一、企業(yè)管理問題的博弈論分析
人類進(jìn)入工業(yè)化時(shí)代之后,由于勞動(dòng)分工的出現(xiàn),整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)力獲得了巨大提升,企業(yè)也隨之誕生。顯然,企業(yè)的生產(chǎn)(包括銷售、服務(wù),下同)與個(gè)人是不同的,因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)是團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)。在團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)情況下,如果團(tuán)隊(duì)成員們能通力合作,企業(yè)就會(huì)有很高的效率。促使企業(yè)員工通力合作,是企業(yè)管理的根本目標(biāo)。然而,團(tuán)隊(duì)成員們會(huì)通力合作嗎?
對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作的可能性,現(xiàn)在我們依據(jù)博弈論來進(jìn)行分析。
假設(shè)甲、乙兩人是園藝工人,專門為別人修剪草坪。他們?cè)瓉韱胃蓵r(shí),每人每天可以賺到200元,同時(shí)每個(gè)人每天干活的成本(包括花費(fèi)的力氣、精神痛苦等)為150元,F(xiàn)在,他們組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同工作,獲得的收入兩人均分。如果他們兩人都努力工作(都“合作”),一天總共可以賺到400元,這樣,每個(gè)人的毛收入為200元,扣除成本150元,每個(gè)人每天的凈收入為50元。但是,如果甲偷懶不干活(“卸責(zé)”),乙仍然干活(“合作”),他們一天總共只能賺到200元,甲、乙各分得100元,甲的凈收入為100元(無成本),乙的凈收入為 -50元(100元收入減去150元成本)。如果甲干活(“合作”),乙偷懶不干活(“卸責(zé)”),則甲的凈收入為-50元,乙的凈收入為 100元。如果兩人都不干活(都“卸責(zé)”),他們則只能賺到10元(顧客很不滿意,只付給他們一點(diǎn)上門費(fèi)),但因?yàn)閮扇硕紵o成本,兩人的凈收入都為5元。
在這種情況下,甲作為理性人必然會(huì)作如下考慮:
如乙合作,我合作會(huì)得到凈收入50元,我卸責(zé)會(huì)得到凈收入100元,這時(shí)我卸責(zé)為好;
如乙卸責(zé),我合作會(huì)虧損50元,我卸責(zé)會(huì)得到凈收入5元,這時(shí)我還是卸責(zé)為好;
總之,不管乙是否合作,我卸責(zé)都是上策。
顯然,對(duì)理性的個(gè)人來說,在團(tuán)隊(duì)中就會(huì)卸責(zé)(不合作),結(jié)果就是大家都不干活,大家都沒有收入;雖然每個(gè)人都知道,大家都合作的話,結(jié)果對(duì)每個(gè)人都會(huì)更好?梢,團(tuán)隊(duì)合作的穩(wěn)定形態(tài)是不合作,即是所謂的“囚徒困境”。
在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,大家合作有最好的效率(每人凈收入50元),但穩(wěn)定的結(jié)果是大家都卸責(zé)(每人凈收入5元)。這種情況在社會(huì)合作中廣泛存在,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的效率低下。
這個(gè)例子也表明,在團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中采用平均主義的薪酬制度,將激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員偷懶(卸責(zé)),從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的低效率。此時(shí)一個(gè)很自然的解決辦法是,解散團(tuán)隊(duì)(或企業(yè)),大家單干,效率就會(huì)得到改善。但是,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日趨復(fù)雜,所需知識(shí)越來越多,專業(yè)分工越來越細(xì),解散企業(yè)、個(gè)人單干并不現(xiàn)實(shí);因此,我們必須找出解決團(tuán)隊(duì)低效率的方法。
