日新電機（無錫）有限公司創(chuàng)立于2001年1月18日，是由日本日新電機株式會社與無錫威克高科集團共同投資創(chuàng)建，現(xiàn)有員工600余人，下設電容器事業(yè)部、互感器事業(yè)部、技術服務部、市場業(yè)務部門及行政部門。公司專業(yè)制造和銷售高壓并聯(lián)補償成套裝置、電氣化鐵道用并聯(lián)及串聯(lián)補償裝置、電力濾波裝置、電容式電壓互感器，并提供相關服務公司�，F(xiàn)已發(fā)展為行業(yè)中產(chǎn)銷量名列前茅、新產(chǎn)品名列前茅、產(chǎn)品種類齊全和成套配套能力較強的企業(yè)，并成為中國同類產(chǎn)品領域中最具影響力的著名品牌之一。

構建日新電機管理新體系

日新電機（無錫）有限公司創(chuàng)立至今業(yè)務蒸蒸日上，生產(chǎn)規(guī)模也不斷擴大，同時市場訂單的產(chǎn)品品種規(guī)格型號也越來越多，客戶的交貨期要求越來越短，伴隨著原材料價格波動異常頻繁，管理也變得越來越復雜。這樣使得公司在管理運營中產(chǎn)生的信息量快速增加，由于公司內部信息的傳遞的滯后性導致對生產(chǎn)過程的控制等也出現(xiàn)了一定的困難，在銷售、采購、生產(chǎn)、財務等各環(huán)節(jié)常常顯得很不流暢。原有手工加單純電子表格處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來：在研發(fā)環(huán)節(jié)中，設計部門的最新有效的材料清單較難準確及時的傳遞至生產(chǎn)部門；生產(chǎn)管理中，客戶資料、物料信息等基礎數(shù)據(jù)各部門不統(tǒng)一，生產(chǎn)領料難有目標依據(jù)控制；在財務管理中，材料采購進貨與財務對賬處理復雜，效率低；各部門之間信息孤島現(xiàn)象嚴重，各部門間溝通缺乏統(tǒng)一平臺。

日益激烈的市場競爭，原材料價格的不斷上漲，使企業(yè)的經(jīng)營利潤空間越來越小，為了實現(xiàn)企業(yè)既定的目標，進行成本管理和控制顯得非常重要。因而，在這種情況下，迫切需要企業(yè)從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略角度精進管理，達成供應鏈管理資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一，對計劃實施整體控制，協(xié)調各部門業(yè)務，有效提高經(jīng)濟效益。

ERP的最大效用在于它通過計算機與網(wǎng)絡通信技術，以精細化管理代替粗放式管理，實現(xiàn)對企業(yè)內外資源的有機整合和優(yōu)化配置，加速財務結算時間，從而全面提升核心競爭力。

因此，日新電機的領導層審時度勢，決定通過進一步推動全公司的信息化工程建設來實現(xiàn)企業(yè)效益的再次升級。2010年4月，日新電機正式與鼎捷軟件攜手，通過采用鼎捷軟件股份有限公司的易飛ERP系統(tǒng)，對公司的信息化建設實現(xiàn)精進管理。

此次信息化項目主要涵蓋進銷存管理、生產(chǎn)管理、財務管理和售后服務管理等。在雙方共同的努力下，項目緊鑼密鼓的開始展開:

"2010年7月，進銷存管理子系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)正式開始運行；

"2010年11月，實現(xiàn)ERP與PDM的無縫集成，生產(chǎn)管理系統(tǒng)正式開始運行；

"2011年2月，招投標管理、高級成本管理系統(tǒng)正式開始運行；

隨著各模塊接連不斷的上線，同時對各部門在系統(tǒng)應用方面進行著不斷完善和優(yōu)化的工作，公司人員的素質也在不斷提高。

在這期間，鼎捷軟件的ERP項目得到了日新電機各部門的緊密支持與配合，眾多部門領導和員工都在兼顧本職工作的基礎上，抽出時間來協(xié)助配合ERP的工作進度。有的員工白天沒有時間，就利用晚上時間，進行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，不講報酬，無怨無悔，體現(xiàn)了日新電機員工樂于奉獻的精神風貌。

ERP項目在順利推進的過程中，通過制造業(yè)信息化系統(tǒng)使管理者對于整個公司的生產(chǎn)計劃、調度、倉儲管理等環(huán)節(jié)的能夠進行實時掌控，輕松了解公司的整體運營狀況。在保證了公司基礎數(shù)據(jù)信息及時、準確的基礎上，加強了對所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時處理的機制，保證了信息在傳遞過程中真實、準確、安全，并且能夠及時響應、及時反饋。同時還保證了反饋信息能夠不斷對已有流程和系統(tǒng)進行優(yōu)化，在日新電機內部形成了一個閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng)，有效提高了信息系統(tǒng)的準確和有效性，使企業(yè)的綜合能力得到提高。

借助ERP 精進管理效益

日新電機無錫公司通過易飛ERP的實施，通過編碼原則規(guī)范了基礎數(shù)據(jù)標準，各部門通過數(shù)據(jù)的有效集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況實現(xiàn)信息共享，庫存帳務及時準確，公司上下游管理從業(yè)務到技術、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門的信息業(yè)務緊密集成；通過ERP平臺，提高了公司月底采購和銷售統(tǒng)計和結算的效率，降低了企業(yè)管理成本；主要生產(chǎn)物料按工單領發(fā)料和入庫，使得生產(chǎn)過程管理有明確的依據(jù)和目標。物料的進貨和耗用狀況和明細在系統(tǒng)中一目了然，使得分析生產(chǎn)任務的物料預計和實際耗用成為可能；通過信息化統(tǒng)一平臺的建立，實現(xiàn)了業(yè)務流程的規(guī)范化，操作者必須按系統(tǒng)既定的流程嚴格進行，各環(huán)節(jié)的過程和結果可以控制和預測，問題能夠及時分析和反饋。

在一年的系統(tǒng)運行過程中，雖然發(fā)現(xiàn)了一些實務管理與系統(tǒng)運行"沖突"的問題，但畢竟軟件不是量身定做，所以雙方努力尋求用變通或二次開發(fā)的方法來解決這些問題。鼎捷軟件400電話售后服務也是在這樣磨合的過程中不斷地提升客戶服務滿意度。要準確順利駕馭ERP也不是一朝一夕之事，是要靠多方面配合和協(xié)調，還要與以前多年形成的工作習慣和理念進行挑戰(zhàn)，所以是任重道遠之事。

日新電機在追求粗放式管理向清晰化管理的轉型過程中，對企業(yè)信息化理解經(jīng)歷了簡單庫存管理到一體化ERP實施應用的轉變，管理層次不斷深入，伴隨信息化與管理的不斷融合，快速發(fā)展是公司永恒的主題。它既像一座永無止境的高峰，需要人們去不斷攀登；又像一座含金豐富的礦山，等待著人們去耐心開采。

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本文標題：日新電機：借助ERP 精進管理效益

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