一、家樂福超市的庫存管理現(xiàn)狀
(一)家樂福超市的經(jīng)營模式
家樂福采取的是組合供應(yīng)商的物流系統(tǒng)的方法,即充分依托供應(yīng)商的物流系統(tǒng),這樣便可以大大地降低自己的營運(yùn)成本,又可以配合在不同地區(qū)的開店適時(shí)地組織商品供應(yīng)和配送,從而贏得了在中國內(nèi)地市場的發(fā)展速度。家樂福采用供應(yīng)商直供的模式一一由于家樂福的選址絕大部分都集中于上海、北京、天津及內(nèi)陸各省會(huì)城市,且強(qiáng)調(diào)的是“充分授權(quán),以店長為核心”的運(yùn)營模式,因此商品的配送基本都以供應(yīng)商直送為主。
(二)家樂福的VMI管理經(jīng)驗(yàn)
VMI是ECR(有效客戶反應(yīng))中的一項(xiàng)運(yùn)作模式或管理策略,主要的概念是供貨商依據(jù)實(shí)際銷售及安全庫存的需求,替零售商下訂單或補(bǔ)貨,而實(shí)際銷售的需求則是供貨商依據(jù)由零售商提供每日的庫存與銷售資料并以統(tǒng)計(jì)等方式預(yù)估而來的,整個(gè)運(yùn)作上通常供貨商具有一套管理的系統(tǒng)來做處理。
家樂福公司和雀巢公司在確定了親密伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上,采用各種信息技術(shù),由雀巢為家樂福管理它所生產(chǎn)產(chǎn)品的庫存。雀巢為此專門引進(jìn)了一套VMI信息管理系統(tǒng),家樂福也及時(shí)為雀巢提供其產(chǎn)品銷售的POS數(shù)據(jù)和庫存情況,通過集成雙方的管理信息系統(tǒng),經(jīng)由Internet/EDI交換信息,就能及時(shí)掌握客戶的真實(shí)需求。
家樂福的訂貨業(yè)務(wù)情況為:每天9:30以前,家樂福把貨物售出與現(xiàn)有庫存的信息用電子形式傳送給雀巢公司;在9:30-10:30,雀巢公司將收到的數(shù)據(jù)合并至供應(yīng)鏈管理SCM系統(tǒng)中,并產(chǎn)生預(yù)估的訂貨需求,系統(tǒng)將此需求量傳輸?shù)胶蠖说?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP系統(tǒng)中,依實(shí)際庫存量計(jì)算出可行的訂貨量,關(guān)系到建議訂單;在10:30,雀巢公司再將該建議訂單用電子形式傳送給家樂福;在10:30-11:00,家樂福公司確認(rèn)訂單并對(duì)數(shù)量與產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行必要的修改之后回傳至雀巢公司;在11:00-11:30.雀巢公司依照確認(rèn)后的訂單進(jìn)行揀貨與出貨,并按照訂單規(guī)定的時(shí)間交貨。如此的做法將可大幅改進(jìn)供貨商面對(duì)市場的響應(yīng)時(shí)間,而較早的得知市場確實(shí)銷售情報(bào),而降低供貨商與零售商用以因應(yīng)市場變化的不必要庫存,進(jìn)一步也可提早引進(jìn)與生產(chǎn)市場所需商品,降低缺貨率。
但實(shí)際在實(shí)施與運(yùn)用上,卻因供貨商與零售商的價(jià)格對(duì)立關(guān)系以及系統(tǒng)和運(yùn)作方式的不同,而需要一段較長的時(shí)間來合作運(yùn)用。經(jīng)過半年的VMl實(shí)際運(yùn)作后,雀巢公司對(duì)家樂福配送中心產(chǎn)品的到貨率由原來的80%左右提升至90%。家樂福配送中心對(duì)零售店鋪產(chǎn)品到貨率也由70%提升至90%左右,并仍在繼續(xù)改善中。庫存天數(shù)由原來的25天左右下降至15天以下,在訂單修改方面也由60% -70%下降至現(xiàn)在的l0%以下,每日銷售額則上升了20%左右。雀巢公司也更容易掌握家樂福公司的銷售資料和庫存動(dòng)態(tài),以更好地進(jìn)行市場需求預(yù)測和采取有效的庫存補(bǔ)貨計(jì)劃,大大的解決了其好賣商品經(jīng)常缺貨,而不暢銷的商品卻有很多存貨的問題,降低了成本。
(三)家樂福超市庫存管理中的問題
1.與供應(yīng)商信息傳遞不透明。家樂福與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào),信息傳遞尚不夠透明。超市與供應(yīng)商關(guān)系協(xié)調(diào)的目的是使?jié)M足一定服務(wù)質(zhì)量要求的信息可以流暢地在供應(yīng)鏈中傳遞,從而使整個(gè)供應(yīng)鏈能夠根據(jù)用戶的要求步調(diào)一致,形成更為合理的供需關(guān)系,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。但是,超市與供應(yīng)商之間,組織關(guān)系的協(xié)調(diào)涉及到更多的利益,相互之間的信息透明度往往不高,在這樣的情況下,超市不得不維持一個(gè)較高的安全庫存,并為此付出了較高的代價(jià)。
2.庫存管理系統(tǒng)不夠完善。目前家樂福超市的庫存管理系統(tǒng)還不具備專業(yè)性,功能也并不強(qiáng)大,各個(gè)區(qū)域系統(tǒng)相互獨(dú)立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費(fèi)。雖然倉庫里面有貨架,但負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車很少,只能靠人工搬卸,叉車也都只是手動(dòng)搬運(yùn)叉車。這樣使庫房的空間不能夠充分得到利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下。同時(shí)由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對(duì)貨物碼放的專業(yè)知識(shí)了解較少,從而使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。
