一般來說企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括兩部分,一部分是辦公類的。另一部分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括ERP、HR、CRM等等,本文重點(diǎn)討論業(yè)務(wù)類企業(yè)信息系統(tǒng)。在企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快和深入情況下,很多企業(yè)投入大量人力、財(cái)力、物力進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),但企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)依然面臨一些問題,企業(yè)難以對企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用效果及其給企業(yè)帶來的績效進(jìn)行有效評(píng)價(jià),企業(yè)也無法制定相應(yīng)的動(dòng)態(tài)的持續(xù)措施來提高企業(yè)信息系統(tǒng)績效,因此有必要對企業(yè)信息系統(tǒng)績效進(jìn)行評(píng)價(jià),即對信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用等方面進(jìn)行全面測量和度量,找出企業(yè)信息系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值之間關(guān)系,建立相應(yīng)指標(biāo)體系,確定企業(yè)信息系統(tǒng)水平及效益狀況。為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行導(dǎo)航,有助于企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
1 企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
從目前企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的角度分析,企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)主要存在以下問題:
1.1 企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)著眼于投入角度的評(píng)價(jià)
近幾年來諸多企業(yè)投入巨大資金用于企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),注重從信息系統(tǒng)設(shè)備、信息系統(tǒng)資源開發(fā)利用等投入角度綜合考慮企業(yè)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)。但實(shí)際上企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)高投入并不意味著企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益和提升競爭力,即企業(yè)信息系統(tǒng)投人與其績效不是成正比關(guān)系,以投入為主的績效評(píng)價(jià)難以全面和正確衡量企業(yè)信息系統(tǒng)績效。
1.2 企業(yè)對信息系統(tǒng)項(xiàng)目決策缺乏可靠依據(jù)
企業(yè)信息系統(tǒng)一般具有規(guī)模越大、與管理聯(lián)系越密切、集成度高、高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)和高失敗率就要求企業(yè)不能盲目進(jìn)行信息系統(tǒng)投資,而是要充分分析企業(yè)實(shí)際需要和自身特點(diǎn),并進(jìn)行合理的戰(zhàn)略定位,綜合論證項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和可行性,財(cái)務(wù)上的實(shí)施可能性,應(yīng)用方面的合理性和有效性。這也需要建立一套合理的績效評(píng)價(jià)體系,幫助企業(yè)解決這些問題。
1.3 企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施的環(huán)境不達(dá)標(biāo)
盡管許多企業(yè)的信息系統(tǒng)采用了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,但在系統(tǒng)實(shí)施方面卻嚴(yán)重滯后,缺少有效企業(yè)環(huán)境支持,員工參與度不夠,缺少有效的過程控制,缺少量化模型的項(xiàng)目驗(yàn)收和績效評(píng)價(jià)。
到目前為止,現(xiàn)有評(píng)價(jià)多側(cè)重于在某一點(diǎn)的評(píng)價(jià),例如,基于財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)體系、基于經(jīng)濟(jì)學(xué)的評(píng)價(jià)體系、基于行為科學(xué)的評(píng)價(jià)體系、基于軟件與項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系等等。本文從信息系統(tǒng)提供商、系統(tǒng)用戶、監(jiān)理方等角度尋求一種共贏切入點(diǎn),從信息系統(tǒng)技術(shù)、非技術(shù)、經(jīng)濟(jì)角度等對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位考慮,注重企業(yè)信息系統(tǒng)過程和結(jié)果的評(píng)價(jià),從企業(yè)信息系統(tǒng)價(jià)值增值的角度來評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)績效,將信息系統(tǒng)績效與對組織績效的影響聯(lián)系在一起,形成一套完整的、能夠被廣泛接受的企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)模型。
2 企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
建立企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的目的是檢驗(yàn)企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)有或者潛在價(jià)值。信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)與其他評(píng)價(jià)不同,其突出在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中,尤其是信息系統(tǒng)實(shí)施效果,在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)定時(shí),重點(diǎn)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)技術(shù)因素、組織管理和學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面的內(nèi)容,而系統(tǒng)的特征一般有若干個(gè)要素來體現(xiàn)。這些因素的結(jié)合被稱為評(píng)價(jià)系統(tǒng)的特征,這些因素就被稱為評(píng)價(jià)指標(biāo),所謂綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是指一套能夠全面反映所評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)和特征,并且具有內(nèi)在聯(lián)系、起互補(bǔ)作用的指標(biāo)的集合。
