最近,隨著商務(wù)分析應(yīng)用(BAA)、商務(wù)分析(BA)、商務(wù)分析優(yōu)化(BAO)等一系列概念相繼推出,導(dǎo)致了商務(wù)智能的項目實施、概念、應(yīng)用等產(chǎn)生了顛覆性的轉(zhuǎn)折。到底什么是商務(wù)分析?它和原來的商務(wù)智能有何區(qū)別?本文從商務(wù)智能發(fā)展的歷史出發(fā),來探討為什么會出現(xiàn)商務(wù)分析,商務(wù)智能和商務(wù)分析之間的區(qū)別和關(guān)聯(lián),商務(wù)分析的出現(xiàn)會給商務(wù)智能帶來哪些變化,以及商務(wù)分析會給企業(yè)帶來什么樣的效益等。
一. 傳統(tǒng)商務(wù)智能:
1、什么是商務(wù)智能:
商務(wù)智能是指分析展現(xiàn)的工具:包括報表、即席查詢、OLAP分析和深層次的分析(數(shù)據(jù)挖掘)等。商務(wù)智能主要是利用一些分析的工具,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息。為了將數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移、抽取、加載和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制才產(chǎn)生了商務(wù)智能相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫的概念。
由于商務(wù)智能是工具,所以商務(wù)智能項目大部分是由企業(yè)的信息部門主導(dǎo)。而且商務(wù)智能項目的實施方法論也是從客戶的需求做起。
2、傳統(tǒng)商務(wù)智能實施方法論:
利用商務(wù)智能工具的目標(biāo)是解決企業(yè)的業(yè)務(wù)分析和決策支持,自然就會問到需要解決哪些問題,企業(yè)的各個不同層次關(guān)心哪些問題。項目需要大量的實施,也就是需要咨詢公司首先到企業(yè)做調(diào)研分析,了解企業(yè)的需求,然后設(shè)計分析主題,KPI指標(biāo),固定報表和分析報表。其次設(shè)計數(shù)據(jù)模型,下一步需要設(shè)計系統(tǒng)的架構(gòu)和數(shù)據(jù)抽取、清洗、加載的方案,最后才可以實施項目。換言之,企業(yè)的商務(wù)智能項目,將大量的精力用到了需求分析上,做完了需求分析,完成了項目實施,項目進(jìn)行試運行階段。
在很多情況下,試運行階段,公司的決策層卻對項目實施的結(jié)果不滿意,認(rèn)為分析的內(nèi)容不是自己需要的,而且結(jié)果和現(xiàn)實是不相符的。
3、傳統(tǒng)商務(wù)智能解決的問題
關(guān)注的焦點是過去的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),一般考慮的是對過去的分析。
由公司的信息部門和實施開發(fā)公司合作,將需要分析的問題做成固定的靜態(tài)報表或者可以鉆取的OLAP分析報表,分發(fā)給業(yè)務(wù)部門或者通過固化的分析應(yīng)用系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門通過瀏覽這些分析的報表、發(fā)現(xiàn)問題,然后讓信息部門幫助查找問題出現(xiàn)的原因,有時也可以從分析應(yīng)用的系統(tǒng)中利用固化的OLAP分析,查找原因。
開發(fā)人員開發(fā)了一系列的KPI指標(biāo),做到分析和預(yù)警。
二.商務(wù)分析產(chǎn)生的背景
1、客戶需要分析應(yīng)用的內(nèi)容,而不是工具:
現(xiàn)在的大部分商務(wù)智能項目實施方法論還是利用如上的方法,所以,每次當(dāng)商務(wù)智能廠商給企業(yè)的管理層匯報的時候,企業(yè)管理層最關(guān)心的是你們在哪些同行業(yè)的大公司實施過商務(wù)智能項目,這些公司都做了哪些應(yīng)用?他們關(guān)心哪些KPI指標(biāo)?分析哪些相關(guān)的內(nèi)容?但是一般的商務(wù)智能廠商是工具供應(yīng)商,項目的實施是由合作伙伴完成的,至于客戶做了什么,一般很難拿到分析應(yīng)用的結(jié)果,加之實施合作伙伴和客戶簽過保密協(xié)議,一般不能將競爭對手所作的系統(tǒng)或者分析內(nèi)容展現(xiàn)給客戶。所以只能給客戶講實施方法論,客戶聽完,認(rèn)為他們需要的不是實施方法論,而是需要分析應(yīng)用產(chǎn)品.
