數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是在20世紀(jì)60年代末興起的一種數(shù)據(jù)管理技術(shù)。發(fā)展到現(xiàn)今，數(shù)據(jù)庫(kù)管理經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息管理的主要方式。目前，隨著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用的迅速發(fā)展，使學(xué)校、企、事業(yè)單位所需管理的信急數(shù)據(jù)大大增加。因而，將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用于信管理中，有利于提高信息管理的科學(xué)性和現(xiàn)代性，提高信息管理的效率。

   1.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

    1.1 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化

    數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)并不是雜亂無(wú)章、毫不相干的，在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件是有聯(lián)系的，它們具有一定的組織結(jié)構(gòu)，且在整體上服從一定的結(jié)構(gòu)形式，屬于同一集合的數(shù)據(jù)具有相似的特征。

    1.2 數(shù)據(jù)的共享性

    共享是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的。也是它的重要特點(diǎn)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不僅可為同一企業(yè)工機(jī)構(gòu)之內(nèi)的各個(gè)部門所共享，也可為不同單位、地域甚至不同國(guó)家的用戶所共享。

    1.3 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性

    數(shù)據(jù)的獨(dú)立性包括物理獨(dú)立性和邏輯獨(dú)立性兩個(gè)方面。物理獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)(或存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)〕的改變，如物理存儲(chǔ)設(shè)備的更換、物理存儲(chǔ)位置的變更、存取方法的改變等。不影響數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。不會(huì)引起應(yīng)用程序的修改。邏輯獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)庫(kù)總體邏輯結(jié)構(gòu)的改變，如修改數(shù)據(jù)的定義，增加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)類型，改變數(shù)據(jù)間的聯(lián)系等等，無(wú)需修改原來(lái)的程序。

    1.4 可控冗余度

    數(shù)據(jù)專用時(shí)，每個(gè)用戶擁有并使用自己的數(shù)據(jù)，難免有許多數(shù)據(jù)相互重復(fù)，這就是冗余。實(shí)現(xiàn)共享后，不必要的重復(fù)將全部消除，但為了提高查詢效率，有時(shí)也保留少量重復(fù)數(shù)據(jù)，其冗余度可由設(shè)計(jì)人員控制。

    1.5 數(shù)據(jù)的靈活性

    數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不是把數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單堆積，它在記錄數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上具有很多的管理功能，如輸人、輸出、查詢、編輯修改等。

   2.信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用

    21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，人類已進(jìn)入到一個(gè)充分利用信息資源的社會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于信息管理的各個(gè)領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫(kù)信息敬的大小和使用頻度已成為衡量一個(gè)國(guó)家信息化程度的重要標(biāo)志。

    當(dāng)前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用特征主要包括以下幾點(diǎn)。

    (1)應(yīng)用與應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，受重視程度不斷增加。計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)理論相結(jié)合體現(xiàn)出了良好的生命力和市場(chǎng)發(fā)展前景。其在當(dāng)前的應(yīng)用范圍也在不斷的迅速的擴(kuò)大，目前已經(jīng)擴(kuò)大到了我國(guó)工業(yè)，農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，成為帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)信息管理效率的提升，推動(dòng)行業(yè)生產(chǎn)力水平提升的重要技術(shù)支撐和保障。同時(shí)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)因其具有良好的安全性和適用性。在實(shí)際使用和操作中體現(xiàn)了良好的應(yīng)用性能，因而其在理論研究與實(shí)踐開展中都得到了各界的廣泛重視。

    (2)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)不斷發(fā)展完善。信息管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展歷程密切相關(guān)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)從開始出現(xiàn)到現(xiàn)在的幾十年間，已經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:即網(wǎng)絡(luò)和層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系和以面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型為特征的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。目前應(yīng)用較多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并且，隨著多媒體應(yīng)用的擴(kuò)大，要求數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能存儲(chǔ)圖形、聲音等復(fù)雜的對(duì)象，并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜對(duì)象的復(fù)雜行為，將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與面向?qū)ο蠹夹g(shù)相結(jié)合，便順理成章成為數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的新的發(fā)展方向，第三代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。

   3.改進(jìn)措施及發(fā)展方向

    3.1進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性

    數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，防止因用戶非法使用數(shù)據(jù)庫(kù)造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全保護(hù)措施是否有效是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要的性能指標(biāo)之一。數(shù)據(jù)庫(kù)的一大特點(diǎn)是數(shù)據(jù)可以共享，而數(shù)據(jù)共享必然帶來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性問題。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享不能是無(wú)條件的共享，如一些軍事秘密、國(guó)家機(jī)密、新產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶檔案、醫(yī)療檔檔，銀行儲(chǔ)蓄數(shù)據(jù)等安全性必須加以確保。因此，在數(shù)據(jù)間的共享訪問時(shí)，必須是在DBMS統(tǒng)一的嚴(yán)格的控制之下進(jìn)行的，即只允許有合法使用權(quán)限的用戶訪問允許他存取的數(shù)據(jù)。具體措施有強(qiáng)制存取控制(MAC)、視圖機(jī)制、數(shù)據(jù)加密等。

    3.2 進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性

    保證數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中正確的特性稱為數(shù)據(jù)的完整性。它有兩方面的含義:一是數(shù)據(jù)取值的正確性，即字段列值必須符合數(shù)據(jù)的取值范圍、類型和精度的規(guī)定;二是相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，即相關(guān)表的聯(lián)系字段的列值匹配。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)完整性是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的墓本要求。數(shù)據(jù)完整性實(shí)施的好壞，關(guān)系到數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正確性、一致性和可靠性，關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。在建立數(shù)據(jù)表時(shí)候可以通過(guò)建立一些約束條件來(lái)保證輸人數(shù)據(jù)的正確。當(dāng)設(shè)置了約束條件，就可以自動(dòng)地拒絕錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。其具體策胳為以下幾點(diǎn)。

    (1)對(duì)于通過(guò)窗口操作輸人的數(shù)據(jù)，一般采用客戶端應(yīng)用程序來(lái)確保數(shù)據(jù)的完整性。這樣，一方面可把非法數(shù)據(jù)在提交到數(shù)據(jù)庫(kù)之前就拒之門外;另一方面可使用戶及時(shí)得到操作反饋信息，做出正確的選擇。

    (2)對(duì)于通過(guò)其他途徑轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，一般需要服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

    (3)對(duì)干數(shù)據(jù)一致性的維護(hù)，宜于由服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)的觸發(fā)器或表定義的約束來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣可降低客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)量，提高應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行效率、可維護(hù)性及可靠性。

    (4)對(duì)于數(shù)據(jù)完整性和安全性要求較高的系統(tǒng)。則需要采用多層保護(hù)屏障來(lái)確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。如:既在客戶端應(yīng)用系統(tǒng)程序檢查輸人數(shù)據(jù)的有效性，同時(shí)又在服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)中建立表的約束、規(guī)則、缺省和觸發(fā)器等進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性約束。這樣可以提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

    計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的良好適用性決定了其具有良好的發(fā)展前景，但仍需要我們不斷的進(jìn)行相關(guān)研究以助其實(shí)現(xiàn)更好更快的成長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理方面將會(huì)得到更好更安全的應(yīng)用。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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