項(xiàng)目介紹

    Toyota Motorsport GmbH(TMG)由Ove Andersson創(chuàng)辦于1979年，是為組織豐田歐洲車隊(duì)(TTE)參加世界汽車?yán)�力錦標(biāo)賽而設(shè)立的。TMG在成立后總共贏得 了七個(gè)世界冠軍，但從 1997年開始，該公司拓寬了業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍，分別于1998年和1999年組織豐田車隊(duì)參加了勒芒24小時(shí)耐力賽。2002年，TMG首次亮相F1賽事，并一直參加到2009年。2009年之后，TMG開啟了全新的發(fā)展紀(jì)元。現(xiàn) 在，該公司已發(fā)展成為一家主要從事設(shè)計(jì)、開發(fā)和生產(chǎn)的技術(shù)和高性能中心。TMG隸屬于豐田汽車公司，因此會(huì)向母公司提供工程服務(wù)。TMG還向豐田之外的其他 公司提供服務(wù)，尤其是利用位于科隆的設(shè)施為來自汽車和賽車領(lǐng)域的第三方公司提 供服務(wù)。

    公司業(yè)務(wù)主要有三大支柱。很大一部分創(chuàng)收來源于第三方業(yè)務(wù)，這是公司憑借 多年參與最高水平賽車運(yùn)動(dòng)所積累的專業(yè)知識(shí)和設(shè)施而獲得的外部收入。TMG還通過眾多項(xiàng)目來持續(xù)改進(jìn)豐田跑車，這部分服務(wù)項(xiàng)目在TMG的新業(yè)務(wù)中也占據(jù)了 很大份額。第三大支柱是TMG的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)：賽車。作為豐田全球職業(yè)賽車項(xiàng)目的 起源地，TMG當(dāng)前負(fù)責(zé)組織豐田車隊(duì)參加國(guó)際汽聯(lián)世界耐力錦標(biāo)賽。

挑戰(zhàn)

    TMG在其所有開發(fā)部門均使用CAE、CAD和其他商業(yè)開發(fā)軟件。工程師通過部署軟件來創(chuàng)建模型、對(duì)模型進(jìn)行網(wǎng)格化以及回答有關(guān)燃燒計(jì)算、燃油噴射、剛度、曲軸設(shè)計(jì)等方面的問題。

    “如果沒有SAO提供的信息，我們基本上沒法回答有關(guān)公司內(nèi)軟件使用情況的問題，有了Altair SAO之后，情況就不一樣了。”Per Nordqvist TMG IT部門

解決方案

    工程師在日常工作中使用的軟件在TMG內(nèi)部通常都有提供，可以從一個(gè)大型的軟件許可證池中檢索到這些軟件。為了高效處理檢索過程，TMG的IT部門開始尋找許可證監(jiān)管方法。通過許可證監(jiān)管，相關(guān)人員可以看到許可證的使用時(shí)間 和頻率。除此之外，管理團(tuán)隊(duì)還需要了解公司內(nèi)部的實(shí)際軟件需求，確保知曉哪些方面需要使用許可證，以及公司所擁有 的某類軟件許可證的數(shù)量是否比實(shí)際需求多。為了更好地控制整個(gè)許可證池，TMG在2013年3月引入一款用于監(jiān)管許可證的軟件系統(tǒng)。

    他們選擇的解決方案是Altair軟件資產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)——SAO。“管理層給我們提出了很多的要求。例如，他們希望了解某款軟件為什么需要更多的許可證，以及所有許可證是否都得到了充分利用。在實(shí)施Altair SAO之前，我們很難準(zhǔn)確回答 這些問題，因?yàn)槲覀儧]有關(guān)于許可證實(shí)際使用情況的詳細(xì)數(shù)據(jù)。購(gòu)買許可的唯一理由通常都是技術(shù)部門請(qǐng)求購(gòu)買。當(dāng)然，我們會(huì)核實(shí)部門的需求情況，而且我們也確實(shí)信任工程師，但由于沒有對(duì)所有使用許可的步驟實(shí)施集中的許可證監(jiān)管，最后，我們還是無法獲得有關(guān)所有許可證的完整報(bào)告。為了更好、更透明地管理這一工作，我們實(shí)施了SAO，現(xiàn)在，我們可 以借助這款系統(tǒng)來妥善處理這些類型的請(qǐng)求。如果管理層現(xiàn)在要求我們提供一份詳細(xì)的使用報(bào)告，我們完全可以提供給他們，管理層可以根據(jù)這些信息來制定明智的購(gòu)買決策，”TMG IT基礎(chǔ)設(shè)施主管Jürgen Häbich說。