亞當(dāng)•斯密指出,團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)具有專業(yè)化分工效率高的優(yōu)勢(shì),科斯等新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家指出,團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)還有交易費(fèi)用低的優(yōu)勢(shì)。但是根據(jù)博弈論的分析,團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)卻具有卸責(zé)(不合作)的劣勢(shì)。阿爾欽和德姆塞茨指出,團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人對(duì)自我利益的追求與團(tuán)體效率存在著沖突;解決這種“囚徒困境”問題是管理的核心。
二、管理激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)及其局限
1、監(jiān)督的必要性及困難所在
囚徒困境的意義是:在團(tuán)隊(duì)合作過程中,每個(gè)人對(duì)自己利益的追求(卸責(zé))會(huì)損害團(tuán)隊(duì)的整體利益,最終仍然是損害了自己的利益。那么如何糾正這個(gè)問題呢?阿爾欽和德姆塞茨認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)中的卸責(zé)問題可以通過設(shè)立監(jiān)督者或監(jiān)管專業(yè)工作者來解決,最終的監(jiān)督者則是企業(yè)的老板。
但是,有很多因素制約了監(jiān)督工作的有效性。在分工日益復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)中,每個(gè)崗位都需要一定的專業(yè)知識(shí);只有從事本崗位工作的人,才可能了解和掌握本崗位的所有相關(guān)信息,也才能了解本崗位今天到底能做多少工作;這就是所謂的“信息不對(duì)稱”。企業(yè)中存在的信息不對(duì)稱,讓管理者很難對(duì)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督。
另外,在團(tuán)隊(duì)工作中,一個(gè)人的工作績效會(huì)受到相關(guān)崗位員工的影響,這就是存在于企業(yè)的“外部性”。一個(gè)員工的績效差,到底是他本人的責(zé)任還是別人沒配合好;一個(gè)員工的績效好,到底應(yīng)當(dāng)歸功于他本人的努力還是別人的努力,管理者可能也無法分辨,此時(shí)也就難以對(duì)雇員進(jìn)行有效的監(jiān)督。
還有,如果企業(yè)中的某個(gè)工作,只有某個(gè)特定的人才能做好,這樣在企業(yè)內(nèi)就出現(xiàn)了壟斷。對(duì)于壟斷員工,當(dāng)然就沒有其他人能夠判斷他的工作是否做得很好。
由此可見,企業(yè)中存在的信息不對(duì)稱、壟斷和外部性,會(huì)導(dǎo)致管理者監(jiān)督的低效率。
2、管理激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)及其效果
在現(xiàn)代企業(yè)中,既然管理者的監(jiān)督并不可靠,那么我們就要問,能否找到一種激勵(lì)制度,讓下屬在無人監(jiān)督的情況下,自動(dòng)地追求企業(yè)的利益呢?在19世紀(jì)和20世紀(jì)上半葉,人們認(rèn)為計(jì)件工資制度就是這樣一種理想的激勵(lì)制度,科學(xué)管理理論之父泰勒后來又將計(jì)件工資制度改進(jìn)為差別計(jì)件工資制度。
計(jì)件工資制度的理論依據(jù)是:工人多生產(chǎn),企業(yè)所得就越多。因此管理者與工人約定,工人每產(chǎn)出一個(gè)產(chǎn)品,就獲得一份報(bào)酬;產(chǎn)出兩個(gè)產(chǎn)品,就獲得兩份報(bào)酬;即,工人的報(bào)酬與其產(chǎn)出成正比。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不需要督促工人進(jìn)行生產(chǎn);工人為了自己的利益,會(huì)主動(dòng)地、努力地去多生產(chǎn)。企業(yè)的這種激勵(lì)制度,可以圓滿地解決工人卸責(zé)的問題,工人的自利行動(dòng)會(huì)自動(dòng)地滿足企業(yè)的利益。
