企業(yè)的流程管理體系應(yīng)該是清晰的多維度結(jié)構(gòu),而且必須是端到端和集成的。只有這樣,才有可能以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)組織、流程和IT應(yīng)用系統(tǒng)的整合及改進。
一、在架構(gòu)流程管理體系時,首先要將流程進行分類。
通常,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一般被分為核心流程、支持流程。這種分類主要是根據(jù)流程在企業(yè)中所體現(xiàn)的功能不同而進行區(qū)分的。核心流程的輸出輸入都是面向客戶和市場的,是滿足客戶和市場需求的實現(xiàn)過程;支持流程是支撐服務(wù)核心流程的。分類的目的并非只為從理論上或者概念上闡述的方便,而是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標所必須的相互依賴的功能的高層次架構(gòu)。
二、在分類的基礎(chǔ)上,要對流程進行分層。
業(yè)務(wù)流程之間的層次關(guān)系反應(yīng)業(yè)務(wù)建模由總體到部分、由宏觀到微觀的邏輯關(guān)系。這樣一個層次關(guān)系也符合人類的思維習慣,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)模型的建立。一般來說,我們可以先建立主要業(yè)務(wù)流程的總體運行過程,然后對其中的每項活動進行細化,建立相對獨立的子業(yè)務(wù)流程以及為其服務(wù)的輔助業(yè)務(wù)流程。 流程通過分級管理,一般一個面向客戶的端到端的價值鏈可以分解為若干業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)領(lǐng)域進一步細分為流程、流程細分為活動。具體描述如下:
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:以客戶為導向的公司整體的端到端架構(gòu),有核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域和支撐業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如集成供應(yīng)鏈(ISC)、集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD);
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:業(yè)務(wù)分解結(jié)構(gòu),包括業(yè)務(wù)流程以及核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)流程的關(guān)聯(lián)關(guān)系,比如ISC的計劃模塊、采購模塊;
流程:一組有邏輯關(guān)系的聯(lián)系活動,包括為獲得期望的結(jié)果而制定的業(yè)務(wù)規(guī)則,如采購領(lǐng)域的安排采購物料到貨、共享采購預測流程;
活動:為獲得期望的可以預測、可以衡量的結(jié)果而執(zhí)行的一組任務(wù),如處理PO操作指導書。
三、打通端到端業(yè)務(wù)流程。
所謂端到端流程,端為企業(yè)外部輸入或輸出,這些輸入或輸出來自客戶、市場、外部政府機構(gòu)以及利益相關(guān)者。端到端流程則是指滿足來自客戶、市場、外部組織、利益相關(guān)者輸入或輸出之間的一系列連貫、有序的活動的組合。將流程進行分層和分類描述之后,經(jīng)過端到端的流程梳理就可以把客戶、利益相關(guān)者、法律法規(guī)的要求都在所設(shè)計的流程管理體系中加以體現(xiàn)。這不僅僅可以檢查流程的完整性,還可進一步去發(fā)現(xiàn)流程中存在的潛在問題。
同時,更重要的是把綜合的目標在架構(gòu)好的流程體系中進行了邏輯實現(xiàn),這樣就可以把實際操作過程當中的問題盡早的揭示出來,為流程的順利執(zhí)行掃清障礙。如此就構(gòu)成了企業(yè)流程管理平臺,企業(yè)目標的實現(xiàn)就有了堅固的支撐,企業(yè)也就具有了有效達到目標的執(zhí)行能力。
四、集成企業(yè)各個流程管理體系。
企業(yè)內(nèi)部有質(zhì)量管理體系、內(nèi)控體系、采購管理體系、生產(chǎn)管理體系等等,在企業(yè)的現(xiàn)實過程當中,各種管理體系都對企業(yè)的管理提出了要求。那么怎樣才能保證設(shè)計的流程體系能夠綜合的實現(xiàn)這些管理要求呢?答案是需要“集成”。因為在現(xiàn)實中,流程操作者在具體執(zhí)行某一流程時不可能先去查看質(zhì)量、成本、內(nèi)控各方面要求,然后再去操作。企業(yè)實際上只需要而且也只能有一套流程,一套集成企業(yè)各項業(yè)務(wù)的流程。
五、完善流程績效測評和監(jiān)控。
完善的流程是一個體系,是在戰(zhàn)略的指導下,有清晰的業(yè)務(wù)模式,明確的流程責任和流程績效的基礎(chǔ)上的一系列流程規(guī)范,基于此,必須將企業(yè)的戰(zhàn)略目標具體化和量化并定義到具體的流程中,并對流程績效的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理。
在企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程基于戰(zhàn)略目標進行優(yōu)化設(shè)計后,需對企業(yè)的組織架構(gòu)也進行相應(yīng)的變革,并實施信息化管理。企業(yè)的流程需要最終落實到具體的操作上,而具體的操作則應(yīng)落實在系統(tǒng)中,比如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等。且信息系統(tǒng)解決方案不僅僅局限于為具體作業(yè)人員打造的作業(yè)執(zhí)行系統(tǒng),同時還要為企業(yè)的中層管理人員構(gòu)筑流程管理系統(tǒng),為企業(yè)的高層管理人員構(gòu)筑信息化的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
組織、流程和IT系統(tǒng)是完全集成,企業(yè)的戰(zhàn)略目標由此上通下達,得到清晰的執(zhí)行,并通過流程控制體系監(jiān)控執(zhí)行過程和結(jié)果實現(xiàn)持續(xù)改進,形成良性循環(huán),最終提高企業(yè)的執(zhí)行力。
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本文標題:端到端業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)執(zhí)行力(下)
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