IT規(guī)劃不僅是交付一疊IT規(guī)劃方案報(bào)告,IT規(guī)劃的過程本身更重要。一些企事業(yè)單位,找?guī)讉(gè)人以閉門寫報(bào)告的方式制定的IT規(guī)劃,等于沒有進(jìn)行IT規(guī)劃。
IT規(guī)劃的過程的重要性也有兩個(gè)方面的含義:一方面要保證IT規(guī)劃過程本身的完整性、合理性,各項(xiàng)工作內(nèi)容按照它們之間內(nèi)在的邏輯進(jìn)行安排;另一個(gè)方面,更重要的是在規(guī)劃過程重要進(jìn)行廣泛的溝通交流,在企業(yè)的各個(gè)層面,業(yè)務(wù)部門與IT部門之間,各級(jí)管理人員之間,達(dá)成對(duì)IT過程本身、IT規(guī)劃涉及的各項(xiàng)交付內(nèi)容的共識(shí),保證IT規(guī)劃的每一份交付成果,都是取得共識(shí)后的結(jié)論,這樣才能保證企業(yè)的信息化按照IT規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。
IT規(guī)劃過程是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。在規(guī)劃過程中企事業(yè)單位的管理者與信息化相關(guān)工作人員,要學(xué)習(xí)成熟的IT規(guī)劃方法,了解信息化趨勢(shì)與行業(yè)內(nèi)信息化標(biāo)桿的成功經(jīng)驗(yàn)。外部的IT規(guī)劃咨詢顧問,要向企業(yè)的業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),把握業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,分析業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中的問題;同時(shí)為企事業(yè)單位提供IT規(guī)劃與信息化知識(shí)的培訓(xùn)。
IT規(guī)劃過程是一個(gè)選擇的過程。在規(guī)劃過程中得出的任何一個(gè)結(jié)論,都有可能面臨著多種選擇,有經(jīng)驗(yàn)的IT規(guī)劃負(fù)責(zé)人或咨詢?nèi)藛T,在面對(duì)很多可選的方案時(shí),從來不自己下結(jié)論,而是去尋找各項(xiàng)方案的優(yōu)劣理由,最后由大家討論一起確定。
其實(shí),IT規(guī)劃過程本身就是一個(gè)推動(dòng)IT規(guī)劃成果落地地過程。如果合理安排了IT規(guī)劃的各項(xiàng)工作內(nèi)容,得出的每一個(gè)結(jié)論都得到了各層面人員一致的認(rèn)可,IT規(guī)劃給出的各項(xiàng)方案都已經(jīng)論證了其可執(zhí)行性達(dá)成共識(shí),那么規(guī)劃過程本身就是一個(gè)推動(dòng)IT規(guī)劃成果落地地過程。
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