2.1 指標(biāo)體系建立的原則
信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)是正確、合理評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)績效基礎(chǔ),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù),使信息系統(tǒng)更加完善,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,指標(biāo)體系設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:a.指標(biāo)體系科學(xué)性與先進(jìn)性原則:它應(yīng)有效地反映信息系統(tǒng)的基本特征,并能全面地反映評(píng)價(jià)對象的綜合情況,從中抓住主要因素,既能反映直接效果,又能反映間接效果,以保證綜合評(píng)價(jià)的全面性和可信度。b.可測性原則:指標(biāo)涵義明確,數(shù)據(jù)資料收集方便,計(jì)算簡單,易于掌握。c.定性分析與定量分析相結(jié)合原則:為了進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),必須將部分反映信息系統(tǒng)基本特點(diǎn)的定性指標(biāo)定量化、規(guī)范化,為采用定量評(píng)價(jià)方法打下基礎(chǔ)。d.指標(biāo)之間應(yīng)盡可能避免顯見的包含關(guān)系:對隱含的相關(guān)關(guān)系,要在模型中用適當(dāng)?shù)姆椒ㄏ?/p>
2.2 指標(biāo)體系的建立
一般來講,對信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)需從系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)性能、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面去綜合考慮。在以前的一些研究中,指標(biāo)體系的建立比較注重對信息系統(tǒng)項(xiàng)目自身的評(píng)價(jià),而對于系統(tǒng)所帶來的效益方面強(qiáng)調(diào)的不是太多,與常用信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)不同的是本文將經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分開都作為一級(jí)指標(biāo),并對社會(huì)效益進(jìn)行了,詳細(xì)的劃分,從而突出了信息系統(tǒng)帶來的效益。把系統(tǒng)自身的性能和其帶來的效益并重,進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。充分考慮信息系統(tǒng)組織管理者、用戶和提供商等意見,遵循評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則,并參考一些相關(guān)專家的意見,設(shè)定企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)性能、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及對使用者價(jià)值等五個(gè)一級(jí)指標(biāo),并分別設(shè)囂相應(yīng)二級(jí)指標(biāo),如圖1所示企業(yè)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
圖1 企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
2.3 確定指標(biāo)權(quán)重
企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)各個(gè)指標(biāo)對整體績效影響因子不同,為了客觀、科學(xué)地反映指標(biāo)影響效果,采用層次分析方法確定指標(biāo)的權(quán)重,能將定性、半定性問題轉(zhuǎn)化為定量計(jì)算,能使人們思維過程層次化,逐層比較多種關(guān)聯(lián)因素,特別是適合用于難于完全用定量進(jìn)行分析的企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)。首先根據(jù)設(shè)立的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)調(diào)查表,向?qū)<医M中的領(lǐng)域?qū)<野l(fā)放調(diào)查表,請各位專家對該企業(yè)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行打分,從而得出各層次指標(biāo)間的相互重要程度。其次是構(gòu)造判斷矩陣:將企業(yè)信息系統(tǒng)績效的多個(gè)元素權(quán)重的整體判斷轉(zhuǎn)變?yōu)閷@些元素進(jìn)行“兩兩比較”,并將比較結(jié)果轉(zhuǎn)化為定量的判斷數(shù)據(jù),形成判斷矩陣。對于每個(gè)判斷矩陣A,相對重要性的程度可以分別用1~9及其倒數(shù)進(jìn)行標(biāo)度,通過判斷矩陣計(jì)算其最大特征根和特征向量。
a.計(jì)算判斷矩陣每一行元素的乘積Mi
若CR<0.1,則判斷矩陣一致性滿足要求,即判斷結(jié)果可靠,否則需要重新構(gòu)造判斷矩陣。
d.根據(jù)特征方程AW=λmaxω計(jì)劃判斷矩陣的最大特征根
其中(AW)i表示向量AW的第i個(gè)元素采用兩兩比較的方法構(gòu)造判斷矩陣,通過計(jì)算得出第一層次的各權(quán)重值如表1所示第一層次判斷矩陣。同理,可算出B1,B2,B3,B4,B5的權(quán)重。
表1 第一層次判斷矩陣
其中λmax=5.126,CI=0.032,RI=1.12,CR=0.028<0.1
3 模糊層次分析法評(píng)價(jià)模型
AHP方法將定性分析和定量分析有效結(jié)合,不僅能保證模型的系統(tǒng)性和合理性,而且能讓決策人員充分運(yùn)用其有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和判斷力,從而為許多規(guī)則決策問題提供強(qiáng)有力的決策支持。層次分析法與模糊綜合評(píng)價(jià)的結(jié)合,主要體現(xiàn)在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系分為遞階層次結(jié)構(gòu),運(yùn)用層次分析法確定各指標(biāo)的權(quán)重,然后分層次進(jìn)行模糊綜合評(píng)判,最后得到最終的企業(yè)信息系統(tǒng)績效的評(píng)價(jià)結(jié)果。
