BI在2008年受到了用戶的廣泛關(guān)注,現(xiàn)階段的BI在企業(yè)中開始得到有效的部署,企業(yè)在早期的ERP部署以后,下一步的重點(diǎn)工作就是對于信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,比如企業(yè)的ERP系統(tǒng)已經(jīng)上線應(yīng)用了有幾年的時(shí)間,隨著時(shí)間和業(yè)務(wù)的推移,企業(yè)的數(shù)據(jù)量越來越多,如現(xiàn)階段的一些網(wǎng)站淘寶網(wǎng)以及不同的企業(yè),每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),從存儲的角度來看,技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)有足夠的存儲設(shè)備來支持這些數(shù)據(jù)庫的管理工作,但從企業(yè)最本質(zhì)的目的來講,并沒有實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
現(xiàn)階段的BI軟件更多是解決了企業(yè)數(shù)據(jù)的問題,通過建模、數(shù)據(jù)倉庫把數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的管理,然而,從現(xiàn)狀來看實(shí)現(xiàn)真正的還差很遠(yuǎn)。時(shí)下,一些BI廠商或者是一些專注于數(shù)據(jù)的服務(wù)商在猛炒BI的應(yīng)用,同時(shí),BI的需求固然在企業(yè)中存在,但從總體來看,BI目前發(fā)展并不是很成熟,早期的BI只能實(shí)現(xiàn)一個(gè)簡單的功能,甚至都不能稱之為BI,只是IT部門對于數(shù)據(jù)的分析。信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及企業(yè)信息系統(tǒng)的的價(jià)值最大化,深化應(yīng)用信息系統(tǒng)已經(jīng)未來IT部門的重點(diǎn)。在深化應(yīng)用的基礎(chǔ)上,BI的應(yīng)用受到的用戶的關(guān)注。然而,對于BI服務(wù)商大si宣傳的普及,顯然還存在很多的問題。
對于中小企業(yè)來講,逐漸呈現(xiàn)出對管理軟件旺盛的需求態(tài)勢,很多廠商發(fā)布了專門針對中小企業(yè)的BI套件,而且很多國內(nèi)的BI廠商推出了廉價(jià)的BI產(chǎn)品,中小企業(yè)在實(shí)施ERP、CRM產(chǎn)品后,必將應(yīng)用BI。由此可見,中小企業(yè)市場是BI應(yīng)用非常重要的組成部分。
國內(nèi)BI應(yīng)用的呈現(xiàn)三架馬車態(tài)勢
從現(xiàn)在在BI應(yīng)用的層面來講,BI主要分為三個(gè)階段:數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)智能三個(gè)階段。
1、數(shù)據(jù)挖掘
從資料中我們了解到數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining),就是從存放在數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)倉庫或其他信息庫中的大量的數(shù)據(jù)中獲取有效的、新穎的、潛在有用的、最終可理解的模式的非平凡過程。在企業(yè)BI 應(yīng)用初期,大部分是處于這一階段,數(shù)據(jù)量的增長,讓企業(yè)前期必須找到有效的數(shù)據(jù),如企業(yè)信息系統(tǒng)中ERP所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對于部分的企業(yè)來講,可能很早就部署了ERP,所以,它的數(shù)據(jù)量非常驚人,但隨著時(shí)間的推移,有些數(shù)據(jù)已經(jīng)失去其價(jià)值,造成是一些沒有用的數(shù)據(jù),當(dāng)轉(zhuǎn)換成信息以后,本身信息的價(jià)值就已經(jīng)不存在,反而容易誤導(dǎo)業(yè)務(wù)使用人員及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo);诖耍仨毷崂砬宄䲠(shù)據(jù)的有效性。
