財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)帳余額的處理與結(jié)帳前的準(zhǔn)備工作

結(jié)賬時賬戶余額如何填寫

一般說來，每月結(jié)賬時，應(yīng)將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶（如各種成本、費用、收入的明細賬等），每月結(jié)賬時，還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。

賬戶余額的跨年度結(jié)轉(zhuǎn)

　年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶的余額，直接記入新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱�。因為，既然年末是有余額的賬戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。

　　對于新的會計年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

結(jié)賬的前期工作有哪些

　　（一）結(jié)賬的概念

　　結(jié)賬是指在一定會計期間(如：月、季、年度)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬以后，計算出本期發(fā)生額及期末余額。結(jié)賬工作是建立在會計分期前提下。

　�。ǘ�）結(jié)賬的程序

　　（1）將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬，并保證其正確性。

　　（2）按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項，合理確定本期應(yīng)計收入和應(yīng)計費用。

　�。�3）將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤“科目，結(jié)平所有損益類科目

　�、偈杖胧找孓D(zhuǎn)入本年利潤：

　　借：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　其他業(yè)務(wù)收入

　　　　營業(yè)外收入

　　　　投資收益

　　　　貸：本年利潤

　�、谫M用損失轉(zhuǎn)入本年利潤：

　　借：本年利潤

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)成本

　　　　　　營業(yè)稅金及附加

　　　　　　其他業(yè)務(wù)成本

　　　　　　銷售費用

　　　　　　管理費用

　　　　　　財務(wù)費用

　　　　　　營業(yè)外支出

　　　　　　所得稅費用

　�、蹖⒅圃熨M用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本：

　　借：生產(chǎn)成本

　　　　貸：制造費用

　�、芙Y(jié)轉(zhuǎn)已售商品的成本，分錄為：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　　　貸：庫存商品

　　（4）結(jié)算各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶，分別結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。

　　在結(jié)賬前，要事先進行對賬，保證賬證相符，賬賬相符，賬實相符和賬表相符，妥善處理應(yīng)收、應(yīng)付及暫收、暫付款的清償事宜，力爭減少呆賬和壞賬損失的發(fā)生。

　　在確認當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，調(diào)整賬項及有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬后，可辦理結(jié)賬手續(xù)，結(jié)計總分類賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，明細分類賬各賬戶的當(dāng)期發(fā)生額、余額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期賬簿記錄。

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