計(jì)件工資制被提出之后,在企業(yè)界一直受到許多人的提倡。但20世紀(jì)中期的調(diào)查發(fā)現(xiàn),計(jì)件工資制實(shí)際上很少被采用,這是因?yàn),?jì)件工資制無法按照設(shè)想的那樣運(yùn)作。
實(shí)證研究表明,企業(yè)采用計(jì)件工資制后,工人工資會(huì)明顯上升;企業(yè)老板看到工人報(bào)酬增長太快,就會(huì)壓低計(jì)件工資率,以便自己獲得更多的利潤;工人懂得多生產(chǎn)并不能多得,因此就不會(huì)增加產(chǎn)量?梢,計(jì)件工資制難以發(fā)揮理論上的作用。
研究發(fā)現(xiàn),對(duì)于那些想要多生產(chǎn)的工人,其他工人會(huì)給他施加強(qiáng)大的壓力,迫使他的產(chǎn)量與別人基本保持一致。在管理者根據(jù)科學(xué)管理理論來測(cè)量完成一項(xiàng)工作究竟需要多長時(shí)間時(shí),工人會(huì)盡量誤導(dǎo)管理者,讓計(jì)量出的時(shí)間顯得很長,讓記錄下來的動(dòng)作中充滿大量假裝有效的無效動(dòng)作;利用這樣的記錄,管理者很難分析出完成這個(gè)工作所需的真實(shí)有效時(shí)間。
管理者的“不守信”引起了工人的“不信任”,于是造成了計(jì)件工資制這類理想激勵(lì)制度的失效。
3、激勵(lì)制度的局限性
以上的分析說明,企業(yè)實(shí)行與工作績效無關(guān)的平均主義薪酬制度,會(huì)激勵(lì)雇員偷懶,導(dǎo)致企業(yè)的低效率;企業(yè)實(shí)行與工作績效相關(guān)的計(jì)件工資薪酬制度,又會(huì)激勵(lì)管理者去壓低計(jì)件工資率,也將導(dǎo)致企業(yè)的低效率。蓋瑞•米勒指出,對(duì)于團(tuán)隊(duì)努力所創(chuàng)造的收益,必然產(chǎn)生不適當(dāng)行為的激勵(lì)——如果不是雇員行為不當(dāng),就是管理者行為不當(dāng)。這就是企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)中的兩難困境。
三、合作的可能性
1、建立市場(chǎng)規(guī)則:政府對(duì)企業(yè)管理者的監(jiān)管
由于團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中存在囚徒困境,任何正式激勵(lì)制度都無法解決由自利行為所導(dǎo)致的效率損失的問題。達(dá)成團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)高效率的關(guān)鍵,首先在于約束管理者的短期自利行為,使團(tuán)隊(duì)合作成為可能。對(duì)政府來說,需要建立完善的資本市場(chǎng)和經(jīng)理人力資源市場(chǎng),以對(duì)企業(yè)管理層施加有效的壓力;同時(shí)通過一定的法律制度建設(shè)(例如,反腐敗法、公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則、薩班斯法案、反壟斷法等的制訂、完善和認(rèn)真執(zhí)行),盡可能禁止管理者的短期自利行為;這樣可以將效率損失明顯降低。另一方面,政府作為第一級(jí)管理者,也必須接受“市場(chǎng)”的壓力,這個(gè)“市場(chǎng)”是政治市場(chǎng),即通過民主選舉政府官員,讓政府感受到為初始委托人即全民的利益服務(wù)的壓力。
對(duì)于國企,顯然需要通過更嚴(yán)格的監(jiān)管來防止效率損失。鄒至莊指出,“如果國有企業(yè)服從競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)營企業(yè)的官員除了為企業(yè)賺取利潤之外,自己不能通過其他途徑獲得利益的話,國有企業(yè)可以是很有效率的。”這里說的官員包括管理國企的政府官員和國企管理者;要讓他們除了為企業(yè)獲取利潤外沒有其他得益,就要進(jìn)行國家的民主憲政建設(shè),并鼓勵(lì)社會(huì)對(duì)他們進(jìn)行廣泛的監(jiān)督。
2、團(tuán)隊(duì)合作的重要性
以上的論述說明,一個(gè)國家具有完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律監(jiān)管體系,可以從總體上防止國內(nèi)企業(yè)的績效滑落到一定的水平之下;不過,這個(gè)結(jié)論并沒有告訴我們,作為一個(gè)管理者,我們應(yīng)當(dāng)怎么做,才能最有效地提高自己管理的企業(yè)的績效呢?
