目前，相對于激光打印機(jī)，噴墨打印機(jī)價(jià)位比較便宜，耗材相對激光打印機(jī)來說要貴得多。當(dāng)你需要打印一些圖文并茂的文檔給客戶的時(shí)候，彩色噴墨打印機(jī)還是有一定價(jià)值的。較于激光打印機(jī)，噴墨機(jī)也更環(huán)保省電。但激光打印速度快、處理能力強(qiáng)，工作時(shí)候的噪音也較低，特別適合希望能夠安靜辦公的室內(nèi)使用。打印成本上比噴黑打印機(jī)要低。故障率也低。
作為中小企業(yè)用戶，可以根據(jù)以下技巧購置合適的打印機(jī)。噴黑打印機(jī)雖然能滿足用戶很多的使用需求，但面對高打印量操作，即月打印超過1200頁時(shí)，就要意識到噴墨已經(jīng)不再適用了。如果公司以業(yè)務(wù)主導(dǎo)，業(yè)務(wù)人員相對較多，平時(shí)需要打印大量資料，作為業(yè)務(wù)人員拜訪客戶、開拓業(yè)務(wù)的基本工具，那么可以選購價(jià)位不是很高的黑白激光打印機(jī)；如果公司對彩色打印有較高的需求，例如廣告公司、圖文中心，每天都需要打印出各種各樣的設(shè)計(jì)方案，那彩色激光打印機(jī)就會更適合。如果公司日常的文本打印需求較大，偶爾需要彩色打印，可以考慮選購配搭購買，就是買一臺黑白激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)，這樣組合讓噴墨打印機(jī)可以實(shí)現(xiàn)彩色照片打印和彩色圖文輸出，黑白激光打印機(jī)也可充分發(fā)揮打印速度和打印成本上的優(yōu)勢，非常經(jīng)濟(jì)實(shí)用；如果你的公司人員精干，資金壓力較大，或者是SOHO類的公司，日常對打印需求不高，可以考慮選購價(jià)格相對便宜的噴墨打印機(jī)。但如果對辦公效率要求較高，則可以選擇中低價(jià)位的多功能一體機(jī)。
目前，擁有噴墨打印機(jī)的用戶約占總用戶的70％。普遍意義上講，很大一部分用戶開始就會有彩色打印的需要，但暫時(shí)預(yù)算不充足，只好選擇彩噴打印機(jī)，花錢不很多，但暫時(shí)能滿足用戶需求，這是造成噴墨打印機(jī)占有市場比重大的原因之一。
打印速度是用戶需求中一個重要的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，有些噴墨打印機(jī)標(biāo)稱速度為每分鐘3O多頁，比一些激光打印機(jī)的速度要快很多，但實(shí)際情況是，這樣的高速度是在一定條件下完成的，通常情況是在經(jīng)濟(jì)模式或草稿模式下的速度，依這種情況，打印出來的文字顏色非常淺，正式文件不可用，用戶在選擇時(shí)候一定要考慮全面。
其二，打印質(zhì)量也是一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。噴墨打印機(jī)是使用墨水直接噴射到介質(zhì)上形成文字圖形，潤滑精細(xì)的墨滴經(jīng)過噴頭高溫加熱后，能夠很好地粘附在介質(zhì)表面。原則上，墨滴越精細(xì)，打印出的圖片就越細(xì)膩，打印效果自然就更好。目前最精細(xì)的墨滴已經(jīng)發(fā)展到1微微升，遠(yuǎn)超出了人眼所能分辯的程度。另外，在色彩的控制方面，噴墨式打印也是十分有優(yōu)勢的。一般的打印機(jī)都使用四種以上的顏色搭配，高端打印機(jī)已經(jīng)達(dá)到8色打印，經(jīng)過數(shù)據(jù)計(jì)算合成后能夠表現(xiàn)出幾十幾百萬種的子顏色，可以說噴打在色彩表現(xiàn)力方面是十分強(qiáng)的。它配合專用相片紙的話，能夠打印出非常逼真艷麗的相片，而且可保存幾十年不褪色。如果是普通打印介質(zhì)，那么清晰度遠(yuǎn)不如用碳粉打印的激光打印機(jī)效果。另外，噴打與激打的打印質(zhì)量是不能簡單地從分辯率上作出對比的，而要看實(shí)際應(yīng)用情況與效果。
第三，隨著消費(fèi)水平的提高，人們已經(jīng)漸漸地意識到，無論是噴墨打印機(jī)還是激光打印機(jī)，其耗材都是主要消耗成本的部分。耗材的售價(jià)將直接與用戶的打印成本掛勾，耗材貴了，打印成本自然就高。打印機(jī)的耗材一般包括有墨水、墨粉(碳粉)、硒鼓、紙張等，其中最主要的還是墨水和墨粉。
一般來說，現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)使用的原裝墨盒售價(jià)在一兩百元左右，可以打印四到五百張普通A4文本文件，忽略紙張成本，平均每頁文件打印成本大概在0．2至0．5元左右。而激光打印機(jī)一個墨粉盒售價(jià)五百元左右(黑白)，不考慮硒鼓損耗的話，它的折算打印成本不到0．1元。這樣一來，在打印成本上激光打印機(jī)優(yōu)勢非常明顯。
對于中小企業(yè)和SOHO用戶，黑白文檔的使用大于彩色文檔，目前依然會選擇黑白激光打印機(jī)，雖然商用噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)和一體機(jī)不斷有新產(chǎn)品出現(xiàn)，但黑白激打還是占據(jù)著一定的位置。
