相信結(jié)果比過(guò)程重要的人喜歡問(wèn)這樣一個(gè)問(wèn)題:
如果一項(xiàng)工作采用變通手段能夠更快更好地完成,為什么還必須按流程執(zhí)行?
在回答這個(gè)問(wèn)題前,讓我們先看一個(gè)案例:
日本人郵寄東西有重量限制,超過(guò)5公斤要另外收費(fèi)。一次,有人寄一封夾兩張信紙的信。按照中國(guó)人的做法,兩張信紙想都不用想,肯定不會(huì)超過(guò)5公斤,所以根本用不著再去稱重量。但日本郵局的工作人員不這么想,他不管你要郵寄的東西有幾公斤,拿過(guò)來(lái)走的第一個(gè)程序就是過(guò)秤。秤顯示出來(lái)的重量不超標(biāo),他才會(huì)做第二道程序。
明明可以看一眼就能判斷出重量的郵件,日本人為什么還要按流程執(zhí)行?
因?yàn)樗麄冏鹬亓鞒獭?/strong>
尊重流程才能有效執(zhí)行,一個(gè)對(duì)流程不尊重、不信任的人,不可能百分之百地按流程執(zhí)行。
可是,我們又為什么要尊重流程?
答案是因?yàn)樗鼘?duì)我們每個(gè)人的利益有好處。
舉個(gè)生活中最常見(jiàn)的案例。我們都知道,在日本,河豚被奉為“國(guó)粹”,與浮世繪(日本的風(fēng)俗畫、版畫)一樣深受日本人的推崇。河豚肉質(zhì)細(xì)膩,味道鮮美,但毒性極強(qiáng),處理稍有不慎就有可能致命。中國(guó)向來(lái)有“拼死吃河豚”的說(shuō)法,因?yàn)槠穱L河豚而每年中毒、死亡者不在少數(shù)。但在日本,同樣是吃河豚,卻很少有中毒、死亡的案例發(fā)生,原因何在?
答案還是在對(duì)流程的執(zhí)行態(tài)度上。在日本,河豚加工流程十分嚴(yán)格,一名上崗的河豚廚師至少要接受兩年的嚴(yán)格培訓(xùn),考試合格以后才能領(lǐng)取執(zhí)照,開(kāi)張營(yíng)業(yè)。在實(shí)際操作中,廚師對(duì)每條河豚的加工去毒需要經(jīng)過(guò)30道工序,這些工序全部完成,即使是熟練的廚師,也要花費(fèi)20多分鐘。讓人敬佩的是,這些廚師并不因?yàn)楣ば驈?fù)雜、耗時(shí)過(guò)久而抱有投機(jī)心理,他們總是嚴(yán)格地按照工序操作,規(guī)定30道工序,絕對(duì)不會(huì)只做29道。這種執(zhí)行的態(tài)度,與日本郵局的員工“相信秤,而不相信手感”的態(tài)度如出一轍。
而在中國(guó),河豚中毒事件之所以頻繁發(fā)生,以至于政府不得不出臺(tái)文件控制它在市場(chǎng)上的銷售,根本原因就是我們加工河豚就跟做其他海鮮一樣,隨隨便便,怎么方便怎么來(lái),怎么省勁怎么來(lái),怎么快速怎么來(lái),結(jié)果導(dǎo)致中毒事件的不斷發(fā)生。
如果你是一家餐館的河豚廚師,會(huì)怎樣執(zhí)行這30道工序?質(zhì)疑?變通?還是不打折扣地執(zhí)行?
也許你不明白為什么是30道工序而不是29道,但一個(gè)真正有執(zhí)行力的人,不會(huì)因?yàn)椴焕斫饩筒蝗?zhí)行。一個(gè)基本的常識(shí)是,這30道工序不可能是平白無(wú)故杜撰出來(lái)的,而一定是經(jīng)過(guò)精細(xì)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)測(cè)試出來(lái)的。日本人經(jīng)常吃河豚而很少中毒,這就是最好的證明。退一步來(lái)講,在這30道工序里面,有些工序即使不做可能也不會(huì)引起中毒,但為什么還要不怕麻煩地去做它?因?yàn)樗茏畲笙薅鹊乇WC人們不中毒!