我們前面說到,像計(jì)件工資這類制度一般起不到對(duì)雇員的激勵(lì)作用,但這并不是說企業(yè)中依據(jù)科學(xué)管理及派生理論(包括工業(yè)工程、豐田生產(chǎn)方式、
ERP等)制訂出來的管理制度與工作規(guī)范都是無用的。一般地說,企業(yè)的管理制度與工作規(guī)范主要是一種知識(shí),它告訴員工應(yīng)當(dāng)怎么去做事;而對(duì)員工的激勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰)作用則是第二位的。從這個(gè)角度來看,管理制度、工作規(guī)范是必要的,而且必須為相關(guān)的員工所掌握,否則在企業(yè)內(nèi)就無法正常地組織生產(chǎn)。但是,企業(yè)管理者要促使員工努力工作,還有比激勵(lì)員工更重要的事情——設(shè)法在組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作——需要首先去完成;如果實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)合作,企業(yè)的管理制度、工作規(guī)范才能真正發(fā)揮作用。
3、團(tuán)隊(duì)合作的可能性——重復(fù)囚徒困境
在囚徒困境中,團(tuán)隊(duì)不合作是必然的。在這里,我們只給了他們一次合作的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)——例如企業(yè)、政黨、國家——中,兩個(gè)人會(huì)有多次重復(fù)合作的機(jī)會(huì)。在第一次機(jī)會(huì)中,兩個(gè)人可能合作或不合作;在隨后的第二次機(jī)會(huì)中,兩個(gè)人還要再次決定是否合作,這樣就發(fā)生了重復(fù)博弈。在重復(fù)博弈中,我們可以采取這種策略:第一次我合作,以后根據(jù)對(duì)方是否合作來決定我的策略;如果第一次對(duì)方合作,第二次我就也合作,以此作為對(duì)對(duì)方合作的回報(bào);如果第一次對(duì)方卸責(zé)(不合作),第二次我就也卸責(zé),以此作為對(duì)對(duì)方背叛的懲罰;這稱為以牙還牙策略。當(dāng)然,我也可以一直合作,或一直卸責(zé)。但我們從前面兩個(gè)園藝工人組成的團(tuán)隊(duì)的那次博弈中知道,如果對(duì)方卸責(zé)而我合作,對(duì)方的得益最大,我的損失也最大;在雙方不停地重復(fù)這個(gè)博弈的過程中,假設(shè)我一直合作的話,對(duì)方就會(huì)一直卸責(zé),這樣我的總損失會(huì)大得無以復(fù)加(對(duì)方的總得益也會(huì)大得無以復(fù)加);所以我不會(huì)采用一直合作策略,對(duì)方當(dāng)然也一樣。這樣,在重復(fù)博弈中雙方可以選擇的策略主要就是以牙還牙策略和一直卸責(zé)策略。
現(xiàn)在假設(shè)前面兩個(gè)園藝工人組成的團(tuán)隊(duì)每天都要重復(fù)一次那樣的博弈,誰都不知道博弈將在今后什么時(shí)候結(jié)束。為方便起見,我們認(rèn)為這個(gè)博弈的總持續(xù)次數(shù)為無限次(通過數(shù)學(xué)推導(dǎo)可以證明這種無法確定結(jié)束時(shí)間的有限次博弈可以轉(zhuǎn)化成無限次博弈)。假設(shè)第2天的博弈結(jié)束后,甲獲得了凈收入C元;考慮到存在著通貨膨脹率(或銀行利率),因此第2天的C元只相當(dāng)于第1天的δC(0<δ<1)元;同理,第3天的C元只相當(dāng)于第1天的δ2C元,余類推。
