對(duì)PDM的功能要求,主要分析企業(yè)對(duì)PDM的具體功能模塊要求,主要包括:
了解企業(yè)對(duì)人員組織結(jié)構(gòu)管理、權(quán)限管理、圖檔管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品配置管理、匯總管理、技術(shù)模塊管理、系統(tǒng)日志管理、郵件管理、流程管理和更改管理的要求,了解企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)要求和系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求。
1)組織結(jié)構(gòu)管理功能
(1)了解企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)項(xiàng)目人員組織情況,包括人員構(gòu)成、人員變動(dòng)情況以及部門間調(diào)動(dòng)和工作職責(zé)的調(diào)整。
(2)了解企業(yè)人員組織管理由哪個(gè)部門負(fù)責(zé),人員調(diào)動(dòng)的流程。
2)權(quán)限管理功能
(1)了解企業(yè)對(duì)人員組織、圖文檔、產(chǎn)品配置、日志管理、項(xiàng)目管理等功能的權(quán)限管理。
(2)了解針對(duì)某些圖文檔、針對(duì)某些部門或某些用戶的查閱、修改、打印等的權(quán)限。
(3)了解申請(qǐng)權(quán)限、授予權(quán)限的管理方式。
3)圖檔管理功能
(1)企業(yè)現(xiàn)存以及需要PDM管理的文檔格式,了解企業(yè)電子文檔是何種應(yīng)用軟件生成的文檔,具體文件格式。
(2)了解企業(yè)需要利用PDM管理的電子文檔的數(shù)量和規(guī)模,設(shè)計(jì)、工藝等文檔的模板規(guī)范情況。
(3)了解企業(yè)對(duì)文檔的管理方式、管理流程、管理部門和人員。
(4)了解企業(yè)對(duì)文檔管理的操作方式,如查閱、統(tǒng)計(jì)、更改、刪除、分發(fā)、回收等;了解企業(yè)對(duì)圖文檔的各種操作的權(quán)限控制管理形式。
(5)了解企業(yè)對(duì)圖文檔的更改和版本升級(jí)管理的流程、涉及的部門和人員。
(6)了解企業(yè)對(duì)打印的管理規(guī)定。
4)產(chǎn)品配置管理
(1)了解企業(yè)對(duì)通用件、借用件進(jìn)行借用管理情況、借用方式、借用標(biāo)記、借用手續(xù)、借用件是否存在修改情況等。
(2)了解企業(yè)對(duì)借用已有產(chǎn)品零件開發(fā)新產(chǎn)品(即產(chǎn)品配置工作)的管理情況,如有哪些人員負(fù)責(zé)、權(quán)限控制方式等。
(3)了解新產(chǎn)品開發(fā)各方案的管理情況,對(duì)各個(gè)方案的數(shù)據(jù)管理情況,尤其是已廢棄方案的數(shù)據(jù)管理情況。
5)項(xiàng)目管理和工作流程管理
(1)了解企業(yè)任務(wù)分派過(guò)程所涉及的部門、人員、過(guò)程文檔以及各部門人員的任務(wù)流程、工作內(nèi)容和權(quán)限。
(2)了解任務(wù)的監(jiān)督和審批機(jī)制和管理要求。
(3)了解任務(wù)書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品匯總、工藝編制、工藝匯總等各項(xiàng)任務(wù)之間的聯(lián)系、分工協(xié)作、信息交換等方面的操作方式。
(4)了解企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目之間人員交叉情況,項(xiàng)目和部門之間是否存在多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)人員是否參與多個(gè)項(xiàng)目,最大參加多少個(gè)項(xiàng)目。
6)技術(shù)模板管理
了解企業(yè)對(duì)各類文檔的模板的建立、修改等操作的要求,了解已有文檔的類型和屬性、文檔工作流程的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化情況。
7)系統(tǒng)監(jiān)控和日志管理
了解企業(yè)對(duì)登錄PDM用戶的監(jiān)控要求,對(duì)各類操作的記錄管理要求,如對(duì)郵件分發(fā)的記錄要求。
8)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能
了解企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)要求。對(duì)數(shù)據(jù)是全部備份,還是有選擇的備份。
9)其他特殊需求
了解企業(yè)對(duì)PDM的特殊要求。了解PDM系統(tǒng)同其他PDM系統(tǒng),CAD,CAPP,ERP等系統(tǒng)的集成要求,如接口開發(fā)要求等。
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