一些公司的流程也是如此,某些職位可能要做一些看似不必要的工作,公司為什么要如此設(shè)計(jì)?因?yàn)楣究紤]的是整體的效率,而非某個(gè)職位的效率。明白了這一點(diǎn),我們就不會(huì)再去抱怨流程不合理,流程沒(méi)效率了。
在企業(yè)里面,最關(guān)心員工是否尊重流程的是老板,因?yàn)楣疽胱龃笞鼍,必須依賴?guī)范化管理而不是“人治”。當(dāng)公司規(guī)模較小的時(shí)候,“人治”或許有它的可取之處,但隨著公司規(guī)模的不斷變大,“人治”的各種弊端就會(huì)顯現(xiàn):管理混亂、職責(zé)不清、搞人情、攀關(guān)系、有能力者被壓在下面、拍馬溜須者不斷得到提拔,這都是“人治”管理的必然現(xiàn)象。所以,一個(gè)有遠(yuǎn)大抱負(fù)的老板,必定會(huì)極其看重員工對(duì)公司流程的執(zhí)行態(tài)度。
一些員工對(duì)公司實(shí)施的流程管理抱有抵觸心理,甚至拒不執(zhí)行。這種人或許智商很高,但情商一定很低。因?yàn)樗幻靼,?dāng)公司實(shí)施流程管理的時(shí)候,員工會(huì)是最大的受益者。
這是因?yàn)椋?/p>
(1)那些只要能賺到錢就滿足的公司,是不會(huì)花錢去搞流程建設(shè)的。所以,一家公司開(kāi)始實(shí)施流程管理,必定是想做得更好更大、更長(zhǎng)久。這就意味著,員工只要工作優(yōu)秀,就會(huì)有更好的發(fā)展空間,更大的晉升機(jī)會(huì)。
(2)流程管理需要制度保障。所以,一家注重流程管理的公司,必定注重制度的公正公平。這就是說(shuō),在這樣的公司里面,所有的人都是靠能力吃飯,靠投機(jī)取巧、拍馬溜須獲得晉升的機(jī)會(huì)幾乎是不可能的。對(duì)于那些真正有能力、有上進(jìn)心的人來(lái)說(shuō),在這樣的公司里面,只要努力工作,就必定會(huì)有晉升的機(jī)會(huì)。
(3)流程管理的前提是各個(gè)崗位的職責(zé)清晰。在很多依靠“人治”的公司里面,為公司作出了貢獻(xiàn)的人得不到提拔,而那些沒(méi)有能力卻擅長(zhǎng)拍馬溜須的人卻平步青云,一路晉升。通過(guò)流程管理,每個(gè)人所做的工作一目了然,上司能夠更好地發(fā)現(xiàn)那些真正有能力的人,而不會(huì)讓沒(méi)能力的人踏上管理崗位濫竽充數(shù)。
(4)做任何工作,你都能迅速找到有效的指導(dǎo)工具,而不用四處詢問(wèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),這無(wú)疑會(huì)大大提高工作效率。
海爾集團(tuán)在搞流程再造的時(shí)候,曾經(jīng)有一位基層管理干部以謾罵的方式來(lái)發(fā)泄個(gè)人對(duì)流程再造的不滿。你知道他為什么謾罵嗎?就因?yàn)樗瓉?lái)是位科長(zhǎng),在流程改造以前他可以指揮部下干活,而改造以后,每個(gè)人在工作過(guò)程中服從市場(chǎng)而不是領(lǐng)導(dǎo),他覺(jué)得很不適應(yīng),所以對(duì)公司新流程進(jìn)行謾罵。
事實(shí)上,真正對(duì)流程管理抱有抵觸情緒的,往往是那些中高層管理人員。因?yàn)樗麄兊臋?quán)力受到削弱,他們的“特權(quán)”失去了支持。那些沒(méi)有實(shí)際工作能力,卻善于搞人際關(guān)系的員工也會(huì)抵制流程,以保證自己能夠繼續(xù)“渾水摸魚”。所以,對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),公司實(shí)施流程管理是一件好事情,應(yīng)該去尊重它、支持它、維護(hù)它、執(zhí)行它。
