同樣是鞋子，在地?cái)傎I的可能穿不到一個(gè)星期就得“報(bào)銷”，而在商店買的鞋子卻可以穿上一年乃至幾年之久，區(qū)別在于質(zhì)量的高低。隨著生活水平的不斷提高，消費(fèi)者在追求價(jià)格低廉的同時(shí)，更注重產(chǎn)品的質(zhì)量。高品質(zhì)、性價(jià)比高的產(chǎn)品已經(jīng)成為了許多企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的法寶。
對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，要生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，除了產(chǎn)品生產(chǎn)制造研發(fā)過(guò)程精益求精外，還有一點(diǎn)往往被人所忽視的，便是產(chǎn)品原料的高質(zhì)量，這就要?dú)w功于企業(yè)的采購(gòu)管理了。高效的采購(gòu)管理，能夠確保企業(yè)采購(gòu)到高質(zhì)量的原材料，企業(yè)最終交付給客戶的產(chǎn)品質(zhì)量也就有了保障。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理的重要性越來(lái)越受到企業(yè)管理層的關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu)，而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。顯而易見(jiàn)，采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。加強(qiáng)采購(gòu)管理，能夠幫助企業(yè)有效降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)效益。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)效益最大化，采購(gòu)專家提出“5R”原則：適時(shí)（Right time）、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place) ，這也是當(dāng)今社會(huì)普遍認(rèn)可的采購(gòu)5R原則。其中，“適質(zhì)”是指合適的品質(zhì)，即采購(gòu)回來(lái)的物料質(zhì)量要“過(guò)關(guān)”，從源頭上確保企業(yè)最終交付給客戶的產(chǎn)品是高品質(zhì)的。另外，采購(gòu)管理“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服務(wù)（Service）并重的原則，也將質(zhì)量擺在了第一位置。
可見(jiàn)，采購(gòu)管理中，質(zhì)量的重要性已經(jīng)得到廣泛關(guān)注。具體來(lái)說(shuō)，如果才能夠保證采購(gòu)物料的高品質(zhì)呢？采購(gòu)管理如何才能做到“適質(zhì)”呢？編者認(rèn)為，要保證采購(gòu)的高品質(zhì)，可從以下幾方面著手：
首先，注重供應(yīng)商的甄選，通過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制幫助企業(yè)嚴(yán)格甄選供應(yīng)商，如設(shè)置公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，以及多維度的供應(yīng)商資格審核與評(píng)估等，幫助企業(yè)甄選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的原材料產(chǎn)品。
其次，能夠?qū)Σ少?gòu)產(chǎn)品的交付情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控，在交付時(shí)支持企業(yè)按照采購(gòu)訂單/合同的規(guī)則和要求對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢和驗(yàn)收，并實(shí)時(shí)跟蹤交付與驗(yàn)收的情況，確保產(chǎn)品交付已采取適當(dāng)?shù)膶彶榕c驗(yàn)收，以盡量減少意外情況的發(fā)生。
另外，融入報(bào)表數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品的合格率及退貨率，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量，并作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的一個(gè)維度，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品質(zhì)量。
現(xiàn)代企業(yè)要把好采購(gòu)品質(zhì)關(guān)卡，真正做到“適質(zhì)”，先進(jìn)的管理工具是其中必不可少的要素之一。8thManage SPM（供應(yīng)商與采購(gòu)管理系統(tǒng)）是本土自主研發(fā)的較為成熟的采購(gòu)管理系統(tǒng)，它從供應(yīng)商甄選、采購(gòu)物料質(zhì)檢和驗(yàn)收，以及采購(gòu)物料質(zhì)量跟蹤等方面，來(lái)促使采購(gòu)管理做到“適質(zhì)”，實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理。當(dāng)前，先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅能夠在一定程度上優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，更重要的是，它從采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后等多個(gè)維度出發(fā)，全方位把控采購(gòu)原料質(zhì)量，為產(chǎn)品質(zhì)量提供了保障。
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本文標(biāo)題：采購(gòu)管理如何做到“適質(zhì)”？
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