據(jù)筆者從一家醫(yī)藥企業(yè)的CIO了解到,該CIO在了解前一家服務(wù)單位做過某國外大型BI項(xiàng)目的過程中就涉及到這一問題,數(shù)據(jù)的有效性如何來處理。據(jù)該CIO介紹,起初部署了BI項(xiàng)目以后,并沒有達(dá)到老板的所要的要求, 所要的結(jié)果與當(dāng)初的預(yù)期有很大的差別,數(shù)據(jù)信息并不是很準(zhǔn)確,對于此,該CIO建議在數(shù)據(jù)方面可以節(jié)選一定的時(shí)間,比如數(shù)據(jù)選用在三年以前的為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),三年以后的可以作業(yè)務(wù)個(gè)數(shù)據(jù)參考,但該公司老板并沒有采取他的建議,從而導(dǎo)致了整個(gè)BI項(xiàng)目在企業(yè)中應(yīng)用的并不是很理想。如果單純案例的角度來看,在該 BI項(xiàng)目的應(yīng)用過程當(dāng)中,拋開項(xiàng)目實(shí)施因素的影響,我們可以看出,有效數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換的重要性。數(shù)據(jù)挖掘階段,正是為了解決企業(yè)大量原始數(shù)據(jù)的階段時(shí)所要做的工作,這一層有專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)商,提供專業(yè)的工具來幫助我們的數(shù)據(jù)經(jīng)理或者IT經(jīng)理解決初期的問題。
2、數(shù)據(jù)分析
資料中了解到,數(shù)據(jù)也稱觀測值,是實(shí)驗(yàn)、測量、觀察、調(diào)查等的結(jié)果,常以數(shù)量的形式給出。數(shù)據(jù)分析的目的是把隱沒在一大批看來雜亂無章的數(shù)據(jù)中的信息集中、萃取和提煉出來,以找出所研究對象的內(nèi)在規(guī)律。在實(shí)用中,數(shù)據(jù)分析可幫助人們作出判斷,以便采取適當(dāng)行動。數(shù)據(jù)分析是組織有目的地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),使之成為信息的過程。這一過程是質(zhì)量管理體系的支持過程。理論的角度來看,要把有效的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息是成立的,但從目前BI的應(yīng)用的角度業(yè),現(xiàn)在數(shù)據(jù)的分析做得并不是很理想,這是因?yàn)橐环矫嫫髽I(yè)內(nèi)部的原因,包括企業(yè)對于信息的認(rèn)識、期望值過于高等等等因素,另一方面,從BI服務(wù)商的角度來看,數(shù)據(jù)分析本身產(chǎn)品的算法不同,相同的數(shù)據(jù),不同的產(chǎn)品所產(chǎn)生的結(jié)果確不一樣,導(dǎo)致了CIO在晨選擇數(shù)據(jù)分析層的產(chǎn)品容易產(chǎn)生困惑。國內(nèi)目前大多數(shù)的BI應(yīng)用處于這一層,由于各個(gè)時(shí)機(jī)的不成熟、技術(shù)、產(chǎn)品、企業(yè)內(nèi)在因素等影響是數(shù)據(jù)分析這一層需要標(biāo)準(zhǔn)的建立。
3、商業(yè)智能
當(dāng)企業(yè)對于數(shù)據(jù)有了有效的篩選,得出有效的的數(shù)據(jù)以后 把這些有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分以后,為決策層提供有利的輔助依據(jù)。我們把數(shù)據(jù)分析以上的階段稱之為高級商業(yè)智能,但目前從應(yīng)用的角度來看,國內(nèi)很少企業(yè)能達(dá)到這一種地步,至少對于中小企業(yè)來講,商業(yè)智能更多的處于一數(shù)據(jù)分析的階段,而真正的商業(yè)智能還相差甚遠(yuǎn)而且現(xiàn)在的商業(yè)智能更多的是讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知道有這么回事或者了解了企業(yè)的一些內(nèi)部因素,在企業(yè)戰(zhàn)略以及決策的過程當(dāng)中,應(yīng)用的并不是很多。但未來必然是商業(yè)智能必然是企業(yè)信息化的發(fā)展階段。
處于分析層的BI由企業(yè)現(xiàn)狀決定
