到實(shí)施。
方案主要分為兩個(gè)階段來(lái)實(shí)施：
第一階段：針對(duì)大港彈簧的圖紙問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了圖文檔集中管理。
1、利用浩辰PDM系統(tǒng)建立了企業(yè)文檔編寫(xiě)規(guī)范，保證了企業(yè)各個(gè)設(shè)計(jì)人員的圖紙都是符合企業(yè)圖文檔編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，利于今后設(shè)計(jì)人員的文檔交流，提高工作效率。
2、為了方便大港彈簧在后期能更好的利用已有圖紙，在浩辰PDM系統(tǒng)中建立了一套文檔分類(lèi)管理的組織結(jié)構(gòu)，便于對(duì)圖文檔的檢索查找，有序的管理企業(yè)各類(lèi)型圖文檔。
3、充分利用浩辰PDM系統(tǒng)中的文檔版本管理功能，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過(guò)程中的版本管理。利于設(shè)計(jì)問(wèn)題追溯，實(shí)現(xiàn)多臨時(shí)版本、定版、變更、歸檔的文檔全生命周期管理。
4、創(chuàng)建文檔工作區(qū)、文檔歸檔區(qū)、文檔發(fā)布區(qū) ，使得企業(yè)圖文檔管理合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二階段：應(yīng)用工作流模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)電子化。
1、借助浩辰PDM系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、電子化，提升企業(yè)辦公效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，保證企業(yè)各業(yè)務(wù)流程履行作業(yè)規(guī)范，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)、文檔真實(shí)、有效，同時(shí)可追溯。
完美解決信息化管理問(wèn)題 大港彈簧信息化水平實(shí)現(xiàn)騰飛
大港彈簧成功部署浩辰PDM系統(tǒng)后，圖紙管理能力和工作流程流暢度得到了全面提高，以前困擾其發(fā)展的信息化管理問(wèn)題也迎刃而解：
1、有秩序、有管理的圖紙變更流程：一旦大港彈簧企業(yè)內(nèi)的圖紙發(fā)生變更，浩辰PDM系統(tǒng)的文檔版本管理功能就可以對(duì)其進(jìn)行跟蹤、管理，從而避免圖紙變更引發(fā)的麻煩。
2、統(tǒng)一的圖紙管理，避免混亂：在引入浩辰PDM系統(tǒng)之后，圖紙的創(chuàng)建、流通、刪除等都有一個(gè)完整、清晰的管理流程，圖紙交流、查找都很簡(jiǎn)單。
3、工作流程更流暢：浩辰PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、電子化的工作流程，減少了中間環(huán)節(jié)的人工操作，權(quán)責(zé)更加清晰，從而大大提高了效率。
在回訪的過(guò)程中，大港彈簧設(shè)計(jì)師這樣對(duì)我們說(shuō)：浩辰PDM系統(tǒng)的功能太強(qiáng)大了，具備強(qiáng)大的圖紙管理、工作流程管理、權(quán)限管理、項(xiàng)目管理等模塊，這些強(qiáng)大的功能我們尚未應(yīng)用完全，所以待于我們?nèi)蘸笕ジ玫膶W(xué)習(xí)和應(yīng)用，讓其發(fā)揮更大的功能。
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