當(dāng)每個(gè)人都忠實(shí)于制度、忠實(shí)于流程,而不是忠實(shí)于某個(gè)人的時(shí)候,公司就會(huì)形成良好的價(jià)值觀和企業(yè)文化,并在健康發(fā)展的道路上不斷前進(jìn)。在這樣的公司里面工作,我們不但能保持良好的工作心態(tài),而且還能清楚地知道自己的能力能做到什么樣的位置。很多人寧肯到外企從最底層的員工做起,也不愿到一些民營(yíng)企業(yè)拿更高的薪水,就是因?yàn)橥馄笥星逦臅x升制度,讓你看得到自己的發(fā)展空間。而在一些民企,即使你做得非常優(yōu)秀,可能仍然只是一名普通員工。
明白了流程管理的好處,我們就要調(diào)整對(duì)流程的態(tài)度,做到像日本人那樣,寧肯相信秤,也不要相信手感,百分百地按流程執(zhí)行。
要想具備完美的執(zhí)行力,我們首先要去掉變通和投機(jī)取巧的心理。因?yàn)榱鞒淌菆?zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),脫離了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,即使結(jié)果再漂亮,也無(wú)益于團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的整體工作效果。在強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作業(yè)的工作中,任何一個(gè)人脫離了流程的秩序,都會(huì)引起團(tuán)隊(duì)的混亂,降低團(tuán)隊(duì)的整體效率。
有人發(fā)現(xiàn),心態(tài)很容易影響我們對(duì)流程的執(zhí)行態(tài)度。正常情況下,我們可能會(huì)按部就班、精確地去貫徹執(zhí)行各個(gè)流程,但一旦內(nèi)心出現(xiàn)得意或者自滿的現(xiàn)象時(shí),我們就可能會(huì)耍小聰明,并過(guò)高估計(jì)自己的能力,從而不能百分百地按流程執(zhí)行。事實(shí)證明,這個(gè)時(shí)候人是最容易犯錯(cuò)誤的,因?yàn)?ldquo;變通”增加了結(jié)果的不確定性。
當(dāng)我們對(duì)自己的能力缺乏信心而產(chǎn)生自卑心理時(shí),也容易出現(xiàn)對(duì)流程執(zhí)行不徹底的現(xiàn)象。這時(shí)候,我們經(jīng)常有“完成任務(wù)”,而不是“創(chuàng)造價(jià)值”的執(zhí)行表現(xiàn)。
要想在任何時(shí)候都能按流程執(zhí)行,最好的辦法就是調(diào)整自己的心態(tài),既不過(guò)高估計(jì)自己的能力,也不妄自菲薄,將自己看的一無(wú)是處。就像法律面前,人人平等一樣,如果我們也能樹(shù)立一種流程面前人人平等的心態(tài),那么無(wú)論是管理者還是普通員工,執(zhí)行任何工作都會(huì)按流程執(zhí)行,而不會(huì)再有僥幸的變通心理。
需要警惕的是,“想當(dāng)然”的心態(tài)很容易產(chǎn)生僥幸心理,它會(huì)誘惑我們采取變通執(zhí)行的手段而不是完全按流程執(zhí)行。
香港風(fēng)馳集團(tuán)董事局主席李踐講過(guò)一個(gè)親身經(jīng)歷的故事,讓我們看到了“想當(dāng)然”心態(tài)會(huì)造成什么樣的后果,也讓我們看到了按流程執(zhí)行的好處。
在李踐任風(fēng)馳傳媒總經(jīng)理的時(shí)候,公司有2500平方米房產(chǎn)需要裝修。通過(guò)招標(biāo),他選擇了一家知名度很高的公司,這家公司的老總也是他的好朋友。項(xiàng)目做完后,這位老總對(duì)李踐說(shuō):“花了357萬(wàn)元,實(shí)打?qū)嵉某杀,給多少錢,你說(shuō)了算吧。”說(shuō)完他又加了一句:“如果我賺了你的錢,我從這里跳下去!”
