當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)正越來越多地把注意力放在庫存管制上,以此來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流狀況,降低企業(yè)成本(包括倉儲成本、采購成本和原料成本)和提高企業(yè)效率。國內(nèi)傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式往往不太注重庫存管制,通常會采用大型倉庫。貯備絕對充足的原料庫存,造成極大浪費。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講,消除浪費是提高效率、降低成本的法寶。
JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn))管理模式的精髓就在于,“無情的消除浪費”。其中,庫存方面可能存在的浪費主要就是冗余庫存浪費,以及由此派生出來的其它浪費。
一、冗余庫存的分類及處理方法
l、冗索庫存的分類
冗余庫存主要包括過期物料、呆滯物料和過量物料。
2、過期物料的處理方法
過期物料是指物料存放得超過了生產(chǎn)廠家所規(guī)定的使用有效期限。理論上講存在產(chǎn)品失效的風(fēng)險。
處理過期物料,首先要取得技術(shù)和質(zhì)量方面的支持,依據(jù)生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品信息。研究具體物料的特性、用途及可能出現(xiàn)的失效后果,必要的時候要進行抽樣檢驗,進行特別判定。根據(jù)判定的結(jié)果,其處理方法大致分為以下幾種。
(1)延續(xù)有效期。如果判定某過期物料的失效風(fēng)險極小,對產(chǎn)品質(zhì)量影響不大,且檢驗結(jié)果仍然在合格范圍之內(nèi)。那么在取得技術(shù)和質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人的許可后?蛇m當(dāng)延續(xù)其有效期。但是必須注意:首先,該有效期為一個有限的時間,而且要盡可能的短;其次,要密切跟蹤關(guān)注使用該物料的產(chǎn)品質(zhì)量及相關(guān)性能指標(biāo);最后,要遵循“先進先出”原則優(yōu)先使用。
(2)立即銷毀。對于判定結(jié)果為失效風(fēng)險較大明顯會影響質(zhì)量的物料,要立即采取行動進行銷毀。需要注意的是一定要遵循環(huán)保、衛(wèi)生等管理部門的法規(guī)及管理條例。杜絕污染和任何對內(nèi)外部環(huán)境有害的行為。
(3)降價變賣。某些過期物料經(jīng)過判定可能已經(jīng)不再適合繼續(xù)使用。但是可能別的公司或個人還可繼續(xù)使用。此時可以考慮以一個比較合理的妥協(xié)價格將這些過期物料變賣,一定程度上挽回?fù)p失。這種情況下一定要與財務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量部門相關(guān)負(fù)責(zé)人達成共識,而且要遵循工商、稅務(wù)等管理部門的法規(guī)與管理規(guī)定,避免違法、違規(guī)行為或者任何不必要的糾紛。
3、呆滯物料及處理方法
所謂呆滯物料即物料存量過多、耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許。甚至根本就不要動用。
呆滯物料假以時日就又會成為過期物料,因此要迅速找出解決的途徑。一般來說有以下幾種方法。
(1)替代或攙兌使用。某系呆滯物料可以成為其它物料的替代品,或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例攙兌使用。要想達成這種解決方法。必須取得技術(shù)、生產(chǎn)及質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人的許可,避免產(chǎn)品質(zhì)量方面的風(fēng)險。另外,由于此類物料得以使用,會導(dǎo)致其替代物料或攙兌使用物料的消耗量降低,因此需要觀察和估算這些物料新的需求情況.避免產(chǎn)生新的呆滯物料。
(2)用于促銷產(chǎn)品。有些時候產(chǎn)生呆滯物料是因為產(chǎn)品的市場銷路不好。在一定時期內(nèi)滯銷。此時可以與銷售和財務(wù)部門共同商討。是否有必要降低滯銷產(chǎn)品的價格,然后重新獲得訂單,從而消耗這些滯銷物料,挽回企業(yè)損失。這種決策需要視產(chǎn)品的利潤情況和市場行情而定,因此需要謹(jǐn)慎。全面考慮,才能避免產(chǎn)生新的損失。
(3)退貨。如果跟供應(yīng)商的信任關(guān)系比較穩(wěn)定,且對方同意將呆滯物料收回.這倒是一個非常經(jīng)濟的解決方法。尤其是在物料價格看漲的情況下。比較容易達成。需要嚴(yán)格保證稅務(wù)方面的操作以及發(fā)票的變更。合法地降低企業(yè)損失。
(4)易貨貿(mào)易。某些呆滯物料可能在別的領(lǐng)域還有用途。因此可以考慮跟供應(yīng)商或者經(jīng)銷商商討易貨貿(mào)易,簡言之就是“以貨換貨”,用呆滯物料換回我方有需求的常規(guī)物料。期問可能會產(chǎn)生一些差價。需要宏觀把握,看總體收益。另外就是發(fā)票和稅務(wù)方面的操作一定要合法。
(5)變賣。如果公司的經(jīng)營范圍允許變賣物料。且恰好有別的公司或個人需要這些呆滯物料,不妨將其變賣,減輕現(xiàn)金流的壓力。只是要注意在質(zhì)量方面要有保證協(xié)議,約定買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。將物料的質(zhì)量責(zé)任歸給正確的承擔(dān)者。
4、過量物料及處理方法
過量物料是超過必要存貨量的物料庫物料。這類物料會被消耗,但是需要時間。由于過量物料占用現(xiàn)金及其它資源,因此也屬于需要處理的范疇。
過量物料的處理方法:過量物料某種程度上相當(dāng)于呆滯物料,其處理方案可以參考上述呆滯物料的處理方案。另外,過量物料還有幾個特殊的解決方法。
(1)寄售庫存。這個方案依舊是監(jiān)理在與供應(yīng)商信任的關(guān)系上。將過量物料轉(zhuǎn)化為寄售庫存,就是同樣存儲于企業(yè)的倉庫中,但所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)合適消耗這些物料,合適完成物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移,履行正常的付款流程。這樣可以緩解企業(yè)現(xiàn)金的壓力,但是不能緩解倉儲壓力和倉儲成本。另外還是要跟蹤此類寄售庫存的有效期,避免產(chǎn)生過期物料。
(2)調(diào)換批次。為了避免過量物料成為新的過期庫存,可以考慮跟供應(yīng)商或者其他使用這種物料的用戶進行調(diào)換。具體操作步驟是,先將企業(yè)的過量物料借給經(jīng)銷商或者其他用戶,一段時間后再回收等量的物料。此方法的收益在于延長了過量物料的有效期,但是不回緩解現(xiàn)金流的壓力,還會造成一定的倉儲與物流方面的成本和負(fù)擔(dān)。
二、結(jié)論:
庫存量一直是各種理論都在關(guān)注的焦點。JIT、看板管理、精益生產(chǎn)...無論那種理論,其實都闡述了一個“必要”的核心觀點。過期物料、呆滯物料和過量物料的避免來自于企業(yè),要依據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況進行具體分析。處理冗余庫存只是短期措施,只能一定程度上解決企業(yè)在庫存方面當(dāng)前的問題。上述任何一種處理方法其實都需要額外的成本或者需要犧牲、讓渡一部分企業(yè)利益。因此,企業(yè)還是需要通過對生產(chǎn)和計劃模式的合理設(shè)計與規(guī)劃來提高效率、降低成本,進一步增強企業(yè)自身競爭力。
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本文標(biāo)題:淺談生產(chǎn)型企業(yè)冗余庫存處理方法
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