1 引言
目前，船舶企業(yè)CAD建設(shè)多年并取得了很大的成績。企業(yè)為設(shè)計研發(fā)投入大量的技術(shù)和資金，使用和開發(fā)了大量的CAD及PDM系統(tǒng)，使得設(shè)計的效率得到了空前的提高，在造船行業(yè)，早已替代了紙質(zhì)圖紙設(shè)計，實現(xiàn)了CAD設(shè)計。
但一直以來，大多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造仍然離不開圖紙。由于后端的檔案管理、圖紙打印、曬印工作依舊為人工作業(yè)，圖紙管理模式還是過去的藍圖管理模式。這樣很容易造成PDM系統(tǒng)中CAD電子文件和紙質(zhì)圖紙的不一致，導(dǎo)致出現(xiàn)很多問題，影響了企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的提升，阻礙了PDM系統(tǒng)在企業(yè)設(shè)計生產(chǎn)中的推廣應(yīng)用。
為了解決上述的問題，提高船廠產(chǎn)品檔案管理水平，使企業(yè)檔案信息方便、準確、及時、快速、有效地服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)的各個方面，應(yīng)當(dāng)建立一套符合船廠管理要求、先進、實用、可靠的圖檔管理系統(tǒng)。本文通過應(yīng)用新一代的產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有的產(chǎn)品檔案管理體系下，通過與PDM系統(tǒng)集成、版本控制、圖紙掃描管理、打印控制等一系列技術(shù)手段，將檔案庫保存的電子文件作為企業(yè)生產(chǎn)制造用圖的唯一來源，全程智能化管理企業(yè)文檔的歸檔和打印輸出。通過實施應(yīng)用該系統(tǒng)，提高船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的管理能力，同時有效地減輕檔案部門工作人員的勞動強度和工作壓力。
2 與PDM系統(tǒng)集成
在系統(tǒng)應(yīng)用前，船廠的圖紙設(shè)計及發(fā)放采用以下流程：首先設(shè)計人員通過CAD進行圖紙設(shè)計，然后將設(shè)計完成的圖紙?zhí)峤恢罰DM系統(tǒng)進行審簽流程，在完成審簽流程后打印紙質(zhì)底圖送人檔案部門入庫，檔案部門根據(jù)設(shè)計部門的曬印申請單進行藍圖曬印并將曬印完成的圖紙按照曬印申請單中所列的發(fā)放部門列表下發(fā)至生產(chǎn)部門，最后完成該船設(shè)計及生產(chǎn)后，檔案部門針對完工圖紙進行歸檔工作。
應(yīng)用本系統(tǒng)后，歸檔工作由原先的紙質(zhì)歸檔改變?yōu)殡娮託w檔，因此對原有圖紙設(shè)計及發(fā)放利用流程進行改造。改造后的流程如下：設(shè)計人員通過CAD進行圖紙設(shè)計，然后將設(shè)計完成的圖紙?zhí)峤恢罰DM系統(tǒng)進行圖紙審核，完成圖紙審核流程的圖紙通過系統(tǒng)集成接口進入圖紙檔案管理系統(tǒng)完成入庫歸檔工作，當(dāng)需要圖紙生產(chǎn)下發(fā)時，檔案人員根據(jù)打印申請單從檔案電子圖紙庫中選取指定的圖紙打印下發(fā)。
流程改造后圖紙歸檔工作提前到了圖紙打印下發(fā)之前，使得圖紙檔案庫中保存的圖紙信息不僅包括了舊流程中的完工圖紙信息，還包括了生產(chǎn)圖紙在施工階段發(fā)生的修改過程信息。新的管理模式擴展了檔案管理的管理范圍。
3 歷史圖紙電子化
在系統(tǒng)中電子圖紙可通過系統(tǒng)直接歸檔，針對歷史紙質(zhì)圖紙的電子化歸檔工作，系統(tǒng)也具有相應(yīng)的解決方案。系統(tǒng)具備直接驅(qū)動掃描儀功能，將圖紙直接掃描入庫，在操作過程中，系統(tǒng)能自動產(chǎn)生電子文件名及文件服務(wù)器存放路徑，能自動識別圖紙幅面，并可對掃描后的圖紙電子文件進行糾偏調(diào)整。采用這種自動化的掃描管理機制，可以在較短的時間內(nèi)，處理大量的掃描入庫任務(wù)，在圖紙入庫的同時，自動完成對圖紙的標(biāo)準化處理。
4 電子文件的版本管理
PDM系統(tǒng)本身具備嚴格周密的版本管理機制，但由于在檔案管理中對底圖版本管理的模式，是企業(yè)經(jīng)過長期努力探索并在工作中實踐形成的，是被證明行之有效且符合自身要求的管理模式。因此，為了保障檔案工作的延續(xù)性，避免雙軌制管理造成的混亂，在檔案管理系統(tǒng)中，將沿用現(xiàn)存的版本管理與控制機制。這樣，就需要將PDM文檔的版本管理機制無縫、有機地融入到檔案系統(tǒng)管理中，實現(xiàn)對PDM產(chǎn)品信息的全方位、完整的映射。