我們還假設(shè),通貨膨脹較為溫和,即δ接近于1。這是因?yàn),如果通貨膨脹是惡性的?delta;就會(huì)接近于0,則博弈者進(jìn)行第n次博弈的凈收入δn-1C元相對(duì)于第1次的凈收入C可以忽略不計(jì)(n次以后的凈收入更少),于是博弈者就會(huì)停止今后的博弈;甚至進(jìn)行第1次博弈后,博弈就會(huì)停止;這樣就不是重復(fù)博弈。在本文中,我們?nèi)?delta;=0.9 。
將兩個(gè)園藝工人的博弈次數(shù)重復(fù)無限次以后,各人采取的策略及其折算利潤總和(折算成第1天的凈利潤的總和)如表1至表4所示。
表1:甲采用以牙還牙策略、乙采用以牙還牙策略的凈利潤表
表2:甲采用以牙還牙策略、乙采用一直卸責(zé)策略的凈利潤表
表3:甲采用一直卸責(zé)策略、乙采用以牙還牙策略的凈利潤表
表4:甲采用一直卸責(zé)策略、乙采用一直卸責(zé)策略的凈利潤表
由表1 和表3 中的最后一行(利潤總和數(shù)值)可見,如果乙采用以牙還牙策略,那么甲采用以牙還牙策略的凈利潤總和為500,甲采用一直卸責(zé)策略的凈利潤總和為150;可見此時(shí)甲采用以牙還牙策略為好。由表2 和表4中的最后一行(利潤總和數(shù)值)可見,如果乙采用一直卸責(zé)策略,那么甲采用以牙還牙策略的凈利潤總和為 0,甲采用一直卸責(zé)策略的凈利潤總和為50;可見此時(shí)甲采用一直卸責(zé)策略為好。對(duì)于乙來說也一樣。
這樣我們就知道,在重復(fù)囚徒困境博弈中,如果對(duì)方采用以牙還牙策略,那么我也采用以牙還牙策略,這樣對(duì)我最有利;如果對(duì)方采用一直卸責(zé)策略,那么我也應(yīng)采用一直卸責(zé)策略,這樣對(duì)我最有利。可見,在重復(fù)博弈中,卸責(zé)不再總是個(gè)人的最優(yōu)策略。個(gè)人可能采用以牙還牙策略,也可能采用一直卸責(zé)策略,這取決于對(duì)方如何去做。
以牙還牙策略表示,只要對(duì)方合作,我就合作;當(dāng)然對(duì)方也會(huì)這樣想。這樣問題的關(guān)鍵就在于,如果團(tuán)隊(duì)成員們都相信對(duì)方會(huì)合作,即成員們能互相信任,那么合作就可以一直持續(xù)下去。
4、團(tuán)隊(duì)合作的脆弱性
重復(fù)博弈中的合作并非基于利他主義,而是每個(gè)人都明白,合作對(duì)“我”最為有利;而且,如果團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)人在第n次卸責(zé)的話,別人都可以在第(n+1)次卸責(zé),這樣可以讓卸責(zé)者占不到什么便宜。也正是由于這個(gè)原因,一旦某個(gè)人出現(xiàn)一次卸責(zé)的話,團(tuán)隊(duì)的合作就可能立即崩潰。即使采用寬恕的以牙還牙策略,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的卸責(zé)事件有上升勢(shì)頭時(shí),合作也會(huì)很快解體。如果團(tuán)隊(duì)成員非常多,往往任何時(shí)候都會(huì)有幾個(gè)人卸責(zé);因此有效的團(tuán)隊(duì)合作,特別是大團(tuán)隊(duì)的合作,是很難維持的。
5、縱向合作的困難所在
如前所述,重復(fù)囚徒困境最顯著的特點(diǎn)是,事前任何一方都沒有合作的最優(yōu)策略。合作的必要條件是:除非預(yù)期我的合作會(huì)被別人以合作來回報(bào),否則我就不會(huì)去合作。
組織中的合作可以分為兩種。一種是水平的合作,或者叫橫向合作,它指的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部權(quán)力、地位平等的成員之間的合作。另一種是縱向合作,它指的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部上、下級(jí)之間的合作,合作雙方在權(quán)力、地位方面是不平等的。
