大數(shù)據(jù)的爆炸式增長將繼續(xù)引發(fā)一系列普遍和持久的問題,而企業(yè)正在尋求如何依據(jù)不斷變化的監(jiān)管要求以最佳方式保留、訪問、發(fā)現(xiàn)和最終刪除內(nèi)容。大數(shù)據(jù)正在困擾著從IT到法律部門等各個利益相關(guān)方。
據(jù)IDC統(tǒng)計,2010年,全球共生成了超過1澤字節(jié)(ZB)或100萬拍字節(jié)(PB)的數(shù)據(jù)。2014年,預(yù)計該數(shù)字將增長至每年72ZB,其中一部分來自機(jī)器生成的數(shù)據(jù)。隨著程序化貿(mào)易與金融交易系統(tǒng)以及智能電表和其它智能儀表的使用量不斷增加,加之智能手機(jī)和平板電腦生成的大量呼叫詳細(xì)記錄(CDR),機(jī)器生成的數(shù)據(jù)正呈大幅增長態(tài)勢。
與此同時,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如圖像、音視頻文件等)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如電子郵件、日志等)的日益增長進(jìn)一步增加了管理的復(fù)雜性,尤其是在確定最高效和最可靠的采集、保護(hù)、組織、訪問、保管和防御性刪除所有這些重要信息的方法之時。隨著越來越多的企業(yè)被要求保管來自電子郵件、文檔、富媒體文件等各種來源的數(shù)據(jù),保管和保留數(shù)據(jù)的需求正變得日益復(fù)雜。
跨越大數(shù)據(jù)備份與歸檔斷層
對于很多企業(yè)而言,備份和歸檔功能是在一個信息管理總戰(zhàn)略中分別加以部署和管理的"孤島"。鑒于很多原因,這樣做并不明智。多個互不相干的硬件和軟件產(chǎn)品通常負(fù)責(zé)管理這些數(shù)據(jù)孤島,從而產(chǎn)生了必須加以保護(hù)和保管的重復(fù)的信息副本。除此之外,要求搜索和保管數(shù)據(jù)的法規(guī)壓力通常也會催生更多的孤島。最糟糕的情況是:無限延長信息資產(chǎn)的保留期,因為人們不能充分了解企業(yè)正在保存什么。
因此,大數(shù)據(jù)對話中的這兩個要素之間產(chǎn)生了一個斷層。Gartner指出,備份可以補(bǔ)充歸檔,反之亦然;但傳統(tǒng)上,備份管理員和信息架構(gòu)師沒有共同語言,而且大多數(shù)工具和技術(shù)也只是為了滿足這兩種需求之一。
雖然備份和歸檔的目的不同,但它們的功能卻類似:它們都創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)的副本,用于恢復(fù)或保管目的。鑒于此,Gartner等公司預(yù)測,能夠整體地看待備份和歸檔功能將有助于大幅降低成本和提升風(fēng)險管理水平。隨著企業(yè)開始尋求可減少備份和歸檔副本并協(xié)調(diào)兩者數(shù)據(jù)訪問策略的解決方案,備份與歸檔融合這一概念正在興起。
結(jié)成數(shù)據(jù)融合統(tǒng)一戰(zhàn)線
考慮到預(yù)算和資源的短缺,雖然這并非因為管理層對信息管理或數(shù)據(jù)管制缺乏興趣,秘訣似乎應(yīng)該是"事半功倍"。實現(xiàn)這一目標(biāo)的一個方法是統(tǒng)一備份和歸檔功能,但這需要組建跨職能團(tuán)隊,以確保滿足所有利益相關(guān)方的業(yè)務(wù)需求。
首先,我們應(yīng)該更好地了解應(yīng)用、用戶和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程訪問數(shù)據(jù)的需求以及如何在數(shù)據(jù)的生命周期內(nèi)使用它們。這需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)恢復(fù)和發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和IT利益相關(guān)方開展合作和協(xié)作。該團(tuán)隊?wèi)?yīng)該審視用于移動、復(fù)制、分類和訪問的數(shù)據(jù),從而達(dá)到以備份、保留、恢復(fù)、發(fā)現(xiàn)和處理為目的的所有策略和做法。
