在ERP系統(tǒng)中融入條碼技術(shù)提升物資管理水平中石化股份有限公司燕山分公司作為石化行業(yè)的大型企業(yè)，每年的物資采購(gòu)額達(dá)上百億元，涉及上億元的維護(hù)費(fèi)用。物資管理的結(jié)果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平，在企業(yè)管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，也是管理的難點(diǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)燕山石化公司對(duì)物資管理進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐，在2004年實(shí)施完成ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃，采購(gòu)、收發(fā)貨及庫(kù)存的信息化管理。但是在實(shí)際運(yùn)行中，ERP系統(tǒng)中對(duì)于入出庫(kù)操作只局限于賬目的管理，而對(duì)于物資信息的錄入、校對(duì)、移庫(kù)、盤點(diǎn)則仍依賴于手工操作，庫(kù)管人員工作量大，工作效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，實(shí)時(shí)性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細(xì)化的要求。

    因此，為了解決數(shù)據(jù)輸入的瓶頸問(wèn)題，燕化公司決定在ERP系統(tǒng)的框架下，借助國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資管理手段，開(kāi)發(fā)實(shí)施了物資支持系統(tǒng)，提升企業(yè)物資管理水平。

一．將條碼技術(shù)融入ERP

    1．條碼技術(shù)

    條形碼是用一組數(shù)字來(lái)表示商品的信息，是目前國(guó)際上普遍采用的一種技術(shù)手段。條碼技術(shù)為快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了有效，可靠的手段，它與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等一起構(gòu)成了現(xiàn)代商業(yè)自動(dòng)化的基礎(chǔ)。條碼符號(hào)制作容易，掃描操作簡(jiǎn)單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，成本低，在大型超市和零售管理系統(tǒng)中有著廣泛的運(yùn)用。不同的碼制，條碼符號(hào)的組成規(guī)則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。一維條碼又稱線性條碼，只在一個(gè)方向(水平方向)表達(dá)信息，由一個(gè)接一個(gè)的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來(lái)傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來(lái)決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對(duì)準(zhǔn)，即垂直方向不表達(dá)任何信息。

圖1 一維條形碼的實(shí)例

    二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的；在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。二維條碼能夠在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息，因此能在較小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息。

圖2 二維條形碼的實(shí)例

    2．ERP中融入條碼技術(shù)

    由于二維條碼的信息量大，可以滿足實(shí)際物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用的需求，燕山石化在支持系統(tǒng)中，采用的是一種行排列式二維條碼。其編碼原理是建立在一維條碼基礎(chǔ)之上，按需要堆積成多行。它在編碼設(shè)計(jì)、校驗(yàn)原理、識(shí)讀方式等方面繼承了一維條碼的一些特點(diǎn)，識(shí)讀設(shè)備與條碼印刷與一維條碼技術(shù)兼容。條碼由系統(tǒng)軟件控制產(chǎn)生，批次號(hào)由ERP系統(tǒng)控制產(chǎn)生，并且唯一。

圖3 支持系統(tǒng)應(yīng)用的條碼實(shí)例

二．物資管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)

    物資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層：表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層，數(shù)據(jù)層，應(yīng)用了MVC開(kāi)發(fā)模式。軟件技術(shù)架構(gòu)如圖4。

圖4 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的整體架構(gòu)

    表現(xiàn)層(Presentation Layer)：響應(yīng)頁(yè)面上的操作，調(diào)用業(yè)務(wù)層的函數(shù)處理數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)返回到頁(yè)面。

    業(yè)務(wù)層(Bussiness Layer)：調(diào)用數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)查詢和處理函數(shù)，做一些業(yè)務(wù)邏輯上的處理。

    數(shù)據(jù)化層(Data Layer)：提供了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和處理的操作。

    在三層結(jié)構(gòu)下，使系統(tǒng)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離，便于業(yè)務(wù)應(yīng)用的擴(kuò)展。并且所有的業(yè)務(wù)邏輯程序全部在服務(wù)器端運(yùn)行，不需要分布在用戶區(qū)域，保證了系統(tǒng)業(yè)務(wù)的完整性和一致性。

三. 系統(tǒng)的功能介紹

    系統(tǒng)劃分為四大功能模塊：條碼管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)管理。

    1．條碼管理

    條碼管理分為PC機(jī)和終端，總共23個(gè)業(yè)務(wù)模塊，主要業(yè)務(wù)為SAP入出庫(kù)、寄售出庫(kù)、返修入庫(kù)、退庫(kù)管理、SAP庫(kù)存盤點(diǎn)、代儲(chǔ)訂單、代儲(chǔ)入出庫(kù)，質(zhì)檢信息、線外入出庫(kù)、貨位調(diào)整、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存臺(tái)帳以及物資變更等。

