金融危機下，到處是裁員和緊縮的壞消息，CIO們需要非常對策。即使你們公司的IT預(yù)算還算穩(wěn)定，老板也可能要求你減少開支做更多的事。不過如果能既少干活又能減少開支的話，豈不更好�，F(xiàn)在是機會向你所在的公司展示一下如何用開源軟件、虛擬化、云計算或者SaaS來省錢了。簡而言之，現(xiàn)在是IT展示它真正價值的時候了。
下面介紹16種方法，不僅讓你事半功倍，還能保證你的老板和員工都會欣然接受。
1.白紙黑字做預(yù)算
要少干活的第一步就是要弄清楚IT的實際載荷。換句話說就是要對所有資源做到心中有數(shù)，包括電燈和擱置一旁的開發(fā)項目。EntERPrise Management集團為一些大公司提供IT運營服務(wù)，把任務(wù)單整理交給管理層，而單子上的任務(wù)總是超出現(xiàn)有人手能完成的量。管理層只能進行討論來決定哪些項目可以做哪些不能做。這樣一般能在三個月以內(nèi)幫每個機構(gòu)減少10%到20%的IT預(yù)算。
2.把重點放在短期盈利上
多年以來，CIO們習(xí)慣于從長遠出發(fā)制定戰(zhàn)略。但其實公司的未來就在當(dāng)下。如果你正在做一個需要幾年才能完成的復(fù)雜項目，把它分成幾部分并找出能產(chǎn)生最大即時收益的那些部分，然后先做這些部分。這個世界變化太快，千萬不要把寶都押在那些可能永遠都無法實現(xiàn)利益的項目上。
3.讓SLAs見鬼去吧
很多CIO都無法拒絕來自業(yè)務(wù)方面的技術(shù)需求，其結(jié)果就是：內(nèi)部維護和服務(wù)協(xié)議大大超出了必要的工作范疇�？蛻艨隙ㄏＭ碛小叭旌颉钡姆⻊�(wù)。這時CIO們最好拿著服務(wù)單去見股東，并把每種服務(wù)的成本和使用統(tǒng)計都列出來，然后對他們說，“我們建議取消周末和深夜服務(wù)，因為我們在這上面會花太多錢，而且我們每小時只需處理4個電話而已。”如果你給他們選擇，你就能變得更主動。這樣也不至于把IT員工榨干。
4.透支存儲空間
即使你公司的數(shù)據(jù)需求仍在增長，你也不必現(xiàn)在就花錢去購買更多的存儲，尤其是當(dāng)ROI（投資回報率）還遙遙無期時。大多數(shù)企業(yè)只用了30%到45%所分配的存儲，還有很大一部分空間可供使用。聰明的公司應(yīng)該算算他們究竟有多少存儲，真正用了多少，同時還要清理那些沒有用的空間。
5.使用開源
開源是除JEE應(yīng)用服務(wù)器以外一種很好的選擇。像Spring、Jetty這樣的輕量級組件不僅能省下成本還能節(jié)約巨大的開發(fā)費用。同樣，開源數(shù)據(jù)庫如MySQL還能取代昂貴的數(shù)據(jù)庫。開源軟件是否適合你的公司取決于幾個方面，包括服從和安全要求，還有該應(yīng)用軟件是否有廣泛的支持。
6.考慮翻新硬件
資金緊張的話，你可以用翻新或用過的設(shè)備。更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)費時又費力，所以越來越多的CIO們都轉(zhuǎn)而挖掘現(xiàn)有的資源。如果你的系統(tǒng)太老無法翻新，你可以向倒閉的企業(yè)購買技術(shù)設(shè)備。清算師都很樂意出售資產(chǎn)，這些東西在二手市場的競爭也不激烈，你可以淘到不少好東西。
7.虛擬化——但要用對地方
即便是虛擬化部分數(shù)據(jù)中心也能節(jié)省不少空間、電、冷氣、維修和恢復(fù)，你也更靈活。但是不是所有的東西都得虛擬化，快到使用期限的服務(wù)器是虛擬化的最佳選擇對象。不要期待虛擬化能馬上減少預(yù)算�？赡苣闱皟赡暝谔幚砣撕头⻊�(wù)器、軟件版權(quán)以及環(huán)境管理上要花費得更多。當(dāng)然，如果你是想做中長期的戰(zhàn)略，這樣還是能省錢的。
