成本管理是企業(yè)ERP管理的—個(gè)重要方面。成本是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指凍企業(yè)成本的高低,不僅同企業(yè)自身和職工群眾的利益息息相關(guān)還決定著企業(yè)在市場中的競爭力。成本管理的對象是與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既包括企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)是追求利潤最大化。企業(yè)在保證其產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下。—般是通過減少成本來達(dá)到利潤最大。但是企業(yè)在過度削減其成本后。往往對其產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量造成了負(fù)面影響,所以企業(yè)對其成本進(jìn)行管理就顯得尤為重要。但是企業(yè)成本管理模式并不是一成不變的,更需要在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行改革,才能使企業(yè)立于不敗之地。
1 傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式的弊端
企業(yè)ERP成本管理主要包括七個(gè)環(huán)節(jié)。即成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,其中的兩大核心內(nèi)容是成本控制與成本核算。企業(yè)成本管理的任務(wù)是通過成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果挖掘降低成本的潛力。監(jiān)督成本計(jì)劃的執(zhí)行,努力降低成本。以我國企業(yè)為例,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,傳統(tǒng)的成本管理思想已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本管理理念成本管理粗放一直是困擾我國企業(yè)的重要問題,傳統(tǒng)企業(yè)成本管理的問題主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):
1.1 成本觀念模糊,對成本的動態(tài)變化認(rèn)識不足。實(shí)際工作中,許多企業(yè)在成本管理中往往以產(chǎn)品生產(chǎn)過程為中心,只注重對生產(chǎn)成本的管理,卻投有考慮到企業(yè)內(nèi)部其它非生產(chǎn)部門對成本費(fèi)用的影響,如管理部門的管理環(huán)節(jié)、供銷環(huán)節(jié)等,對企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的競爭發(fā)展戰(zhàn)略,更削弱了企業(yè)競爭能力。
1.2 企業(yè)成本管理缺乏市場觀念。成本是—個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何。片面地通過提高產(chǎn)最來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨中。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場概念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
1.3 成本管理內(nèi)容僵化、手段老化。許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。—些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本本決策缺乏規(guī)范性削度性,可有可無;成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減。因此造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)生程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理。
1.4 不能提供企業(yè)全面的成本管理信息。傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需要的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程。不能提供決策所需要的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。而且,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
2 現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式的優(yōu)勢
首先,現(xiàn)代企業(yè)ERP成本管理模式的確定以市場競爭為導(dǎo)向。其目標(biāo)成本的設(shè)定是事先基于最可能贏得顧客認(rèn)可的售價(jià)減去目標(biāo)競爭價(jià)格,體現(xiàn)了在復(fù)雜多變、高度競爭的環(huán)境下,市場駕馭生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律;體現(xiàn)了市場價(jià)格和市場成本,適應(yīng)了在高科技條件下產(chǎn)品更新速度的加快。企業(yè)之間競爭加劇,產(chǎn)品售價(jià)不由企業(yè)主觀條件決定,而是由市場條件決定的情形,因而其目標(biāo)成本的設(shè)定方式是一種市場支配式,體現(xiàn)的是一種“市場要我怎樣,我怎樣”的思想。
其次,現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式的重點(diǎn)體現(xiàn)了前期控制。即將降低產(chǎn)品成本的“重心”由傳統(tǒng)的生產(chǎn)階段推溯至開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,對企劃對象的最初起始點(diǎn)實(shí)施充分透徹的分析,按照產(chǎn)品生命周期成本理論,90%以上的生命周期成本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)發(fā)生或可以明確辨認(rèn)了,那么產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)如何、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如何、材料如何選擇和利用、生產(chǎn)如何組織等都直接決定著投產(chǎn)后成本的高低。如果在這一階段沒有控制好,那么單純地依賴投產(chǎn)后實(shí)行厲行節(jié)約、防止浪費(fèi),也很難在成本上顯示競爭性;相反如果在投產(chǎn)前通過設(shè)計(jì)來降低成本,等于抓住成本的大頭,有助于避免后續(xù)制造過程的大量無效作業(yè)耗費(fèi)無謂的成本,使得大幅度削減成本成為可能。
最后,成本管理的手段多元化,F(xiàn)代企業(yè)成本管理模式中雖也利用會計(jì)信息,但卻主要采用非會計(jì)屬性的工學(xué)方法實(shí)施管理與控制,它與技術(shù)管理密切相關(guān),是從管理工程學(xué)(以價(jià)值工程為主)和技術(shù)的層面之把握成本信息,改善、疏導(dǎo)成本信息。以工學(xué)的方法對成本進(jìn)行預(yù)測監(jiān)控,在工學(xué)數(shù)據(jù)匯總的基礎(chǔ)上針對各費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本估算,因而成本企劃主要運(yùn)用的是工程與技術(shù)的手段對成本進(jìn)行管理控制,以降低生產(chǎn)成本、提高勞動生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
3 對我國建立現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式的建議
3.1 成本管理工作者應(yīng)更新觀念,樹立成本效益、成本回避思想。避免在實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)降低成本,這樣勢必挫傷企業(yè)為未來增效而支出某些短期看了高昂但卻必要的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代。更應(yīng)該將視野重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開放、設(shè)計(jì)階段以及采購、制造、銷售和使用階段。并在內(nèi)容上,擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)品生命周期成本,包括生產(chǎn)者成本和消費(fèi)者成本;從時(shí)效上,需要防患于未然,進(jìn)行事前成本控制。
3.2 建立企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系。企業(yè)在建立企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系的關(guān)鍵是營造企業(yè)的競爭優(yōu)勢,所以企業(yè)必須做到以下四點(diǎn):
3.2.1 以全部產(chǎn)品的經(jīng)營狀況作為投資和新產(chǎn)品開發(fā)的舉策基礎(chǔ);3.2.2對企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析;3.2.3進(jìn)行成本動因分析;3.2.4鼓勵(lì)經(jīng)營人員把主要精力用在市場占有率上,而不是用在成本問題上。
3.3 實(shí)行全程管理,確保成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,F(xiàn)代企業(yè)成本管理模式必須包括項(xiàng)目投資、技術(shù)改造、產(chǎn)品開放等方面的增效節(jié)支的管理。因此成本的管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是應(yīng)將視野向前延伸勁產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到消費(fèi)者對產(chǎn)品的使用、維修及處置。對這些環(huán)節(jié)都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場的競爭力,最大限度地盤活現(xiàn)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
3.4 提高全體企業(yè)員工成本管理意識,F(xiàn)階段,靠理想信念維系的體制已經(jīng)明顯不適合在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中成長的企業(yè),企業(yè)必須提高全員成本管理意識。—是要將成本控制意識作為企業(yè)文化的—部分,使每個(gè)員工對成本管理和控制有足夠的重視,二是要在企業(yè)內(nèi)部形成職工的自主管理意識,在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理。這既是—種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的方式。
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本文標(biāo)題:淺談現(xiàn)代企業(yè)ERP成本管理模式的問題及對策
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