3.庫存控制過于簡單。企業(yè)庫存控制的目的是為了保證供應(yīng)鏈運(yùn)行的連續(xù)性和應(yīng)付不確定的需求。目前家樂福超市對(duì)其所有的物品均采用統(tǒng)一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的不確定性。在這種傳統(tǒng)的庫存控制策略中,多數(shù)超市采用的信息基本上來自企業(yè)內(nèi)部,不能根據(jù)不同的供應(yīng)商制定不同的措施,其庫存控制沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。
因此,如何選擇有效的庫存控制方法以體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,是眾多超市庫存管理的重要內(nèi)容。
二、家樂福庫存管理對(duì)策
(一)超市解決庫存管理問題的具體措施
1.針對(duì)與供應(yīng)商信息傳遞不透明的對(duì)策。
(1)使用供應(yīng)商管理庫存方法。超市可以使用供應(yīng)商管理庫存方法。該方法是指供應(yīng)商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應(yīng)商決定每一種商品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。這種建立在零售商一供應(yīng)商伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的供應(yīng)商庫存管理方法,能使供需雙方有效地實(shí)現(xiàn)信息共享,從而降低整條供應(yīng)鏈的庫存水平,降低庫存成本。超市使用這種庫存管理方法,還能促使供應(yīng)商為自己提供更高水平的服務(wù),加速自身資金和物資周轉(zhuǎn),并使供需雙方能共享利益,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(2)聯(lián)合庫存管理方法。超市也可以嘗試另一種庫存管理方法,那就是聯(lián)合庫存管理方法,聯(lián)合庫存管理是建立在經(jīng)銷商一體化基礎(chǔ)之上的一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫存管理模式。它強(qiáng)調(diào)供需雙方同時(shí)參與,共同制定庫存控制計(jì)劃,使供需雙方能相互協(xié)調(diào)。與傳統(tǒng)的庫存管理方法不同,聯(lián)合庫存管理是由制造商安裝一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)超市就可以與制造商的其他經(jīng)銷商建立聯(lián)系,可以通過該系統(tǒng)查看其他經(jīng)銷商的庫存,超市在庫存短缺時(shí)就可以在制造商的協(xié)調(diào)下,就近與其他經(jīng)銷商達(dá)成補(bǔ)貨協(xié)議,就可以使超市的庫存成本降低。
2.針對(duì)庫存管理系統(tǒng)不完善的對(duì)策。
(1)創(chuàng)新條碼技術(shù)。采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,超市在信息采集量加大的情形下,因?yàn)樾畔⒉荒芗皶r(shí)地反饋,從而給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。因此超市應(yīng)該科學(xué)地創(chuàng)新條碼技術(shù),同時(shí)配合倉庫信息管理系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),這樣不僅可以提高工作效率,降低作業(yè)強(qiáng)度,也將大大提高商品收發(fā)作業(yè)的準(zhǔn)確率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉庫管理的全面自動(dòng)化。
(2)注重新設(shè)備在庫存管理中的應(yīng)用。設(shè)備是超市庫存管理的重要組成部分,超市應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀,加快內(nèi)部物流設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用,同時(shí)要對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)、保養(yǎng)與維修,并且要儲(chǔ)存一定數(shù)量的備件,以保證設(shè)備可以持續(xù)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.針對(duì)庫存控制過于簡單問題的對(duì)策。
(1)加快超市信息系統(tǒng)建設(shè)。超市應(yīng)最大限度地將銷售信息、庫存信息、客戶信息、成本信息等與合作伙伴交流分享,做到信息共享,增大信息的透明度,并在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商一起發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。為此超市應(yīng)建立健全有效的信息系統(tǒng),對(duì)商品的需求做出及時(shí)合理的分析,及時(shí)完成定單的編制,同時(shí)供應(yīng)商通過該系統(tǒng)也可以快速準(zhǔn)確地了解超市的銷售及庫存情況,保證第一時(shí)間向超市提供商品,滿足顧客的需求。
