近兩年,商業(yè)智能成為企業(yè)新一輪信息化應(yīng)用的熱點,被稱為企業(yè)信息化的下一個金礦。一方面,行業(yè)不再拘泥于電信、金融等數(shù)據(jù)集中的大行業(yè),而是向更多的行業(yè)擴展;另一方面,商業(yè)分析已不再是高層或者核心管理層專屬,而是為更多的員工使用。從技術(shù)創(chuàng)新上,SaaS商業(yè)智能、移動商業(yè)智能等應(yīng)用模式使更多的企業(yè)或者更靈活的方式應(yīng)用商業(yè)智能。在這樣的利好因素下,企業(yè)的應(yīng)用如何能夠良好對接,真正實現(xiàn)商業(yè)智能提升企業(yè)決策智慧的價值。
主持人:我們今天為大家請來了一位非常資深,也是大家非常熟悉的專家魯百年博士。魯博士是SAP BusinessObjects中國區(qū)的首席顧問。這塊也就是一個官方的頭銜了,我覺得大家可能更多的還是認(rèn)為魯博士是商業(yè)智能這個領(lǐng)域非常權(quán)威的專家,今天我們也是非常有幸能夠跟魯博士討論這樣一個話題。魯博士也是在清華、北大等等這些學(xué)校做客座教授,跟一些EMBA的學(xué)員上課。我想魯博士今天不僅僅是作為一個商業(yè)智能的專家,也會從一個企業(yè)管理的專家,從應(yīng)用的角度跟大家做一些深入的探討,今天我們還是非常有幸做這樣的對話。大家應(yīng)該也會有非常多的收獲,歡迎魯博士。
魯百年:謝謝。
主持人:我們在談到這兩年信息化熱點的關(guān)鍵詞的時候,魯博士可能我們之前交流的時候已經(jīng)談到了,比如像云計算,像商業(yè)智能等等,商業(yè)智能已經(jīng)是非常熱的話題。我們也看到有些分析機構(gòu)說商業(yè)智能會在未來五年會是一個非常熱的領(lǐng)域。我想在開始的時候魯博士這塊已經(jīng)非常清楚。魯博士是否能給我們介紹一下,您是不是認(rèn)為在應(yīng)用的這個角度來講,商業(yè)智能是不是到了非常熱的這樣一個階段。另外商業(yè)智能本身它有個什么樣的特點?
魯百年:這是非常好的一個話題,實際上商業(yè)智能已經(jīng)做得不是一年、兩年了,已經(jīng)非常長的時間了,最少應(yīng)該有二十多年的歷史了。最早不叫商業(yè)智能,叫決策支持系統(tǒng),到現(xiàn)在為止,很多的企業(yè)還叫這樣的概念。后來人們慢慢的把它起了另一個名字商業(yè)智能就是BI。BI為什么能火呢?有各種各樣的因素在里面。很多人都知道BO原來的老板伯納德.利奧托德,他寫了一本書叫《商業(yè)智能》。他寫完之后在全球的很多地方全部翻譯成了各個國家的文字,在中國也出過很多次。很多人一下就知道了還有商業(yè)智能。從此人們慢慢把決策支持淡化了,而認(rèn)為它叫商業(yè)智能。這幾年大家聽得更火的可能叫BA,業(yè)務(wù)分析,這是幾個不同的概念。
為什么它能活起來呢?畢竟是行業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)的需求。前幾年看ERP,任何一個企業(yè)上系統(tǒng)分三個大的層次。
一、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)。在電信行業(yè)里像計費系統(tǒng),網(wǎng)管系統(tǒng),離開了之后業(yè)務(wù)根本沒法做。像銀行的有核心銀行系統(tǒng)。保險的有核心保險的業(yè)務(wù)系統(tǒng),最基本的生產(chǎn)系統(tǒng),在生產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)里叫MES,MES叫制造執(zhí)行系統(tǒng),這是最基本的生產(chǎn)系統(tǒng)。有了生產(chǎn)系統(tǒng)之上,把生產(chǎn)變成自動化控制。
二、管理信息系統(tǒng)。在它之上叫管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)是什么?企業(yè)怎么樣做管理,任何一個企業(yè)都分上游,中游,下游。企業(yè)的上游就像我這張圖,底下是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),中間的任何一個企業(yè)里面分作上游,中游和下游。企業(yè)的上游指的是供應(yīng)商,企業(yè)的中游指的是企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)下游指的客戶。任何一個企業(yè)都會分作這三大塊,企業(yè)的上游、中游、下游。企業(yè)的上游在前幾年火起來的概念叫SCM,(Supply Chain Management)的意思,供應(yīng)鏈管理。