為了保證資產(chǎn)的ERP賬實一致,盤點必不可少。盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進行一次全面的盤點。二是臨時盤點。
盤點人一般是財務(wù)人員和倉管人員去操作。倉管人員點數(shù),財務(wù)人員在現(xiàn)場監(jiān)盤記錄,然后出一個盤點報告,將盈虧情況報公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策處理。一直以來,都是這么習(xí)慣性的進行盤點,可是稻盛和夫不這么看。
他說,“無論是廠家的庫存銷售還是一般的流通業(yè),多少總會出現(xiàn)進的貨賣剩下的情況。通常,亦都會以進貨價盤點包括這些東西在內(nèi)的庫存。”
“而實際上盤點不是由經(jīng)營者自己去做,而是由負責(zé)盤點的員工做,他們只會看有無貨物,這樣一來,必然就會出現(xiàn)長期以來根本賣不出去的東西。今后估計也賣不出去的東西,在倉庫里封塵,并一而再、再而三的被盤點。即是說,已經(jīng)沒有價值的東西作為財產(chǎn)存放,成為資產(chǎn)。結(jié)果,利潤看似增加,還要交不必要的稅。在這個意義上講,盤點就不應(yīng)該交給別人,而應(yīng)該由經(jīng)營者去做,親眼去看,親手去摸,應(yīng)該一起去到倉庫,檢查貨品,指示員工,[這樣?xùn)|西從三年前一直賣不出去,把它扔掉]。”
也就是說,在盤點成品庫存時,銷售人員要參加,讓他們直觀感受一下他們訂單隨意調(diào)整或被動調(diào)整的后果。在盤點原料庫存時,采購人員要參加,也一起現(xiàn)場看看原料積壓的情況。在盤點模具時,研發(fā)人員要參加。
采購人員會說,冤枉啊,我們經(jīng)常去倉庫巡檢,平時就在關(guān)注庫存的管理情況了?墒沁@種平時的局部順便的關(guān)注,與這種專程整體的盤點的效果是完全不一樣的,何況,盤點的時候還有第三只眼—財務(wù)人員在一起。
在這種時候,財務(wù)人員扮演的不是黑包公監(jiān)工的角色,當(dāng)然監(jiān)督點數(shù)的準確性與客觀性是重要的一方面,但更重要的一點是財務(wù)要站在經(jīng)營的角度來思考產(chǎn)生這些庫存的原因,為什么每次盤點這些東東都會存在?為什么不處理?這些庫存的占用成本如何?且不說占用的資金成本和倉庫庫存成本,就這樣日常管理和重復(fù)盤點的管理成本也不少了。
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本文標(biāo)題:會計思考:盤點應(yīng)由誰來進行?
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