目前國(guó)內(nèi)影響ERP普及因素主要有:
1、ERP在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)是否成熟;
2、ERP產(chǎn)品是否具備了普及的條件;
3、ERP廠商的服務(wù)能力能否支持ERP的大面積普及;
4、企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP的條件;
5、ERP的價(jià)格是否還是“天價(jià)”
6、ERP的效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如何劃定。
“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”是ERP應(yīng)用第一步
在此次調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中企業(yè)用戶主要應(yīng)用的ERP的模塊分別為:
1、“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”占到了企業(yè)整個(gè)ERP建設(shè)的98.7%,
2、“采購(gòu)管理”占到77.3%,
3、“物料管理”占到了71.9%,
4、“人力資源管理”占到了71.2%,
5、“客戶關(guān)系管理(CRM)”占到了64.7%
6.“銷售和分銷管理”占到61.2%
從調(diào)查數(shù)據(jù)表明,“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”是企業(yè)ERP應(yīng)用的關(guān)健,也將成為企業(yè)CIO實(shí)施ERP的重要參考。
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理, ERP的主要思想之一便是企業(yè)一切的物流都要伴隨著資金流和信息流的發(fā)生,在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)制造過(guò)程中貫穿了財(cái)務(wù)管理和成本控制的思想,使得ERP更能夠貼近企業(yè),重視提高收入,降低成本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)是企業(yè)CIO實(shí)施系統(tǒng)成功的關(guān)健,企業(yè)的財(cái)務(wù)和預(yù)算是核實(shí)企業(yè)資金流的重要保障。只有合理的運(yùn)用企業(yè)的資金,在企業(yè)的投入和支出成正比的情況下才會(huì)使企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)。而控制企業(yè)的的資金流首先要從財(cái)務(wù)做起,同樣財(cái)務(wù)需要信息化手段的輔助和支持。那么為什么在企業(yè)ERP應(yīng)用中以財(cái)務(wù)和預(yù)算為核心呢?筆者認(rèn)為有幾點(diǎn):
1、成本核算應(yīng)更準(zhǔn)確精細(xì);
成本核算關(guān)乎財(cái)務(wù)管理工作的成敗。在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員可以了解到采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售各個(gè)階段的詳細(xì)數(shù)據(jù),因而,對(duì)于每一作業(yè)的進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的反映,進(jìn)行階段的成本核算,提高成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性,從而使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效。
2、風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)更有效;
以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng),可以有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們知道企業(yè)的資金是企業(yè)生存的根本,如果沒(méi)有強(qiáng)大的資金流,企業(yè)會(huì)很快陷入淘汰隊(duì)列中,尤期是2008年的金融危機(jī),讓許多的的企業(yè)資金流斷鏈,淘汰了很多的企業(yè)。所以, 控制好企業(yè)的資金流是企業(yè)的重要生存法碼。把財(cái)務(wù)信息化,可以有效的控制企業(yè)的資金流,減少企業(yè)資金流的風(fēng)險(xiǎn)管理,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
3、管理更加規(guī)范、現(xiàn)代化;
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇了企業(yè)向“管理要效益”,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理提升企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值。因此, 財(cái)務(wù)的電算化或者信息化進(jìn)一步使企業(yè)的管理更加規(guī)范,也更符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理進(jìn)程。 通過(guò)使用基于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù),能夠很快的了解企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的最新價(jià)格,讓企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)市場(chǎng)做出更多的決策提輔助的重要依據(jù)。
4、預(yù)算更加透明化;
預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及資源合理配置的有效手段,是兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。如果沒(méi)有預(yù)算軟件的支持,就不能與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效銜接,難以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控,達(dá)不到及時(shí)預(yù)警,無(wú)法自動(dòng)獲取實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,造成企業(yè)無(wú)法及時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略。ERP環(huán)境下預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊為預(yù)算管理提供了實(shí)用工具,也提供了一套預(yù)算新思路。促使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理預(yù)算管理系統(tǒng)使高層管理者從事無(wú)巨細(xì)的管理事務(wù)中擺脫出來(lái),拿出更多的精力來(lái)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局,同時(shí),通過(guò)ERP也使企業(yè)的預(yù)算更加透明化, 使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以很明確了解企業(yè)每一年的開(kāi)支費(fèi)用。
關(guān)于ERP
ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計(jì)劃)簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念。 ERP是針對(duì)物質(zhì)資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
一個(gè)由 Gartner Group 開(kāi)發(fā)的概念,描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有天然的易用性。
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