那供應(yīng)鏈管理管什么,我怎么樣跟供應(yīng)商下訂單,供應(yīng)鏈怎么給我供貨,什么時候可以運到倉庫,整個下訂單過程的一個管理,包括供應(yīng)商的管理,這塊都叫供應(yīng)鏈SCM。這幾年也在它的發(fā)展之上,更大的概念叫CRM(Customer Relationship Management),客戶關(guān)系管理,總而言之這是前端的。企業(yè)內(nèi)部的管理我們叫ERP,ERP是什么意思呢?大家都知道叫企業(yè)資源規(guī)劃,企業(yè)資源規(guī)劃說穿了是管人、財、物,最基本的三塊。這任何一個企業(yè)在管的東西,任何一個企業(yè)都離不開人、財、物三塊。還有一個是下游管理叫CRM,就是客戶關(guān)系管理,(Customer Relationship Management)。這幾年比較火的幾個概念。把它連在一起,企業(yè)內(nèi)部要做企業(yè)管理的時候。每個企業(yè)都有自己的產(chǎn)品,不管你是什么樣的企業(yè)。銀行是什么?服務(wù),金融服務(wù)行業(yè),還有它的服務(wù)業(yè)產(chǎn)品,這幾年很火的另一個東西叫PLM產(chǎn)品的生命周期,這一塊加起來是管理信息系統(tǒng),在企業(yè)里做管理。它做得最多的是運營系統(tǒng),運營系統(tǒng)是什么呢?比如企業(yè)里要做最基本的,要把財務(wù)管起來。管財務(wù)的話要報賬,然后要銷售,要把賬計平了,這是ERP里做得最多的,做的財務(wù)會計。這些都是運營的日常事情。
三、決策支持系統(tǒng)。有了所有的這些信息之后,我怎么樣能把信息利用起來。舉個例子,任何一個企業(yè)老板都會問一個問題,說我現(xiàn)在的現(xiàn)金流出了問題,老板馬上問什么原因造成現(xiàn)金流出的問題呢?誰知道?財務(wù)系統(tǒng)里知道嗎?不知道,采購系統(tǒng)里知道嗎?也不知道。投資系統(tǒng)里知道嗎?不知道。這塊自然而然就會上升到上面,要做決策之池,要商業(yè)智能,要做分析。這個系統(tǒng)也是三個層次,一個叫做核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),中間叫管理信息系統(tǒng),上面叫決策支撐系統(tǒng)。
歷史的發(fā)展,只要核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)有了,中間的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)做得差不多,幾乎上面都要做分析,做決策,這是行業(yè)的需求,肯定會發(fā)展到這個地步。再加上ERP這幾年做得越來越火,像金融行業(yè)幾乎做得最好,電信行業(yè)里面它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)做得很好,這是最好的。決策支持系統(tǒng),商業(yè)智能也是做得最早的。這幾年制造業(yè)里越來越重視商務(wù)智能,還有零售行業(yè)里現(xiàn)在關(guān)心得非常大。前幾年我都不敢做零售行業(yè),原因在哪?零售行業(yè)總說我賺錢一分一分賺來的,我花這么多錢是值還是不值。我最近跟零售行業(yè)打交道,他們確實他需要了,后面我再跟大家分享他為什么需要,原因在什么地方。所以,我說這是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,大家肯定是需要的。
所以,現(xiàn)在各個企業(yè)都把重點放在這上面。廠商也是一樣,最明顯的例子大家都知道,幾大做商業(yè)智能的廠商全部讓人收購了。BO、Hyperion、Cognos,三大最基本都沒有了。為什么?IBM,SAP,Oracle這些大的企業(yè)很看上這一塊,所以他們完全相信用購買的模式去壯大自己的業(yè)務(wù),因為需求越來越大。
主持人:而且跟它之前的產(chǎn)品也是非常好的補充。
魯百年:基本上可以這樣理解。
主持人:我們看一下魯博士這張圖,就大概會有這樣的概念。我們之前一直認(rèn)為BI它還是非常高端的領(lǐng)域。我們之前都說要ERP普及,但從來沒有說過要普及BI。大家會覺得這是比較高端的領(lǐng)域,而且它應(yīng)用得比較好的就像您剛才說的在金融行業(yè),在電信都是比較高端的,而且說得非常多的行業(yè)。那時候總是會有這樣一個概念,BI它是高高在上的,或者是錦上添花的東西。近幾年我們也發(fā)現(xiàn)它有變化,您剛才說了一部分,行業(yè)已經(jīng)擴展了,越來越多的行業(yè)已經(jīng)開始了BI的應(yīng)用。我們也看到它不像以前陽春白雪,不管是中小企業(yè)也好,還是在應(yīng)用的模式上也會有新的變化,接下來談到這幾個問題的時候,魯博士也會跟大家做介紹。
