“物料管理”是什么?這個問題并沒有什么特別之處。無論是ERP采購物料管理、ERP倉儲物料管理還是ERP生產物料管理，都是生產組織活動中相互收、發(fā)、存的一項活動。在這項管理活動過程中主要反映人的行為。
物料管理活動就是人的管理活動。大家知道，物料從申請到采購、品質檢驗到入庫、生產到出貨，整個活動都是由人來進行管理。不良的管理活動會對物料管理造成不良影響。如果采購員不小心，在下訂單時將物料數量多加—個零，就會造成物料多采購十倍；如果生產人員在生產過程中把物料A當作物料B，生產出來的產品就不是客戶所需要的；如果倉儲管理員對倉庫物料數據統(tǒng)計發(fā)生錯誤，就會造成物料呆滯或者生產缺料。
物料管理影響采購計劃
采購部門如何制定物料申請計劃?隨著經濟不斷發(fā)展，市場更加開放。采購部門應該考慮在什么時間、用什么樣的方式制定物料申請計劃?首先要根據業(yè)務訂單來確定所需物料及交貨期。這樣不會造成較多的呆滯物料，但不足之處是，因為物料供應不及時會影響生產進度，影響營銷計劃，這就需要采購人員在做好業(yè)務訂單申請計劃的同時，還要制定一個常用物料備料申請計劃。在確定常用備料申請時，采購部門應當要求市場業(yè)務人員對市場需求進行預測。
在做物料需求計劃之前要了解庫存信息。對現(xiàn)有庫存量、應該到貨量、已定生產的用量、采購提前期、訂購數量、安全庫存量等信息進行收集，做到心中有數。物料清單主要反映所生產產品使用的直接材料，包括所需的數量、規(guī)格、型號、到貨期，產品生產工藝、交貨期及庫存信息等內容。
如果想要一個準確的物料凈需求計劃，還要考慮企業(yè)具備的相關條件：一是標準生產技術參數，滿足批量生產或重復式生產用量的計算；二是對生產制定出損耗標準；三是庫存信息來源正確。有時還要考慮一些可變化的因素，如業(yè)務訂單突然增加，生產損耗加大，生產工藝變更，客戶更改設計內容等。
物料管理與成本控制的關系
物料管理的好壞最終取決于對成本的控制。成本控制在企業(yè)管理中有哪些決定因素：采購成本、生產成本、產品質量成本、產品物料運輸費用等。只有加強對這些環(huán)節(jié)的控制，才能達到降低產品成本的目的。確定物料管理在企業(yè)管理中的地位。市場競爭日趨激烈，價格就成為競爭的主要因素。決定價格的因素又主要來自于產品的生產成本、人工成本等方面。生產成本的降低離不開對物料的管理，物料管理也就成為控制成本最直接的手段之一。
物料管理與成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中最基本的立足點。設定合理的物料管理目標，就是設定理想的成本控制目標，即物料管理具有追求成本控制極限的“理想性”特征。成本控制來自于多方面的控制，但在生產企業(yè)，物料控制的好壞，直接產品成本的高低，都會影響企業(yè)的利潤。因此，有組織、有計劃地運用物料管理來降低營運成本，就成為企業(yè)管理的一項重要措施。
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