ERP系統(tǒng)采購管理是公司供應鏈中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對公司降低成本有著至關重要的作用。成本的降低不僅意味著利潤的提高，公司還可以利用這樣的機會，降低產(chǎn)品售價以增強市場競爭力，從而提高公司的最終獲利水平，并且采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況等都會直接影響到公司的客戶服務水平，以下就結合本人工作實踐，談些粗淺的看法。
1 企業(yè)在采購管理中供應商管理的現(xiàn)狀
在采購管理中最重要的工作就是對供應商的管理，這是決定企業(yè)供應鏈是否牢靠、是否順暢的關鍵因素，但是很多企業(yè)的供應商管理并不理想，存在以下現(xiàn)象：
1.1 缺乏對供應商的仔細分類
對于一個企業(yè)來說，供應產(chǎn)品種類繁多，不可能所有供應商一視同仁，但是缺乏有效的分類，難免造成工作中考慮不周的情況，缺乏對重要供應商的重視，進而影響生產(chǎn)裝配的進度。
1.2 缺乏明確的供應商選擇機制
企業(yè)選擇供應商存在局限性。首先，現(xiàn)階段企業(yè)選擇供應商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型廠家較單一，供采購部門選擇的空間較小，其次，在現(xiàn)有的供應商之中，對于采購份額分擔的選擇沒有明確的選擇機制，對供應商難以產(chǎn)生激勵作用。
1.3 缺乏對供應商有效的激勵機制
企業(yè)往往將供應商僅僅看作是合同的乙方，以按時按質(zhì)按量完成合同為目的，長期如此，供應商會產(chǎn)生疲憊心理，得過且過，無法調(diào)動其積極性，也無法建立供應商中的競爭機制。
基于以上幾種現(xiàn)象，企業(yè)對于供應商的管理就顯得非常重要，對供應商管理的好壞將直接影響著企業(yè)的工作效率、成本水平的高低等。
2 供應商的分類管理
對于企業(yè)來說，每年為生產(chǎn)及配件而采購的物料種類繁多，很難做到同每一種物料的供應商都建立長期的合作伙伴關系，這就存在對供應商分類管理的問題，對于重點的供應商一定要傾注更多的關注在里面，要做到對其動向、行情多做監(jiān)測，與供應商加強溝通、理解，保證貨源充足。根據(jù)所采購的物料不同，可以按照以下因素將供應商分類：
2.1 物料對企業(yè)的重要程度
首先，企業(yè)生產(chǎn)過程所選用的零部件品種繁多，但產(chǎn)品本身所需的關鍵部件一定要區(qū)分清楚，例如公司產(chǎn)品序列中膠輪車及各種工程車輛的發(fā)動機、制動器，掘進機所需的進口閥組等，這些關鍵部件的供應是否充足，將關系到企業(yè)產(chǎn)品交貨速度、市場占領的速度，對企業(yè)發(fā)展至關重要。因此，應當與此類供應商建立長期的合作伙伴關系，達成互惠互諒合作協(xié)議，以期達到共進退的共贏局面。
2.2 物料獲得的難易程度
現(xiàn)在的市場物資極大豐富，但一定程度上還存在某些通過技術壟斷的行業(yè)，這些企業(yè)的產(chǎn)品采購存在交貨周期長、付款條件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作關系不僅能夠改善此類物料的交貨情況，也能夠使其交貨期的可靠度更高。
還有一種情況就是代理商，一些知名廠商，往往在國內(nèi)都有很多代理商來經(jīng)營其產(chǎn)品，而且，因為代理商面向的客戶較多，用量也較單一企業(yè)的大，往往在進貨價格、交貨期、付款方式等方面都比較有優(yōu)勢。因此，在良好的市場調(diào)研基礎上，代理商的加入有時也能起到縮短采購周期、降低采購成本的效果。
2.3 供應市場的成熟度
成熟的市場，產(chǎn)品供應相對穩(wěn)定，產(chǎn)品的品種、庫存等又有一定的保有量，此類物料的供應商往往依靠走量來獲取利潤，產(chǎn)品一般情況能夠保證企業(yè)生產(chǎn)所需，企業(yè)僅需對市場價格做好調(diào)查即可。
2.4 企業(yè)與供應商的相對優(yōu)劣勢
每個企業(yè)對自身的市場都會有評估，對于出貨量較大的重點客戶往往會傾注更大的關注，所以，在管理供應商時，對于采購量不大、供應商規(guī)模又較大的這類供應商，需要企業(yè)物供部門跟其做好溝通，以防止其出現(xiàn)“保大放小”的情況。對于實力較弱的中小供應商，本身就會比較重視其間的合作，管理難度就會小很多。
根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的關注度來同這些物料的供應商發(fā)展關系，重點供應商一旦確立，雙方可以在付款、交貨等方面進行更深入的協(xié)商，在互信共贏的基礎上更好地為生產(chǎn)服務。
3 供應商的選擇機制及激勵機制
供應商的選擇和激勵是采購管理中的兩個重要組成部分，采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件、能夠達到要求的供應商提供均等的機會，一方面能夠擴大企業(yè)供應商選擇的范圍，吸收更多廠商參與企業(yè)的發(fā)展，也同時為研發(fā)部門提供更多選型的余地，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品的周期。