剛才魯博士也提到了,我們現(xiàn)在這些三大都已經(jīng)去了別人那,現(xiàn)在大家都是一家人。SAP和BO合并之后,BO這邊的一些動態(tài)大家也非常的關(guān)注。我想正好有這個機會魯博士來到了這里,我們也知道SAP發(fā)布了4.0的解決方案,魯博士也可以把這個解決方案和這幾年BO的發(fā)展過程跟大家介紹一下。
魯百年:看一下SAP為什么會出現(xiàn)BI4.0,會出現(xiàn)EIM4.0,就是BO產(chǎn)品的4.0。最主要的原因是發(fā)展的需求,為什么呢?咱們回顧一下歷史大家就知道了。BO最早是做多維分析的公司,1990年成立的一家公司。他們做多維分析,最早的產(chǎn)品就是Web Intelligence,我一直把它叫例外分析。從一個問題找到它的原因,一層層的去找原因,這叫例外分析。后來由于它很看好報表,所以收購了一家公司叫水晶報表的公司,原來叫Crystal Decision,所以就有了水晶報表。這兩個進來之后有了報表,又有了多維分析,這是它最大的強項,在做報表的時候,大概十多年前,每次做報表的時候,一張報表大概需要40多分鐘?蛻粽f臉長得很漂亮,但是干起活來太慢,什么原因呢?因為缺少數(shù)據(jù)的整合和分析。BO就干了一件事情,大概六七年前有一個做數(shù)據(jù)抽取整合清晰加載的工具買了進來,就是我們的DI,Data Integration。把這個整合進來以后,把數(shù)據(jù)整合好,分析的速度效率就提高了,這是必然的。沒有它你分析得再好,你速度效率太慢,領(lǐng)導(dǎo)早都急了,這才有第二塊產(chǎn)品就是EIM。
咱們先看一下后面這塊,開始有了商業(yè)智能,商業(yè)智能最多的是多維分析,數(shù)據(jù)分析做得多。緊接著有了報表分析,報表分析以后這塊做得很好,后來由于速度慢,他們自然會說能不能把數(shù)據(jù)整合起來,數(shù)據(jù)錯了,結(jié)果就錯了,所以就發(fā)展到第二個方向EIM。SAP在收獲BO之前,我們主要是兩大產(chǎn)品線,一塊是BI,一塊叫EIM,這兩大塊是什么呢?有時間再跟大家具體的來看。剛才說了,一個是做前端展現(xiàn)的,一個做后端數(shù)據(jù)處理的。因為數(shù)據(jù)的錯誤導(dǎo)致得來的結(jié)果是錯的,Rubbish in, Rubbish Out,垃圾進垃圾出。EIM這是它的強項,做數(shù)據(jù)整合,精確。在它之前BO還有一個產(chǎn)品叫績效管理,Performance Manager。SAP也有一個產(chǎn)品戰(zhàn)略管理,這兩塊合起來是我們現(xiàn)在做的產(chǎn)品SSM,企業(yè)戰(zhàn)略管理。
戰(zhàn)略管理包括什么東西呢?平衡計分卡,包括現(xiàn)在國資委要求的EVA,包括最基本KPI指標(biāo)的設(shè)定,包括戰(zhàn)略地圖等等,我們放在這個產(chǎn)品里面它是做企業(yè)戰(zhàn)略的。在它之外還有一個預(yù)算的東西,SAP跟別的公司做法不一樣,收購了這個產(chǎn)品,并不是我把這個產(chǎn)品繼續(xù)賣,而是要做整合,原來SAP有一個做預(yù)算的產(chǎn)品,叫BPS。BO原來有一個預(yù)算的產(chǎn)品叫SRC,現(xiàn)在還有一個產(chǎn)品,我們買了一個Outlook Soft產(chǎn)品,叫BPC,把這三個產(chǎn)品合并在一起,就有了我們的預(yù)算和合并報表的產(chǎn)品。這是企業(yè)績效管理一塊。
企業(yè)一個叫開源,還有一個叫節(jié)流。節(jié)流對成本怎么控制呢?我們要做成本控制,就是利潤和成本的分析,我們叫PCM,Profitability and Cost Management利潤和成本分析。除此之外,我們企業(yè)還要做合并報表,還要做最基本信息的披露等等,這些都是我們企業(yè)績效管理的解決方案。叫做EPM。
古代人打仗的時候一個手拿茅,一個手拿盾,茅是殺敵的,盾是防御的。對于企業(yè)來講也是一樣的,企業(yè)殺敵搶戰(zhàn)場多賺錢,就是我們的EPM企業(yè)的績效管理。那盾是哪塊呢?是我們說的GRC,而GRC是什么呢?國資委推出來了一個非常重要的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,五個部委,要求今年的1月1號,每一個國資委企業(yè)、上市公司都得做這個東西。還有一個國資委要求做ERM,企業(yè)的風(fēng)險防范,這是企業(yè)要做的,F(xiàn)在怎么讓國字頭企業(yè)的資金不外流,資本做得更好,資產(chǎn)做得更大,這是它想關(guān)心的問題。
