2010年5月，當(dāng)看到年度財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查報(bào)告時(shí)，筆者感到無比的欣慰，參加調(diào)查的二百余戶單位對財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)滿意度平均值為80％以上，說明各單位對財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的認(rèn)可。為了這百分之八十的滿意，財(cái)務(wù)部門付出了百分之二百的努力。如今，回想起近十年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路程，期間發(fā)生的很多故事讓人回味。
理想的種子植于現(xiàn)實(shí)的土地
二十一世紀(jì)伊始，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息化浪潮席卷全球。然而在當(dāng)時(shí)，面對理想與現(xiàn)實(shí)之間的差距，如何保證信息化項(xiàng)目成功上線，又使很多企業(yè)在新技術(shù)變革帶來的風(fēng)險(xiǎn)面前躊躇不前。
對于中建這樣的國有老企業(yè)，信息技術(shù)發(fā)展極度不均衡，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。經(jīng)過大量的業(yè)務(wù)調(diào)研和充分的科學(xué)論證后發(fā)現(xiàn)，單純的信息技術(shù)無法從根本上解決企業(yè)面臨的各種管理瓶頸。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求出發(fā)，做到信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的完美融合，才是成功的關(guān)鍵所在。當(dāng)時(shí)中建總公司正處于轉(zhuǎn)型的緊要關(guān)頭，基于資金、人員等現(xiàn)實(shí)條件，2004年底中建總公司財(cái)務(wù)部啟動(dòng)總部財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)，提出“1+2模式”的財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署模式，即“一級集中+二級部署”的方式，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作。
截至2013年6月，中建總部財(cái)務(wù)集中核算平臺(tái)已納人包括四個(gè)工程局、七個(gè)設(shè)計(jì)院、所有事業(yè)部的1341戶單位，四千多名用戶，集中了集團(tuán)70％的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但投入僅占總體投入的32 4％，用最少的投入換來良好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。
困難企業(yè)也能“觸電"財(cái)務(wù)信息化
2006年1 1月，中建七局率先上線總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。當(dāng)時(shí)的中建七局，還處在艱難的發(fā)展階段，而建立一套集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，建設(shè)費(fèi)用約需人民幣100～200萬元，這筆費(fèi)用在當(dāng)時(shí)總部及二級企業(yè)資金條件都不充裕的情況下，無疑是一筆“巨資”。在中建七局獨(dú)立部署財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)面臨“一沒人?‘二沒錢”的困境時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)直接提出“上了系統(tǒng)能帶給我們什么改變?能提高多少工作效率?會(huì)不會(huì)只見‘燒錢’不見‘成效’?”
一份蒸騰著汗水的萬字調(diào)研報(bào)告，放在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上，報(bào)告明確提出“總部應(yīng)擴(kuò)大一級部署單位范圍，加大對二級單位財(cái)務(wù)信息化投入支持力度，將部分不具備獨(dú)立部署條件的工程局納入總部平臺(tái)，總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施和維護(hù)工作”，從根本出發(fā)，解決工程局面臨的實(shí)際問題。領(lǐng)導(dǎo)的果斷“拍板”，給這個(gè)方案注入了鮮活的生機(jī)。
這種布局，為中建七局至少節(jié)約出三分之一的財(cái)務(wù)人手，換句話說，就是減少三分之一的財(cái)務(wù)勞動(dòng)成本。而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，也能夠縱橫于數(shù)萬個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，完成管理層提出的各種數(shù)據(jù)拆分、組合分析工作，提供決策支持。時(shí)隔七年，今天的中建七局已不可同日而語，從困難梯隊(duì)中躍升為利潤總額超10億元的工程局。而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也成為財(cái)務(wù)人員不可或缺的工具，今年，中建七局又率先上線了一級集中的資金系統(tǒng)，開創(chuàng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理價(jià)值轉(zhuǎn)型之路。
節(jié)約就是價(jià)值的創(chuàng)造，而管理提升和引導(dǎo)正確決策更使e化財(cái)務(wù)為企業(yè)帶來難以估算的隱性價(jià)值!