3.1 供應商的選擇機制
3.1.1 選擇供應商的數(shù)量
供應商數(shù)量的選擇，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從企業(yè)物資供應來說，首先單一供應商供應的風險較高，單一供應商會使企業(yè)出現(xiàn)受制約的情況，供應商如果自身出現(xiàn)問題，無法保證供貨，那么企業(yè)的生產(chǎn)將面臨停滯的危險。
其次，單一供應商也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度，物資供應不僅僅要保證生產(chǎn)，還擔負著降成本的職責，多家供應商的加入，會將競爭機制很好地體現(xiàn)在采購活動中，通過多家供應商的良性競爭，來達到降低采購成本的目的。
再次，單一供應商供貨質(zhì)量較難保證，也不利于零部件的優(yōu)選，由于獨家供應的原因，難免在產(chǎn)品的質(zhì)量方面缺乏比對，不利于篩選更加質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，而且，單一供應商出現(xiàn)某一批次產(chǎn)品質(zhì)量問題的時候，企業(yè)將面臨停產(chǎn)的危險。
第四，單一供應商不利于企業(yè)資金的運作，單一供應商能力有限，即便是采用掛賬付款的付款方式，供應商所能墊付的資金有限，如果引入更多的供應商，就可以將供貨的資金壓力分攤，能夠一定程度上緩解企業(yè)的資金壓力，又能夠保證生產(chǎn)的順利進行。
再從供應商的角度來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，又可以給企業(yè)較大的折扣，降低采購成本。
因而，個人認為在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商能夠得到一定的量，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3.1.2 采取合理的供應商選擇方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購四種。個人認為，在企業(yè)采購中，成熟產(chǎn)品的采購采取公開招標的方式較好，成熟產(chǎn)品由于市場保有量大，能生產(chǎn)的企業(yè)較多，通過這種方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資；對于已經(jīng)長期穩(wěn)定供貨的物資，可以采用有限競爭性招標采購，因為此類物資已經(jīng)有部分廠商在穩(wěn)定供貨，質(zhì)量也較穩(wěn)定，舉行招標最重要的目的，就是進行壓價，通過招標，也可以讓現(xiàn)有供應商認識到，只有質(zhì)優(yōu)價廉，才能獲得更多的訂單。新產(chǎn)品的采購可以采用詢價采購的方式，因新產(chǎn)品往往是樣機采購，未形成批量，數(shù)量較少，而且，新產(chǎn)品中包含很多首次采購的品種，為了保證樣機能夠盡快完成，占領市場先機，采用詢價采購的方式，按照研究所選型產(chǎn)品，經(jīng)過向多家供應商詢價比價后，簽訂合同，使樣機用件盡早到位。直接簽訂合同的采購方式是招標采購的有效補充，全年的后續(xù)采購任務，完全可以遵循招標時定下的價格、交貨周期、獲得訂單的比例等執(zhí)行，也可以認為直接簽訂合同是招標的增補。以我院為例，年初招標，確定全年供貨單價、供貨周期以及各供應商所獲得的訂單內(nèi)容和比例，隨后按照分院生產(chǎn)安排計劃，可以陸續(xù)地將新下達的計劃在招標結果中補充，直接簽訂補充合同，既保證了價格、周期等，還能提高合同簽訂效率。
3.2 供應商的激勵機制
激勵機制是企業(yè)采購工作中調(diào)動供應商積極性的相當有效的手段之一，供應商的積極性有時是關乎其產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良的重要因素，只有他肯干、樂意干、積極干才會出精品，出速度，但是同時激勵機制還應該與競爭機制并存，引入優(yōu)勝劣汰，這樣才能避免倉促趕進度的不良循環(huán)，通過供應商自身的行為進行績效管理的優(yōu)選。
4 結語
能夠把質(zhì)量合格的東西買回來，不耽誤生產(chǎn)，這是物資供應工作最基本的職能，也是一項艱巨的任務，合理地選擇、協(xié)調(diào)、管理供應商，使其能夠更好地為保證生產(chǎn)服務，更少的占用有限的資金，使公司的生產(chǎn)能夠有序地進行，這確實是一項任重道遠的工作，也是物資供應工作的努力方向。當然在實際工作中，公司應根據(jù)自身管理的需要做出適合自身實際的管理辦法或規(guī)定�；蛟S，本文能提供一定的借鑒。
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