一、考勤機(jī)分類:
1、機(jī)械類
機(jī)械類考勤機(jī)以打卡機(jī)和打卡鐘為主。此種考勤設(shè)備歷史悠久,主要優(yōu)點(diǎn)是使用方便,少則十幾人的小公司,大到上千人的集團(tuán)公司都可使用。但其缺點(diǎn)也相當(dāng)明顯,首先耗材成本高,油墨及打卡紙是必須的耗材,耗材成本支出與使用時(shí)間及使用人數(shù)成正比。其次是功能簡(jiǎn)單,此種考勤設(shè)備只是單純記錄員工的簽到時(shí)間,后續(xù)的出勤統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理工作需人工后期完成,人工成本高,易出錯(cuò)。在信息科技發(fā)達(dá)的今天此種考勤方式已基本被淘汰。
(1)機(jī)械打卡鐘的優(yōu)點(diǎn):
使用簡(jiǎn)單直觀,價(jià)格相對(duì)較低;
人事文員無須具備計(jì)算機(jī)知識(shí),只要把員工的考勤記錄統(tǒng)計(jì)就可以。
(2)機(jī)械打卡鐘的缺點(diǎn):
統(tǒng)計(jì)煩瑣;每月需投資紙卡、墨盒等消耗品;紙卡插卡口容易壞;
每月底要人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,浪費(fèi)人力。
2、刷卡類
主要分磁卡、IC卡、ID卡三類。目前應(yīng)用最多的是IC卡、ID卡考勤機(jī)。主要特點(diǎn)為人員考勤簽到數(shù)據(jù)保存到計(jì)算機(jī),并使用計(jì)算機(jī)匯總原始數(shù)據(jù),最后通過打印機(jī)打出報(bào)表,查詢方式比較方便。此種考勤方式避免了機(jī)械類打卡方式的高耗材及功能簡(jiǎn)單的缺點(diǎn)。
(1)感應(yīng)卡考勤機(jī)的優(yōu)點(diǎn):
非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯(cuò)碼,而且每個(gè)員工刷卡的時(shí)間小于0.1S。
是一次性投資終生受用,且員工離職后,卡片還可以重復(fù)利用。
月底可以使用配套的考勤管理軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表,很方便。
。2)感應(yīng)卡考勤機(jī)的缺點(diǎn):
解決不了“代打卡”的問題。需要熟悉計(jì)算機(jī)的后期處理人員。
3、指紋類
針對(duì)刷卡考勤無法杜絕代打卡現(xiàn)象的弊端,用人的指紋來代替磁卡,因?yàn)槿祟愔讣y的唯一性,所以杜絕了代打卡問題。
。1)指紋考勤機(jī)的優(yōu)點(diǎn):
解決“代打卡”問題;不用卡片,使用指紋識(shí)別技術(shù),使用起來更快捷、更方便,更安全;
使用配套考勤管理軟件,能讓公司考勤管理更完善!
。2)指紋考勤機(jī)的缺點(diǎn):
缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,且不太衛(wèi)生。
4、人臉識(shí)別類
利用人臉的唯一性和終生不變的特性進(jìn)行識(shí)別考勤。其突出特點(diǎn)就是既克服了刷卡類考勤機(jī)的代打卡弊端,又因?yàn)槠浞墙佑|式的考勤方式避免了指紋類考勤機(jī)指紋采集設(shè)備磨損需更換的弱點(diǎn)。
(1)優(yōu)點(diǎn):無須卡片,可完全解決代打卡問題,無指紋考勤機(jī)中的考勤人數(shù)限制、指紋識(shí)別儀需替換成本高的缺點(diǎn)。
(2)缺點(diǎn):人臉識(shí)別屬于生物識(shí)別的高端領(lǐng)域,由于其強(qiáng)大的產(chǎn)品功能,前期研發(fā)成本高,所以相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格偏高,此種產(chǎn)品適合有實(shí)力的大中型企業(yè),注重公司形象的國家機(jī)關(guān)、商務(wù)公司使用。
二、選購方法
1、如果企業(yè)非常注重成本控制且員工人數(shù)在50人以內(nèi)的小型傳統(tǒng)企業(yè)可以考慮使用機(jī)械類考勤機(jī)。
2、如果企業(yè)注重成本控制,無杜絕代打卡需求,且員工人數(shù)在50人以上,以后可能升級(jí)到食堂消費(fèi)、門禁等一卡通,建議使用刷卡類考勤機(jī)。
3、如果企業(yè)需杜絕代打卡現(xiàn)象,且員工人數(shù)在100人左右,不是五金、化工、機(jī)械等行業(yè)使用?梢钥紤]使用指紋類考勤機(jī)。如果人數(shù)比較多,此時(shí)也可以考慮購買多臺(tái)指紋考勤機(jī)解決此問題。
4、如果企業(yè)人數(shù)在100人以上,需完全杜絕代打卡現(xiàn)象,或者企業(yè)注重自己的企業(yè)形象,可以考慮使用人臉識(shí)別考勤機(jī)。人臉識(shí)別考勤機(jī)雖一次投入資金較多,但是無后期耗材隱形成本支出,而且沒有指紋考勤機(jī)使用人數(shù)的限制,更為企業(yè)日后規(guī)模的擴(kuò)展提供了完整的支持。
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本文標(biāo)題:考勤機(jī)的選購方法
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