0 引言
隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的進一步改變,企業(yè)的競爭壓力也越來越大,而ERP(企業(yè)資源計劃)體現(xiàn)了當今世界上最先進的企業(yè)管理理論,并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案,因此已經(jīng)成為眾多企業(yè)追求管理革新與信息化建設的必然選擇。一方面,隨著ERP系統(tǒng)的普及與廣泛應用,必然會形成越來越多的數(shù)據(jù),如何從大量的甚至海量的數(shù)據(jù)中提取有用的知識以支持管理決策,已經(jīng)成為越來越重要的問題;另一方面,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、統(tǒng)計學、機器學習、可視化和信息科學等多學科技術(shù),研究從大量數(shù)據(jù)中如何提取或“挖掘”知識,也逐漸從理論研究發(fā)展到了實際應用。因此,將數(shù)據(jù)挖掘應用于ERP系統(tǒng),分析利用ERP所形成的數(shù)據(jù),從而形成幫助決策的知識,逐漸引起了研究者與企業(yè)的重視。
然而,由于數(shù)據(jù)挖掘源于多個學科,因此產(chǎn)生了大量的、各種不同類型的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),盡管有普通的、全能的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)與通用的數(shù)據(jù)挖掘算法,但通用系統(tǒng)并不適合特定領(lǐng)域的挖掘任務,因此需要針對特定應用的數(shù)據(jù)挖掘進行分析研究。
文中主要介紹ERP與數(shù)據(jù)挖掘的基本概念與發(fā)展,還分析了基于ERP的數(shù)據(jù)挖掘應用所面對的問題,討論數(shù)據(jù)挖掘在ERP中的兩個應用框架的構(gòu)建。最后,比較并分析了兩個應用框架的特點與優(yōu)缺點。
l 概念與定義
1.1 ERP的概念與發(fā)展
ERP的概念于20世紀90年代由美國Garter Group Inc咨詢公司首先提出,其理論與系統(tǒng)從MRPⅡ發(fā)展而來,極大地擴展了業(yè)務管理的范圍及深度,管理范圍涉及到企業(yè)的所有供需過程。概括地說,ERP有如下定義:
定義:ERP是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。
ERP不僅僅是信息系統(tǒng),更重要的是一種管理理論與管理思想,它代表了當前在全球范圍內(nèi)應用最廣泛、最有效的一種企業(yè)管理方法,這種管理方法已經(jīng)通過計算機軟件得到了體現(xiàn)。
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,包括物流、資金流與信息流。基于ERP理論的信息系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)計劃管理、質(zhì)量管理、設備管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、客戶關(guān)系管理、成本管理、財務管理幾個模塊。
隨著ERP應用的深入發(fā)展,ERP的應用范圍逐漸擴大,并不再限于制造業(yè),已應用到金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源行業(yè)(電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等)、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢服務業(yè),甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè),因此,美國生產(chǎn)庫存學會(American Production and Inventory Control Society,APICS)在2002年出版的《AFICS字典》(第10版)中對ERP系統(tǒng)的定義擴展為:一種在制造、分銷或服務業(yè)公司中有效地計劃和控制為接收、制造、發(fā)運和解決客戶訂單問題所需的所有資源的方法。
從ERP的理論與實際應用可以看到,為企業(yè)提供決策足ERP的重要目的與功能之一。
1.2 數(shù)據(jù)挖掘概述
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們積累了越來越多的數(shù)據(jù),從大量的數(shù)據(jù)中獲得有價值的知識也越來越成為迫切的需求。因此,自20世紀90年代初以來,數(shù)據(jù)挖掘或知識發(fā)現(xiàn)也越來越受到人們的重視。廣義的數(shù)據(jù)挖掘等同于知識發(fā)現(xiàn),而狹義的數(shù)據(jù)挖掘?qū)V钢R發(fā)現(xiàn)的一個基本步驟。作為知識發(fā)現(xiàn)的一個步驟,數(shù)據(jù)挖掘有以下定義:
定義2:數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息,即從大量的、不完全的、有噪音的、模糊的、隨機的實際應用數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱含的、規(guī)律性的,人們事先未知的,但又是潛在有用的并且最終可理解的信息和知識的非平凡過程。
與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析手段(如查詢報表)相比,數(shù)據(jù)挖掘有以下幾個特點:首先,數(shù)據(jù)挖掘處理的是大量或海量的數(shù)據(jù);其次,數(shù)據(jù)挖掘的目的是發(fā)現(xiàn)隱含的、事先未知的知識;再次,數(shù)據(jù)挖掘更傾向于把任務交給程序自動完成,也是人工智能的一種應用;最后,數(shù)據(jù)挖掘是一個交叉學科,是高級的數(shù)據(jù)分析手段。
數(shù)據(jù)挖掘使用各種不同的算法來完成不同的任務。數(shù)據(jù)挖掘的任務一般可以分為兩類BJ:描述和預測。描述性數(shù)據(jù)挖掘任務刻畫數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一般特性。預測性挖掘任務在當前數(shù)據(jù)上進行推斷,以進行預測。最基本也是最重要的數(shù)據(jù)挖掘任務為:
1)關(guān)聯(lián):關(guān)聯(lián)分析發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)規(guī)則,這些規(guī)則展示了屬性與屬性之間的關(guān)系;