李踐沒(méi)有被這種“真情表白”迷惑,他說(shuō):“我們公司不是我說(shuō)了就可以辦,必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部,每次都是他們核算后做決定。”
10天后,審計(jì)部匯報(bào)結(jié)果,說(shuō)裝修的成本是157萬(wàn)元。李踐把這個(gè)數(shù)字告訴了裝修公司的老總,那位老總暴跳如雷,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目他都委托給他的副總。后來(lái)重新算,重新核對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí)請(qǐng)監(jiān)理公司。一個(gè)月后,數(shù)字出來(lái)了,還是157萬(wàn)元。這件事情讓裝修公司的老總非常震驚,他說(shuō)終于明白企業(yè)的利潤(rùn)是怎么流掉的了。
很顯然,裝修公司的老總是抱著“想當(dāng)然”的心態(tài)來(lái)看待裝修成本的,數(shù)字是不是確實(shí),他并沒(méi)有詳細(xì)審查。而李踐則不然,他不相信“想當(dāng)然”的說(shuō)法,而寧肯相信審計(jì)部的審計(jì)。雖然是總經(jīng)理,但他仍然按流程請(qǐng)審計(jì)部來(lái)負(fù)責(zé)這件事情,結(jié)果為公司避免了200萬(wàn)元的損失。
很多時(shí)候,僅僅按流程執(zhí)行是不夠的,我們還需要主動(dòng)去維護(hù)流程的嚴(yán)肅性,不允許任何人違反它、破壞它。
萬(wàn)科集團(tuán)上海分公司的一個(gè)銷售主任,大年三十飛到深圳總部“討說(shuō)法”,投訴上海分公司違反人事制度把他解雇了。
原來(lái),這個(gè)銷售主任同總部剛派過(guò)去的銷售經(jīng)理發(fā)生了嚴(yán)重的工作沖突,銷售經(jīng)理征得一同派來(lái)的正副總經(jīng)理同意后,解雇了這名銷售主任。這在一些公司是件很平常的事情,但萬(wàn)科卻不同。萬(wàn)科的人事制度規(guī)定:基層管理者如果在工作上犯了錯(cuò)誤,首先應(yīng)該是降職,如果降職后仍然表現(xiàn)不好,才能將其辭退。
公司調(diào)查表明,上海高層確實(shí)違反了解聘流程。然而銷售經(jīng)理卻要挾:如果總部撤銷炒人決定,他就辭職。
換到其他公司,很可能會(huì)作出保留銷售經(jīng)理的決定,畢竟銷售經(jīng)理能比銷售主任為公司作出更大的貢獻(xiàn)。但萬(wàn)科是一家制度高于一切、流程高于一切的公司。萬(wàn)科的企業(yè)文化和價(jià)值觀也是“忠實(shí)于制度”、“忠實(shí)于流程”,而不是忠實(shí)于某個(gè)人。
所以,萬(wàn)科老總王石最終做出了出人意外而又在意料之中的決定:上海公司領(lǐng)導(dǎo)層收回成命,銷售主任改為降職降薪,接受銷售經(jīng)理辭職。
銷售主任的目的雖然是“討說(shuō)法”,拿流程說(shuō)事也不過(guò)是他的手段,但從結(jié)果來(lái)看,他卻無(wú)意中維護(hù)了萬(wàn)科流程的嚴(yán)肅性。而王石的決定也恰恰表明他作為最高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司制度和流程的重視:如果一旦使用這種例外一次,制度的約束力便減掉3分,嚴(yán)格的“制度”變成了“慣例”;例外2次,“慣例”成了“指導(dǎo)性意見(jiàn)”;等到第3次例外,制度就會(huì)變得一文不值,成為一紙空文。這顯然與王石對(duì)制度的尊重,以及由此期望所有人對(duì)制度和程序尊重的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮相違背。
這種事事以流程為依據(jù),以制度為規(guī)范的文化,對(duì)萬(wàn)科的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。萬(wàn)科集團(tuán)總經(jīng)理郁亮曾說(shuō)過(guò)一句話:“我們有一個(gè)最底線的標(biāo)準(zhǔn),就是做簡(jiǎn)單,而非做復(fù)雜,做開(kāi)放,而非做封閉;做規(guī)范而非做權(quán)謀,唯有這樣才是長(zhǎng)久之計(jì)。”
