首開先河的大眾化協(xié)作和文件共享服務(wù)是完全基于云的事務(wù),但是公司可能更適合使用混合模式或者現(xiàn)場部署。
公司真的樂意把他們的數(shù)據(jù)放在云上面嗎?這是一個簡單的問題,但是答案卻相當復(fù)雜。顯然,有些公司正在把公司數(shù)據(jù)存放在云上面。2012年6月,亞馬遜(Amazon)說它的S3存儲云上面存放了1萬億個對象,在不到一年之后達到了2萬億個。實際上,S3花了六年時間獲到1萬億個(對象),不足一年這個數(shù)字翻番。在云上面有很多數(shù)據(jù)。有些是消費者數(shù)據(jù),但有些肯定是商業(yè)數(shù)據(jù)。那么,究竟什么數(shù)據(jù)要存放到云上面?
安全是最大的顧慮
當然,并非所有的公司數(shù)據(jù)都一概而論。有些數(shù)據(jù),(例如病人的醫(yī)療保健信息),是受到管制的,而且必須在異地保留多份拷貝,或者保留說明何人曾經(jīng)訪問過這些數(shù)據(jù)的審核日志。有些數(shù)據(jù)具有敏感性,可能被視為核心競爭優(yōu)勢,如果泄露對業(yè)務(wù)可能是毀滅性的。那些類型的數(shù)據(jù)應(yīng)該與最新的營銷手冊或者產(chǎn)品規(guī)格被區(qū)別對待,后者如果泄露或者被競爭對手得到也不會造成任何損害。似乎你存放的數(shù)據(jù)的類型和敏感度的不同而定,會有不同的安全顧慮,當涉及把公司數(shù)據(jù)放到云上面的時候,安全是底線。
回到2012年(------以云年計算的早期時久遠年代),------當時有一些關(guān)于數(shù)據(jù)安全的大的顧慮,尤其是擔憂害怕黑客甚至是云提供商的員工可能訪問并竊取數(shù)據(jù)。在2013年,這些顧慮仍然存在,并且但是它們被NSA的棱鏡門丑聞加劇了。因此,如今在各方面安全威脅越來越多的情況下,公司仍然愿意把公司數(shù)據(jù)存放在云上面嗎?
公司有選擇地使用云存儲
在2013年年末,通過對小型公司(僅20名員工)到超大型公司(超過20000名員工)中的334名北美IT專業(yè)人員的調(diào)查,企業(yè)戰(zhàn)略集團(EntERPrise Strategy Group,ESG)發(fā)現(xiàn),很多人愿意把他們的文件存放在云上面。但是,大多數(shù)的IT專業(yè)人員希望獲得一個可以靈活選擇把特定數(shù)據(jù)集存放在本地或公共云的解決方案。這項調(diào)查專門研究了公司部署在線文件共享和協(xié)作(例如類似Dropbox的平臺)方面的偏好,并請IT專業(yè)人員就是否愿意把數(shù)據(jù)存放在本地或者在云上面進行作答。
很多這些服務(wù)現(xiàn)在可以對某人正在進行訪問、共享和下載提供IT方面的分析;能夠限制文件向某人共享;能夠到期終止共享鏈接和文件。
經(jīng)過更深入的研究,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對在線文件共享(online file-sharing,OFS)解決方案的采用不斷攀升。最初OFS是由“把這些服務(wù)的消費者版本用于工作的知識型員工”負責,但是現(xiàn)在公司IT部門開始接受這些產(chǎn)品。除了允許用戶從各種設(shè)備同步、共享和訪問文件,很多這些服務(wù)現(xiàn)在可以對某人正在進行訪問、共享和下載提供IT方面的分析;能夠限制文件向某人共享;能夠到期終止共享鏈接和文件。這些服務(wù)使IT真正控制公司文件數(shù)據(jù)并仍然允許使用各種端點設(shè)備進行訪問。
混合文件同步和共享具有吸引力
在過去24個月,OFS解決方案的市場可謂一日千里。幾年前,唯一選擇是應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)放在服務(wù)提供商的數(shù)據(jù)中心的一款基于SaaS的產(chǎn)品。因此順理成章地,目前的OFS客戶絕大多數(shù)都使用公共云的部署模式。但是,我們的研究揭示了一個有趣的趨勢。在早期的基于云的OFS的采用者中,對混合部署確實有大量的需求。實際上,這些受訪者中的絕大多數(shù)對允許他們在本地保留全部或者至少一些數(shù)據(jù)的混合模式非常感興趣(69%)或者可能感興趣(28%)。同樣的,潛在的OFS采用者更可能把某種混合云產(chǎn)品而不是公共云或者完全本地的解決方案用于未來公司的部署。
把一些或者全部數(shù)據(jù)存放在本地的偏好主要是由于‘渴望保持對公司數(shù)據(jù)的控制力并利用現(xiàn)有的存儲投資’而驅(qū)動使的。實際上,超過一半的目前的現(xiàn)有公共云OFS用戶和潛在的混合或者本地OFS采用者表示,他們希望對存放的地點能夠更為靈活可控具有靈活性和控制力。另外,很多公司,尤其是大型企業(yè),在構(gòu)建他們的存儲基礎(chǔ)設(shè)施方面投資巨大,將受惠于使用那些現(xiàn)有的資源。
安全和法規(guī)遵從仍然是首要考慮
在目前和潛在的OFS用戶中,安全和法規(guī)遵從也是主要的顧慮,也是把本地存儲容量用做該服務(wù)的原因。為了深入了解反對‘完全基于公共云的OFS模式’的原因,ESG調(diào)查了現(xiàn)有目前和潛在的OFS用戶禁止使用云存儲服務(wù)進行存放的數(shù)據(jù)的類型(若有的話)。答案涵蓋了從管制的數(shù)據(jù)到知識產(chǎn)權(quán),但是最大的啟發(fā)在于:至少90%的受訪公司對至少一種潛在敏感性的信息施加限制。這說明絕大部分公司對于服務(wù)提供商如何處理敏感的公司數(shù)據(jù)有一些保留意見。由于那些保留意見,客戶對于混合和本地部署模式萌生興趣就不足為奇了。
因此,公司愿意把公司信息存放在云上面嗎?答案仍然是肯定的,但是并非所有的公司數(shù)據(jù)。對于安全和控制力仍然有顧慮,而且有意于使用現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施的投資。超過三分之一的受訪者對于第三方可以訪問他們基于云的數(shù)據(jù)抱有顧慮。長遠而言,基于云的產(chǎn)品將可能成為一種主流的部署模式,至少對OFS是這樣。但是在近期,企業(yè)的IT機構(gòu)希望能夠選擇數(shù)據(jù)存放的地點,包括把一些數(shù)據(jù)保留在公司內(nèi)部。好消息是:很多OFS廠商已經(jīng)接收聽到了這條清晰響亮的信息。Accellion、Citrix (ShareFile)、EMC (Syncplicity)和 Egnyte等各個廠商都可提供這種靈活性。
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本文標題:混合模式提供更安全的文件同步和共享
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