為此，檔案系統(tǒng)管理需要具備PDM內(nèi)核，不僅擁有與PDM一致的版本管理能力，而且擁有對企業(yè)傳統(tǒng)的圖紙版本管理的能力，并將二套版本管理體系融為一體，將PDM的版本管理機制智能、自動地納入傳統(tǒng)的版本管理體系中。同時，在檔案管理系統(tǒng)中提供了更為方便直觀的版本瀏覽、版本對比工具，系統(tǒng)上線運行時能做到無縫切換。
通過PDM接口和紙質(zhì)文件掃描，分別來處理現(xiàn)行電子文件和庫房中的歷史底圖，在技術(shù)和管理兩個層面上，保障了將檔案庫中保存的電子文件作為企業(yè)唯一合法的源頭，直接為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供信息共享服務(wù)。
5 用打印取代曬圖
傳統(tǒng)的圖紙管理中出圖方式采用紙質(zhì)底圖曬印藍圖的方式，這種方式需要由檔案人員手工抽圖、曬圖、整理，是一項費時費力的工作，大量的人工作業(yè)也容易導(dǎo)致錯誤的產(chǎn)生。
為了解決上述的管理問題，引入了新的圖紙出圖方式，即電子文件歸檔后打印白圖的方式進行圖紙出圖。新的出圖模式取消了傳統(tǒng)生產(chǎn)用圖中的底圖、藍圖，以清晰的白圖取而代之，改變了原來的模式。同時為了更好地跟蹤管理圖紙，采用了條形碼技術(shù)。通過在每一頁打印的圖紙上使用唯一標(biāo)識的條形碼，也可以確定每一頁圖紙的唯一性，同時在圖紙交接過程中通過輸入條形碼來完成交接工作，這樣圖紙的交接流轉(zhuǎn)工程得到了監(jiān)控，并隨時可以方便地找到每一頁圖紙目前的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，具體內(nèi)容如圖1所示。圖紙上附加的條形碼為后續(xù)的圖紙發(fā)放管理及回收工作奠定了基礎(chǔ)，做到了圖紙的全生命周期管理。
圖1 圖紙流轉(zhuǎn)信息
新的出圖模式還可在圖紙上附加水印、打印時間、發(fā)放部門等相關(guān)信息，如發(fā)放時需加蓋密級章，標(biāo)明帶密級的圖紙是需要回收的，送審的圖紙需蓋送審章等。
在圖紙打印過程前，系統(tǒng)計算圖紙幅面會根據(jù)不同幅面大小自動安排輸出圖紙的打印機，將A3、A4圖紙與A3以上幅面的圖紙分別從不同幅面大小的打印機輸出，以節(jié)省成本。
在圖紙打印過程中，系統(tǒng)采用高效的多線程并行處理技術(shù)。將文件下載、處理、附加信息、打印輸出等過程異步并行處理，充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的能力，利用系統(tǒng)接口，還可實現(xiàn)打印機打孔和裝訂的功能，且具備控制自動疊圖機的功能，可按照要求自動疊圖。
通過輸出設(shè)備的反饋機制，系統(tǒng)能獲取到打印機打印狀態(tài)，進而識別到圖紙是否被正確地打印輸出，確保圖紙輸出無遺漏。
6 查詢利用
當(dāng)圖紙通過系統(tǒng)實現(xiàn)電子化歸檔后，可通過系統(tǒng)方便地完成查詢功能，實現(xiàn)按照各個關(guān)鍵字進行信息檢索，多關(guān)鍵字的組合檢索等多種檢索方式。免去了設(shè)計師原本需要去紙質(zhì)底圖庫查找圖紙繁瑣的人工查找方式，極大地提高工作效率。
在未使用系統(tǒng)前，圖紙使用需要通過借閱等方式，需要多級的領(lǐng)導(dǎo)審批，然后再去檔案庫房通過檔案人員找尋圖紙借閱，借閱的就是紙質(zhì)底圖原圖，審批繁瑣、紙質(zhì)底圖的保管及防止丟失都是困擾企業(yè)的問題。使用系統(tǒng)后電子歸檔的圖紙直接可以在系統(tǒng)中通過網(wǎng)上申請電子借閱，審批流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，所有的過程信息都可查詢到。審批通過后可使用系統(tǒng)實現(xiàn)電子借閱，免去了紙質(zhì)材料保管的問題，防止了資料的丟失，并可通過內(nèi)存看圖技術(shù)實現(xiàn)可控的電子借閱，防止重要資料泄露。整個借閱管理都具備完善的權(quán)限管理，可通過權(quán)限設(shè)置不同級別用戶的使用權(quán)限。
7 安全措施
對于檔案管理來說，檔案數(shù)據(jù)的安全是重中之重。因此在檔案管理系統(tǒng)中綜合應(yīng)用了多項安全措施，來保證檔案信息的安全。主要有以下四種措施。
(1)同時采用多種訪問控制策略，權(quán)限控制方便靈活，使系統(tǒng)安全可靠。不同的用戶應(yīng)具有對信息資源不同的操作權(quán)限，超越權(quán)限的操作將產(chǎn)生不良后果。訪問控制是確保只有被授權(quán)的用戶能夠訪問系統(tǒng)特定的數(shù)據(jù)和資源、阻止非法訪問的最重要措施之一。系統(tǒng)綜合運用了自主訪問控制(DAC)、強制訪問控制(MAC)和基于角色的訪問控制(RBAC)技術(shù)，管理員能靈活設(shè)置檔案權(quán)限。
