人類的一切活動，都可以轉(zhuǎn)化成單位數(shù)量來進(jìn)行計量，從而來衡量活動有效程度。對于企業(yè)管理來說，數(shù)據(jù)便是衡量其有效性最直觀的形式之一。大數(shù)據(jù)時代的風(fēng)起云涌，將這種直觀的表達(dá)形式推到了“風(fēng)尖浪口”，滲透到企業(yè)管理從財務(wù)核算，到研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物流、營銷、質(zhì)量、人力資源管理等各個方面領(lǐng)域，儼然成為了企業(yè)管理的“第三只眼睛”。

    用數(shù)據(jù)說話，除了展示企業(yè)管理的有效性外，數(shù)據(jù)還是企業(yè)管理的推手，在反映企業(yè)經(jīng)營問題的同時，幫助管理層作出科學(xué)的決策，甚至可以規(guī)范企業(yè)管理流程，優(yōu)化企業(yè)資源配置。由此，數(shù)據(jù)化管理悄然興起。

數(shù)據(jù)化管理對企業(yè)的作用

    數(shù)據(jù)化管理是指將業(yè)務(wù)工作通過完善的基礎(chǔ)統(tǒng)計報表體系、數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行明確計量、科學(xué)分析、精準(zhǔn)定性，以數(shù)據(jù)報表的形式進(jìn)行記錄、查詢、匯報、公示及存儲的過程，是現(xiàn)代企業(yè)管理方法之一。

    具體來說，在企業(yè)管理中，數(shù)據(jù)化管理起到那些作用呢？

    首先，幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策，這也是數(shù)據(jù)化管理最重要最基本的一個作用。全面而詳細(xì)的數(shù)據(jù)，能夠讓管理層明確企業(yè)經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的不足，從而以此為依據(jù)，作出科學(xué)的決策。

    其次，規(guī)范企業(yè)管理流程。通過數(shù)據(jù)化管理，可以將企業(yè)管理中的各個要素整理成規(guī)范的表格，按照規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫、統(tǒng)計、分析及上報，長年累月，便形成企業(yè)一整套規(guī)范運(yùn)作的流程。

    再次，優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，得出企業(yè)資源總狀況，多少資源有分配、多少資源用來儲備等情況，可以幫助企業(yè)有效地分配資源，避免浪費(fèi)。

    最后，便于企業(yè)進(jìn)行績效考核。數(shù)據(jù)化管理能夠為企業(yè)績效考核從多個方面設(shè)定一個評價的標(biāo)準(zhǔn)，以及提供最直接最真實(shí)的計量方式，讓企業(yè)的績效管理更加的客觀與公平公正。

數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)實(shí)時精準(zhǔn)

    數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)化管理是企業(yè)管理成功的制勝法寶。作為企業(yè)，應(yīng)該如何應(yīng)用好數(shù)據(jù)這企業(yè)的“第三只眼睛”，從而實(shí)現(xiàn)向管理要效益呢？

    實(shí)施數(shù)據(jù)化管理，最關(guān)鍵的便是數(shù)據(jù)是實(shí)時精準(zhǔn)的，只有數(shù)據(jù)是實(shí)時精準(zhǔn)，數(shù)據(jù)化管理對企業(yè)的功效才能夠真正地發(fā)揮出來，否則一切都是空談。

    一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)。作為企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的來源，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn)，后續(xù)的數(shù)據(jù)整合、分析等才能夠真正為企業(yè)提供有價值的信息，促進(jìn)企業(yè)管理的有效性。

    二是數(shù)據(jù)變化要能得到實(shí)時的更新和匯總。企業(yè)是處于不斷的變化發(fā)展之中，企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也是隨時隨地都在發(fā)生變化，如果數(shù)據(jù)得不到實(shí)時的更新和匯總，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯誤與片面，影響企業(yè)的管理。