8.清除不用的應(yīng)用程序
緊縮時期是清除那些占著坑又沒用的舊應(yīng)用程序的好機會。把占用基礎(chǔ)設(shè)施、支持人員、版權(quán)費和行政開支，但已經(jīng)不再需要的或者很少使用的應(yīng)用找出來，把它們從預(yù)算中劃掉�，F(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境要理性使用應(yīng)用，占地方的統(tǒng)統(tǒng)不要。
9.撤銷不用的版權(quán)
清除掉那些你還在花錢但是沒人在用的應(yīng)用程序。你有6個月都沒用過的電子報生成系統(tǒng)？快去取消訂閱。你買了50個軟件的版權(quán)卻只用了其中10個？趕緊停止購買。
10.加入云計算
只需用一部分數(shù)據(jù)中心的成本，云計算就能讓整個數(shù)據(jù)中心運行。不過，不是所有應(yīng)用和企業(yè)都適合用云計算。如果你是一家金融服務(wù)公司或者世界百強之一，你就得好好考慮一下數(shù)據(jù)安全、可靠性和云計算的可用性。如果你打算加入云計算，那就從使用率低、費用高的IT環(huán)境開始。時刻變化的應(yīng)用程序開發(fā)和測試，都是運行云計算的絕佳之處。
11.使用SaaS
用SaaS替代企業(yè)應(yīng)用能幫你減少固定成本，讓你在預(yù)算壓縮的情況下更加靈活自如。但是SaaS通常更適合那些還沒有在應(yīng)用上大力投資設(shè)施的小企業(yè)。建議CIO們先著手融合SaaS和企業(yè)正在用的應(yīng)用，這樣能更適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境。
12.縮短研發(fā)周期
快速的軟件開發(fā)方法能讓你用更少的成本和精力更快產(chǎn)生結(jié)果。使用敏捷軟件開發(fā)方法的公司能提高他們的協(xié)作和產(chǎn)能，加快進入市場的速度，更好地適應(yīng)他們的總體業(yè)務(wù)需求。但是快速開發(fā)也有其弊，像金融服務(wù)公司或者美國宇航局這樣監(jiān)管嚴格的公司還是算了吧。
13.控制電子郵件上癮
要想提高員工的產(chǎn)出就得讓他們戒掉電子郵件。有研究顯示，普通辦公室員工每年在管理郵件上要花847個小時，占去全年工作時間的40%。他們經(jīng)常在郵件里展開小組討論，以至于跟進工作也是用郵件而不是中央系統(tǒng)。最好是用面對面的會議或者電話來管理每個人的時間。
14.用商家贈品獎勵員工
要是你還沒回訪重要客戶或者洽談生意，現(xiàn)在正是時候。即使你的客戶現(xiàn)在也很窘迫，但他們也許可以提供一些對他們沒有影響也無須費力的服務(wù)，如培訓(xùn)、會展邀請函、咨詢等。沒準你的員工對這些服務(wù)正有興趣。
15.變相漲薪
如果你的公司今年還沒漲薪，那就想辦法減少員工的業(yè)務(wù)成本吧，也就相當(dāng)于給他們加了薪。比如，不要求正式著裝可減少員工的衣物干洗費；遠程辦公就省去了員工開車上下班的油錢和停車費，同時還有利于環(huán)保，提高工作效率，真是一舉多得。
16.略施恩惠
IT員工平時習(xí)慣了老板帶他們聚餐或者參加年會，現(xiàn)在預(yù)算削減使得很多公司都勒緊了褲腰帶。所以CIO們要想點簡單的法子來犒勞在非常時期仍辛勤工作的員工。有位經(jīng)理有一天花了20美元買了一些面包圈給他的手下，他們都很感激，極大地提高了工作熱情。
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本文標題：16種讓CIO事半功倍的獨特方法
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