在本人面對(duì)制造業(yè)ERP庫存問題咨詢的過程中, 我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有意思而且是很普遍的問題:當(dāng)一家公司的庫存出現(xiàn)不正常的時(shí)候,往往是財(cái)務(wù)部門說這是采購部門的責(zé)任,采購部門說這是計(jì)劃部門的責(zé)任,而計(jì)劃部門則說是由于市場(chǎng)與銷售部門跟客戶沒搞明白訂單與預(yù)測(cè),而市場(chǎng)部門則說這是由于客戶的最終產(chǎn)品出現(xiàn)了市場(chǎng)變化 … 搞來搞去,沒有人對(duì)庫存問題負(fù)責(zé), 最終的結(jié)果是老板很無奈地講,“難道這是我的責(zé)任嗎?”
在搞清這個(gè)問題之前,我們不得不回過頭來看一下庫存的形成問題。
做為一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè),我們大家比較認(rèn)同的觀點(diǎn)是“庫存是流程的無縫連接器”,我個(gè)人的觀點(diǎn)類似:庫存是需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM-Demand/Supply Chain Management Processes)的“黏結(jié)劑”。說到流程, 我們知道整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理的流程無外乎四層:
一、需求與供應(yīng)鏈的框架,簡單地講就是接到客戶訂單/預(yù)測(cè)進(jìn)行評(píng)估,然后就是發(fā)貨與售后服務(wù);
二、計(jì)劃層主要是指產(chǎn)能計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,庫存計(jì)劃與采購計(jì)劃;
三、執(zhí)行層則主要是指生產(chǎn)的執(zhí)行,采購的執(zhí)行以及倉儲(chǔ)與物流的執(zhí)行;
四、善后處理則主要是指EC-設(shè)計(jì)改變的管理以及RTV-退貨到供應(yīng)商,RMA-授權(quán)客戶退貨。
針對(duì)這個(gè)流程,做為流程的執(zhí)行者的“人”也是有分工的:
-市場(chǎng)與銷售部門主要是負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,處理客戶訂單并盡可能做到及時(shí)交貨給客戶;他們的KPI主要是“快速反應(yīng)”以及OTD(On-time Delivery); 從MRP的邏輯上講,他們主要是處理獨(dú)立需求或者是MPS(與主生產(chǎn)計(jì)劃員一起)的問題;
-生產(chǎn)計(jì)劃部門則主要根據(jù)MRP的建議,通過合理的派產(chǎn)與調(diào)度實(shí)現(xiàn)成品及時(shí)入庫, 并把成品的緩沖庫存建立在恰好滿足客戶的需求或者一定的合理水平的基礎(chǔ)上;而采購計(jì)劃員的責(zé)任則是根據(jù)MRP的建議, 通過跟催采購員來保證物料及時(shí)滿足生產(chǎn)的需求;他們的主要KPI是庫存的配套率(FKR-Full Kits Rate)以及無計(jì)劃停產(chǎn)次數(shù)(Unplanned line down caused by materials shortage);而庫存計(jì)劃人員,包括財(cái)務(wù)存貨控制的責(zé)任則主要是通過合理的總量庫存計(jì)劃,保證庫存周轉(zhuǎn)率(ITO- Inventory Turn-over)的實(shí)現(xiàn)。
-做為生產(chǎn)部門,他們的任務(wù)很簡單,按照生產(chǎn)計(jì)劃,照單生產(chǎn),及時(shí)完成任務(wù)即可;采購部門看起來也是很簡單的,按照采購計(jì)劃,照單采購即可;他們的主要KPI是供應(yīng)商的OTD。
-至于設(shè)計(jì)改變以及退貨問題,則基本是通過物料控制人員來處理。
根據(jù)這個(gè)分析,我們不難發(fā)現(xiàn):
-生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃人員實(shí)際上是庫存的“制造者”,制造庫存的目的是為了滿足生產(chǎn)-物料計(jì)劃,滿足客戶-生產(chǎn)計(jì)劃;
-采購與生產(chǎn)部門是庫存的“執(zhí)行者”- 照單執(zhí)行;
-庫存計(jì)劃與財(cái)務(wù)是庫存的“監(jiān)督者” – 監(jiān)督計(jì)劃與執(zhí)行的結(jié)果;
-物料控制人員則是庫存的“垃圾處理者” – 處理在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的多余物料與不良品。
-真正對(duì)以上人員負(fù)責(zé)任的則應(yīng)該是“需求與供應(yīng)鏈管理經(jīng)理”!
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