二十世紀(jì)末期以來,通過流程來重新認(rèn)識企業(yè)是最為重要的管理思想之一。面臨著強(qiáng)大的市場競爭的考驗(yàn),企業(yè)之間比拼的是人才、技術(shù),更重要的是企業(yè)管理。而流程管理正是企業(yè)進(jìn)行具體管理的著眼點(diǎn)。流程管理是企業(yè)的基本功,企業(yè)流程實(shí)質(zhì)是一種制度安排。
任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定程度,都將碰到一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題:市場競爭的持續(xù)加劇,產(chǎn)值利潤空間越來越小,管理利潤的空間將被企業(yè)家們所重視,希望通過管理的提升,減少企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的不協(xié)調(diào)因素、減少內(nèi)耗、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效能運(yùn)行機(jī)制,以管理提升來提高企業(yè)的利潤率。很多企業(yè)家已經(jīng)意識到,所以近十年來在國內(nèi)企業(yè)中掀起了一股“向管理要效益”的高潮,有政府引導(dǎo)的因素,更有競爭所迫的因素。
對于我們建筑企業(yè)而言,這種潮流無疑是一場嚴(yán)峻的考驗(yàn),歷史的原因和建筑業(yè)的特點(diǎn)決定了,目前絕大多數(shù)的建筑企業(yè)仍是低水平、低技術(shù)、高能耗的產(chǎn)業(yè),眾多的建筑施工企業(yè)由于人才的缺失、技術(shù)的落后、管理的粗放,競爭任局限于低端市場,競爭帶有惡意性、殘酷性。
建筑企業(yè)管理水平提升有幾種誤區(qū)。
誤區(qū)一:脫離企業(yè)實(shí)際,照搬照套,盲目追求高水準(zhǔn)的管理方法。
很多的企業(yè),在沒有準(zhǔn)確地了解本企業(yè)的實(shí)際狀況,沒有找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的實(shí)際問題,盲目跟風(fēng),試圖通過引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,就能解決問題,或者把企業(yè)的管理提升看成是一項(xiàng)工作、一項(xiàng)任務(wù),觀念上的認(rèn)識問題,導(dǎo)致其結(jié)局是可悲的。管理是一門深?yuàn)W的學(xué)問,從其根本意義上來說,是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,想要從根本上去解決它,而去尋找的切實(shí)可行的辦法。企業(yè)就是在這種循序漸進(jìn)的問題解決中實(shí)現(xiàn)自身管理水平上的提升,這種提升對企業(yè)才是切實(shí)有效的。
誤區(qū)二:企業(yè)的發(fā)展沒有遵循科學(xué)的發(fā)展規(guī)律。
一個(gè)企業(yè)在建立之初,首先考慮的是企業(yè)生存問題、考慮如何打開局面迅速發(fā)展的問題;企業(yè)發(fā)展了,隨之帶來的是一個(gè)管理的問題,如何管好員工,如何能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);企業(yè)發(fā)展中不可避免地要遭遇競爭,有了競爭,就必須考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的成本問題,而這些都與企業(yè)生產(chǎn)過程是否規(guī)范、高效有關(guān)直接的關(guān)系;當(dāng)競爭由低端市場向中高端市場邁進(jìn)的過程中,企業(yè)間比拼的是技術(shù)與質(zhì)量,是企業(yè)的核心競爭力,從而就產(chǎn)生了一個(gè)企業(yè)創(chuàng)新能力和企業(yè)品牌建設(shè)的問題。因此,企業(yè)的發(fā)展有其客觀規(guī)律,企業(yè)管理的提升必須順應(yīng)這種發(fā)展規(guī)律。
誤區(qū)三:企業(yè)管理水平的提升沒有源之于企業(yè)自身的需求,沒有認(rèn)識到工作的長期性。
刻意地去追求企業(yè)管理水平的提升,往往會出現(xiàn)事倍功半的效果。當(dāng)一個(gè)企業(yè)純粹是為了管理業(yè)績而要實(shí)現(xiàn)管理提升,其工作很有可能出現(xiàn)浮夸、虛假,因?yàn)檫@樣的工作沒有實(shí)效,也就稱不上提升。只有出自于企業(yè)自身發(fā)展的需求,才能有生命力。企業(yè)管理水平的提升是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而在不斷地深化,具有科學(xué)性,那些誤將管理提升工作看作階段性的突擊任務(wù),過多地進(jìn)行“彎道超車”,其結(jié)果必將是事與愿為。
所以,要想真正地提升企業(yè)的管理,還是要依據(jù)科學(xué)的規(guī)律,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一步工作。第一步自然就是要做好流程管理工作,進(jìn)行企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化工作。
