盾,古人稱“干”,與戈同為古代戰(zhàn)爭(zhēng)用具,故有“干戈相見(jiàn)”等詞。作為一種手持的防護(hù)兵器,盾可以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的兵刃矢石的殺傷。通常，盾可以與刺殺格斗類兵器,如刀、劍等配合使用。古代將士作戰(zhàn)時(shí),通常左手持盾以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的殺傷,右手持刀或其他兵器擊殺敵人,二者配合使用。

    盾的功效正如企業(yè)“費(fèi)用管控”——在經(jīng)濟(jì)景氣的時(shí)候配合業(yè)務(wù)部門不斷“開(kāi)源”并有效“節(jié)流”，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候，以“節(jié)流”形式防風(fēng)險(xiǎn)、增內(nèi)功，從而幫助企業(yè)“過(guò)冬”。

精準(zhǔn)控制 提升防御力

    盾的歷史可以追尋到數(shù)千年前。它使用廣泛，延續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)，在古代東方，以及古希臘、古羅馬等具有古老歷史的國(guó)家，作戰(zhàn)時(shí)都廣泛使用盾牌。這種防御型武器有藤、木、銅、鐵、鋼等多種材質(zhì)，形狀也有長(zhǎng)、圓、半圓、鳶等，用法更有用法主要有：騰、跌、撲、滾、伏、竄、踔、蹲等。但無(wú)論是什么形制的盾，什么樣的用法，功能都沒(méi)有脫離它被設(shè)計(jì)出來(lái)的初衷——提升防御力，防止箭、矛和刀劍等多種武器的攻擊。

    而提升企業(yè)防御力，恰恰是費(fèi)用管控最重要的功能之一。

    眾所周知，有每天都不賺錢的企業(yè)，但沒(méi)有每天不花錢的企業(yè)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的開(kāi)源及節(jié)源都是同等重要。那如何做到開(kāi)源又要作到節(jié)流呢?這就是要有效控制及降低成本及銷售費(fèi)用的現(xiàn)金流出，去創(chuàng)造最大的現(xiàn)金收益。

    因此，開(kāi)源(進(jìn)攻)是根本，節(jié)流(防御)是必須。

    元年諾亞舟認(rèn)為，相對(duì)于“看得見(jiàn)、摸著著”的成本控制，費(fèi)用管控更強(qiáng)調(diào)費(fèi)用管理時(shí)間的節(jié)約與流程的簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)單而言，費(fèi)用管控對(duì)企業(yè)的“花錢”行為進(jìn)行合理規(guī)劃，事前控制、事后控制、適度控制，最終知道、管理“錢花在哪里”，控制“錢花在該花的地方”。

    企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的費(fèi)用控制，其效果顯而易見(jiàn)。例如，一家企業(yè)計(jì)劃開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，應(yīng)該投入多少，研究發(fā)展的費(fèi)用是多少，需要事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)事前控制，事先建立各項(xiàng)支出的合理標(biāo)準(zhǔn)，可以有效預(yù)防成本超支。同時(shí)，對(duì)那些已經(jīng)發(fā)生的成本差異，要及時(shí)采取修正的行為，調(diào)整或修正未來(lái)的成本支出。

    那么，怎么才能算費(fèi)用控制得合理科學(xué)呢?

    對(duì)于進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)人員而言，他們希望報(bào)銷和費(fèi)用申請(qǐng)的手續(xù)簡(jiǎn)單、流程順暢、不受時(shí)間地域限制、效率高，“審核-入賬-付款”整個(gè)報(bào)銷流程透明地展示在面前。

    對(duì)于進(jìn)行費(fèi)用審批的管理人員而言，他們希望按自己的審批權(quán)限進(jìn)行核算、減少工作量同時(shí)全程監(jiān)控好各項(xiàng)費(fèi)用的流向。

    對(duì)于管理者而言，他們希望實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用的事前管理，實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金流動(dòng)，及時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，為決策提供有力支持。

    那么，怎樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用控制呢?

    一家企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)量龐大以及員工、領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)的處理時(shí)間不對(duì)稱，沒(méi)有信息化系統(tǒng)的支撐，上述人員的訴求很難實(shí)現(xiàn)。想像一下，僅僅就成千上萬(wàn)的報(bào)銷單據(jù)審批這一工作，就足以令財(cái)務(wù)人員“叫苦連天”。

    長(zhǎng)期跟蹤企業(yè)費(fèi)用控制的元年諾亞舟，在深耕管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域十余年的大量經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，專門研發(fā)了E7-CC費(fèi)用控制系統(tǒng)。

    在元年費(fèi)用控制系統(tǒng)下，管理者可以使用手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)終端設(shè)備直接進(jìn)行審批操作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，既方便又便捷。

    而對(duì)于員工而言，可以隨時(shí)隨地填報(bào)借款申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)銷過(guò)程透明化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)徹底面向流程的信息化管理。