2)聚類:產(chǎn)生分組標記,根據(jù)最大化類內(nèi)相似性、最小化類間相似性原則將數(shù)據(jù)分成不同的簇;
3)分類/預測:找出描述并區(qū)分數(shù)據(jù)類或概念的模型,以便能使用模型預測類標記未知的對象類。數(shù)據(jù)挖掘還有序列發(fā)現(xiàn)、相關(guān)分析、孤立點分析等多種任務。
目前,數(shù)據(jù)挖掘作為知識發(fā)現(xiàn)的重要步驟與商業(yè)智能(BI)的核心功能,已經(jīng)應用于金融、電信、體育分析、銷售等多個領(lǐng)域,但制造業(yè)應用并不廣泛。
2 數(shù)據(jù)挖掘在ERP中的應用框架
2.1 應用問題描述與分析
ERP系統(tǒng)涉及整個供應鏈的管理,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),其重要目的之一是提供決策支持,因此,分析利用ERP系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù),提高決策能力,越來越受到人們的重視。傳統(tǒng)的方法是提供報表功能,但報表功能處理海量數(shù)據(jù)力不從心,也無法更智能地發(fā)現(xiàn)隱含的知識,因此,ERP系統(tǒng)越來越需要數(shù)據(jù)挖掘的應用。但是,由于ERP最主要的應用行業(yè)——制造業(yè)類型復雜,各個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)種類繁多,設計通用的數(shù)據(jù)挖掘算法覆蓋所有的生產(chǎn)問題和所有的管理環(huán)節(jié)是十分困難的。事實上,由于ERP積累的數(shù)據(jù)有著行業(yè)獨特的相關(guān)性,通用的數(shù)據(jù)挖掘算法是無效的,加之企業(yè)對數(shù)據(jù)挖掘這種新技術(shù)實施風險的考慮,因此,盡管大型的ERP系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)挖掘的商業(yè)智能模塊,但總體上來看,數(shù)據(jù)挖掘在ERP中的應用并不廣泛。
2.2 基于數(shù)據(jù)倉庫的應用框架
根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點,結(jié)合典型的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)結(jié)構(gòu),一種基于數(shù)據(jù)倉庫的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘應用框架如圖1所示,標記為應用框架1。
ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫屬于數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的操作型數(shù)據(jù)庫,主要處理聯(lián)機事務,關(guān)注多事務處理、數(shù)據(jù)的一致性與完整性等,重點不在于大數(shù)據(jù)量的查詢與分析。而數(shù)據(jù)倉庫是分析型數(shù)據(jù)庫,是一種數(shù)據(jù)的長期存儲,數(shù)據(jù)經(jīng)過組織在一致的模式下存放,通常是歷史數(shù)據(jù)的匯總,目的是為了支持決策。數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)組織、存取方法以及支持的主要功能等都是針對歷史數(shù)據(jù)的查詢與分析而設計,因此數(shù)據(jù)倉庫能更好地支持數(shù)據(jù)挖掘。
圖1 基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘應用框架
圖1所示的應用框架描述如下:
a)數(shù)據(jù)處理模塊:將ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)經(jīng)過提取、轉(zhuǎn)換與加載等,轉(zhuǎn)換為符合數(shù)據(jù)倉庫要求的數(shù)據(jù)。
b)數(shù)據(jù)挖掘引擎:用于執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘任務,包括關(guān)聯(lián)規(guī)則、聚類、分類等。
c)知識庫:領(lǐng)域知識,用于指導數(shù)據(jù)挖掘執(zhí)行,也用于評估數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果模式。
d)模式評估:該模塊與數(shù)據(jù)挖掘引擎交互,也與用戶交互,并根據(jù)知識庫的相關(guān)知識,評估數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的興趣度,過濾發(fā)現(xiàn)的模式。
基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘應用框架的特點是:數(shù)據(jù)挖掘過程與ERP業(yè)務過程分離,挖掘過程不影響實時操作,但分析對象也不是實時數(shù)據(jù)。
2.3 基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的應用框架
盡管數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對數(shù)據(jù)挖掘有著重要作用,但是數(shù)據(jù)挖掘不限于僅分析數(shù)據(jù)倉庫中的匯總數(shù)據(jù),它可以分析現(xiàn)存于ERP系統(tǒng)中的更細化的業(yè)務數(shù)據(jù),因此,基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘應用框架如圖2所示,標記為應用框架2。在這一框架中,數(shù)據(jù)挖掘不再是建立在數(shù)據(jù)倉庫上的獨立系統(tǒng),而是作為ERP系統(tǒng)的一個高級模塊存在,它一方面是對數(shù)據(jù)挖掘分析對象的擴展,另一方面也是日益重要的在線實時數(shù)據(jù)分析的要求。
圖2 基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘應用框架
在圖2所示的應用框架中,ERP數(shù)據(jù)挖掘模塊直接處理分析業(yè)務數(shù)據(jù),同樣基于知識庫進行模式評估,并與用戶交互。必要的數(shù)據(jù)預處理功能作為數(shù)據(jù)挖掘模塊內(nèi)部功能存在,直接提取處理ERP操作數(shù)據(jù)庫。事實上,大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也越來越向提供智能分析與數(shù)據(jù)挖掘功能的方向發(fā)展,因此,在不建立數(shù)據(jù)倉庫的情況下,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)直接對ERP業(yè)務數(shù)據(jù)進行一定程度的分析也是可行的。