對于流程的理解,簡單地說就是辦事的順序。流程是一個(gè)企業(yè)的驅(qū)動(dòng)力量。流程涉及企業(yè)的相關(guān)部門、相關(guān)人員,承載著企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間的流轉(zhuǎn)。
企業(yè)不應(yīng)該僅僅局限于關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略的制定,更應(yīng)該在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),重新設(shè)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使得企業(yè)的每個(gè)員工在日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、使命和價(jià)值觀導(dǎo)向,使戰(zhàn)略目標(biāo)化為行動(dòng),再以行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。即要通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否需要重組,主要看企業(yè)怎樣能更好地確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn))。
也就是說,企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,合理設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣,這是企業(yè)全速前進(jìn)的基礎(chǔ)!梳理流程的過程,也是企業(yè)管理者統(tǒng)一認(rèn)識,對企業(yè)管理達(dá)成一致的過程!
梳理業(yè)務(wù)流程的具體目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)變革,完善企業(yè)管理體系,提升企業(yè)運(yùn)作效率,解決企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作中的具體問題。也就是說,梳理流程應(yīng)致力于,如何挖掘企業(yè)領(lǐng)先的能力,如何優(yōu)化運(yùn)用企業(yè)資源,如何點(diǎn)燃員工對企業(yè)的熱情。梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程應(yīng)遵循一定的程序:準(zhǔn)備、評估、規(guī)劃和實(shí)施四個(gè)階段。
流程梳理規(guī)劃主要內(nèi)容應(yīng)包括,梳理流程應(yīng)達(dá)到的總目的、目標(biāo)、主要梳理內(nèi)容,進(jìn)度計(jì)劃,責(zé)任與分工以及考核方式。制定完成的梳理流程規(guī)劃,應(yīng)經(jīng)公司董事會辦公大會審批或公司高層領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會議審批。組織實(shí)施要重在控制梳理質(zhì)量和進(jìn)度。也就是說,應(yīng)根據(jù)每一流程的目的、目標(biāo),初步確定每一流程的起點(diǎn)、終點(diǎn),以及這一過程中的控制要點(diǎn)。確定各控制要點(diǎn)的主要任務(wù),以及每一任務(wù)中的活動(dòng)。
企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,由于存在的問題各不相同,企業(yè)管理實(shí)質(zhì)是為了解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的主要問題。依據(jù)不同的階段,采取的方法和模式是不相同的。最為有效的辦法是:必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段主要問題的性質(zhì),企業(yè)的現(xiàn)有管理水平、員工的理念水平及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來綜合確定。也就是要充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來有針對性地確定,絕不能隨風(fēng)逐流,趕時(shí)髦、趕潮流。
企業(yè)管理是一問很深的學(xué)問,企業(yè)發(fā)展過程中各個(gè)階段所采取的各種管理方法,是根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段在管理上的自身需求而產(chǎn)生的,是一種發(fā)展過程中的追求,不能主觀意造,是一種必然的發(fā)展規(guī)律。
綜上所述,流程管理是企業(yè)發(fā)展過程中的必由之路,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的梳理及優(yōu)化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級的并經(jīng)階段。正確地認(rèn)識并掌握流程優(yōu)化管理的方法和重要性,將有助于企業(yè)練好內(nèi)功、把握機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、科學(xué)的發(fā)展。
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