國(guó)內(nèi)某年產(chǎn)值達(dá)300多億元人民幣的中外合資石化公司,從2001年至今,進(jìn)行了上億元的信息化項(xiàng)目的建設(shè)與實(shí)施。在合資公司設(shè)立的最初階段,來(lái)自于合資公司股東方,特別是外資股東方對(duì)IT治理的要求,也得益于咨詢公司的專家建議,合資公司在最初的公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)上就將IT設(shè)置為獨(dú)立的部門,獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門以及其他的業(yè)務(wù)部門,給予IT從項(xiàng)目預(yù)算、供應(yīng)商選擇到項(xiàng)目審批的系列財(cái)務(wù)授權(quán),這也為后來(lái)的IT部門負(fù)責(zé)人可以以一個(gè)準(zhǔn)CIO的角色來(lái)參與規(guī)劃、貫徹并落實(shí)公司IT治理架構(gòu)提供了足夠的空間。
不斷變化的IT治理關(guān)注點(diǎn)
在該公司發(fā)展經(jīng)歷的3 個(gè)階段里,IT治理的關(guān)注點(diǎn)也各有不同。如,公司項(xiàng)目投資建設(shè)階段,對(duì)IT治理的重點(diǎn)關(guān)注是公司信息化建設(shè)投資的總規(guī)模,關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃;投產(chǎn)和試運(yùn)營(yíng)階段,對(duì)IT治理的重點(diǎn)關(guān)注是檢驗(yàn)前期投資建設(shè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是否對(duì)項(xiàng)目投產(chǎn)和試運(yùn)營(yíng)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有力保障,企業(yè)內(nèi)部IT自身的管理和運(yùn)營(yíng)效率是否達(dá)到要求;穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展階段,對(duì)IT治理的重點(diǎn)關(guān)注是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和公司內(nèi)部IT治理機(jī)制的完善。
CIO角色的核心作用
隨著合資公司的發(fā)展,董事會(huì)對(duì)IT治理關(guān)注點(diǎn)的變化,以及IT部門負(fù)責(zé)人自身能力的發(fā)展,促使企業(yè)IT人員在公司的整個(gè)IT治理框架中不斷調(diào)整和扮演不同的角色,始終起到一個(gè)核心的作用。
戰(zhàn)略匹配的關(guān)系集成者 保持與中外股東方IT、外部供應(yīng)商、行業(yè)組織的最優(yōu)戰(zhàn)略合作關(guān)系,有效地完成信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、合同談判、實(shí)施管理和監(jiān)督。這一角色在合資公司最初的項(xiàng)目投資建設(shè)期顯得尤為突出,中外股東雙方的IT人員都有同樣的期望,希望將母公司的IT戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐應(yīng)用于合資公司中。
項(xiàng)目建設(shè)方IT、外部供應(yīng)商期望能最大程度影響IT項(xiàng)目投資的決策,而合資公司的IT剛開(kāi)始成立,還沒(méi)有業(yè)績(jī)來(lái)建立起足夠的信譽(yù),同時(shí)要為將來(lái)交付的信息系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。這時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方關(guān)系,將各方對(duì)IT項(xiàng)目投資的訴求集中到合資公司IT部門成為IT人員快速掌握IT項(xiàng)目主導(dǎo)權(quán)的關(guān)鍵。
IT績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)者 保障企業(yè)IT服務(wù)的效率和效益,這是企業(yè)IT的本職工作和立身之本。作為IT部門的負(fù)責(zé)人,最初涉及IT治理的職權(quán)可以通過(guò)管理層的任命和授權(quán)而得到,而在實(shí)際管理工作中這些權(quán)利能發(fā)揮的效力則需要靠自身不斷積累起來(lái)的資本和信譽(yù)來(lái)支撐。IT服務(wù),特別是基礎(chǔ)性的IT服務(wù),如IT網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等,成為IT人員建立業(yè)績(jī)、展示能力和積累發(fā)展資本的起點(diǎn)。事實(shí)上,IT部門的第一項(xiàng)任務(wù)是快速建立簡(jiǎn)單的辦公室網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng)來(lái)保障公司項(xiàng)目的啟動(dòng),CIO通過(guò)高質(zhì)量的項(xiàng)目管理和實(shí)施贏得管理層和董事會(huì)成員的初步認(rèn)可。而在后面的長(zhǎng)期發(fā)展中,關(guān)于IT服務(wù)的績(jī)效管理會(huì)一直是評(píng)判CIO在IT治理框架中的影響力的一個(gè)重要指標(biāo),這一角色將伴隨著CIO發(fā)展的始終。