e化財(cái)務(wù) 穿越時(shí)空阻隔
阿爾及利亞分公司是中建公司最大駐外機(jī)構(gòu)，駐地阿爾及爾的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平僅相當(dāng)于90年代初的中國，整個(gè)國家的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)欠缺，甚至沒有高端硬件供應(yīng)商。可建設(shè)一套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是基礎(chǔ)。中建良好聲譽(yù)帶來的項(xiàng)目增加、規(guī)模擴(kuò)張，更凸顯出財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足，分公司領(lǐng)導(dǎo)非常著急，恨不得在幾天內(nèi)解決現(xiàn)實(shí)問題。
讓硬件設(shè)備飛越海洋!工作組針對著許多的不可能，制定迎難而上的方案�？偛啃畔⒅行拇鸀椴少彿⻊�(wù)器，指定專人負(fù)責(zé)組織硬件提供商在總部進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫吲及遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)集成實(shí)施工作，并遠(yuǎn)程指導(dǎo)阿系統(tǒng)管理員進(jìn)行相關(guān)硬件部署。
中建公司總部派出財(cái)務(wù)部專業(yè)人員再次飛越干山萬水，根據(jù)需求梳理并優(yōu)化工作流程，將海外管理理念與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，系統(tǒng)如期上線。阿爾及利亞分公司財(cái)務(wù)部門，可以在阿爾及爾集中管理三十多個(gè)省份的項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、適時(shí)統(tǒng)一調(diào)配資金、動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，加強(qiáng)合約、物資等多業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)的采集和分析能力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)同出一門、信息統(tǒng)一共享；及時(shí)向國內(nèi)傳送數(shù)據(jù)，總公司也能監(jiān)控分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)；以財(cái)務(wù)信息建設(shè)為突破口，推動(dòng)了阿爾及利亞分公司整體信息化建設(shè)步伐，作為標(biāo)桿，帶動(dòng)中東公司、卡塔爾等共16家海外機(jī)構(gòu)納入總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
e化財(cái)務(wù)之林春光無限
近十年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之路，已建立了五類八套財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在公司IPO的二百多個(gè)日夜里，在上市后監(jiān)管機(jī)構(gòu)嚴(yán)格的披露限制點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)經(jīng)受了風(fēng)吹雨打�！吨袊ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)集中管控技術(shù)研究與應(yīng)用》課題獲得2009年度中建總公司科技成果一等獎(jiǎng)。
每一套系統(tǒng)的建設(shè)工作都凝結(jié)著組織者的心血；每一套系統(tǒng)都融入標(biāo)準(zhǔn)化流程的先進(jìn)理念；每一套系統(tǒng)都如一顆激情的種子，成長為一片片茂盛的森林，頂起一片管理的天地。這片蔥郁的風(fēng)景，得益于決策者的智慧眼界；得益于“種子”與“土地”的有機(jī)結(jié)合；更得益于專業(yè)“園丁”的呵護(hù)。
可以想象：自己坐在北京的辦公室，“鍵”指各方“諸侯”，就可以了解他們各時(shí)期的“糧食收成”——經(jīng)營成果、網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)；掙的錢是進(jìn)入自己腰包還是被拖欠——清欠系統(tǒng)；集中公司存量資金，建立“現(xiàn)金池”，參與企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)執(zhí)行，配置資源——資金系統(tǒng)；叫停重復(fù)投入，突出風(fēng)險(xiǎn)管理——分析預(yù)警決策系統(tǒng)。
如今，中國建筑已是世界百強(qiáng)企業(yè)，隨著投資人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對信息披露日益嚴(yán)格的要求，以及集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將會(huì)面臨更多的需求和挑戰(zhàn)。在擁有了信息就擁有了未來的e時(shí)代，讓e時(shí)代財(cái)務(wù)助飛中國建筑實(shí)現(xiàn)價(jià)值型財(cái)務(wù)管理之路。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：中建集團(tuán)向e化財(cái)務(wù)要效益
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