    Altair SAO——什么是SAO？SAO有哪些優(yōu)勢(shì)？

    SAO（軟件資產(chǎn)優(yōu)化）使用戶能夠輕松而高效地訪問所在公司內(nèi)現(xiàn)有軟件許可證的實(shí)際使用情況。用戶可以分析軟件 使用情況并根據(jù)這一信息制定有關(guān)購(gòu)買新許可證和延長(zhǎng)現(xiàn)有合約的正確決策。Altair SAO基于Altair的業(yè)務(wù)分析解決方案HiQube，可使許可證服務(wù)器獨(dú)立于FlexLM、FlexNet、LUM、LM-X等眾多不同的供應(yīng)商許可證服務(wù)器之外運(yùn)行。Altair SAO根據(jù)供應(yīng)商許可證服務(wù)器提供的信息創(chuàng)建有關(guān)整個(gè)公司軟件使用情況的一致報(bào)告。利用SAO，用戶可以創(chuàng)建警報(bào)儀表板/通知，也可以生成或簡(jiǎn)單或詳細(xì)的用戶報(bào)告。“為什么使用這款軟件？”、“誰使用？”、“軟件用在何處？”、“使用費(fèi)用如何？”、“應(yīng)向誰收取費(fèi)用？”等問題可以得到一一解答�？梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)輕松設(shè)置訪問權(quán)限，以此定義有權(quán)訪問的用戶以及用戶有權(quán)查看的信息。

    許可證管理器

    一臺(tái)服務(wù)器上可安裝多個(gè)許可證管理器。每個(gè)許可證管理器（均使用許可證文件）都可包含一個(gè)選項(xiàng)文件并維護(hù)一個(gè)日志文件。這些文件放置在本地或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上。每個(gè)許可管理器應(yīng)用程序都由各自的代理進(jìn)行監(jiān)視。代理的數(shù)目與許可證管理器的數(shù)目相同。主代理可以在服務(wù)器上啟動(dòng)配置為監(jiān)視許可證管理器應(yīng)用程序的各個(gè)代理。主代理可以按順序啟動(dòng)代理，也可以并行啟動(dòng)代理。代理將連接到許可證管理器以獲取當(dāng)前狀態(tài)。所有代理在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)均使用同一個(gè)輪詢頻率。

許可證管理器

    SAO在TMG的應(yīng)用

    現(xiàn)在，借助新實(shí)施的Altair SAO系統(tǒng)，TMG已經(jīng)可以準(zhǔn)確答復(fù)管理層有關(guān)軟件使用情況和需求的所有請(qǐng)求。處理這 些請(qǐng)求的常規(guī)工作流如下：每當(dāng)需要擴(kuò)展現(xiàn)有許可證協(xié)議時(shí)，管理層都會(huì)要求IT部門提供有關(guān)軟件實(shí)際使用情況的詳細(xì)信息。在IT部門內(nèi)部，Per Nordqvist是處理這些請(qǐng)求的負(fù)責(zé)人。借助SAO，他可以為管理層創(chuàng)建詳細(xì)的軟件使用報(bào)告。隨后，管理層可基于這份報(bào)告來制定購(gòu)買或擴(kuò)展某一軟件類型具體許可證數(shù)的明智決策。此外，管理層還可以了解何時(shí)投資 特定軟件類型不會(huì)帶來盈利。這種方法使公司可以整合軟件支出，因?yàn)樗�明確記錄了實(shí)際使用軟件的使用頻率和用戶數(shù)。“如果沒有SAO提供的信息，我們基本上沒法回答有關(guān)公司內(nèi)軟件使用情況的問題，”TMG IT部門的Per Nordqvist說。“有了Altair SAO之后，情況就不一樣了。因此，我們立即意識(shí)到了這款軟件解決方案在ROI方面的潛力。使用這一解決方案，我認(rèn)為我們可以節(jié)約大量資金，尤其是在投入使用后的一到兩年內(nèi)。當(dāng)前軟件使用情況的確切統(tǒng)計(jì)結(jié)果一般會(huì)在年末得出，但是通過一份特殊的SAO報(bào)告，我們現(xiàn)在就可以了解哪一軟件實(shí)際需要，哪一軟件實(shí)際未使用。

    SAO的工作原理

    每個(gè)許可證服務(wù)器都在本地采集各個(gè)軟件的信息。TMG總共使用30個(gè)供應(yīng)商提供的100多種商業(yè)軟件，這些軟件具 有1000多個(gè)功能。針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商，都會(huì)設(shè)置一個(gè)代理用于監(jiān)視該供應(yīng)商的許可證管理器。來自每一個(gè)軟件許可證服 務(wù)器的信息隨后會(huì)傳輸?shù)?SAO服務(wù)器并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。SAO會(huì)基于這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建所請(qǐng)求的報(bào)告。

