互聯網顛覆傳統(tǒng)企業(yè)模式
“互聯網+”時代到來,縱觀整個互聯網的發(fā)展史,我們驚然發(fā)現互聯網企業(yè)已然以全民注視的姿態(tài)站立在歷史上前所未有的鼎盛位置。馮侖說:互聯網會改變一切傳統(tǒng)行業(yè),代表了中國所有企業(yè)對互聯網新的認知和認同。不論是淘寶電子商務顛覆了傳統(tǒng)零售業(yè),還是小米營銷改變了傳統(tǒng)手機業(yè),無論是微信促變了傳統(tǒng)運營商模式,還是余額寶等互聯網金融正勢不可地當沖擊傳統(tǒng)銀行業(yè),大家都意識到了“互聯網模式”對這個世界的改變,催生出眾多企業(yè)家“頭頂上的天就要變了”的恐懼。
這一切改變僅僅是互聯網全面顛覆這個時代的開始。如前所述中大家已所熟知的互聯網思維,基本上是基于改變企業(yè)外部營銷方式,消除傳統(tǒng)營銷所帶來的時間,空間和數量級別的限制,打破傳統(tǒng)營銷渠道中因信息不對稱而產生的成本,從而以更低成本,更快速度,更精準服務來與傳統(tǒng)行業(yè)競爭,吸納客戶,打通渠道,傳統(tǒng)行業(yè)儼然在以老舊的長槍大刀對抗互聯網模式高精尖的飛機大炮,被顛覆也是不言而喻的。
互聯網僅僅只能做外部營銷的顛覆么?當然不是!
被顛覆工作模式
互聯網顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的核心在于改變了因信息不對稱而發(fā)展受限的行業(yè)模式。互聯網有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升溝通效率,消除一切信息不對稱,這是對傳統(tǒng)行業(yè)最直接最有影響力的沖擊。
我們可以從每個行業(yè)中都能找到信息不對稱的線索,而在企業(yè)內部是不是也存在因信息不對稱而產生的無效成本呢?
您可以思考并回答以下幾個問題:
1. 您的本職工作是什么?
2. 您每天上班的時間是幾個小時?
3. 工作中您有幾個小時在開會?
4. 幾個小時在收發(fā)電子郵件?
5. 幾個小時在與同事討論相關的問題?
6. 幾個小時在被別人打斷手頭工作來處理別人的問題或者請求?
7. 您實際從事本職工作的有效工作時間是多少?
在回答完以上問題時,您是不是很震驚,自己在本職工作的有效工作時間竟然少的可憐?
據調查顯示,平均每人每天工作8個小時,只有不到3個小時是在做自己的本職工作,也就是不到30%的實際工作時間。其他時間都被各種開會、郵件、同事的打擾等所占據,這些“非本職工作”的工作我們稱之為工作中的“磨損”。
這種磨損的產生是因團隊協作中需要與團隊分配任務,同步進度,溝通交流,交換文件,討論問題,以使整個團隊能夠持續(xù)協同工作必不可少的時間消耗。團隊或公司規(guī)模越大時,這種磨損越嚴重,造成團隊工作效率越低。這也是為什么很多時候增加人員數量并不能獲得1+1>2的效果,反而有1+1<2的無奈。
因此,我們發(fā)現企業(yè)和團隊內部管理需要一套能夠幫助減少磨損,提高效率,消除信息不對稱系統(tǒng)。這種改變看起來微不足道,但是當您的公司或者團隊通過從減少開會、郵件、不必要的溝通等工作方式中,將磨損時間從6個小時降低到3個小時,有效工作時間從3個小時提高到6個小時,那就意味著你們的效率提高了100%。
100%的效率提升,是否意味著對您的企業(yè)也是一種顛覆呢?
我們通過對人們日常工作內容的分析,發(fā)現以任務為核心的任務管理系統(tǒng)可以有效的幫助團隊和企業(yè)完成任務分配,同步并跟蹤,聚焦任務討論,透明共享信息,讓團隊專注工作本身,并進行有效的個人和團隊的時間管理,從而減少開會時間,降低郵件溝通時間,避免團隊溝通中不必要的干擾時間。
通過消除企業(yè)和團隊內部的信息不對稱,跨越了團隊內部溝通的距離,提升了100%以上的效率,這種互聯網模式可以有效的改變您和您的團隊,顛覆您以往的工作方式。
更核心的是,您和您的團隊內部的所有任務及記錄,正是您企業(yè)內部的大數據資產。您可以有效的通過數據分析和報表,來了解您的團隊的工作狀態(tài)。
簡單的例子:
1、查到團隊中每個人,整個部門,整個公司每天的工作內容及數量的變化;
2、通過創(chuàng)建任務、完成任務、未完成任務、過期任務等數量和內容來量化考核您的團隊,為團隊的績效考核提供有力的數據依據;
3、可以通過團隊中誰發(fā)送給誰的任務,誰完成誰的任務的統(tǒng)計數量衡量一個人在團隊中處于核心地位還是邊緣地位,能夠使您對團隊成員的角色和位置有更直觀的全新認識。
類似的數據分析還有很多,任務是企業(yè)內部大數據的元數據,通過數據的分析統(tǒng)計,可以為您的團隊管理和公司建設提供更精準的決策支持,讓您的企業(yè)效率得到更高層次的提高。
協同管理模式
傳統(tǒng)協同管理都是側重于無紙化辦公的流程控制問題,最大限度解決的就是在企業(yè)溝通過程中,遞交、審批、輸出輸入等機械問題,在一定程度降低了成本,提高了效率。當今移動互聯使得傳統(tǒng)的辦公場景向企業(yè)社交化過渡,讓團隊執(zhí)行力、創(chuàng)造力得以提升。
嘉瑤信息認為協同管理中的企業(yè)社交化,將為工作流程注入移動化、生活化、人性化等創(chuàng)新元素,同時將更好的促進企業(yè)內部溝通,凝聚企業(yè)共識,激發(fā)員工創(chuàng)新,共享團隊知識,最終提高協作效率;今后企業(yè)將基于互聯網、物聯網、云計算、大數據等信息技術實現智能化,形成個性化、柔性化、數字化的制造與服務模式,進入工業(yè)4.0階段。
今天,信息化迅速發(fā)展,企業(yè)的運營管理數據、政策法規(guī)、公文、文檔和公告等都在不斷更新和變化,這就造成這些數據的分類管理、信息共享龐雜,不宜搜索,因此信息最重要的內容就是,怎樣更好的進行管理和利用。在協同管理信息化技術越來越先進、應用產品越來越成熟的今天,怎樣更好的為企業(yè)的協同管理服務、更高效的為企業(yè)員工或組織提供工作上的幫助。
攘外必先安內,即刻升級您的企業(yè)管理模式吧,您是選擇繼續(xù)用傳統(tǒng)的大刀長矛去奮力抵抗,還是飛機大炮火力全開的主動擁抱互聯網模式的下一個改變呢?
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