在新經(jīng)濟時代，高效的采購管理能幫助企業(yè)優(yōu)化運營流程、控制成本、提高質(zhì)量以及增強核心競爭力，是企業(yè)面臨激烈市場競爭的制勝法寶之一。然而，由于企業(yè)高層對采購的不夠重視以及管理模式落后等原因，當前許多企業(yè)都缺乏有效的采購管理，致使企業(yè)的采購普遍存在采購效率低下、采購成本居高不下、采購過程缺乏透明度、暗箱操作及回扣等腐敗現(xiàn)象屢禁不止等問題，同時采購物品無法按時交貨導(dǎo)致工期延誤、采購物品質(zhì)量低劣影響客戶滿意度等情況時有發(fā)生，讓CIO們煩惱不已。

    現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓CIO們看到了曙光，引入信息化手段對企業(yè)的采購進行科學(xué)管理，能夠幫助企業(yè)梳理好原先復(fù)雜的采購流程，實現(xiàn)采購的規(guī)范化及標準化，采購效率、采購成本、采購質(zhì)量、采購進度等存在的問題均可以可迎刃而解。從采購生命周期出發(fā)，圍繞采購前—采購中—采購后的軌跡，8thManage用“親身經(jīng)歷”向我們力證其為企業(yè)采購管理帶來的一片新氣象。

采購前：篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

    作為采購全生命周期管理的一個重要部分，尋源管理備受CIO們重視，尋找到好的供應(yīng)商等于采購管理成功了一半。利用自身強大的供應(yīng)商管理功能，8thManage成功幫助廣東健業(yè)紡織有限公司快速“鎖定”最佳供應(yīng)商，從源頭上杜絕采購問題的出現(xiàn)。

    廣東健業(yè)紡織有限公司（以下簡稱“健業(yè)紡織”）成立于2003年，是一家專業(yè)的快速流行時尚面料供應(yīng)商，致力于為各大服裝品牌提供流行面料整體解決方案。在上線8thManage之前，健業(yè)紡織原有的系統(tǒng)只涉及到采購訂單管理，并未對供應(yīng)商進行信息化的管理，導(dǎo)致供應(yīng)商資料難以獲取、供應(yīng)商信息傳遞滯后以及供應(yīng)商資質(zhì)難以甄別等問題。利用自身完善的供應(yīng)商管理機制，8thManage幫助健業(yè)紡織解決了供應(yīng)商管理上的問題，首先是為健業(yè)紡織提供了一個實時全面的供應(yīng)商信息庫，支持實時錄入所有供應(yīng)商的基本信息以及重要的業(yè)務(wù)信息，并提供供應(yīng)商基本信息頁面自定義字段功能，避免不同種類供應(yīng)商共用相同字段帶來的供應(yīng)商信息混亂；其次，8thManage提供多家供應(yīng)商的比價功能以及基準價的功能，幫助健業(yè)紡織比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品的價格、服務(wù)和其他條款及條件，高亮顯示采購價與基準價的偏差，確保健業(yè)紡織篩選到最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

    通過8thManage，健業(yè)紡織實現(xiàn)供應(yīng)商信息的實時共享及供應(yīng)商的快速比價，規(guī)范供應(yīng)商選擇流程，嚴格審核供應(yīng)商資格，輕松“鎖定”最佳供應(yīng)商。

采購中：跟蹤采購進度

    甄選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商后，接下來便是物品的采購了。采購是企業(yè)經(jīng)營活動開展非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠順利采購到企業(yè)經(jīng)營所需的原材料，意味著企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展。正因為如此，企業(yè)管理者們都非常關(guān)注每一項采購活動的進度，想方設(shè)法提升采購效率，讓企業(yè)所需原材料能夠及時“送”到業(yè)務(wù)開展人員面前。

    四川創(chuàng)意信息技術(shù)股份有限公司（以下簡稱“四川創(chuàng)意”）成立于1996年，是我國專業(yè)的電信外包服務(wù)提供商，主營業(yè)務(wù)為電信外包服務(wù)中的電信級數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案及技術(shù)服務(wù)。針對領(lǐng)導(dǎo)層及各環(huán)節(jié)的人無法看到采購的進展、及時跟進采購進度的情況，四川創(chuàng)意上線了8thManage，利用其數(shù)據(jù)聯(lián)動以及實時數(shù)據(jù)匯總的先進工作理念，以項目匯總的形式實時匯總采購進度。通過系統(tǒng)，四川創(chuàng)意業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的人能看到PO（采購訂單）當前所處的狀態(tài)，例如是否已到貨，是否已質(zhì)檢入庫，財務(wù)是否已付款等，方便管理層及時監(jiān)控采購進度。

    另外一方面，企業(yè)管理者們也非常注重采購效率的提升。如寧波港集團利用8thManage實現(xiàn)了硬件采購訂單的自動化管理，在同一工作平臺上完成了硬件設(shè)備采購訂單的提交、審批及跟進的工作，將原來分散的訂單集中管理，有效地提升了工作效率。

采購后：采購物品驗收及采購數(shù)據(jù)分析

    采購的物品到貨后，并不意味著采購活動的終結(jié)，這時候還需要對到貨的物品進行驗收，追蹤實時服務(wù)水平協(xié)議的實際結(jié)果，確保采購質(zhì)量；同時，還需要對各種采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，方便采購成本的把控。

    得利鐘表是一家以訂單驅(qū)動為主的中型鐘表制造企業(yè)，主要生產(chǎn)和銷售電子表、石英表以及機芯、表殼與其他手表零配件，業(yè)務(wù)遍及全球十多個國家和地區(qū)。為確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，得利鐘表非常注重原材料的質(zhì)量審查。通過8thManage，得利鐘表實現(xiàn)對到貨原材料的交付與驗收管理，實時跟蹤交付與驗收情況，盡量減少意外情況的發(fā)生。同時，得利鐘表還通過系統(tǒng)自動追蹤實時服務(wù)水平協(xié)議的實際結(jié)果，計算出相應(yīng)的的獎勵\懲罰，實時通知相關(guān)人員。通過8thManage采購管理軟件，Dailywin供應(yīng)商所交付零配件不合格率下降40%。

    在采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方面，四川創(chuàng)意為我們樹立了典范。通過8thManage提供的多層次報表工具，四川創(chuàng)意可以合并處理同一供應(yīng)商的采購訂單以及將成本分拆到所屬客戶合約的基礎(chǔ)上，自動計算每個項目的采購成本；可以提取采購訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計下一個周期內(nèi)預(yù)計給供應(yīng)商的付款，方便財務(wù)準備現(xiàn)金流；可以監(jiān)控跟每一個供應(yīng)商的交易往來，以及統(tǒng)計出交易額前十的供應(yīng)商，或者當前待付款排名前十的供應(yīng)商。

    通過引入8thManage采購管理系統(tǒng)，沿著采購前—采購中—采購后的管理軌跡，CIO們紛紛體驗到信息化管理手段給企業(yè)采購帶來的新氣象，采購的全過程均在系統(tǒng)上進行，很好地避免傳統(tǒng)實地比貨模式帶來的弊端，采購效率提升了、采購質(zhì)量有保障了、采購成本大大降低了，采購?fù)耆�透明化，暗箱操作等腐敗現(xiàn)象無所遁形。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標題：為企業(yè)的采購工作“減負”

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