在競爭激烈和快速變化的電腦經(jīng)銷行業(yè),很多創(chuàng)業(yè)者曾經(jīng)憑借著獨到的眼光和務(wù)實的精神,依靠優(yōu)秀的個人能力和魅力駕馭著企業(yè)快速發(fā)展。然而,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,分布于不同電腦城或不同地區(qū)的營業(yè)門店增多,加上遠(yuǎn)程倉庫以及諸多的下級經(jīng)銷商,構(gòu)成了其錯綜復(fù)雜的銷售網(wǎng)絡(luò),企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量也隨之膨脹。
與此同時,電腦經(jīng)銷行業(yè)是一個產(chǎn)品更新極快的行業(yè),價格幾乎每天都在變化,促銷活動頻繁發(fā)生,IT商家采購、庫存、銷售和財務(wù)等環(huán)節(jié)面臨著沉重的管理壓力:
@完全依賴于人的記憶來做帳,下庫存、寫編碼,人員的替換成本高;
@進(jìn)行了大量的重復(fù)操作,浪費資源;
@信息不統(tǒng)一,造成了每次對帳的麻煩;
@人員的增加 要求管理透明化;
@各分支機(jī)構(gòu)(分店或分公司)手工操作,單據(jù)匯總不及時,且總?cè)菀壮霾铄e;
@超市類賣場以及分銷公司的出入庫,需要以掃描序列號的形式錄入,避免人工錄入差異;
@電腦硬盤的序列號管理,涉及到進(jìn)貨、調(diào)撥、銷售、返修、換貨等每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
@壞件管理,壞件的返廠跟蹤, 換貨補差, 超期報警;
@不實時清楚商品銷售去向;
@不清楚各遠(yuǎn)程分支庫存數(shù)量;
@不清楚進(jìn)貨和銷售訂單執(zhí)行狀態(tài);
@各業(yè)務(wù)部門缺乏控制,事后彌補隱藏著許多隱患;
@業(yè)務(wù)流程和規(guī)范不可復(fù)制
……
如何才能解決以上管理難題?
如何確保龐大業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)在有序的軌道上運行?
如何在業(yè)界公認(rèn)的“微利時代”保持合理存貨,提升資金流通速度?
實施信息化,建立基于Internet的企業(yè)實時運營管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化是電腦行業(yè)管理創(chuàng)新的最快捷之路。
任我行分銷ERP
電腦行業(yè)信息化解決方案
任我行分銷ERP是一個針對電腦經(jīng)銷企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案,集進(jìn)銷存、財務(wù)、分銷、OA管理一體化,致力于幫助企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺。
應(yīng)用任我行分銷ERP,通過Internet,企業(yè)總部與分支機(jī)構(gòu)(門店、辦事處、分銷公司)在同一平臺上協(xié)同辦公,實現(xiàn)對整個企業(yè)范圍內(nèi)銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時管理。
任我行分銷ERP將幫助電腦經(jīng)銷企業(yè)實現(xiàn)由內(nèi)部向外部、由分散向集中的管理方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的動態(tài)在線監(jiān)控,全面把握信息、傳遞信息和電腦全程記錄,為企業(yè)決策提供最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”,為企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張和更快的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
核心模塊
1、 采購管理
實現(xiàn)現(xiàn)購、賒購和采購?fù)素洏I(yè)務(wù)等多類型的采購業(yè)務(wù)處理,設(shè)置供應(yīng)商、經(jīng)銷商的分級分類管理,有詳實的歷史采購信息追蹤,協(xié)助IT商家梳理不同類型、品牌產(chǎn)品的各類采購關(guān)系。
2、 銷售管理
IT商家不必往返奔波就可以實時監(jiān)測到營業(yè)部和下級經(jīng)銷商的銷售情況,以便及時加以控制;還可以用圖表直觀地體現(xiàn)出一段時期內(nèi)各類產(chǎn)品的銷售狀況和趨勢。
3、 庫存管理
只要進(jìn)入系統(tǒng),采購訂貨量、銷售訂貨量、可銷售訂貨數(shù)量等動態(tài)數(shù)據(jù)立即一目了然,有效控制各類庫存資源;可以設(shè)定庫存上下限報警,對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品的庫存特別有效。
4、 財務(wù)管理
用于記錄購銷存主要業(yè)務(wù)以外的如費用單、其他收入單、轉(zhuǎn)款單等財物單據(jù),并提供由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集成的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和重要的會計報表,同時提供固定資產(chǎn)與待攤費用的管理。
5、序列號管理
結(jié)合采購、銷售及分銷系統(tǒng),對產(chǎn)品的售后服務(wù)進(jìn)行管理,解決了電腦行業(yè)企業(yè)的售后服務(wù)及打擊偽劣假冒產(chǎn)品的急迫需求。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清楚明確。
6、價格管理
支持物價信息管理、價格跟蹤、促銷價格管理。針對目前行業(yè)內(nèi)部分IT產(chǎn)品價格變化頻繁的現(xiàn)況設(shè)計價格保護(hù)、補差的計算處理,同時具有對達(dá)到一定銷售標(biāo)準(zhǔn)的客戶積分返利的功能,特別適用于電腦硬件等產(chǎn)品的IT商家。
7、維修管理
從維修接件到維修受理,及維修過程中發(fā)生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并提供對這些業(yè)務(wù)結(jié)果的查詢。
其他亮點:
1、任我行OA
低成本高效率的辦公自動化平臺。整個平臺相當(dāng)于一個24小時值班的常務(wù)副總,從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動化和知識管理。
2、 往來管理
對帳環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確度關(guān)系重大。各營業(yè)部和下級經(jīng)銷商與總部的對帳,與商業(yè)單位的對帳,都可以在一套數(shù)據(jù)里面,避免多套帳“拉鋸式”地對帳,同時又避免出差錯;加大對商業(yè)單位管理和控制力度,增加商業(yè)單位數(shù)據(jù)獲取渠道,提高對商業(yè)單位的管理,減少呆死賬。
3、借欠管理
包括借出開單、借進(jìn)開單、借出還回、借進(jìn)還回和借欠查詢等功能。在借欠商品校驗?zāi)J街,商品?shù)量與序列號數(shù)量一一對應(yīng),并且借欠商品的序列號需與實際庫存中的序列號狀態(tài)作比較。
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