1.切入點的選擇
一般選擇進(jìn)度進(jìn)行了約三分之一到一半,而且愿意配合(特別是項目負(fù)責(zé)人愿意配合)的產(chǎn)品作為實施PDM的切入點。建議按照以下流程進(jìn)行。
(1)對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行分類,以便于統(tǒng)計,產(chǎn)生不同BOM。
(2)建立人員組織模型。
(3)制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織管理規(guī)范,包括創(chuàng)建、維護(hù)等。
(4)創(chuàng)建流程模板。
(5)軟件封裝。
(6)編寫操作手冊。
(7)進(jìn)行培訓(xùn)。
(8)試運行:在運行過程中,要真正的用起來。比如走流程,要打開流程審批文件看一看,真正的操作一下,不能上去就批準(zhǔn),連看都不看,失去了在試運行中發(fā)現(xiàn)問題、熟悉環(huán)境的目的。
(9)系統(tǒng)調(diào)整:根據(jù)試運行中的問題,不斷調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)新的需求,不斷增加新的內(nèi)容,進(jìn)行下一輪實施。
(10)擴展實施范圍:起初可以在一個項目上運行一遍,然后逐步擴展到其他項目。建議在實施過程中的每一個階段形成書面的材料。
2.確保數(shù)據(jù)的惟一性
實施PDM系統(tǒng)以前,大部分單位都有保存紙質(zhì)文檔的規(guī)定。實施了PDM系統(tǒng)以后,人們對PDM的歸檔心存疑慮,許多單位仍然習(xí)慣于打印一份紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔,出現(xiàn)了紙質(zhì)歸檔和電子版歸檔并存的局面。
在PDM實施的初期階段,紙質(zhì)和電子版文檔可以并存一段時間,但是并存時間不宜過長。因為在設(shè)計過程中不可避免的會出現(xiàn)更改,更改在PDM系統(tǒng)完成以后,如果有紙質(zhì)文檔的歸檔,還需要對紙質(zhì)的文檔進(jìn)行更改。由于任務(wù)緊迫和管理不嚴(yán),很多人可能不再對原來已歸檔的紙質(zhì)文件進(jìn)行更改。造成數(shù)據(jù)不一致。給生產(chǎn)和管理帶來麻煩。因此,在PDM實施成熟以后,必須確保數(shù)據(jù)的惟一性,不再進(jìn)行紙質(zhì)文檔的歸檔.數(shù)據(jù)必須以PDM系統(tǒng)的為準(zhǔn)。
3.制定有利于推動PDM實施的措施
制定獎懲制度,對任務(wù)完成好的單位和個人給予獎勵。比如項目負(fù)責(zé)人通過PDM系統(tǒng)分配任務(wù),對提前或按時完成任務(wù)的人給予適當(dāng)獎勵。
4.對企業(yè)資源進(jìn)行管理
在PDM系統(tǒng)中建立企業(yè)資源庫,并對資源進(jìn)行分類管理,便于用戶查找使用。比如,可以在 PDM系統(tǒng)中建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件庫,對于經(jīng)常使用的標(biāo)準(zhǔn)件設(shè)為一級可選,不太常用的定位二級可選。
如有的企業(yè)把企業(yè)內(nèi)被借用5次的零件定為推薦使用零部件。把被借用了10次的零部件定為內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)件,把借用了15次的零部件,就不允許再重新設(shè)計。這就提高了企業(yè)資源的利用率。以上只是個例子,企業(yè)可根據(jù)自身的特點,制定相應(yīng)的措施,使企業(yè)資源得到充分利用。
5.重視編碼問題
在實施PDM系統(tǒng)時,如何解決系統(tǒng)中零部件及產(chǎn)品的編碼問題是非常重要的。對于某些企業(yè),由于每個客戶提供的圖紙和部件編碼均采用其自身的編碼體系,因此,即使對于同一種部件,也可能會存在多個不同的編碼;靵y的部件編碼更會導(dǎo)致設(shè)計數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的不一致。因此,企業(yè)在導(dǎo)人PDM前,需要建立一套統(tǒng)一的編碼體系。
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