那怎么做風(fēng)險防范呢?這就是SAP的另外一塊,GRC。什么是GRC呢?我原來在寫《全面企業(yè)績效管理》那本書的時候,北大當(dāng)時都說這本書的名字不能叫,叫了賣不出去,沒人懂。后來我說你改了名字我還不出,原因在什么地方呢?誰能給ERP重新起個名字,把企業(yè)資源規(guī)劃重起個名字,F(xiàn)在國際上火的概念就是CPM,Coorperate Performance Management企業(yè)的績效管理。所以我說你不能改。從現(xiàn)在的事實可見,那本書已經(jīng)印了四、五次,那就說明需求很大,大家需要。
GRC我在兩年前就跟北大說簽這本書,要做這個東西,因為我相信這本書很快會火起來,這個東西的內(nèi)容會很快火的,每個都需要。那說了半天什么是GRC,你給我介紹一下。GRC是公司治理,公司治理(Governance),R是風(fēng)險管理,風(fēng)險管控,C是合規(guī)。GRC到底是什么?相當(dāng)于企業(yè)的盾,它里面包含了什么東西呢?又包含了五部分的東西。
一、企業(yè)全面風(fēng)險管理,這是面上的風(fēng)險。企業(yè)有哪些方面的風(fēng)險。原來在績效管理的時候叫KPI,專門叫關(guān)鍵績效指標(biāo)。在風(fēng)險管控里談一個東西叫KRI,關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)Key Risk Indicator,風(fēng)險指標(biāo)有哪些,怎么定義,多大算好,多大算差,門檻值是多少,這是風(fēng)險管理關(guān)心的,在SAP里的產(chǎn)品叫Risk Managment,這塊叫做風(fēng)險管理。還有一個叫過程控制,什么叫過程控制呢?這個東西太有用了。比如說客戶要下一個訂單進來,我首先問一下這個客戶能不能給他下訂單,要看他的信用度有多高,如果他的信用度太低,這個訂單不能給你下,如果客戶的信用度高,能下這個訂單,我可以給你這個訂單。但發(fā)貨的時候還要檢查,他應(yīng)收帳款有沒有,欠不欠我錢。如果欠我錢對不起這個貨,還是不能給你發(fā),每個過程點要檢查,檢查完了之后使得我企業(yè)的風(fēng)險會降得最低。包括老板要報一個大的項目,我現(xiàn)在要看錢到哪了,能不能審,誰審批的。這叫過程控制。
還有一個叫訪問控制。企業(yè)里談得最多的叫責(zé)權(quán)分離,這是企業(yè)內(nèi)控最關(guān)鍵的概念。什么叫責(zé)權(quán)分離,公司的會計和出納如果是一個人的話,那公司肯定會出問題,一定要責(zé)權(quán)分離。還有幾個像煤炭、石油那些行業(yè)里現(xiàn)在要求可持續(xù)發(fā)展,就是環(huán)保,碳排放量是多少,這是我們的另一個產(chǎn)品EHS,整個這塊叫GRC。SAP收購了BO以后,我們的產(chǎn)品線有四大塊。
一、商業(yè)智能,前端展現(xiàn)。前端展現(xiàn)盡量做到簡單易用,人人都會用。
二、數(shù)據(jù)抽取,清晰加載,數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證,EIM,企業(yè)信息管理。
三、企業(yè)績效管理,EPM(Enterprise Performance Management)。
四、GRC,公司治理,風(fēng)險防范合規(guī),這是原來的四塊。
后邊的4.0推出來以后,去年又增加了兩大塊的東西,一個是業(yè)務(wù)分析還有一個是數(shù)據(jù)倉庫。這是合并以后的產(chǎn)品線。為什么會這樣呢?SAP和BO合并之后,最重要的一個,任何第三方的應(yīng)用能用以外,一定要和SAP的產(chǎn)品進行很好的整合。這樣就導(dǎo)致數(shù)據(jù)倉庫要有,還要做分析的應(yīng)用,F(xiàn)在最基本SAP BusinessObjects六大塊產(chǎn)品線,這塊產(chǎn)品線咱們總結(jié)到前面。
中間這塊是屬于SAP ERP的,SAP Business Suite。而外邊這一圈,EPM、GRC、商業(yè)智能這一塊。整個產(chǎn)品線叫SAP Business Objects現(xiàn)在是兩大產(chǎn)品線。
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本文標(biāo)題:BI的特點及SAP解決方案的發(fā)展過程
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