任何人根據(jù)經(jīng)驗(yàn)都知道,縱向合作一般比水平合作要困難得多。水平的互惠合作容易通過平等規(guī)范得以實(shí)現(xiàn)。成員們平等看待他們自己,為團(tuán)隊(duì)提供基本相同的貢獻(xiàn)和獲得基本相同的報(bào)酬。而且,成員們處于互相平等監(jiān)督的地位,他們的“討價(jià)還價(jià)”是以基本平等的方式進(jìn)行的。
縱向的上下級(jí)關(guān)系建立在不對(duì)稱的基礎(chǔ)之上,互惠合作的規(guī)范難以實(shí)施。上級(jí)有更大權(quán)力、得到更多報(bào)酬可能引起嫉妒和信任缺乏,下級(jí)難以或無法監(jiān)督上級(jí)的行動(dòng)。上級(jí)不信任下級(jí)的努力水平,下級(jí)不信任上級(jí)關(guān)于工作條件和工作報(bào)酬的承諾。
6、成功組織的特點(diǎn)
因此,一個(gè)成功的組織或企業(yè)是由這樣的人組成的:在每個(gè)人的記憶中,大家都在信守承諾?梢姡I(lǐng)導(dǎo)的中心作用并不是簡單地監(jiān)督和獎(jiǎng)懲下級(jí)。要提高企業(yè)的效率,關(guān)鍵在于管理者要在整個(gè)企業(yè)內(nèi)建立所有成員之間的相互信任,特別是下級(jí)和上級(jí)之間的信任。
四、高效管理的關(guān)鍵:守信與領(lǐng)導(dǎo)能力
1、企業(yè)文化與管理道德
企業(yè)要想獲得成功,管理者就要在企業(yè)中形成和確保雇員與雇員之間、雇員與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的合作預(yù)期。顯然,這屬于傳統(tǒng)上非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的活動(dòng),需要領(lǐng)導(dǎo)與員工交流溝通、勸說表態(tài),還要領(lǐng)導(dǎo)以身作則。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)的中心任務(wù)是,進(jìn)行實(shí)現(xiàn)組織合作的“制度建設(shè)”和文化建設(shè)。
企業(yè)文化實(shí)際上是上下級(jí)間的一種合約。由于權(quán)力的不平等,上下級(jí)間的合約會(huì)讓上級(jí)有強(qiáng)烈的事后背約的激勵(lì)。上級(jí)的背約,將會(huì)激勵(lì)下級(jí)去破壞管理策略的有效性。因此這里的關(guān)鍵是,上級(jí)需要抑制自身的貪婪,堅(jiān)持守約,以形成組織的持久合作。
管理者要抑制自身的貪婪,需要有一種讓組織獲得效益改善和長久發(fā)展的責(zé)任感,對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的管理者來說,這是一種必須的職業(yè)道德。切斯特•巴納德在其經(jīng)典著作《經(jīng)理人員的職能》一書中指出:“(經(jīng)理人員的其他能力)固然是不可缺少的,但如果沒有責(zé)任感就無法發(fā)揮出來,甚至無法培養(yǎng)出這些能力。責(zé)任感使獻(xiàn)身精神得以合理化,讓人們產(chǎn)生對(duì)合作的基本信念。……組織存續(xù)時(shí)間的長短,常常與支配著該組織的道德水平的高低成正比。這就是說,遠(yuǎn)見卓識(shí),長遠(yuǎn)目標(biāo),高尚理想,是合作得以維持的基礎(chǔ)。”
2、領(lǐng)導(dǎo)能力