2、傳統(tǒng)商務(wù)智能項目實施周期比較長,成功的幾率低:
由于對客戶的業(yè)務(wù)和需求了解不夠,客戶需要什么也不完全清楚,加之項目實施往往是一些技術(shù)專家,所以不了解企業(yè)高管層需要什么,即使做高層訪談,由于和高層關(guān)心的問題不一致或者使用的是技術(shù)語言,管理層聽不懂,導(dǎo)致對高層的需求把握的不到位,所以往往做出來的分析應(yīng)用和KPI,不是管理層所關(guān)心的,其結(jié)果是不得不在試運行階段,將需求做大量的調(diào)整和需求變化,導(dǎo)致項目的延期或者不成功。其實需求的改變,將會產(chǎn)生數(shù)據(jù)模型的重新設(shè)計,這樣原來的項目可能會前功盡棄。
3、客戶希望了解最佳實踐:
實施的公司做過不少的項目,有了不少的經(jīng)驗,可是廠商很難得到客戶企業(yè)的應(yīng)用,在賣產(chǎn)品時要么就是請實施合作伙伴一起去匯報,要么就是講實施方法論,客戶最需要的是這個行業(yè)應(yīng)該關(guān)注哪些問題,應(yīng)該做哪些行業(yè)指標(biāo)來進(jìn)行行業(yè)對標(biāo)?墒怯捎谏虅(wù)智能是工具,所以不得不給客戶一些演示,目的是讓客戶了解商務(wù)智能能解決什么問題。但這些指標(biāo)不一定是這個行業(yè)的,加之演示僅僅是一些界面的演示,不是整個行業(yè)的真正應(yīng)用,也就是說,這些演示僅僅滿足客戶的很小一部分需求,是用來做需求時的拋磚引玉作用的。
4、商務(wù)智能項目實施周期比較長
由于每個客戶都要進(jìn)行調(diào)研,從頭設(shè)計數(shù)據(jù)模型和應(yīng)用,導(dǎo)致商務(wù)智能項目實施比較長,一般需要至少數(shù)月的時間。有些數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能供應(yīng)商已有自己的數(shù)據(jù)模型,但是也不一定是產(chǎn)品,即便是產(chǎn)品,也缺少行業(yè)分析應(yīng)用的產(chǎn)品。
5、商務(wù)智能項目實施的成本比較高
商務(wù)智能項目不但需要購買硬件、軟件工具,還需要進(jìn)行大量的實施、維護(hù),一般情況下成本比較高,成功實施的風(fēng)險還比較大。
由于以上的原因,企業(yè)非常希望有一個行業(yè)分析應(yīng)用,而且能滿足企業(yè)最少大部分需求的行業(yè)商務(wù)智能分析產(chǎn)品,而不是一套工具。這樣就是商務(wù)分析產(chǎn)生由原。
三.傳統(tǒng)商務(wù)智能和商務(wù)分析之間的關(guān)系
作為應(yīng)用,商務(wù)分析面向的對象是業(yè)務(wù)部門;而商務(wù)智能作為工具,所面向的部門是信息部門。這幾年隨著商務(wù)智能工具的發(fā)展,工具本身也在發(fā)生變化,前幾年,我曾寫過題為“簡易性領(lǐng)跑商務(wù)智能的未來” 的文章,強(qiáng)調(diào)商務(wù)智能工具應(yīng)該面向業(yè)務(wù)部門。由于發(fā)展的需求,才產(chǎn)生了簡單易用的像SAP BusinessObjects的水晶儀表、Explorer和SaaS軟件BI On-Demand的軟件。但是這些還只是一些工具,商務(wù)智能產(chǎn)品中不包含內(nèi)容。正如SAP公司亞太日本區(qū)業(yè)務(wù)用戶平臺的總經(jīng)理Simon Dale所描述的一樣,商務(wù)智能就像造汽車時的配件,諸如方向盤、輪胎、發(fā)動機(jī)等,客戶需要組裝成一輛自己需要的汽車,是離不開這些配件的。而商務(wù)分析提供的是內(nèi)容,已經(jīng)是將這些配件組裝成一輛客戶看得到摸得著的成品車。SAP分析應(yīng)用產(chǎn)品正是這樣一輛“成品車”。
四.SAP BusinessObjects分析應(yīng)用產(chǎn)品介紹:
SAP最近推出了應(yīng)用于6個行業(yè)9個商務(wù)分析的SAP BusinessObjects Analytic Application(商務(wù)智能分析應(yīng)用)產(chǎn)品,主要是利用SAP BusinessObjects全球領(lǐng)先的商務(wù)智能的產(chǎn)品,包括實時數(shù)據(jù)抽取、清洗、加載的工具,利用SAP38年來的行業(yè)經(jīng)驗,和合作伙伴以及行業(yè)專家一起完成的產(chǎn)品,封裝全球分析的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提供高性能、高可靠性的分析產(chǎn)品,產(chǎn)品不僅僅包括商務(wù)分析的行業(yè)應(yīng)用,還包括行業(yè)的預(yù)算和合并報表的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,相信對企業(yè)績效管理、風(fēng)險防范、預(yù)算和合并報表會帶來極大的效益。
