項(xiàng)目管理的信息化是科技進(jìn)步的要求，更是時代發(fā)展的必然趨勢，做好項(xiàng)目管理的信息化，對于完善項(xiàng)目管理來說意義重大。我們在剖析信息化基本含義的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的對我國項(xiàng)目管理中的相關(guān)問題進(jìn)行了探討，尋求出項(xiàng)目管理中存在的一系列問題和項(xiàng)目管理中的需求，進(jìn)而論述了信息化對于項(xiàng)目管理的積極意義以及如何加快項(xiàng)目管理信息化建設(shè)等問題。

    信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中有著重要的作用，并且在具體的應(yīng)用中已經(jīng)有了很大的發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并取得了成功，還將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，基于計算機(jī)平臺對企業(yè)進(jìn)行管理，而更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計軟件、招段投標(biāo)報價軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等�？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。面對這些問題，尋找出信息化管理中的關(guān)鍵點(diǎn)，并積極尋求有效措施予以解決，從而促進(jìn)信息化在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用。

1 我國信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

    從現(xiàn)狀來看，我國的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的運(yùn)用尚處于起步階段，而且層次相差也比較大，尤其是同國外之間的差距，不僅僅體現(xiàn)在信息工具本身，更多的是意識、量化以及細(xì)化管理方面上。我國在項(xiàng)目管理的基本程序以及工具上相當(dāng)缺乏競爭力，而且在組織形式上也很不重視，項(xiàng)目中并沒有相應(yīng)的IT經(jīng)理和相應(yīng)的工程師負(fù)責(zé)組織和實(shí)施信息技術(shù)的應(yīng)用。

    我國目前多數(shù)公司在項(xiàng)目管理信息化方面的應(yīng)用的定位，大體上可以分為三個層次：①大多數(shù)公司屬于初級水平，即信息化的應(yīng)用僅限于輔助打字、報表以及概預(yù)算應(yīng)用等方面；②少數(shù)的公司達(dá)到了中級水準(zhǔn)，即能夠進(jìn)行局部的系統(tǒng)應(yīng)用。比如項(xiàng)目的進(jìn)度、材料以及估算和綜合檢測等；③極少數(shù)的公司能夠達(dá)到較高級的水平，如低耦合度而且只是體現(xiàn)在管理理論的主線系統(tǒng)中的應(yīng)用。

    為使我國的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷發(fā)展，必須認(rèn)識并做到在項(xiàng)目的每個階段、每個環(huán)節(jié)、整個過程都必須應(yīng)用一體化信息技術(shù)。這也是提高項(xiàng)目管理水平的基礎(chǔ)，同時也是降低成本、縮短生產(chǎn)周期以及提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量的關(guān)鍵。信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經(jīng)驗(yàn)以及管理水平的集中體現(xiàn)，為使項(xiàng)目取得最大的利益，必須給予足夠的重視。

2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的必然性

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是國內(nèi)企業(yè)同國際進(jìn)行接軌的需要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化已成為國際的標(biāo)準(zhǔn)管理手段，我國要想同國際進(jìn)行接軌就必須具有共同的項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，需要達(dá)到國際的標(biāo)準(zhǔn)水平，因此我們需要使用更為先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是信息化發(fā)展的必然。信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫等的發(fā)展，為所有領(lǐng)域都提供了有力的技術(shù)基礎(chǔ)，也是建立綜合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，信息化使得管理的手段更加直觀、簡單和形象，因此也是大勢所趨，是必然性的結(jié)果。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是企業(yè)之間競爭的需要�，F(xiàn)代企業(yè)之間競爭的焦點(diǎn)在于誰對信息的獲取范圍更廣，加工和處理的深度更強(qiáng)，因此企業(yè)之間的競爭其實(shí)就是科技手段、決策以及信息化管理之間的競爭。

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是現(xiàn)代科學(xué)管理水平的體現(xiàn)。現(xiàn)如今，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)不再代表單純的軟件了，其代表的是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進(jìn)的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)去除個人以及組織中的不科學(xué)的管理做法；實(shí)現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學(xué)化，不斷地優(yōu)化員工的思想和行為，進(jìn)而提高生產(chǎn)率；并且通過管理的信息化，使得綜合管理達(dá)到集成化，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。