從BI應(yīng)用的現(xiàn)狀我們可以看出,數(shù)據(jù)分析是國內(nèi)企業(yè)部署B(yǎng)I最多的層面,據(jù)筆者采訪的眾多用戶了解到大部分是BI應(yīng)用處于數(shù)據(jù)分析階段,主要是由企業(yè)自身的因素所決定。在數(shù)據(jù)庫方面技術(shù)已經(jīng)比較成熟,對于數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,現(xiàn)有的工具基本能達(dá)要求,但數(shù)據(jù)分析階段目前處于這樣一個(gè)“實(shí)施期”。筆者認(rèn)為,BI在企業(yè)中處于應(yīng)用的階段,主要在以下幾個(gè)方面的原因:
1、企業(yè)自身業(yè)務(wù)的因素
企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也會不斷的變化,因此,就會出現(xiàn)新的數(shù)據(jù),而這些新數(shù)據(jù)在企業(yè)過去所有數(shù)據(jù)的比例占用比重較少,很難對于整體的數(shù)據(jù)產(chǎn)生效果,有可能產(chǎn)生誤導(dǎo)的現(xiàn)象發(fā)生,這些因素在企業(yè)中不可必免的發(fā)生,做BI時(shí)需要充分考慮清這些存在的因素。
2、整體的信息化水平
信息化建設(shè)雖然早有幾十年的歷史,但真正大規(guī)模的應(yīng)用是最近這幾年開始的,因此,部分企業(yè)在部署了先進(jìn)的ERP軟件以后,開始考慮下一步的發(fā)展重點(diǎn)。從IT部門來講,BI或許下一步的發(fā)展重點(diǎn),從企業(yè)的角度來講,局部信息化的應(yīng)用可能顯得比較全面,但從整體的效果來看,國內(nèi)大部分企業(yè)的信息化水平處于中等狀態(tài),甚至一些企業(yè)的信息化水平非常低,這就造成成了在整個(gè)市場競爭中,信息化水平整體偏低的的企業(yè)難以把BI做好、做出效果。同時(shí),受企業(yè)管理水平的的限制,部分中層的管理層以及員工本身對于BI存在抵抗行業(yè),最終導(dǎo)致了BI更多的把數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的層面。
3、BI產(chǎn)品及技術(shù)不是很成熟
從現(xiàn)有的BI產(chǎn)品和技術(shù)來看,雖然相對過去有了很大的改進(jìn)和進(jìn)步,同時(shí),部分BI商整合了不同的服務(wù)商來來彌補(bǔ)其產(chǎn)品的不足,但總體是的應(yīng)用效果來看, BI技術(shù)和產(chǎn)品并不是成熟,同時(shí),現(xiàn)在的BI產(chǎn)品更多是“通用型”的產(chǎn)品,行業(yè)細(xì)劃的并不是很多。行業(yè)細(xì)分化是現(xiàn)在企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn),不同的行業(yè),所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、算法、以及所要的分析結(jié)果是不同的,BI服務(wù)商雖然是有BI的產(chǎn)品,但行業(yè)劃分并不明確,很難滿足企業(yè)的“個(gè)性化”需求。
同時(shí),現(xiàn)階段國內(nèi)BI的實(shí)施成功率不到30%,沒有行業(yè)典型的代表成功案例,導(dǎo)致了BI目前現(xiàn)階段更多處于數(shù)據(jù)分析階段。
總結(jié)發(fā)現(xiàn), 雖然BI 在國內(nèi)現(xiàn)在很火,國內(nèi)的用戶需求也是比較多,但BI應(yīng)用并不是簡單的事情,它如早期的ERP一樣, 總是需要的經(jīng)歷一個(gè)過程,從出生到成長它需要一個(gè)過程,如果沒有這個(gè)過程,那么,這個(gè)技術(shù)或者這個(gè)領(lǐng)域并不能走得很遠(yuǎn)。 也許這正如我們是早在幾年前聽說的"上ERP找死、不上ERP等死"的說法一樣,BI總是要經(jīng)歷這樣一個(gè)過程,直到產(chǎn)品成熟了、市場成熟了、用戶成熟了, 那個(gè)時(shí)候,BI才能得到真正的普及。
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本文標(biāo)題:三大因素制約BI應(yīng)用 商業(yè)智能步ERP普及后塵
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