    三是數(shù)據(jù)變化對其他業(yè)務(wù)造成的影響要能得到實(shí)時的反饋。對于一個企業(yè)的運(yùn)營來說，采購、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、營銷、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)系密切，一方的變化將引起其他多方的“連鎖反應(yīng)”。因此，某一個數(shù)據(jù)的變化對其他業(yè)務(wù)造成的影響必須是能實(shí)時反饋的。

    四是數(shù)據(jù)必須是安全的。對于企業(yè)管理來說，數(shù)據(jù)泄露可能對企業(yè)帶來無法預(yù)計的損失。近年來，各種系統(tǒng)漏洞、病毒的流行，讓企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全也受到了挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)的泄露，將擾亂企業(yè)管理流程，對于提升管理效益百害而無一利。

8thManage的數(shù)據(jù)化管理之術(shù)

    在這個瞬息萬變的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理邁向成功的重要途徑之一。如何更好地通過數(shù)據(jù)化管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的成功呢？關(guān)鍵在于保障數(shù)據(jù)的實(shí)時精準(zhǔn)，夯實(shí)好企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)。通過科學(xué)的管理理念和管理方法，一體化管理平臺8thManage全方位地展示了其數(shù)據(jù)化管理之術(shù)，為現(xiàn)代企業(yè)管理的成功劃上濃墨色彩。

     “一個設(shè)計、一個系統(tǒng)”，提升數(shù)據(jù)源頭精準(zhǔn)度。8thManage以“一個設(shè)計、一個系統(tǒng)”為設(shè)計理念，在設(shè)計之初便將ERP、 CRM、項目管理軟件、PMO等功能模塊建立在一個統(tǒng)一的平臺上，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都一起設(shè)計，采用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)一開始便是統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的，且用直通式方法第一時間檢查數(shù)據(jù)輸入的錯誤，將大大減少數(shù)據(jù)源頭臟數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

    100%交易型管理，數(shù)據(jù)實(shí)時更新、匯總。8thManage采用類似于銀行ATM機(jī)的交易模式，即交易型管理模式，能夠動態(tài)地捕捉、管理每一個相關(guān)活動、可交付成果、里程碑、入庫、出庫、入賬及出賬等的交易及變更，同時不斷地更新預(yù)測及實(shí)際情況。這樣一來，企業(yè)的每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的變化都能得到實(shí)時的更新，并且系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動匯總功能，無論何時何地，企業(yè)看到的數(shù)據(jù)都是全面而精準(zhǔn)的。

    數(shù)據(jù)實(shí)時連通，及時察覺“連鎖反應(yīng)”。對于數(shù)據(jù)變化對其他業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響，8thManage 通過統(tǒng)一設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一早就設(shè)計好數(shù)據(jù)的實(shí)時聯(lián)通性，幫助企業(yè)實(shí)時察覺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化帶來的“連鎖反應(yīng)”，如客戶更改訂單，能實(shí)時反映到研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財務(wù)；項目活動的延遲對合約中根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議的罰款及根據(jù)里程碑的付款造成什么影響等等。

    嚴(yán)格權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全。為確保數(shù)據(jù)化管理的數(shù)據(jù)是安全的，8thManage提供嚴(yán)格的權(quán)限控制，設(shè)定某些功能模塊或者某些文檔只有部分人有修改/查看的權(quán)限，其他人則看不到相關(guān)的信息，對于防止業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，非常有意義。

    作為企業(yè)管理的“第三只眼睛”，實(shí)時精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理者及時洞悉企業(yè)管理潛在風(fēng)險，推動企業(yè)管理向降本增效的方向不斷前進(jìn)。圍繞數(shù)據(jù)實(shí)時精準(zhǔn)，通過在數(shù)據(jù)源頭、數(shù)據(jù)交付過程、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)安全等幾個維度發(fā)力，8thManage為企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理帶來全新的面貌，成為了企業(yè)掌舵的導(dǎo)航工具，不斷地指引著企業(yè)信息化管理奔向光明未來。

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本文標(biāo)題：如何用好企業(yè)管理的“第三只眼睛”

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