2.4 比較與分析
基于ERP的數(shù)據(jù)倉庫的建立,是應用框架1中的核心內(nèi)容,也是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘應用模式在ERP系統(tǒng)中的應用,即先建立數(shù)據(jù)倉庫,再進行數(shù)據(jù)挖掘。這種模式將ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)結(jié)合,既發(fā)揮了ERP系統(tǒng)處理事務的能力,又發(fā)揮了數(shù)據(jù)倉庫之上的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的決策支持作用。但根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點,ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)已經(jīng)相對集中與規(guī)范,在企業(yè)沒有建立數(shù)據(jù)倉庫時,ERP系統(tǒng)同樣需要有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持,因此,基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘應用框架也同樣具有重要意義。
兩個應用框架的優(yōu)缺點比較分析如下:
(1)應用框架1:基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘應用
應用框架1的主要優(yōu)點:
a)操作型數(shù)據(jù)庫與分析型數(shù)據(jù)庫分離,使操作事務與分析任務互不干擾,能夠保證數(shù)據(jù)挖掘進行大量數(shù)據(jù)查詢時不影響業(yè)務操作性能;
b)數(shù)據(jù)倉庫根據(jù)分析需要組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與功能等,使數(shù)據(jù)挖掘更專注有效;
c)數(shù)據(jù)倉庫可以整合不同數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)挖掘不僅局限于ERP系統(tǒng),方便擴充。
應用框架1的主要缺點:
a)需要建立數(shù)據(jù)倉庫,需要進行數(shù)據(jù)清理和數(shù)據(jù)集成,會增加數(shù)據(jù)挖掘應用的風險與成本;
b)數(shù)據(jù)倉庫存儲歷史數(shù)據(jù),與最新數(shù)據(jù)存在差異,因此分析結(jié)果有時間延遲。
(2)應用框架2:基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘應用
應用框架2的主要優(yōu)點:
a)利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,不建立單獨數(shù)據(jù)倉庫,成本低;
b)基于業(yè)務數(shù)據(jù)的分析具有實時性,分析結(jié)果時問延遲;
c)數(shù)據(jù)挖掘作為ERP模塊,與ERP結(jié)合緊密,可以及時根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整ERP業(yè)務,優(yōu)化ERP流程與業(yè)務。
應用框架2的主要缺點:
a)與ERP使用同一數(shù)據(jù)庫,復雜的分析與查詢會影響業(yè)務操作性能;
b)數(shù)據(jù)挖掘需要考慮數(shù)據(jù)預處理,挖掘算法計算代價大;
c)可擴充性相對低,局限于僅對ERP數(shù)據(jù)的分析。進一步比較兩個應用框架的特點,如表l所示。
表1數(shù)據(jù)挖掘在ERP中應用框架特點分析
由以上分析可以得出:基于數(shù)據(jù)倉庫的應用框架,適合于信息化應用較成熟的大中型企業(yè),通過建立面向主題的、集成的、時變的與非易失的數(shù)據(jù)倉庫,通過數(shù)據(jù)清理與數(shù)據(jù)集成,能夠充分進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,為企業(yè)提供有效、全面的決策支持。基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘應用框架,適合于不具備建立成熟數(shù)據(jù)倉庫,但又需要進行數(shù)據(jù)挖掘應用的中小型企業(yè),盡管不能全面支持與實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘各種算法,但在有限條件下可實現(xiàn)性高,靈活性大,也具有較高的應用價值。隨著數(shù)據(jù)庫與中間件技術(shù)的發(fā)展,基于操作型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘與分析也必將進一步發(fā)展。
3 結(jié)束語
本文在介紹ERP與數(shù)據(jù)挖掘概念與定義的基礎(chǔ)上,描述了兩個數(shù)據(jù)挖掘在ERP中的應用框架:基于數(shù)據(jù)倉庫的應用框架與基于ERP業(yè)務數(shù)據(jù)庫的應用框架。從兩個應用框架出發(fā),分析了它們的優(yōu)缺點,并且從數(shù)據(jù)對象、及時性、有效性等多個方面,比較了兩個框架的特點。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作為數(shù)據(jù)分析與決策支持實現(xiàn)的高級技術(shù),必將成為ERP應用的一個重要內(nèi)容,隨著ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的進一步發(fā)展,在ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘應用必將為企業(yè)提供更快、更有效的決策支持服務,也必將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
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本文標題:基于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘應用研究
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