發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)是面向訂單的制造業(yè)行業(yè)，采購(gòu)作為企業(yè)運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，具有其舉足輕重的地位。目前，企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)的主要方向是實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，將供應(yīng)商、制造商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。為了改變?cè)胁少?gòu)系統(tǒng)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及使用效率低的特點(diǎn)，本文作者開發(fā)了基于web的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過使用本系統(tǒng)，使企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)范化，信息通暢，流程可控，工作量減少，庫存合理，減少企業(yè)資金投入。
1 系統(tǒng)的架構(gòu)和開發(fā)環(huán)境
1.1 系統(tǒng)的架構(gòu)
系統(tǒng)采用B／S(Browse／Server)模式，基于具有高內(nèi)聚、低耦合的N層設(shè)計(jì)架構(gòu)。N層架構(gòu)包括Web層、業(yè)務(wù)外觀層、業(yè)務(wù)規(guī)則層、數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)實(shí)體層，本系統(tǒng)采用五層體系結(jié)構(gòu)。
1.2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Microsoft Windows 2003 Server，采用Visual 2005的C#語言開發(fā)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)綜合應(yīng)用ASP．NET、ADO．NET等技術(shù)，開發(fā)基于Web的動(dòng)態(tài)的、交互式的HTML頁面。
2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)應(yīng)用統(tǒng)一建模語言UML建立關(guān)系圖來描述數(shù)據(jù)。主要記錄物料、物料計(jì)劃價(jià)格、供應(yīng)商、月度生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、訂單、發(fā)票等基本信息。圖1是供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料的關(guān)系圖。其中“采_供應(yīng)商”是個(gè)基本表，記錄供應(yīng)商的基本信息，“采_供應(yīng)商調(diào)整供貨比例”記錄供應(yīng)商的考核條件，“采_供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料”記錄著物料付款方式、物料狀態(tài)、物料來源類型、物料價(jià)格等信息，滿足三范式的要求。
圖1 供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料關(guān)系圖
3 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理系統(tǒng)
3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)輔助采購(gòu)人員完成物料從采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物料定價(jià)、采購(gòu)訂單、訂單跟蹤等采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部過程。以信息流為驅(qū)動(dòng)，具有批號(hào)全程跟蹤功能，充分整合了物流、信息流、資金流等資源。系統(tǒng)功能如圖2所示。
圖2 采購(gòu)系統(tǒng)模塊
3.2 采購(gòu)管理模塊的具體內(nèi)容
3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃模塊
計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)中查找到要導(dǎo)入本系統(tǒng)的月度計(jì)劃，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)按鈕，將閱讀計(jì)劃導(dǎo)入到本系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)列出該月度計(jì)劃的機(jī)型內(nèi)容，顯示出該月度計(jì)劃的狀態(tài)，同時(shí)列出補(bǔ)充物料、物料清單、計(jì)劃調(diào)整和商品投裝4個(gè)選項(xiàng)，完成不同的操作，界面如圖3所示。該模塊的功能是完成該月度計(jì)劃的機(jī)型計(jì)劃的調(diào)整，包括增加新機(jī)型和修改原機(jī)型計(jì)劃的數(shù)量，完成操作后，自動(dòng)影響到該月度計(jì)劃的物料計(jì)劃內(nèi)容。商品投裝就是通知供應(yīng)商近期內(nèi)的交貨內(nèi)容，包括數(shù)量和日期。