    “我們與Altair一起實(shí)施了SAO系統(tǒng)。Altair負(fù)責(zé)安裝系統(tǒng)并實(shí)施了前五個(gè)供應(yīng)商代理。我們按照Altair的做法自行 設(shè)置了其他必需的代理。你不必接受任何的專門培訓(xùn)——這套系統(tǒng)真的非常簡(jiǎn)單易用，文檔記錄也很詳實(shí)。”Per Nordqvist說。

    在安裝SAO之前，工程師們進(jìn)行了一項(xiàng)需求分析，確定了需要對(duì)哪種許可證服務(wù)器進(jìn)行監(jiān)視。確定需要監(jiān)視的軟件之后，剩下的工作就變得非常簡(jiǎn)單。TMG獲得了一個(gè)已預(yù)先安裝SAO的VMware鏡像。在安裝完Vmware鏡像之后，他 們就可以使用SAO了。

    為便于處理需求評(píng)估，TMG向Altair提供了所有已用客戶端的列表和全部的供應(yīng)商后臺(tái)程序。根據(jù)這些信息，Altair準(zhǔn)備將SAO投入使用。在首次實(shí)施過程中，必須面對(duì)一個(gè)挑戰(zhàn)，即，TMG需要一種定制化的FlexLM解決方案，也就是說一個(gè)許可證服務(wù)器節(jié)點(diǎn)要為多個(gè)供應(yīng)商運(yùn)行單個(gè)組合許可證文件。“實(shí)施定制化FlexLM對(duì)Altair來說是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，但他們?cè)趦扇齻�(gè)星期內(nèi)就拿出了解決方案，現(xiàn)在我們已在內(nèi)部安裝了一套非常成熟的實(shí)現(xiàn)方案，”Per Nordqvist說，“從那以后，系統(tǒng)就一直保持無故障運(yùn)行，從未需要我們進(jìn)行任何干預(yù)。目前為止，系統(tǒng)還沒有報(bào)告任何錯(cuò)誤。”

SAO的工作原理

    數(shù)據(jù)收集

    系統(tǒng)上安裝了一個(gè)引擎、一個(gè)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)和一個(gè)HiQube應(yīng)用程序服務(wù)器。代理以預(yù)配置頻率將數(shù)據(jù)包發(fā)送到引 擎能訪問的網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)目錄中。引擎以預(yù)配置頻率啟動(dòng)并檢索各個(gè)代理發(fā)送的數(shù)據(jù)。隨后，引擎對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解析并 將其上傳到MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中。HiQube將數(shù)據(jù)從MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)一一導(dǎo)入針對(duì)各類報(bào)告和分析設(shè)計(jì)的各個(gè)Qube中。最終用戶可以通過Web門戶訪問HiQube報(bào)告。

數(shù)據(jù)收集

結(jié)論

    截至目前，Nordqvist是TMG內(nèi)部唯一能主動(dòng)使用SAO的人。每當(dāng)接到管理層的請(qǐng)求時(shí)，他就會(huì)向管理層提供他們需要的報(bào)告。將來，公司計(jì)劃為SAO創(chuàng)建不同的用戶配置文件。通過這些特定的用戶配置文件，管理層或技術(shù)部門的團(tuán) 隊(duì)負(fù)責(zé)人就可以訪問SAO、接收各自部門所用軟件的必需信息，以及創(chuàng)建自己的報(bào)告。”

    有時(shí)候，如果請(qǐng)求的許可證已被其他工程師使用，訪問就會(huì)被拒絕。這種情況下，工程師就會(huì)聯(lián)系IT部門。對(duì)于IT部門來說，如果用戶可以直接查看到是誰在使用他需要的軟件，就會(huì)有很大幫助。隨后，用戶可以直接打電話給他的同事，請(qǐng)對(duì)方讓出自己需要的功能，當(dāng)然是在對(duì)方不需要再用的前提下。在類似這樣的情況下，SAO可以提供更大的透明度，也 可以幫助各部門增強(qiáng)成本意識(shí)。”Per Nordqvist解釋道。SAO用戶配置文件的實(shí)施方案已被列入TMG下一步的實(shí)施計(jì)劃。這樣一來，SAO的使用群體就會(huì)擴(kuò)大，從而在一定程度上減輕IT部門的負(fù)擔(dān)。

    Häbich先生總結(jié)說道：“SAO最大的一個(gè)亮點(diǎn)是其運(yùn)行非常穩(wěn)定，此外，SAO的界面非常直觀，使用起來非常方便–用戶根本不需要接受任何培訓(xùn)。SAO還提供了豐富的報(bào)告選項(xiàng)，盡管其中一些我們還沒用到，但未來可能會(huì)非常有用。例如，利用效率監(jiān)視功能和仿真可能性，我們發(fā)現(xiàn)了很多意想不到的功能選項(xiàng)，這些選項(xiàng)給我們留下非常深刻的印象。”

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：利用Altair SAO系統(tǒng)有效控制其商業(yè)軟件工具的軟件成本

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