1、商務(wù)分析是利用商務(wù)智能的工具,完成了客戶行業(yè)應(yīng)用分析的產(chǎn)品,這套產(chǎn)品是將業(yè)界最領(lǐng)先的商務(wù)智能工具和SAP行業(yè)應(yīng)用專家,SAP合作伙伴的實施經(jīng)驗、行業(yè)專家整合在一起,共同實現(xiàn)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)指標(biāo)、分析報表、事先的預(yù)測、事中的預(yù)警和研究以及事后的分析,將企業(yè)的科學(xué)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行完全結(jié)合起來。利用SAP先進(jìn)的內(nèi)存計算技術(shù)、企業(yè)信息整合技術(shù)、SaaS技術(shù)于一體,實現(xiàn)實時商務(wù)分析應(yīng)用。
2、商務(wù)分析是面向業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用,從而不需要再討論是用什么工具做成的,只將關(guān)注點放到了應(yīng)用是否能滿足企業(yè)決策分析的應(yīng)用。但是該應(yīng)用中的工具也可以單獨提供給業(yè)務(wù)部門做進(jìn)一步的分析應(yīng)用。
3、有了商務(wù)分析應(yīng)用,對商務(wù)智能項目的實施方法論產(chǎn)生了顛覆性的改變。分析應(yīng)用產(chǎn)品能滿足企業(yè)80%左右的需求,實施公司的門檻相應(yīng)降低。但是仍然需要咨詢公司,對產(chǎn)品外客戶的需求進(jìn)行調(diào)研,利用產(chǎn)品中的參數(shù)配置和很小一部分開發(fā),完成整個項目。
4、商務(wù)分析應(yīng)用可以做到交互式的分析討論和互動。各個不同部門、上下級對同一個指標(biāo)或者行動可以交互式進(jìn)行討論,來達(dá)到一致的決策。
5、完整的行業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)模型,語義層設(shè)計,和分析應(yīng)用指標(biāo)以及行業(yè)對標(biāo)。
6、SAP的商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品不但可以從SAP的商務(wù)套件中獲得數(shù)據(jù),而且還可以支持任何第三方的交易系統(tǒng)。
7、SAP 商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品是按照角色實現(xiàn)的。
8、SAP商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品采取了EII技術(shù)和內(nèi)存計算技術(shù),可以實現(xiàn)實時決策支持,實時預(yù)警。
如果企業(yè)購買了商務(wù)智能分析應(yīng)用,其中應(yīng)該包含了工具,但是如果企業(yè)已經(jīng)購買了商務(wù)智能的分析工具,為了降低企業(yè)的成本,還需要進(jìn)一步的分析內(nèi)容,可以直接購買分析內(nèi)容來實現(xiàn)項目的實施。
如果企業(yè)的商務(wù)智能主要是給分析師使用,那么商務(wù)智能的工具,像OLAP分析,數(shù)據(jù)挖掘工具還是非常有用的。
五.從商務(wù)分析看商務(wù)智能發(fā)展的趨勢
我今年寫過一篇商務(wù)智能的發(fā)展趨勢,從技術(shù)角度強(qiáng)調(diào)了移動商務(wù)智能、云計算SaaS技術(shù)、內(nèi)存計算技術(shù)、實時商務(wù)智能等都會是一個趨勢,當(dāng)然從內(nèi)容角度看,商務(wù)分析將會成為一個新的熱點,但是這樣的產(chǎn)品需要大量的行業(yè)專家和最佳實踐來支撐。客戶需要變成企業(yè)業(yè)務(wù)分析應(yīng)用、企業(yè)績效管理的專家,而不是技術(shù)的專家。技術(shù)是為應(yīng)用服務(wù)的,所以拿來就可以應(yīng)用的產(chǎn)品正是發(fā)展的方向。
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本文標(biāo)題:商務(wù)智能顛覆性的轉(zhuǎn)變——商務(wù)分析應(yīng)用BAA
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