圖3 采購(gòu)計(jì)劃操作界面
3.2.2 訂單管理模塊
該模塊的流程如圖4所示，訂單的管理模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。
圖4 訂單流程圖
(1)訂單的下達(dá)。采購(gòu)員登錄系統(tǒng)，對(duì)每一種物料按照批次下達(dá)訂單，同時(shí)，系統(tǒng)將訂單信息發(fā)布給對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。
(2)訂單的跟蹤。采購(gòu)員登錄系統(tǒng)，查看訂單批次的送貨情況、整個(gè)訂單的完成情況、供應(yīng)商反饋等內(nèi)容，及時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整。
(3)開請(qǐng)入單。采購(gòu)員登錄系統(tǒng)，根據(jù)訂單的到貨情況將已經(jīng)到貨的物料匯總，開出請(qǐng)求入庫的申請(qǐng)單，該單據(jù)將是倉庫管理入庫的主要依據(jù)。圖5是請(qǐng)入單申請(qǐng)入庫操作界面。
圖5 申請(qǐng)入庫
(4)供應(yīng)商。本系統(tǒng)的物料采購(gòu)方式是一品多廠，要求物料的訂單下達(dá)之前，該物料的供應(yīng)商屬性必須由技準(zhǔn)部門提前完成，否則，系統(tǒng)報(bào)警，該物料不能下達(dá)訂單。
3.2.3 發(fā)票管理模塊
本系統(tǒng)的發(fā)票管理解決的不是專業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算，而是將訂單、物料、供應(yīng)商和發(fā)票對(duì)應(yīng)起來，使企業(yè)賬目清晰，資金流通順暢。使用人員可以按照發(fā)票的不同的狀態(tài)(通知供應(yīng)商開發(fā)票、發(fā)票已經(jīng)收到、發(fā)票已經(jīng)付款)將發(fā)票的內(nèi)容錄入到系統(tǒng)，完成訂單、物料、供應(yīng)商、發(fā)票的相互對(duì)應(yīng)。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 基于角色的訪問控制
給予權(quán)限的策略被分配到每個(gè)預(yù)定義的角色。運(yùn)行時(shí)用戶的身份被確定，代碼將代表這個(gè)身份運(yùn)行。運(yùn)行庫決定用戶成員的角色，然后給予基于這個(gè)角色的權(quán)限。用戶分為6類：
(1)計(jì)劃員，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
(2)技準(zhǔn)科，負(fù)責(zé)維護(hù)物料和供應(yīng)商等基本信息。
(3)采購(gòu)員，登錄本系統(tǒng)后獲得物料凈需求量下訂單，跟蹤訂單情況。
(4)核價(jià)員，維護(hù)物料計(jì)劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格。
(5)合同員，獲取物料上線清單，該清單中跟蹤到上線物料的訂單，合同員根據(jù)此項(xiàng)依據(jù)核對(duì)發(fā)票(數(shù)量、單價(jià)、總計(jì)金額)，以確保發(fā)票與訂單能夠?qū)?yīng)上。
(6)供應(yīng)商，登錄系統(tǒng)，獲得訂單，按照訂單送貨，不能提供的反饋。根據(jù)核價(jià)員要求，上傳物價(jià)單。
4.2 系統(tǒng)的整體部署結(jié)構(gòu)
圖6是系統(tǒng)的拓?fù)鋱D。鏈數(shù)據(jù)存放在SQL服務(wù)器上，系統(tǒng)自動(dòng)把訂單信息通過Web服務(wù)器發(fā)布給供應(yīng)商。供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登陸到系統(tǒng)，查看訂單信息，并且給出反饋信息，系統(tǒng)自動(dòng)把相關(guān)數(shù)據(jù)(能不能在規(guī)定時(shí)間交貨等等)存放在Web服務(wù)器上。系統(tǒng)給每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置密鑰，只能查看自己的信息，用以保障數(shù)據(jù)安全。采購(gòu)員登陸本系統(tǒng)，查看訂單情況，進(jìn)而跟蹤訂單。
圖6 系統(tǒng)整體運(yùn)行結(jié)構(gòu)
5 結(jié)束語
系統(tǒng)采取供應(yīng)鏈管理模式，聯(lián)合庫存管理的采購(gòu)方法，實(shí)現(xiàn)了從為庫存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
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本文標(biāo)題：基于供應(yīng)鏈的發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)
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