(2)全體員工自覺參與庫存控制。超市應(yīng)對(duì)員工經(jīng)常進(jìn)行庫存控制的培訓(xùn),使全體員工自覺參與到庫存控制與管理工作中,促使員工的工作從對(duì)顧客的要求作出被動(dòng)反應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)顧客需求進(jìn)行積極的預(yù)測,以向顧客提供全方位的商品和服務(wù)。庫存的高低受眾多因素的影響,包括商品的市場供需、價(jià)格走勢、超市庫存戰(zhàn)略、超市整體運(yùn)作水平等,如果一味盲目地強(qiáng)調(diào)庫存降低而放棄超市整體效益最大化的原則,就會(huì)使庫存管理變得毫無意義。加強(qiáng)庫存管理,需要協(xié)調(diào)超市供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),確定最優(yōu)平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源的最佳整合利用,為超市創(chuàng)造更大的財(cái)富。
(二)加強(qiáng)超市庫存管理的策略建議
超市實(shí)現(xiàn)合理庫存控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,應(yīng)著重對(duì)以下幾個(gè)方面給予關(guān)注:
1.訂單信息的合理掌控。超市的庫存管理向來就是一個(gè)難題,無論是超市還是供貨商都花了不少的人力和物力。我們要先了解超市的訂單狀況,我們要讓超市的訂單合理化,就是先要明確超市的銷量通過銷量合理預(yù)測及控制存量。因此,在制作訂單時(shí)需考慮商品的特價(jià)情況、銷售的淡旺季、是否有調(diào)價(jià)等因素的發(fā)生。
2.庫存商品的分類管理。要實(shí)行“周轉(zhuǎn)快的商品分散保管,周轉(zhuǎn)慢的商品盡量集中保管的原則,以壓縮流通環(huán)節(jié)庫存,有效利用保管面積,簡化庫存管理。在庫存量控制中,應(yīng)根據(jù)商品銷售額與品種數(shù)之間的不均衡性,將配送中心里的商品分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品的銷售額占總銷售額的70% -75%左右,品種數(shù)占總品種數(shù)的5% -lO%左右;B類商品的銷售額則占10%-2 0%左右;而C類商品的銷售額占5% -10%左右;品種數(shù)占5%-10%左右。對(duì)于A類商品,應(yīng)重點(diǎn)精心管理和養(yǎng)護(hù)以保證其質(zhì)量,尤其要經(jīng)常檢查其庫存;對(duì)C類商品,一般應(yīng)盡可能減少日常管理工作,以減少管理成本,但可適當(dāng)增大訂購量和庫存量;對(duì)B類商品的庫存管理,原則上介于A、C兩者之間。采用此種管理方法,能突出重點(diǎn),兼顧一般,減少管理成本和庫存量,消除庫存積壓和斷貨現(xiàn)象,提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平。
3.科學(xué)及時(shí)的盤點(diǎn)。要加強(qiáng)盤點(diǎn)工作及時(shí)掌握真實(shí)的庫存信息情況,盤點(diǎn)和庫存管理可以說是一對(duì)孿生兄弟。 超市存貨管理主要包括倉庫管理和盤點(diǎn)作業(yè)。倉庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。盤點(diǎn)則指對(duì)庫存商品的清點(diǎn)和核查。目前由于我國商品配送能力有限,門店實(shí)施無倉庫經(jīng)營較困難,許多超市門店要么設(shè)置內(nèi)倉要么將貨架加高,將上層作為儲(chǔ)存空間,保持一定商品儲(chǔ)備,以保證門店正常銷售。通過盤點(diǎn)作業(yè),又可以及時(shí)計(jì)算出店鋪真實(shí)的存貨、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標(biāo),便于門店經(jīng)營決策和業(yè)績考核。因此,倉庫管理與盤點(diǎn)作業(yè)是相輔相成的,科學(xué)、合理、安全而衛(wèi)生的倉庫管理,不但可方便盤點(diǎn)作業(yè),而且可減少庫存費(fèi)用及損壞,及時(shí)準(zhǔn)確的盤點(diǎn)又可科學(xué)地控制庫存,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理。
三、結(jié)語
隨著市場和管理的規(guī)范,當(dāng)今企業(yè)間的競爭已不僅僅局限于慘烈的無原則的低價(jià)競爭,更主要的是通過科學(xué)化的管理,壓低產(chǎn)品成本,使企業(yè)進(jìn)入良性軌道,而庫存管理水平直接決定著其產(chǎn)品在終端的價(jià)格競爭力,是取得競爭勝利的一個(gè)重要砝碼。超市企業(yè)的商品庫存管理是要進(jìn)一步加以改進(jìn)的。而供應(yīng)商庫存管理模式是值得試行和借鑒的,關(guān)鍵是根據(jù)流通企業(yè)自身的情況,配以高效的后續(xù)場內(nèi)庫存控制,從而達(dá)到既提高供應(yīng)效率,又節(jié)省供應(yīng)鏈成本的目的。
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本文標(biāo)題:超市庫存控制策略探討——以家樂福為例
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