    尤其值得一提的是，該系統(tǒng)支持對(duì)各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定義，設(shè)置不同級(jí)別、崗位和地域等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)費(fèi)用的申請(qǐng)支持多次核銷，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)事前的預(yù)算提醒和控制，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和精準(zhǔn)化。

攻防一體 強(qiáng)化預(yù)算與財(cái)務(wù)共享

    盾雖然是防御型武器，但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的發(fā)展與演化，本身也具有了攻防一體的性質(zhì)：中國(guó)古代的櫓盾，盾的底部有尖刺插入地下固定，或者盾后有支架用于支撐，既能為弩手提供防護(hù)，也可以作為射擊的依托;鉤鑲，盾體是小鐵盾，上下有鐵鉤，正面加鐵刺，可以在交戰(zhàn)時(shí)對(duì)敵人造成一定傷害。對(duì)于費(fèi)控而言，良好的費(fèi)控系統(tǒng)令企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言具有更強(qiáng)的生存能力，讓防御本身成為一種無(wú)聲的進(jìn)攻。

    另一方面，盾作為防御型武器，經(jīng)常需要配合刀、劍等其他武器，實(shí)現(xiàn)攻防一體。費(fèi)用管控也如此，很多情況下，它作為全面預(yù)算管理的一個(gè)配合模塊，有助于更好地發(fā)揮預(yù)算利器的“進(jìn)攻”功能，實(shí)現(xiàn)攻防一體。一般而言，費(fèi)用管控從預(yù)算管理著手，需要達(dá)到三算合一，前有預(yù)算、中間和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效銜接、后面跟進(jìn)核算與結(jié)算，做到監(jiān)控和分析，將數(shù)字可視化、處理地圖化;科學(xué)的費(fèi)控系統(tǒng)又能保證預(yù)算的有效執(zhí)行。

    近年來(lái)，從政府到企業(yè)都在重視管理提升工作，這其中，財(cái)務(wù)管理提升是企業(yè)管理提升工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，而財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用管控則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。在2012年元年諾亞舟舉辦的“企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升雙翼——預(yù)算、費(fèi)控”精英交流會(huì)上，元年諾亞舟副總裁李彤指出，“對(duì)于企業(yè)管理來(lái)講，全面預(yù)算管理就好像儀表盤一樣，讓管理者把握住企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)，更好的了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。”費(fèi)用管控恰恰是對(duì)全面預(yù)算管理的有力支撐，企業(yè)管理者要把財(cái)務(wù)管理提升的重點(diǎn)落實(shí)在預(yù)算和費(fèi)控上，這是企業(yè)管理提升的必然要求。預(yù)算、費(fèi)控雙管齊下，“劍”與“盾”配合使用，才能進(jìn)退有度，攻防一體。

    此外，費(fèi)控系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)在企業(yè)中大為流行的一種模式，初衷在于解決重復(fù)投入和效率低下的弊端，將事務(wù)性的功能集中處理，達(dá)到規(guī)模效益。一個(gè)好的費(fèi)控系統(tǒng)不僅能夠放大財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)的戰(zhàn)略提供支撐、降低運(yùn)作成本、提升財(cái)務(wù)管理效率，還能有效克服它的缺點(diǎn)，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的敏捷性甚至實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)申報(bào)、審批費(fèi)用，在一筆筆的資金流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)，打造企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康生態(tài)。

    互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，移動(dòng)辦公浪潮波及了費(fèi)用管控領(lǐng)域。信息化的費(fèi)控系統(tǒng)往往包括了完善的網(wǎng)絡(luò)對(duì)帳、網(wǎng)絡(luò)核算、網(wǎng)絡(luò)查詢功能。財(cái)務(wù)信息的傳遞和處理突破時(shí)空的限制，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的財(cái)務(wù)狀況;同時(shí)企業(yè)決策層可從全局高度來(lái)實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的費(fèi)用開(kāi)支，使上級(jí)與下級(jí)之間的財(cái)務(wù)信息流保持暢通，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的“三流”整合。

    以元年E7-CC費(fèi)用管控系統(tǒng)為例，它具備規(guī)范完整的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)等諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端對(duì)接，這些均為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造了條件。比如，對(duì)于費(fèi)用的流向、匯總、構(gòu)成，系統(tǒng)都能設(shè)置十分直觀的計(jì)量、展示和比較，數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，讓管理者對(duì)費(fèi)用情況有明晰的認(rèn)知。

    暢想一下，在元年費(fèi)控系統(tǒng)下，普通員工的報(bào)銷越來(lái)越“e”、財(cái)務(wù)管理者的費(fèi)用有效控制越來(lái)越“e”、業(yè)務(wù)管理者則可實(shí)時(shí)掌控各個(gè)分、子公司的預(yù)算執(zhí)行情況，助力財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

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本文標(biāo)題：防御為主，配器亦攻守兼具——費(fèi)用管控

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