價(jià)值產(chǎn)出的技術(shù)與業(yè)務(wù)集合者 從公司業(yè)務(wù)的角度來(lái)審核重要的IT投資,評(píng)估價(jià)值產(chǎn)出,平衡IT的需求與供給。CIO理解公司業(yè)務(wù)需要有一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的積累,初期對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值評(píng)估主要由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)。公司在設(shè)計(jì)IT治理的機(jī)制上也是專門指派業(yè)務(wù)部門的高級(jí)管理人員參與IT戰(zhàn)略指導(dǎo)委員會(huì),審核IT項(xiàng)目投資對(duì)公司業(yè)務(wù)的價(jià)值。在涉及復(fù)雜的、集成式的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))評(píng)估時(shí),IT由于其跨部門的組織協(xié)調(diào)能力和全局業(yè)務(wù)需求把握能力,可以成為一個(gè)很好的技術(shù)與業(yè)務(wù)的集合者。
風(fēng)險(xiǎn)管理的主要合作者 建立公司的信息資源安全政策,保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)。在公司投入運(yùn)營(yíng)后,風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)審計(jì)開(kāi)始成為公司每年的必修科目。而隨著關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程全部納入到信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理,對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和容災(zāi)措施管理也成為每次公司審計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于信息系統(tǒng)的技術(shù)專業(yè)性和審計(jì)要求的復(fù)雜性,使CIO成為公司內(nèi)主導(dǎo)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管控的最佳人選。隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)對(duì)上市公司監(jiān)管的法規(guī)越來(lái)越嚴(yán)格,這一角色對(duì)CIO也越來(lái)越重要。
資源優(yōu)化的信息技術(shù)教育者 向公司管理層宣傳和倡導(dǎo)信息技術(shù)能為公司業(yè)務(wù)帶來(lái)的價(jià)值,在整個(gè)公司內(nèi)部普及IT文化,引導(dǎo)信息系統(tǒng)作用于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。IT系統(tǒng)的選型、實(shí)施需要得到中外雙方管理層人員的共同支持和認(rèn)可才能獲得成功,進(jìn)行信息技術(shù)的宣傳教育成為了IT管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù),F(xiàn)在公司已經(jīng)建立起了良好的信息化基礎(chǔ),CIO將逐漸轉(zhuǎn)向于將新的信息技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新思維引入公司。
總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)設(shè)計(jì)有效的IT治理機(jī)制時(shí),應(yīng)考慮以下3個(gè)方面:一是關(guān)于IT決策的權(quán)利和責(zé)任,這是IT治理的核心,要對(duì)決策權(quán)利的分配與決策結(jié)果的擔(dān)當(dāng)做清晰的匹配;二是關(guān)于對(duì)IT需求方的治理,從公司業(yè)務(wù)的角度來(lái)審核重要的IT投資、分配資源、保障戰(zhàn)略匹配和價(jià)值產(chǎn)出;三是關(guān)于對(duì)IT供應(yīng)方的治理,從IT自身的角度來(lái)保障IT運(yùn)營(yíng)的效率和績(jī)效,引導(dǎo)信息系統(tǒng)作用于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
在這三個(gè)方面,企業(yè)的CIO依靠他們的優(yōu)勢(shì)從業(yè)務(wù)角度來(lái)理解信息技術(shù)的能力、超越傳統(tǒng)部門界限進(jìn)行跨部門組織的能力、把握公司業(yè)務(wù)需求全局的能力,能發(fā)揮關(guān)鍵的作用。當(dāng)然這也是與CIO自身在企業(yè)中積累的資本,包括業(yè)績(jī)、管理層關(guān)系、信譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)能力等息息相關(guān)。CIO同時(shí)是商業(yè)戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者,參與公司的總體商業(yè)規(guī)劃和決策,幫助企業(yè)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)、完成企業(yè)的整體任務(wù)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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本文標(biāo)題:IT治理與CIO的角色
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