因此,管理者要想促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,自身必須具有較高的道德水準(zhǔn)。但是,如果雇員沒有確信管理者具有誠信的品質(zhì),他們?nèi)圆粫?huì)努力工作。一位具有很高道德責(zé)任感的管理者,當(dāng)他身處于一個(gè)上下級(jí)還未建立相互信任的組織中時(shí),一開始也不可能得到下級(jí)的信任。這時(shí)管理者面臨的中心問題是:管理者自身做到誠信還不夠,他還應(yīng)當(dāng)設(shè)法在雇員中樹立自己守信的形象。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者需要讓員工認(rèn)識(shí)到,領(lǐng)導(dǎo)者值得信任,企業(yè)(或組織)值得他們?yōu)橹冻觯贿@就是所謂的“領(lǐng)導(dǎo)能力”。
3、領(lǐng)導(dǎo)的作用:交流
一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)要做好的一件事是交流。交流不僅指與下級(jí)當(dāng)面交換信息,也包括向下級(jí)學(xué)習(xí)。與下級(jí)交流的中心話題不是下級(jí)的工作情況,而是公司的運(yùn)作。美國戴納(Dana)公司總裁麥克費(fèi)森認(rèn)為,要提倡雇員“跟老板頂嘴”和“提蠢問題”。
沃爾沃總裁派爾•吉倫海默認(rèn)為:除非管理者得到雇員的尊敬,否則雙方就會(huì)互相懷疑,從而無法合作。只有勇于尊敬雇員、敢于談?wù)撟陨砣秉c(diǎn)的管理者才能得到雇員的尊敬。
高度的人際交流對(duì)于建立相互合作的共同信念是必要的,而公共信念對(duì)于相互合作又是必要的。
4、領(lǐng)導(dǎo)的作用:建立信譽(yù)
諾思和溫格斯特指出,在一個(gè)上下級(jí)互不信任的組織中,統(tǒng)治者可以通過建立一個(gè)“負(fù)責(zé)任行為”的先例,表明自己將會(huì)遵守有利于整個(gè)社會(huì)成員的規(guī)則;這是一種領(lǐng)導(dǎo)者建立信譽(yù)的可行方法。領(lǐng)導(dǎo)者逐步建立這樣的先例,“交流”的作用就會(huì)體現(xiàn)出來。
在國家政治中,中國戰(zhàn)國時(shí)期秦國丞相商鞅,通過徙木立信,建立了臣民對(duì)國家法令的信心,為秦國的富強(qiáng)和統(tǒng)一天下奠定了基礎(chǔ);他使用的就是這種方法。
管理者堅(jiān)持兌現(xiàn)承諾,就可以逐步建立信譽(yù),讓人相信管理者值得信任。
5、領(lǐng)導(dǎo)的作用:制度約束
在大規(guī)模組織中,領(lǐng)導(dǎo)者無法與大多數(shù)成員進(jìn)行當(dāng)面交流以獲得他們的信任,也很難讓“負(fù)責(zé)任行為”的先例為大多數(shù)成員所理解(有意識(shí)的宣傳可能反而被別人看成是一種“欺騙”);另外,指望領(lǐng)導(dǎo)者任何時(shí)刻都能保持對(duì)眼前誘惑的自我克制,顯然也不現(xiàn)實(shí)。因此,他需要用、也只能用制度來實(shí)現(xiàn)目的:用保障員工利益、限制領(lǐng)導(dǎo)者利益的有效的、永久的約束機(jī)制,來換取下級(jí)的長期合作。
在國家政治中,唐太宗李世民當(dāng)上皇帝后,規(guī)定臣民都可以批評(píng)皇帝的言行;他也規(guī)定,他的圣旨沒有得到宰相的簽字,沒有得到中書省、門下省的蓋章同意,便不能生效。這種中國歷史上最嚴(yán)厲的約束皇帝政策的實(shí)施,激發(fā)了臣民們的合作熱情,讓初唐成為中國歷史上最為繁榮的時(shí)代,唐太宗本人也成為中國歷史上最偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,被歷史學(xué)家譽(yù)為 “千載一人”。在現(xiàn)代民主憲政國家,政府權(quán)限受到憲法和法律的嚴(yán)格限制,官員受到人民的廣泛監(jiān)督,執(zhí)政者很難謀取自己的私利;因此,人民會(huì)真誠地與政府合作。