初期審查的另一個結(jié)果通常是,突然意識到多個數(shù)據(jù)復(fù)本無處不在:在物理和虛擬服務(wù)器上,在分布在公司各處的員工的計算機(jī)和移動設(shè)備上。我們不僅可以利用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除功能有效和高效地消減冗余數(shù)據(jù)復(fù)本的數(shù)量,而且可以獲得一大好處:利用一個硬件和/或軟件備份與歸檔通用基礎(chǔ)設(shè)施。
將數(shù)據(jù)整合到單一數(shù)據(jù)存儲單元中、可消除冗余副本和孤島的單一數(shù)據(jù)存儲庫理念在很多方面都極具吸引力。一種能夠采集數(shù)據(jù)、然后將其用于數(shù)據(jù)保護(hù)和保管目的的整體方法是將正確的數(shù)據(jù)交到正確的人手中的關(guān)鍵,后者可將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ谄髽I(yè)更加有意義和更能付諸實施的信息。
部署一個綜合信息管理戰(zhàn)略可對企業(yè)的各個層面產(chǎn)生深刻影響,其中也包括IT以外的領(lǐng)域。尤其是,企業(yè)團(tuán)隊將能通過點擊"依法保留"的搜索結(jié)果,對內(nèi)容進(jìn)行保管。另一個好處是:通過消除冗余數(shù)據(jù)復(fù)本、及早獲得對于證據(jù)的新的認(rèn)識,降低訴訟風(fēng)險和成本,同時確保捕獲所有重要的案例數(shù)據(jù),并運用一種具有針對性的方法減少所要審閱的數(shù)據(jù)量。
運用融合數(shù)據(jù)管理控制成本和風(fēng)險
數(shù)據(jù)增長、有限的預(yù)算和資源正使得備份與歸檔融合成為當(dāng)今最流行的發(fā)展趨勢之一。CommVault的Simpana OnePass?功能是業(yè)內(nèi)首個基于一個一體化數(shù)據(jù)采集和通用基礎(chǔ)設(shè)施的備份、歸檔和報告融合解決方案。它能夠讓您利用零足跡歸檔功能應(yīng)對文件和電子郵件大幅增長的問題,并且不會增加任何管理費用。有了Simpana OnePass技術(shù),您將能更好地管理您的信息,從而獲得情報、降低成本和運營復(fù)雜性。
圖1 三種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作流與 SimpanaOnePass功能的比較
Simpana OnePass?功能將數(shù)據(jù)管理整合到單一操作之中,讓企業(yè)能夠:通過單一操作掃錨、采集、備份和歸檔數(shù)據(jù)。將備份、歸檔和報告所需的總時間減少50%。減少對業(yè)務(wù)環(huán)境的影響,并提升服務(wù)器性能,將源端冗余數(shù)據(jù)最多減少90%。
CommVault Simpana管理的所有數(shù)據(jù)保存在ContentStore中,它是一個可擴(kuò)展、與硬件無關(guān)的虛擬存儲庫,提供一個智能索引,可幫助用戶找到他們所需的信息。IT企業(yè)可以使用ContentStore Mail減少技術(shù)支持部門的工作量。ContentStore Mail是一個微軟插件,提供針對ContentStore中歸檔郵件的自助預(yù)覽和檢索功能。借助Simpana OnePass和ContentStore,企業(yè)可以優(yōu)化歸檔和備份數(shù)據(jù)的采集、保管、處理和發(fā)現(xiàn),從而滿足各項合規(guī)要求。
利用一體化能力增強(qiáng)數(shù)據(jù)可見性、改進(jìn)數(shù)據(jù)管理和減少存儲足跡,優(yōu)化文件和郵件的法律取證和審查,管理成本和容量,同時實現(xiàn)性能目標(biāo)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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