(2)為每個用戶建立帳戶，并與計算機綁定，實時記錄其操作全過程。系統(tǒng)可實現(xiàn)每個用戶和計算機的唯一綁定，即一臺通過CPU序列號、硬盤分區(qū)卷標(biāo)、MAC地址、IP地址確定的計算機能且只能和一臺計算機綁定，同時用戶認證系統(tǒng)還可以和Windows server的域用戶AD認證綁定，通過上述的安全措施來保證系統(tǒng)登錄的安全性。
(3)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸/存儲加密。系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)端，在客戶端和服務(wù)端通訊時，為了保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩裕瑢?shù)據(jù)傳輸使用加密處理。每一個新信息，被分為多個數(shù)據(jù)片段，對每個數(shù)據(jù)段進行加密，保證數(shù)據(jù)被截獲時不會被完整獲得信息內(nèi)容。同時加密的密鑰采用了每次傳輸生成新的密鑰對，即每次對話都采用全新的隨機密鑰對。通過這些安全措施保證數(shù)據(jù)傳輸安全。
(4)確定文件完整性。在系統(tǒng)中保存的文件存在被篡改的可能，因此在系統(tǒng)運用哈希算法對存檔文件進行文件驗證，確保檔案文件具有唯一性和真實性。
8 存在的問題和解決方案
在PDM中電子圖紙的最小管理單位是一份電子圖紙文件，而傳統(tǒng)檔案管理的最小管理單位是單頁圖紙，需要管理每頁圖紙的版本及其變遷。因此在電子檔案管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以管理到單頁電子文件的版本和其變化過程。在本次系統(tǒng)實施中采用了PDM到檔案管理系統(tǒng)集成的方式，PDM傳輸整份圖紙電子文件至電子檔案系統(tǒng)中，當(dāng)一份圖紙發(fā)生改圖后，需要將整份圖紙的所有張頁進行更換，影響了檔案系統(tǒng)對每頁圖紙跟蹤管理的實現(xiàn)。
對于上述實施過程中出現(xiàn)的問題，可以有兩種解決方案。第一種方案，將檔案管理系統(tǒng)向前端設(shè)計延伸，利用檔案系統(tǒng)中的圖紙審核工具和圖紙對比工具，對設(shè)計更改過程進行更細致的管理，使更改管理體系既具備PDM的特性，又保留原有的特色。第二個方案，通過改進PDM系統(tǒng)，在PDM系統(tǒng)的圖紙管理中標(biāo)識出電子圖紙每一頁的版本變化。
9 結(jié)束語
在本次系統(tǒng)實施中，規(guī)范了圖紙的管理方式，實現(xiàn)了圖紙的電子化歸檔，并在圖紙打印過程中采用了條形碼技術(shù)實現(xiàn)打印圖紙的跟蹤管理，使在PDM中設(shè)計完成后的圖紙實現(xiàn)了有效可控的全生命周期管理。歸檔的電子化及打印出圖使檔案系統(tǒng)中保存的電子文件成為企業(yè)中設(shè)計圖紙的唯一合法來源，保證了圖紙的準確性。打印工作中自動管理，包括自動幅面識別，自動打印工作分配，使檔案人員的工作量及勞動強度大幅降低。打印工作通過系統(tǒng)自動完成，提高了出圖工作的工作效率，降低了由人工操作導(dǎo)致的操作失誤。
通過本次系統(tǒng)的實施應(yīng)用，全面提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。同時將整個檔案管理工作完整地納入了企業(yè)的生產(chǎn)管理體系中，化被動管理為主動管理，發(fā)揮出企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體功能，促進了企業(yè)檔案信息交流和資源共享，使企業(yè)檔案信息能及時、快速、有效的得到利用，為科研生產(chǎn)提供準確、高效的知識支撐和技術(shù)服務(wù)，真正實現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準化和智能化。
如有任何看法或投稿請聯(lián)系 MSN：hjf_2009@hotmail.com；QQ：761006944
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：基于PDM環(huán)境的船舶圖紙檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/solutions/1401939819.html
相關(guān)文章