采取規(guī)范化、制度化管理而不是依靠人治,是萬(wàn)科能夠健康發(fā)展壯大的原因之一。在萬(wàn)科,下級(jí)不一定要絕對(duì)服從上級(jí),但是所有的人卻必須服從制度。在萬(wàn)科內(nèi)部的網(wǎng)站上有一個(gè)制度規(guī)范庫(kù),里面的制度主要是工作指引型的,也就是說(shuō)制度的內(nèi)容是針對(duì)事情的,它告訴員工遇到什么事情應(yīng)該如何做,而不是應(yīng)該向何人請(qǐng)示。
這種規(guī)范的制度體系使萬(wàn)科內(nèi)部很少看到繁冗的請(qǐng)示匯報(bào),大大提高了員工的工作效率,降低了內(nèi)部交易的成本。最重要的是,規(guī)范而又清晰的制度促使員工憑借工作能力而不是人際關(guān)系來(lái)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。十幾年來(lái),萬(wàn)科被稱為中國(guó)地產(chǎn)行業(yè)的“黃埔軍校”,與這種規(guī)范化的管理不無(wú)關(guān)系。
通過(guò)制度及流程來(lái)管理,是公司能否做大的關(guān)鍵。很多公司規(guī)模小的時(shí)候盈利能力很強(qiáng),一旦規(guī)模做大,雖然銷售額在不斷上升,但盈利水平卻在不斷下降,原因之一,就是在管理上仍然靠人治而不是流程,結(jié)果導(dǎo)致管理混亂,各種成本急速上升。
維護(hù)流程,意味著我們不會(huì)片面地追求效率而忽視工作質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),速度雖然很關(guān)鍵,但只追求速度是不夠的。孫宏斌締造的順馳房地產(chǎn)公司,曾經(jīng)創(chuàng)造了“順馳速度”的奇跡,但奇跡終究沒(méi)能延續(xù),而在某個(gè)時(shí)刻戛然而止。由于過(guò)于冒險(xiǎn)及疏松的運(yùn)營(yíng)管理,順馳公司的資金鏈在宏觀政策巨幅調(diào)整下終于支撐不住,最終以12億元的“跳樓價(jià)”將自己托付給了路勁基建公司。
是什么讓順馳的“速度奇跡”難以繼續(xù)?
答案就在對(duì)流程和制度的執(zhí)行上。據(jù)了解順馳公司的人透露,順馳在內(nèi)部管理方面曾經(jīng)有一套非常完美的工作流程和制度,但由于公司片面強(qiáng)調(diào)發(fā)展的速度,而忽視了內(nèi)部管理,最終造成了“有法不依”、“執(zhí)法不嚴(yán)”的局面。顯然,脫離了制度和流程的執(zhí)行即使有效率,也不會(huì)有效益。據(jù)說(shuō),在順馳的個(gè)別子公司,普通員工都可以越級(jí)簽署數(shù)百萬(wàn)的合同,這樣混亂的管理,公司又如何能持續(xù)發(fā)展?
吳曉波在研究了中國(guó)改革開(kāi)放30年的企業(yè)發(fā)展史后談到:任何被視為奇跡的事物,往往都很難延續(xù),因?yàn)樗鼇?lái)自一個(gè)超越了常的歷程,身處其中的人們,因此而獲得巨大的利益,每每不可能擺脫那些讓他們終身難忘的際遇,他們相信那就是命運(yùn),他們總相信每次都能鴻運(yùn)高照,每次都能僥幸勝出,最后,所有的光榮往往枯萎在自己的光環(huán)中。
這段話石破天驚地指出了為什么中國(guó)企業(yè)總是在創(chuàng)造奇跡,卻又總是做不長(zhǎng)久的原因。因?yàn)槲覀兛偸强繖C(jī)遇,靠?jī)e幸心理來(lái)創(chuàng)造輝煌,而不是像萬(wàn)科那樣實(shí)打?qū)嵉鼐毢没竟Α?/p>
基本功是什么?就是制度、流程。只有大家都遵守制度,執(zhí)行流程了,公司的基礎(chǔ)才扎實(shí),才能可持續(xù)發(fā)展。
員工和公司是一榮俱榮,一損俱損的關(guān)系。公司效益好,員工的收入就會(huì)得到提高;公司效益差,員工也不會(huì)有很高的收入。這就要求每一位員工都要把公司的利益當(dāng)成自己的利益,扎扎實(shí)實(shí)地去執(zhí)行公司的各種制度和流程,努力為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題:相信秤,不要相信手感
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