3 信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立

    從整體來說，信息化項(xiàng)目管理體系需要具備兩個系統(tǒng)：一是平臺系統(tǒng)，二是應(yīng)用系統(tǒng)。其中應(yīng)用系統(tǒng)就是指使用信息技術(shù)所開發(fā)出來的項(xiàng)目的綜合管理系統(tǒng)。下面主要就平臺系統(tǒng)進(jìn)行介紹。

    平臺系統(tǒng)主要有三方面構(gòu)成：網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、群件系統(tǒng)。

    3.1 網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)

    網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)必須具備的特點(diǎn)是：(1)實(shí)現(xiàn)本部、分部和合作伙伴以及現(xiàn)場能夠建立起客戶一服務(wù)器結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)員工、崗位之間可以進(jìn)行廣泛的通信以及信息的共享；(2)局域網(wǎng)之間必須使用多種鏈接從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的互連，進(jìn)而構(gòu)建出以本部作為中樞的廣域網(wǎng)，進(jìn)而達(dá)到多辦公之間進(jìn)行信息共享、遠(yuǎn)程訪問等目的；(3)與互聯(lián)網(wǎng)即萬維網(wǎng)進(jìn)行互連；(4)選擇開放的操作系統(tǒng)，可以使用WINDOWS。

    3.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備如下的特點(diǎn)：(1)使用客戶—服務(wù)器之間的結(jié)構(gòu)分布式來實(shí)現(xiàn)環(huán)境的計算；(2)應(yīng)該具有Browse的功能；(3)具有開放性和復(fù)制的功能；(4)使用性能優(yōu)良的前端開發(fā)工具。

    3.3 群件系統(tǒng)

    群件系統(tǒng)指的是一種能夠很大程度地進(jìn)行公司的內(nèi)部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進(jìn)，并且能夠協(xié)同工作的一個軟件產(chǎn)品。它是一種分布式的、可以實(shí)現(xiàn)相互復(fù)制的數(shù)據(jù)庫，是一種彈性的信息框架。它還具有強(qiáng)大的客戶服務(wù)器的應(yīng)用開發(fā)所需的環(huán)境，以及分布式和可復(fù)制的數(shù)據(jù)庫文檔。主要作用是進(jìn)行文檔的管理、收發(fā)電子郵件以及進(jìn)行異地辦公。

    通過建立廣域網(wǎng)為公司的本部、分部、施工場以及分包商等之間安裝并配置群件系統(tǒng)，進(jìn)而建立起項(xiàng)目管理的信息數(shù)據(jù)庫，而且保持它們相互之間能夠同步進(jìn)行，這樣從事項(xiàng)目的所有人員無論身處何地都可以方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)，或是訪問電子郵件以及討論園地、電子公告和個人文檔庫以及各地有關(guān)項(xiàng)目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個地方，本部的管理人員也能夠同時對其他地域的項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問，這樣就能隨時的對項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行了解。通過數(shù)據(jù)庫就能實(shí)現(xiàn)公司的本部、分部、項(xiàng)目場和分包商之間的緊密聯(lián)系，并創(chuàng)造了異地之間可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的環(huán)境，同時可進(jìn)行異地的指揮及控制�，F(xiàn)場的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以采用群郵件或者是文檔的數(shù)據(jù)庫與企業(yè)單位之間進(jìn)行信息的共享，這樣網(wǎng)絡(luò)的作用就得到充分的利用，另外，現(xiàn)場之間也能夠通過群數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的共享。

4 建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的方法與措施

    加大建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目管理信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時引導(dǎo)民間資金的投入，擴(kuò)大第三方的投資力量。

    大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣，需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能，如計算機(jī)技術(shù)技能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)技能、多媒體技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能等等，這些技能是進(jìn)行信息處理所必需的。因此，可以通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)、知識普及等多種形式，普及信息技術(shù)人才建設(shè)。另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì)，只有這樣，才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

    加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究。加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過程中，可以利用語音、識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。如在對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理時，可以利用EDI系統(tǒng)對購買工程使用材料進(jìn)行管理，減少了各種票據(jù)、單證、報表等紙張文件的使用，及由此帶來的大量人工處理；準(zhǔn)確率高，避免了紙張文件處理中，大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入造成的差錯，可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理。

    強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。