在企業(yè),管理者也必須設(shè)法建立能夠有效保障員工利益、限制領(lǐng)導(dǎo)者利益的制度,才有可能獲得員工的信任。目前,在不同的成功企業(yè),這樣的制度各不相同。但是一般地說,在成功企業(yè)中,這類制度常常包含如下內(nèi)容:
(1) 將公司的決策過程法制化,建立保障雇員利益的有效的制度運(yùn)行機(jī)制。為達(dá)此目的,通常需要讓雇員選舉的代表參與公司的決策,特別是參與對(duì)公司的薪酬福利政策的決策。目前一些公司的董事會(huì)中有雇員選舉的代表,雇員通過他們的代表參與公司的各種重大決策。
(2) 還可以向雇員分配一部分“產(chǎn)權(quán)”,例如實(shí)施雇員持股計(jì)劃、利潤分享計(jì)劃;每個(gè)雇員從這些計(jì)劃中所得的份額雖然非常微小,但它卻代表了管理者對(duì)雇員的一種信任。還可以給予雇員對(duì)工作場(chǎng)所布置的控制權(quán)(這種權(quán)力上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得剝奪),以便建立企業(yè)是雇員“所有”的觀念。
(3) 取消用于監(jiān)督的設(shè)備,例如上下班打卡機(jī),作為讓員工進(jìn)行自我管理的象征。
(4) 把企業(yè)組織成一系列小的工作團(tuán)隊(duì),把管理權(quán)授予工作團(tuán)隊(duì),由他們自己安排如何使用相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備。
(5) 提供雇員培訓(xùn),讓工作團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都有技能去幫助其他成員。
五、結(jié)論
企業(yè)(或組織)的低效率源于成員之間的不合作,特別是上下級(jí)之間的不合作。雖然人們?cè)O(shè)計(jì)出了各種各樣的激勵(lì)制度,希望用這些制度來克服企業(yè)的低效率;但是,任何正式激勵(lì)制度都無法完全解決由自利行為所產(chǎn)生的持續(xù)存在于企業(yè)中的效率損失的問題。這是因?yàn)椋瑢?duì)于任何給定的激勵(lì)制度所帶來的收益,不是會(huì)帶給員工背約的激勵(lì),就是會(huì)帶給管理者背約的激勵(lì)。解決企業(yè)低效率的關(guān)鍵,從政府的角度來說,需要進(jìn)行民主、憲政改革,完善國家的經(jīng)濟(jì)管理法律制度,大力發(fā)展資本市場(chǎng)和經(jīng)理人才市場(chǎng),通過法律和市場(chǎng)壓力促使管理者對(duì)企業(yè)盡責(zé);從企業(yè)自身的角度來說,企業(yè)的管理者必須信守承諾,在企業(yè)建立起合作的企業(yè)文化。
要建立合作的企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須培養(yǎng)自身的道德責(zé)任感,在組織中建立起守信的信譽(yù),讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)為了自身的利益而損害員工的利益。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中建立有效約束自己背約的制度,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)者即使想謀求一己私利,實(shí)際上也不太可能達(dá)到目的。如果領(lǐng)導(dǎo)者做到了這一點(diǎn),雇員在公司就會(huì)采取合作的行動(dòng)。建立了合作的企業(yè)文化的公司,就會(huì)具有非常高的績效。
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本文標(biāo)題:制度與守信:企業(yè)高效管理的基石
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