模糊評(píng)價(jià)模型中統(tǒng)一用評(píng)價(jià)集合U=(u1,u2,...,um),式中m為評(píng)價(jià)方面的個(gè)數(shù),本文U={優(yōu)秀,良好,較好,合格,不合格},該集合中第i個(gè)指標(biāo)由評(píng)價(jià)向量Ci={Ci1,Ci2,Ci3,Ci4,Ci5}表示,每個(gè)指標(biāo)有5個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)。
3.1 矩陣權(quán)重設(shè)定
第i個(gè)評(píng)價(jià)方面的權(quán)重系數(shù)矩陣Ai=(αi1,αi2,...,α im),式中,αjj為第i個(gè)評(píng)價(jià)方衛(wèi)面中各要素的權(quán)重,而且滿足
(j=1,2...m)此權(quán)重可由上面的層次分析法得到。
3.2 建立指標(biāo)評(píng)價(jià)矩陣
在數(shù)值模糊化基礎(chǔ)上,每個(gè)專家對每個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)可以給出一個(gè)評(píng)價(jià)值,用評(píng)價(jià)向量Si=(Si1,Si2,Si3,...,Sik)表示,元素rks表示第k個(gè)評(píng)價(jià)因素對第s個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)的隸屬度,它反映了各評(píng)價(jià)因素與評(píng)價(jià)等級(jí)之間用隸屬度表示的模糊關(guān)系。
根據(jù)得到的權(quán)重矩陣Ai和評(píng)價(jià)矩陣Si,得到第i個(gè)一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)向量Bi。
Bi=Ai×Ri=(Ai1,Ai2...Aim)×
3.3 模糊綜合評(píng)價(jià)
將單要素模糊評(píng)價(jià)結(jié)果Bi(j=1,2,...,n)進(jìn)行集成,構(gòu)成更高一級(jí)的評(píng)價(jià)矩陣R,將評(píng)價(jià)方面權(quán)系數(shù)矩陣A乘以R(注:這里的運(yùn)算可以采取多種算子),從而得出綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,即:B=AR=(α1,α2,...,αm)(B1,B2,...,Bm)T,綜合評(píng)價(jià)矩陣B不僅考慮了所有因素的影響,而且保留了各級(jí)評(píng)價(jià)的全部信息。根據(jù)綜合評(píng)價(jià)矩陣B,利用最大隸屬度原則就可以得到信息系統(tǒng)績效的水平等級(jí)。通過分?jǐn)?shù)等級(jí)向量的計(jì)算還可以算出具體分值。
4 H公司企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)應(yīng)用
將模糊層次模型應(yīng)用到H公司的信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)實(shí)際應(yīng)用中,通過對領(lǐng)域?qū)<摇⑵髽I(yè)高層管理人員(決策者)和用戶一起根據(jù)所確定的評(píng)語集對上述建立的指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)價(jià),得到的H公司企業(yè)信息系統(tǒng)績效模糊評(píng)價(jià)矩陣如表2所示。
表2 H公司企業(yè)信息系統(tǒng)績效模糊評(píng)價(jià)矩陣
模糊矩陣是利用專業(yè)測試方法和專家調(diào)查用隸屬度表示的,其中系統(tǒng)建設(shè)評(píng)價(jià)要素的模糊矩陣為R1,權(quán)重系數(shù)為A1,該要素的綜合評(píng)價(jià)矩陣為:B1=A1×Rr=(0.42 0.23 0.23 0.12)×
將結(jié)果進(jìn)行歸一化得:B1=(0.24,0.24,0.19,0.27,0.05),采用相同的方法可以得到“系統(tǒng)性能”、“經(jīng)濟(jì)效益”等評(píng)價(jià)方面的綜合評(píng)價(jià)矩陣,分別為:
B2=(0.25,0.25,0.17,0.15,0.17)
B3=(0.38,0.23,0.20,0.13,0.08)
B4=(0.25,0.30,0.19,0.17,0.10)
B5=(0.2,0.35,0.2,0.15,0.1)
上述各要素評(píng)價(jià)結(jié)果B1,B2,B3,B4,B5構(gòu)成更高一級(jí)的模糊矩陣R,綜合評(píng)價(jià)中系數(shù)A,可得到最終的評(píng)價(jià)結(jié)果:
B=A×R=(0.27,0.28,0.19,0.16,0.09)將其進(jìn)行歸一化處理得B=(0.27,0.28,0.19,0.16,0.09),利用最大隸屬度原則可以得到該企業(yè)信息系統(tǒng)的績效為“較好”。由此可見,該企業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)施取得了較好的效益。通過建立分?jǐn)?shù)等級(jí)評(píng)價(jià)向量可以計(jì)算出具體的分值,設(shè)對應(yīng)于各個(gè)等級(jí)的分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)向量為:E=(100,80,60,40,20)T,則最終的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)為:
Z=B*E=(0.27 0.28 0.19 0.16 0.09)*(100 80 60 40 20)T=69.46
通過上述方法的分析得出H公司企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施取得了較好的效益,如果需要對多個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)績效進(jìn)行評(píng)價(jià)排序,則可對每個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)分別構(gòu)造模糊評(píng)判矩陣,按照上述方法則可以算出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)計(jì)算分值可以得出各個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)績效排序,從而可以分辨不同企業(yè)其信息系統(tǒng)所帶來的績效。
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本文標(biāo)題:基于模糊層次分析法的企業(yè)信息系統(tǒng)績效評(píng)價(jià)模型構(gòu)建
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