美國國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會下屬“信息技術(shù)治理研究院”提供的研究結(jié)果表明,企業(yè)在信息化方面的投入其收益由兩部分組成,一部分是顯性收益,即在財務(wù)報表上可以體現(xiàn),這部分占百分之三十;另一部分是隱性收益,這部分在企業(yè)能力方面的提升,占百分之七十。對于信息化建設(shè)給企業(yè)所帶來的收益,顯然不能用傳統(tǒng)的投資回報的分析手段來分析,需要從財務(wù)方面的收益、組織能力的收益、人員知識的收益、企業(yè)創(chuàng)新能力等方面加以分析。國際通行的分析標(biāo)準(zhǔn)是采用信息技術(shù)平衡記分卡模型來加以分析。
1、財務(wù)的角度
財務(wù)角度分析從兩個方面展開,一是從用了系統(tǒng)后給企業(yè)所節(jié)約的成本支出,即業(yè)務(wù)收益;另一方面從系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃后所節(jié)約的管理維護(hù)成本,即技術(shù)收益。
業(yè)務(wù)收益:
◇庫存周轉(zhuǎn)期可以明顯縮短。庫存更加合理,資金占用下降;
◇行政費用減少,效率卻更高。銷售溝通費用減少;
◇設(shè)備利用率提高,產(chǎn)能增加;
◇每張發(fā)票處理過程的人員成本減少;
◇每筆支付處理過程的人員成本減少。
技術(shù)收益:
◇統(tǒng)一、開放的系統(tǒng)降低系統(tǒng)維護(hù)費用;
◇集中管理降低復(fù)雜系統(tǒng)的人員成本和費用;
◇物理和邏輯集中最大限度利用了已有硬件資源。
2、客戶的角度
信息系統(tǒng)的實施加快了內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的信息流動,提高對客戶的反應(yīng)速度和反應(yīng)準(zhǔn)確性,從而客戶的滿意和對企業(yè)的“忠誠”將逐步建立和積累。客戶滿意度提高后,帶來的收益主要在下面這些方面:
◇客戶群趨于穩(wěn)定,可以間接減少客戶維護(hù)費用(人員成本、溝通成本);
◇增加競爭對手搶奪客戶資源的成本,提高競爭門檻;
◇市場覆蓋面更廣,為更準(zhǔn)確地制定市場策略提供依據(jù)。
3、業(yè)務(wù)務(wù)流程角度
在企業(yè)信息化規(guī)劃實施階段中,提出了非常具體的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,其中流程的梳理是其中的重點。作為完全基于流程和業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計的信息系統(tǒng),需要標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程支撐,而標(biāo)準(zhǔn)化的流程將極大減少業(yè)務(wù)和管理的復(fù)雜程度,降低員工的工作負(fù)荷。利用信息系統(tǒng)后帶來的收益主要體現(xiàn)在:
◇單位采購人員處理采購訂單的能力增強(qiáng);
◇單位會計人員處理發(fā)票的能力增強(qiáng);
◇每次請購人工審批環(huán)節(jié)減少,速度加快;
◇平均的差錯和質(zhì)疑率下降;
◇付款申請周期縮短。
4、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力角度
信息比信息化建設(shè)前更準(zhǔn)確、更容易在企業(yè)各個部門中流動。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的人員通過信息的了解和分析能夠從公司的層面去思考業(yè)務(wù)和管理方面的問題,有助于企業(yè)群策群力,持續(xù)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能力。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的管理在獲得信息系統(tǒng)的支持后,將具備更多的決策能力,從而更快發(fā)現(xiàn)機(jī)會、更早察覺問題、更迅速地采取行動。這種能力將從整體上提升企業(yè)的持續(xù)競爭力,支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。收益主要體現(xiàn)在:
◇讓員工獲得更多地決策權(quán)利,從而產(chǎn)生企業(yè)的歸屬感;
◇讓員工在熟悉本部門業(yè)務(wù)的情況下,更多地熟悉其它業(yè)務(wù)部門的特征;
◇培養(yǎng)員工業(yè)務(wù)全局性觀念,縮短基層員工與企業(yè)高層在認(rèn)識上的差距;
◇增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)改進(jìn)方面的能力,有利于企業(yè)員工提出各類業(yè)務(wù)改進(jìn)方法。
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本文標(biāo)題:管理信息化征文:淺議企業(yè)信息化建設(shè)投資效益分析
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