庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。因此庫存的持有具有二重性：一方面保障了供應鏈的正常運行；另一方面卻又占用了大量資金，增加了供應鏈成本。

一．庫存管理的任務

    從系統(tǒng)的角度分析，一個最簡單的庫存系統(tǒng)至少由補貨環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)、市場環(huán)節(jié)所組成。庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。因而庫存管理的首要任務應該是在不斷降低庫存成本的基礎上保證生產(chǎn)的正常進行。

    庫存系統(tǒng)中的一些因素會直接影響各項成本，其中有兩個重要的因素，一是貨物補充的時機，二是貨物補充的批量。

二．降低庫存成本的方法蘭：

    1．合理進行庫存品的分類

    ABC分類法是庫存管理的經(jīng)典方法，運用這一方法，可以使企業(yè)將盡量多的資源集中在對企業(yè)貢獻更大的產(chǎn)品上去。

    2．二維度庫存管理

    庫存持有的二重性決定了庫存管理主要有兩個方面：一是庫存精度，即賬面庫存記錄與實際庫存吻合程度；二是庫存鮮度，即庫存商品的“新鮮”程度，也就是對存貨周轉(zhuǎn)率上的要求。

    (1)庫存精度的管理

    要想提高庫存精度，應該從兩個方面入手：一個方面是想方設法保證賬面記錄的準確性；另一方面是經(jīng)常核對賬面與實際庫存數(shù)，可以有兩種核對方式，一種是循環(huán)盤點法，另一種是定期盤點法。

    (2)庫存精度的確定

    各個行業(yè)要求的庫存精度不一樣，但基本原理大致相同，都會運用ABC分類原理。

    (3)庫存精度的持續(xù)改進
   
    尋找一切可以改進的機會來提高庫存的精度：

    第一步，可以將所有的作業(yè)關鍵點展開，把所有的作業(yè)過程復制到圖紙上，判斷是否存在可以簡化、合并的作業(yè)，在作業(yè)層面上盡可能壓縮庫存誤差發(fā)生的幾率，然后，找到需要改進的地方，即要明確問題的所在，從而確定改進的方向。

    核查結(jié)果比對分析，可見庫存精度在不斷提高，到11月25日已將最大誤差率控制在20％以下。

    (4)庫存鮮度管理

    現(xiàn)代物流的理念以“零庫存”為理想目標，各個企業(yè)也都制定了庫存控制方面的硬性指標，如庫齡、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存總量限額等，而庫存鮮度是與其不同的概念，它涉及供應鏈諸多環(huán)節(jié)，包括需求部門、計劃部門、采購部門、審批部門、倉儲部門等。

三、庫存管理中通常存在的問題

    (1)標識不清，主要表現(xiàn)是：同物多庫、同物異碼標。規(guī)格型號只寫與某某設備配套，導致庫存物資中有大部分物資是長期存儲，部分物資已變質(zhì)、失效。使需用部門在提需求計劃時不便核對庫存，造成重復采購，也給物資采購工作和倉儲管理帶來很大的困難。

    (2)預算管理不到位，缺乏過程控制，事故備件和輪換備件定額未制定，使得非計劃采購率過大，超預算現(xiàn)象時有發(fā)生。

四、解決的方法

    改變過去“重采購輕計劃、重到貨輕結(jié)算”，環(huán)節(jié)失控等現(xiàn)象，形成以計劃為龍頭的閉環(huán)式管理，提高物資供應工作的計劃性和實效性，加強與需用部門的溝通配合，及時準確地提供賬內(nèi)物資和賬外物資的庫存情況，有效地利用現(xiàn)有物資，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。

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