萬丈高樓平地起，我們就從地基開始：圖文檔管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲規(guī)則。

    現(xiàn)狀說明

    很多企業(yè)在實施PDM之前，數(shù)據(jù)存儲比較分散，可能存在多種CAD版本，數(shù)據(jù)存儲大部分在個人電腦上，一部分提前覺醒的企業(yè)，開始在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲數(shù)據(jù)，但所謂的統(tǒng)一存儲，也就是大家將數(shù)據(jù)從客戶端放到服務(wù)器上，混亂依舊，并沒有任何的改善；

    所有的圖紙數(shù)據(jù)審批以紙質(zhì)為準，完成圖紙設(shè)計和文件的編輯后，到打印室進行統(tǒng)一打印，由不同的審核人員按照體系文件的要求進行簽字，最后到技術(shù)管理處歸檔(目前對電子數(shù)據(jù)的歸檔沒有明確的規(guī)定)；

    因此的PDM的目標中，針對現(xiàn)狀，首要目標是將所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)一到唯一的PDM平臺上，進行統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)源的唯一性，確保數(shù)據(jù)過程的可追溯性；

    在實現(xiàn)的過程中，數(shù)據(jù)分為兩大類，一類是公共的數(shù)據(jù)，和具體的產(chǎn)品無關(guān)，例如設(shè)計時參考的標準文檔，標準件和企標件等，在PDM中建立存儲庫管理；另一類是針對具體產(chǎn)品設(shè)計產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，例如特定產(chǎn)品的方案、技術(shù)說明書、圖紙、工藝文件等，在產(chǎn)品中建立產(chǎn)品的容器存儲；

    產(chǎn)品及存儲庫由各組織分配專人進行創(chuàng)建，各組織按要求創(chuàng)建符合組織要求的產(chǎn)品或存儲庫，創(chuàng)建過程中須對各屬性進行完善（產(chǎn)品詳細信息規(guī)劃組織屬性，創(chuàng)建時維護），對團隊進行維護，分配“產(chǎn)品負責(zé)人”，PDM系統(tǒng)中的“產(chǎn)品管理者”擁有對產(chǎn)品完全控制的權(quán)限。

    針對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)

    我們先拋開具體的PDM系統(tǒng)不談，要進行數(shù)據(jù)存儲管理，管理的方式就很重要；建議統(tǒng)一的存儲規(guī)劃，要求不管任何人員，數(shù)據(jù)都必須放到統(tǒng)一的存儲位置，這樣至少在一定程度上可以確保數(shù)據(jù)源唯一(缺少PDM將缺少版本的追溯)；

    實施PDM最基礎(chǔ)的功能是圖文檔管理，也就是建立唯一的數(shù)據(jù)平臺，這個非常重要，需要梳理企業(yè)產(chǎn)品的特點，并且針對特點建立規(guī)則；既保證一個文件夾不能放置太多的數(shù)據(jù)，不便于權(quán)限控制和數(shù)據(jù)查找，也不能太少數(shù)據(jù)，這樣文件夾就太多了；

    在PDM中初始化時，管理員根據(jù)目前企業(yè)的產(chǎn)品大類創(chuàng)建根目錄(產(chǎn)品庫)，一級目錄和二級目錄主要由技術(shù)管理處人員(產(chǎn)品負責(zé)人)創(chuàng)建；

    針對以上表單，解釋如下：

    ·根目錄：按照目前的產(chǎn)品種類進程創(chuàng)建，管理員負責(zé)創(chuàng)建，約58種；

    ·一級文件夾：針對產(chǎn)品類型下，按照型號進行劃分，這部分由技術(shù)管理部在系統(tǒng)中創(chuàng)建；

    ·二級文件夾：文件夾以技術(shù)規(guī)格號命令，這個編號是技術(shù)管理部創(chuàng)建；

    ·二級以下目錄的創(chuàng)建：此目錄是存儲具體產(chǎn)品內(nèi)容的地方，建議是產(chǎn)品負責(zé)人創(chuàng)建，按照以下規(guī)則進行；

    ·過程文件主要按照產(chǎn)品階段交付不同的交付文件；

    ·圖紙部件主要存檔部件、模型和圖紙，根據(jù)產(chǎn)品需要，產(chǎn)品負責(zé)人在創(chuàng)建此目錄結(jié)構(gòu)后，可以創(chuàng)建一級部套的文件夾；

    ·外來文件目錄主要存儲原來分散的個人和供應(yīng)商以及客戶溝通交流產(chǎn)生的文件，便于后期追溯和查詢；

    ·技術(shù)更改單主要存儲針對當(dāng)前技術(shù)規(guī)格號產(chǎn)品產(chǎn)生的技術(shù)更改單；

    ·一次性處置單主要存儲針對當(dāng)前技術(shù)規(guī)格號產(chǎn)品產(chǎn)生的一次性處置單；

    公共存儲儲規(guī)劃

    公共存儲主要放置不限定使用產(chǎn)品的公共數(shù)據(jù)，以下存儲規(guī)劃是在調(diào)研工程師使用習(xí)慣之后，按照企業(yè)對公共文件的分類，建立此目錄結(jié)構(gòu)，參考方案如下：

    標準件庫

    標準件庫存儲時二級文件夾命名規(guī)則：

    ·命名應(yīng)該包含“標準代號”，必須去除年代號；

    ·命名采用“標準代號”+“空格”+“名稱”格式；

    ·“標準代號”中“/”使用“-”替代；

    企標件庫

    企標件庫存儲時二級文件夾命名規(guī)則：名稱+“-”+類型

    外購件庫

    建立規(guī)范的外購件庫至關(guān)重要，后面會有專門的章節(jié)來說明企業(yè)建立外購件庫的原則；

    原材料庫

    標準文檔庫

    因為標準文檔、企業(yè)規(guī)范目前主要存儲在OA等系統(tǒng)，因此本章節(jié)主要是作為一種建議，未來威海廣泰可以將PDM作為唯一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源和資料庫；

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標題：統(tǒng)一企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的存儲

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