    (1)入庫(kù)-采購(gòu)訂單查詢

    物管員手持終端通過(guò)接口讀取SAP預(yù)留／外向交貨單及采購(gòu)訂單信息，并將相應(yīng)的入庫(kù)信息傳給SAP系統(tǒng)，通過(guò)支持系統(tǒng)將物資編碼，供應(yīng)編碼、采購(gòu)訂單號(hào)、行項(xiàng)目號(hào)作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫(kù)操作(見(jiàn)圖5)。

圖5 入庫(kù)-采購(gòu)訂單查詢界面

    (2)入庫(kù)-收貨

    物管員通過(guò)支持系統(tǒng)收貨。支持系統(tǒng)將采購(gòu)訂單號(hào)、行項(xiàng)目號(hào)、實(shí)際數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)、移動(dòng)類型、到貨日期、用戶名多條數(shù)據(jù)作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫(kù)一收貨操作(見(jiàn)圖6)。

圖6 入庫(kù)-收貨查詢界面

    2．價(jià)格管理

    價(jià)格管理模塊主要用于輔助ERP系統(tǒng)更好的對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制，提供方便的EXCEL導(dǎo)入功能對(duì)外部?jī)r(jià)格信息進(jìn)行批量導(dǎo)入，修改，刪除，同時(shí)提供豐富的價(jià)格相關(guān)信息的收集、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。價(jià)格管理中管理的價(jià)格類型包括：協(xié)議價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格、中石化指導(dǎo)價(jià)。對(duì)于每種價(jià)格，系統(tǒng)可以保留其不同時(shí)期的所有歷史價(jià)格信息，用于進(jìn)行價(jià)格分析及價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)。

    3．供應(yīng)商管理

    供應(yīng)商的管理主要包括供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商準(zhǔn)營(yíng)范圍管理，供應(yīng)商的年審管理、動(dòng)態(tài)考核與評(píng)價(jià)管理、供應(yīng)商歷史交易數(shù)據(jù)管理，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立和管理，可形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商考核管理。

    4．系統(tǒng)管理

    系統(tǒng)管理是對(duì)用戶，編碼、參數(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。

四.系統(tǒng)的應(yīng)用

    燕山石化公司在ERP框架中，自主開(kāi)發(fā)了應(yīng)用條碼技術(shù)的物資管理上采用物資支持系統(tǒng)。自上線以來(lái)，實(shí)現(xiàn)了寄售物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、正常物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、線外物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的管理。條碼管理模塊實(shí)現(xiàn)了條碼信息自動(dòng)化采集、信息處理并與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)同步。系統(tǒng)功能齊全，高效實(shí)用，在國(guó)內(nèi)石化行業(yè)的物資管理中做了開(kāi)創(chuàng)性的嘗試。經(jīng)過(guò)近兩年的運(yùn)行，系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

    1．提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精度

    在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用支持系統(tǒng)．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問(wèn)題，并且對(duì)于大批量的數(shù)值計(jì)算、數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，可以用程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開(kāi)創(chuàng)了有利條件。

    2．大幅度降低了勞動(dòng)量

    在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息，如物資的入、出，倉(cāng)儲(chǔ)及各種物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩雜的數(shù)據(jù)，工作量是非常繁重的，而采用物資支持系統(tǒng)，每一個(gè)物資都有唯一一個(gè)條碼，條碼采用的是二維碼，條碼信息中包括：生產(chǎn)單位，物料描述，物料編碼，采購(gòu)訂單號(hào)，訂單行，計(jì)量單位，到貨日期，倉(cāng)庫(kù)信息，庫(kù)位信息，返修標(biāo)識(shí)，批次號(hào)，單重等。此條碼就是物資的身份證ID，跟隨物資的整個(gè)生命周期。而物資支持系統(tǒng)通過(guò)終端掃描條碼，存儲(chǔ)相關(guān)信息。因此物資支持系統(tǒng)可以高效，安全的管理物資并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤監(jiān)控，能夠做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率，降低了勞動(dòng)量。

    3．實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)在線管理

    利用信息系統(tǒng)進(jìn)行物資倉(cāng)庫(kù)管理，信息系統(tǒng)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的實(shí)時(shí)在線管理，可以簡(jiǎn)化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)，壓縮庫(kù)存資金，物資支持系統(tǒng)把各種物資的編碼、名稱，規(guī)格、存放庫(kù)位、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、進(jìn)庫(kù)，出庫(kù)等信息通過(guò)終端顯示，管理人員可隨時(shí)掌握庫(kù)存情況，做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫(kù)存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。

五．結(jié)束語(yǔ)

    物資管理支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)直觀、內(nèi)容詳細(xì)，易于操作使用、便于查詢，滿足了燕山石化物資管理的業(yè)務(wù)需求，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)限通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代管理思想相結(jié)合，真正做到了物資實(shí)時(shí)跟蹤、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分共享，不僅大大提高了工作效率，而且保證了各種數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)企業(yè)降本增效、資金流動(dòng)起到了積極的推動(dòng)作用，對(duì)其它化工企業(yè)的物資管理也能起到一定地借鑒作用。

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