打印機(jī)首頁輸出時(shí)間也很重要。首頁打印指的是在打印機(jī)接受執(zhí)行打印命令后，多長時(shí)間可以打印輸出第一頁內(nèi)容的時(shí)間。當(dāng)打印的頁數(shù)越少時(shí)，首頁打印時(shí)間在整個打印作業(yè)完成時(shí)間中所占的比重就越大。在一定意義上，首頁打印時(shí)間比打印速度更有實(shí)際的價(jià)值，可以說是產(chǎn)品易用性的一個體現(xiàn)。尤其是對于經(jīng)常打印一些小文件的用戶來說，首頁打印時(shí)間是一項(xiàng)重要指標(biāo)。一般打印內(nèi)容在60頁以內(nèi)的用戶，選購打印機(jī)時(shí)應(yīng)該特別注意首頁打印速度。理想的首頁時(shí)間應(yīng)在5秒到25秒之間。
在購買激光打印設(shè)備時(shí)，一定要注意硒鼓容量的大小。硒鼓是一個非常關(guān)鍵的配件，硒鼓在后期成本中占了整個成本的40％左右，由此可以看出硒鼓的重要性。硒鼓容量小，打印量就會相應(yīng)減少，以后的使用成本會更高。用戶在購買產(chǎn)品時(shí)很多不在意后期的使用成本，在意的是前期的設(shè)備采購成本，其實(shí)后期使用成本才是主要成本。
打印語言也是衡量打印機(jī)性能的一個指標(biāo)。打印語言指的是控制打印機(jī)工作的命令，它告訴打印機(jī)如何組織被打印的文檔，打印機(jī)按照這些命令來處理計(jì)算機(jī)傳來的打印數(shù)據(jù)，并最終準(zhǔn)確的打印出文字與圖像。激光打印機(jī)采用的打印語言主要包括GDI和PCL&PS兩種。PostScript和PCL將打印的內(nèi)容先在計(jì)算機(jī)一端解釋成標(biāo)準(zhǔn)的頁面描述文件，然后傳輸?shù)酱蛴C(jī)的打印控制器，通過它，打印機(jī)得到了可以打印的圖像。與PostScript和PCL相比，GDI則是一種非標(biāo)準(zhǔn)的方式，更多的應(yīng)用在一些較低端的產(chǎn)品中。它是通過充分利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力和系統(tǒng)資源，來分擔(dān)大部分本來需要打印控制器完成的工作。減少了打印機(jī)控制器的工作量，把轉(zhuǎn)換圖像這一個過程完全交給計(jì)算機(jī)來完成。從而在一定程度上降低了打印機(jī)成本。
對于規(guī)模較小、對打印需求量不是很大的企業(yè)而言，如果本身的網(wǎng)絡(luò)配置不是很差，GDI方式將是不錯的選擇，而且還可以降低成本，而對于規(guī)模相對較大的工作組，每日所需提交的文件很多，日常處理的事務(wù)也較繁忙，那么就可以選擇采用了PostScript和PCL語言的打印機(jī)，這樣把很多打印的任務(wù)直接交給打印機(jī)，讓打印機(jī)自己進(jìn)行分擔(dān)處理，可以減輕對計(jì)算機(jī)本身的負(fù)荷。
當(dāng)黑白激打不能滿足用戶的需求時(shí)，那么彩色激打會成為商務(wù)用戶的首選。雖然價(jià)格較高，但其專業(yè)的輸出效果和打印速度讓如今的市場需求逐漸加大。下面就來說說選購彩色激打的注意事項(xiàng)。
打印質(zhì)量實(shí)際上就是我們?nèi)粘Ｋf的打印效果，指彩色激光打印機(jī)在打印不同對象時(shí)所表現(xiàn)出來的效果。也是消費(fèi)者選購彩色打印機(jī)最重要的因素之一。用戶可以通過一些彩色圖形處理軟件來重新調(diào)整圖像后再打印，這時(shí)候你就會得到出色的打印效果。因此，用戶在選擇彩色激光打印機(jī)時(shí)，就要了解它在彩色輸出方面所擁有的彩色打印新技術(shù)和軟件功能，而這些技術(shù)跟功能是否能滿足自己的打印需求。
購買彩色激光打印機(jī)時(shí)不僅要考慮彩色輸出品質(zhì)、引擎速度和打印速度，而且還要考慮打印機(jī)可靠性。衡量打印機(jī)可靠性的重要技術(shù)指標(biāo)就是打印負(fù)荷，這個指標(biāo)以月為衡量單位，如果一臺打印機(jī)的打印負(fù)荷達(dá)到每月6萬頁，那它就比打印負(fù)荷為每月僅12000頁的打印機(jī)的可靠性要高很多。所以，用戶在為自己選擇彩色激光打印機(jī)時(shí)，可以偏向于選擇負(fù)荷量較大一點(diǎn)的設(shè)備。
選擇有網(wǎng)絡(luò)連接功能的彩色打印機(jī)，或是可以選配網(wǎng)絡(luò)連接的機(jī)型是非常好的選擇，現(xiàn)在的彩色激光打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)安裝方面都已經(jīng)做到了相當(dāng)?shù)娜诵曰潭�，基本上不需要對打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置有太多的恐懼，操作起來就和普通的USB本地連接一樣。
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本文標(biāo)題：企業(yè)選購打印機(jī)技巧
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